Extremväder: effekter, åtgärder och lösningar för ett långsiktigt hållbart och resilient samhälle

För att kunna ansöka om bidrag i denna utlysning gäller följande:

Huvudsökande forskare (projektledare)

• Huvudsökande forskare ska ha avlagt doktorsexamen senast vid utlysningens stängning.
• Licentiatexamen eller annan forskningskompetens motsvarande doktorsexamen räknas inte som doktorsexamen.
• Den tilltänkte bidragsmottagaren ska vara huvudsökande på ansökan.
• Sökande får inkomma med maximalt en projektansökan som huvudsökande till utlysningen. Om samma person är huvudsökande i fler än en slutregistrerad ansökan i Prisma efter utlysningens stängning så kommer huvudsökandes samtliga ansökningar i utlysningen att avslås.
• Huvudsökande får lov att samtidigt vara medverkande forskare, medsökande, i andra ansökningar i utlysningen.
• Det är inte tillåtet att inkomma med samma ansökan med olika huvudsökanden till utlysningen. Samtliga slutregistrerade ansökningar, som har snarlikt innehåll, kommer att avslås.
• Det finns inte någon övre åldersgräns för huvudsökande och medverkande forskare, men heltidspensionerade forskare kan inte erhålla bidrag för lön utan att först minska sin pension med motsvarande procentsats.

Medverkande forskare

• En medverkande forskare är en disputerad forskare som är medsökande i projektet. Medverkande forskare ska ha avlagt doktorsexamen senast vid utlysningens stängning och verka vid en svensk eller utländsk akademisk organisation som universitet, högskola eller forskningsinstitut
• Forskare som är verksamma och anställda på företag eller annan ekonomisk verksamhet kan inte vara medverkande forskare och får inte ingå i beräkningen i den budget ni söker bidrag för. Det är däremot möjligt att ha medel från andra källor i projektet, från företag in-kind, vilket innebär att de inte tar del av bidraget från Formas.
• Licentiatexamen eller annan forskningskompetens motsvarande doktorsexamen räknas inte som doktorsexamen. Doktorander kan därför inte vara medverkande forskare. Ansökningar där deltagande forskare inte har doktorsexamen kommer att avslås. Annan personal som deltar i projektet behöver inte ha en doktorsexamen.
• Det finns inte någon övre åldersgräns för huvudsökande och medverkande forskare, men heltidspensionerade forskare kan inte erhålla bidrag för lön utan att först minska sin pension med motsvarande procentsats.
• Alla medverkande forskare ska ha ett konto i Prisma. Medverkande forskare bjuds in av huvudsökande, via Prisma, till ansökan.

Annan personal

• Annan personal som är med i projektet behöver inte ha avlagt doktorsexamen.
• Doktorander kan vara med som annan personal.
• Annan personal kan dock vara forskare med doktorsexamen men de agerar ej som medverkande i projektet, det vill säga de bjuds inte in av huvudsökande till ansökan. Då dessa personer inte har ett kopplat prismakonto till ansökan beskrivs deras delaktighet och kompetens i forskningsprogrammet. Det är ej möjligt att bifoga CV för annan personal.
• Huvudsökande kan även lägga till en medverkande administratör som inte är del av projektet men som hjälper till att fylla i ansökan i Prisma. Det görs genom funktionen bjud in medverkande administratör. Sök administratörens för- och efternamn samt e-postadress i Prisma, observera att exakt stavning av namn och e-postadress krävs.

Medelsförvaltare

Bidrag för forskningsprojekt får enbart förvaltas av ett svenskt universitet, högskola eller annan svensk offentlig organisation som uppfyller Formas krav på medelsförvaltare.

Vem kan bli medelsförvaltare? Länk till annan webbplats..

När du ansöker om finansiering till ett projekt kan du söka medel för såväl direkta som indirekta kostnader. Direkta kostnader är till exempel löner, utrustning och resor. Indirekta kostnader är kostnader som delas med andra inom organisationen, till exempel för administration, it och lokalhyra. Ibland kallas indirekta kostnader för overheadkostnader.

• Bidrag till projektet kan avse finansiering av löner till forskare, doktorander och annan personal.
• Medel beviljas för årliga löneökningar.
• Bidrag till projektet kan förutom lön avse finansiering av driftkostnader (till exempel förbrukningsartiklar, inköp av tjänster, utrustning, resor, konferenser, publicering i tidskrifter och databaser som nyttjar Open Access), avskrivningskostnader för utrustning och lokalkostnader. Maximalt tillåtet belopp för utrustning och avskrivningskostnader är totalt 500 000 kronor tillsammans.
• Om medel ska föras över från medelsförvaltaren till en annan forskningsorganisation som medverkar i projektet, kan i stället mottagande organisations overheadkostnad tillämpas för de medel som överförs. Förklara och redovisa de olika overheadkostnaderna i budgetspecifikationen. Den totala overheadkostnaden för projektet ska anges i budgettabellen.
• Forskningstjänster, tekniskt kunnande, konsulttjänster och motsvarande tjänster kan köpas in. Dessa ska köpas eller licensieras från externa aktörer på marknadsmässiga villkor och användas uteslutande för projektet. Dessa kostnader ska redovisas som driftkostnader och ska redovisas exklusive moms. Specificera driftskostnader i enlighet med den praxis som gäller vid medelsförvaltaren. Huvudsökande ska även beskriva personens kompetens och medverkan i budgetspecifikationen.

Internationellt samarbete. Formas bidrag kan användas för att finansiera forskning där vissa delar bedrivs utanför Sverige, men forskningen ska vara initierad och ledd från Sverige. Medelsförvaltaren måste vara belägen i Sverige och godkänd av Formas och är ansvarig att vid behov anställa utländsk personal eller betala för aktiviteter eller tjänster utanför Sverige i enlighet med medelsförvaltarens riktlinjer.

Undantag - på grund av kriget i Ukraina kommer Formas inte att bevilja forskningsmedel till projekt med forskare som är verksamma vid statliga eller federala forskningsinstitutioner i Ryssland eller Belarus. Formas medel får inte heller vidareförmedlas till Ryssland eller Belarus.

• Bidrag till projektet kan maximalt omfatta 2 miljoner kronor per år i genomsnitt över de kalenderår som ansökan avser. Det går alltså att söka för mer än 2 miljon kronor för ett kalenderår så länge det sökta beloppet ett annat år av projekttiden är lägre än 2 miljoner kronor. Det går inte att söka 6 miljoner kronor totalt för en tid kortare än 36 månader.
• Om det totalt sökta beloppet överskrider ett genomsnittligt årsbelopp på 2 miljoner kronor per kalenderår kommer ansökan att avslås.
• Observera att det lönebelopp som totalt erhålls för en enskild forskare, doktorand eller annan personal inte får överskrida 100 procent av en heltidsanställning. Detta innebär att ytterligare medel för lön inte kan beviljas för forskare, doktorand eller annan personal som redan får bidrag med fullständig lönefinansiering.
• Man kan söka projektbidrag för 12, 24, eller 36 månader, det vill säga projektlängden kan vara ett, två, eller tre år. Medel kan sökas för högst tre kalenderår, 36 månader.
• Projektstart för de beviljade projekten kan ske tidigast 1 januari 2024 och projekten förväntas starta under kalenderåret 2024. I Prisma är startdatum förvalt och kan ej ändras.

Du bör skriva din ansökan på engelska, eftersom den beredningsgrupp som ska bedöma din ansökan är internationell. Om du skriver din ansökan på svenska översätts enbart den del som beskriver forskningsprogrammet till engelska av professionella översättare. Du kommer inte ha möjlighet att se eller ändra i den översatta texten innan ansökan går till bedömning i beredningsgruppen. Den populärvetenskapliga beskrivningen ska dock skrivas på svenska, medan sammanfattningarna ska finnas på både svenska och engelska. Din budgetspecifikation och ditt CV översätts inte. Du bör därför skriva dessa på engelska, även om du skriver övrigt på svenska och gör ansökan i den svenska versionen av ansökningssystemet.

Vänligen var uppmärksam på att om du har installerat en plugin för automatisk översättning i din webbläsare riskerar du att få din text översatt till det språk som du har ställt in som default i samband med att du klistrar in din text i Prisma. Vi rekommenderar att du kontrollerar språket i texten i god tid innan du slutregistrerar din ansökan.

Din ansökan, inklusive bilagor, betraktas enligt svensk lag som allmän handling, när den kommit in till oss. Det innebär att vem som helst kan begära ut och ta del av din ansökan. Innan vi lämnar ut ansökningar gör vi alltid en sekretessprövning, men vi får bara dölja information om vi har stöd i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400).

Den populärvetenskapliga beskrivningen och projektsammanfattningarna på svenska och engelska kommer, om projektet beviljas medel, publiceras i öppna projektdatabaser utan sekretessprövning. Innehållet i dessa fält bör därför inte innehålla känslig information.

Vi på Formas är mycket måna om att de projekt vi finansierar utförs på ett sätt som maximerar positiv och minimerar negativ påverkan på miljö och klimat. Vi uppmanar därför dig som söker medel att utforma projektet så att samverkan sker främst genom digitala mötesformer och att nödvändiga resor genomförs så klimatsmart som möjligt. Vi föreslår också att du redan i projektplaneringen inkluderar åtgärder som minimerar energianvändning och annan resursförbrukning, utsläpp och avfall. Detta kommer dock inte att vara en del av bedömningen av din ansökan.

Formas eget hållbarhetsarbete Länk till annan webbplats..

Din ansökan till Formas gör du i vårt ansökningssystem Prisma. För det behöver du ett personligt konto. Där lägger du in den information som behövs för din ansökan. Det rekommenderas att skapa ett konto och en ansökan så tidigt som möjligt och kontakta Formas med eventuella frågor i god tid.

Ansök i Prisma Länk till annan webbplats.

För att kunna registrera en ansökan måste du som huvudsökande ha en, hos Formas, godkänd medelsförvaltare för alla typer av utlysningar.

Bli medelsförvaltare för alla typer av utlysningar Länk till annan webbplats.

Först kontrollerar vi om din ansökan uppfyller utlysningens krav. Gör den det, går den vidare till utlysningens beredningsgrupp för bedömning. Om den inte gör det, avslås den.

En ansökan avslås:

• om din ansökan inte ligger inom Formas ansvarsområden och inom utlysningens ramar.
• om ansökan inte uppfyller de krav som finns i avsnittet ”Krav på dig och din organisation”
• om den innehåller formella fel eller är ofullständig, det vill säga brister i den information som krävs i ansökningsformuläret.
• om den inte har signerats inom sju dagar eller nekats av medelsförvaltare
• om huvudsökande ej har slutrapporterat avslutade projekt i någon av Formas andra utlysningar
• om huvudsökande har sökt mer än två miljoner i genomsnitt per kalenderår

Alla ansökningar bedöms i en extern beredningsgrupp för utlysningen utifrån det som finns beskrivet i ansökan. Därför är det viktigt att ansökan är så tydlig som möjlig i sitt innehåll och att all viktig och relevant information finns med.

Så här går bedömningsprocessen till Länk till annan webbplats.

Ansökningarna kommer att bedömas av en internationell beredningsgrupp brett definierad för att kunna täcka in det aktuella temat för utlysningen och sociala, ekonomiska och miljömässiga mål inom Formas ansvarsområden. I beredningsgruppgruppen ingår både aktiva forskare och användare av forskningsresultat, en majoritet av beredningsgruppen består av forskare. Beredningsgruppen har den expertkunskap som krävs för att granska humaniora, natur-, samhälls-, hälso-, och teknikvetenskap inom Formas ansvarsområden. Beredningsgruppen kan också granska mång- och tvärvetenskaplig forskning.

Bedömning huruvida en ansökan ligger inom utlysningens område eller inte görs utifrån en fullständig ansökan. Bedömningar görs därför endast efter utlysningens stängning.

I denna utlysning kommer Formas att tillämpa ett portföljperspektiv för att i utlysningen som helhet möjliggöra finansiering av projekt som adresserar en bredd av utmaningar och perspektiv inom ramen för utlysningen. Portföljperspektivet kan tillämpas först efter att varje ansökan bedömts på sina egna meriter.

Ansökningar bedöms med avseende på vetenskaplig kvalitet och samhällsrelevans

Detta omfattar sammantaget följande fem kriterier:

Kriterier för vetenskaplig kvalitet:

Vetenskaplig frågeställning

• Syftets vetenskapliga betydelse.
• Originalitet och nyhetsvärde i syfte, teori och hypoteser.
• Möjlighet till vetenskapligt betydande resultat.

Metod och genomförande

• Den vetenskapliga metodens genomförbarhet och lämplighet.
• Att arbetsplanen är konkret och realistisk.
• Koordinering av projektet och forskargruppen.
• Lämplighet i mångvetenskapliga och tvärvetenskapliga angreppssätt där sådana har valts.
• Där den föreslagna forskningen kräver etiska överväganden hur, i så fall, den sökande har planerat att hantera dessa.
• Budgetens rimlighet i förhållande till projektets genomförande.

Vetenskaplig kompetens

• Publikationernas vetenskapliga kvalitet.
• Kompetenser för att genomföra projektet är ändamålsenliga.
• Erfarenhet av handledning.
• Erfarenhet av projektledning.
• Nationella och internationella aktiviteter, däribland projekt, nätverk, uppdrag, hedersuppdrag samt deltagande vid eller arrangerande av workshoppar eller konferenser.
• Intresse, erfarenhet och förmåga att kommunicera forskning och forskningsresultat med intressenter och användare.
• Forskargruppens styrka och konkurrenskraft.

Kriterier för samhällsrelevans:

Frågeställningens samhällsnytta

• Frågeställningen avser viktiga samhällsfrågor eller sektorsfrågor kopplat till utlysningens syfte.
• Projektets potential att på kort eller lång sikt nyttiggöras och bidra till hållbar utveckling.
• De viktigaste områdena där genomslag kan förväntas är identifierade.
• Målen för genomslag är tydliga, realistiska och ändamålsenliga formulerade.
• Projektet har potential att generera en tydlig förändring av kunskapsläget, avseende effekter, åtgärder och lösningar på de svåra samhällsstörningar och utmaningar som orsakas av extrema väderhändelser, till samhällsintressenter och användare.
• Projektets karaktär gällande genomförandet av dess kontinuerliga samverkan och förankring med berörda och relevanta aktörer.

Kommunikation med intressenter och användare

• Arbetsplanen och potentialen för projektets involvering av samhällsaktörer och andra användare är konkret och realistisk
• Planen för hur projektets resultat på ett tydligt sätt ska förmedlas och nyttiggöras är realistisk och välutvecklad.
• Potentialen för hur den betydande expertis och kompetens som utvecklas inom ramen för projektet hos samhällsintressenter och användare kan komma det svenska samhället till del, både på kort och lång sikt.

Alla fem kriterier ska adresseras i ansökan. De sökande uppmanas att klart och tydligt relatera ansökan till vardera av dessa fem kriterier då de är av samma vikt. Varje kriterium betygssätts av var och en av de granskare som bedömer ansökan. Sökanden uppmanas att vara mycket noggrann med ansökans upplägg och tydlighet då granskning enbart baseras på den information som finns i ansökan.

Formas förväntas fatta beslut om vilka projekt som beviljas bidrag den 19 december 2023. Besluten offentliggörs senast dagen efter på Formas webbplats och information om att beslut tagits skickas senare ut via e-post från Prisma. Beslutet finns tillgängligt i Prisma. Beslut om bidrag kan ej överklagas.

Samtliga beviljade projekt ska återrapporteras till Formas med avseende på ekonomi och projektresultat tre månader efter dispositionstidens slut. För projekt längre än 18 månader skall även en ekonomisk lägesrapportering lämnas till Formas årligen.

Så här rapporterar du utgifter och resultat Länk till annan webbplats.

Formas har ett tydligt krav på kunskapsspridning för de konsortier som beviljas medel i utlysningen vilket är att tillsammans aktivt medverka i två öppna samlade seminarier, organiserade av Formas. En under mitten av 2025, samt en i anknytning till slutet av 2026. Formas kan komma att ställa ytterligare krav kring deltagande i dessa händelser och liknade för att skapa synergier och plattformar för lärande och kunskapsutbyte, samt hut projekten ska redovisas vad gäller innehåll och resultat för att möjliggöra spridning och nyttiggörande. Detta kommer att framgå av beslutet till projektet vid eventuell finansiering.

Resultat från forskning finansierad av Formas ska publiceras med öppen tillgång (open access).

Öppen tillgång till forskningsresultat och data

Du behöver ha en datahanteringsplan för den data som produceras i projektet. Om du får finansiering från oss ska du ta fram en sådan plan. Planen ska inte skickas in till oss men du ska på förfrågan kunna uppvisa planen. Vi rekommenderar att du följer det förslag för en vad datahanteringsplan ska innehålla som tagits fram av Science Europe. Du kan läsa mer om förslaget i rapporten Practical Guide to the International Alignment of Research Data Management (pdf).