Kakor på formas.se

Formas använder kakor och mätverktyg för att ge dig en bättre upplevelse och göra det enklare att använda webbplatsen. Vi ber om ditt samtycke för att använda dessa kakor och mätverktyg. Du kan själv välja vilka typer av kakor som du samtycker till. Godkänner du alla kakor klickar du på knappen. Vill du göra justeringar klickar du på knappen Inställningar.

Läs mer i vår cookiepolicy

Weave – förenklad finansiering för projekt med deltagare från flera länder

Inom Weave kan forskare från två eller tre europeiska länder lämna in en forskningsansökan till någon av de deltagande finansiärerna och ansökan kommer bara genomgå en enda utvärdering. Varje projektpart finansieras av sitt lands finansiär.

Innehåll på sidan:

Vad är Weave?

Weave är ett europeiskt gränsöverskridande initiativ, utvecklat av europeiska forskningsfinansiärer med syfte att stödja högkvalitativa internationella forskningssamarbeten. Det stöds av Science Europe Länk till annan webbplats., en europeisk sammanslutningen av forskningsfinansiärer. Syftet är att förenkla ansöknings- och beredningsförfarandena för forskningsansökningar. Forskningsprojekt kan samarbeta med deltagare från två upp till tre europeiska länder. Det sker genom att ansökningarna genomgår en enda beredningsprocess.

Inom Weave får forskare från två eller tre europeiska länder lämna in ansökningar med forskningssamarbete till någon av de deltagande forskningsfinansiärerna. Respektive deltagande forskare ska vara behörig för finansiering hos sin forskningsfinansiär inom Weave.

Weave innefattar utlysningar med forskarinitierad forskning, sk öppna utlysningar, och det finns inga större begränsningar för den tematiska inriktningen eller det sakinnehåll som täcks i ansökan, utöver vad som föreskrivs i de deltagande forskningsfinansiärernas respektive ansvarsområden samt respektive utlysning.

Läs mer om Weave Länk till annan webbplats.

Vilka länder ingår i Weave?

Weave omfattar tolv nationella forskningsfinansiärer från elva europeiska länder. Tillsammans har de föresatt sig att stärka det internationella forskningssamarbetet och bidra till att förverkliga det europeiska forskningsområdet.

Forskningsfinansiärer i Weave

Weave kommer att rullas ut successivt de kommande åren. De deltagande forskningsfinansiärerna kommer inledningsvis endast acceptera ansökningar från de forskningsfinansiärer som de har stående avtal med, men detta utökas successivt.

Vilka forskningsfinansiärer samarbetar Formas med nu?

Inom Weave samarbetar Formas för närvarande direkt med tre forskningsfinansiärer:

Hur fungerar Weave?

Weave utvecklades av europeiska forskningsfinansiärer för att stödja högkvalitativa forskningsprojekt. Det gör det enklare att lämna in gemensamma ansökningar genom att bedömningen görs hos en enda forskningsfinansiär. I Weave lämnar forskare från två till tre europeiska länder in ett gemensamt förslag till en av de berörda forskningsfinansiärerna. Varje sökande måste sedan uppfylla de deltagandekrav och behörighetskriterier som angetts av respektive finansiär. Huvudsökanden måste uppfylla kraven och behörighetskriterierna från sin nationella finansiär, Lead Agency, och varje medsökande måste uppfylla kraven och behörighetskriterierna från sin egen nationella finansiär, Partner Agency.

Formas ingår i Weave genom Utforska – Formas öppna utlysning för forskningsprojekt.

Hur söker du inom Weave

  1. Forskarna utser som huvudsökande en person som lämnar in den gemensamma ansökan till sitt lands forskningsfinansiär (Lead Agency).
  2. Av administrativa skäl måste även de medsökande göra parallella inlämningar till sina respektive länders nationella finansiärer (Partner Agencies).
  3. Partner agency gör grundläggande formaliakontroll enligt nationella processer. Sedan meddelas Lead agency om ansökan uppfyller grundkraven och kan gå vidare för vidare granskning hos Lead agency.
  4. Ansökan granskas sedan hos Lead agency enligt dess utlysningsprocess.
  5. Ansökan beviljas/avslås sedan i sin helhet och beslut meddelas huvudsökande hos Lead agency och samtidigt informeras partner agency.
  6. Vid beviljande står Formas för den svenska projektdelens budget, medan respektive partnerland finansierar övriga projektdelar

Skillnaden mellan bi- och trilaterala ansökningar

Bilateral ansökan

Det är möjligt att lämna in en bilateral ansökan, dvs söka med ett annat land, om det görs tillsammans med något av de länder som Formas har avtal med (se ovan stycke ”Vilka forskningsfinansiärer samarbetar Formas med nu”).

Trilateral ansökan

Det är möjligt att lämna in en trilateral ansökan, dvs söka med ytterligare två länder inom samarbetet, enligt följande förutsättningar:

  • Om det görs med Formas som Lead agency samt tillsammans med ytterligare två av de länder som Formas har samarbete med (se ovan stycke ”Vilka forskningsfinansiärer samarbetar Formas med nu”)
  • Om det görs med Formas som Partner agency samt med något av de länder Formas har avtal med (se ovan stycke ”Vilka forskningsfinansiärer samarbetar Formas med nu”) som Lead agency. Det land som här agerar Lead agency utgör då begränsningen för vilket ytterligare land som kan utgöra det tredje landet, dvs något av de länder som Lead agency-landet i sin tur har avtal med.

Om Formas är huvudansvarig forskningsfinansiär, Lead Agency

Inlämnade Weave-ansökningar deltar jämbördigt de övriga ansökningar som lämnats in i Utforska. Weave-ansökningar som inkommit till Utforska med Formas som Lead Agency, måste följa riktlinjerna i Utforska.

  • Projektbeskrivningen måste omfatta hela det bi- eller trilaterala forskningsprojektet.
  • Arbetsfördelningen mellan parterna ska beskrivas tydligt.
  • I ansökan ska de sökande som är baserade utomlands anges som medverkande forskare, medsökande, i Prisma. Följ Utforskas riktlinjer för medverkande forskare.
  • Budgeten ska motiveras och omfatta information om såväl de svenska som övriga internationella delar av projektet.
  • Du kan endast vara huvudsökande i en ansökan som skickas in till utlysningen Utforska, Weave-ansökan inkluderat.

Om Formas är medverkande forskningsfinansiär, Partner Agency

När annat land och finansiär inom Weave fungerar som Lead Agency, måste ansökan utarbetas i enlighet med denna forskningsfinansiärs utlysnings riktlinjer, detta kan innebära krav på kortare projektlängd än Utforskas krav. Läs informationen och följ riktlinjerna på organisationens webbsida, och ta kontakt med dem om du har frågor om utlysningen och förfarandet.

Som medsökande mejlar du inom sju (7) dagar efter sista ansökningsdag hos Lead agency in följande dokument:

  • En exakt kopia av den ansökan som skickades in till Lead Agency till Formas kontaktpersoner för Weave – se nedan. Den svenska delen av budgeten ska vara tydligt urskiljbar och omfatta information om såväl Lead- och partner agencies delar av projektet.
  • Ett letter of intent (LoI) från din svenska medelsförvaltare. Detta ska innehålla en försäkran om att den sökande och projektet kommer godkännas av medelsförvaltaren.

Mer om ansökningsförfarande då Formas är Partner Agency

  • Om ansökan följer utlysningens regler vidarebefordrar Lead Agency beslutet till Formas (som Partner agency) för formaliakontroll och budgetbedömning.
  • Om huvudsökanden inte är behörig eller om ansökan inte följer reglerna för utlysningen, avslår Lead Agency ansökan och Formas informeras.
  • Den svenska partnerns del i ansökan genomgår en formaliakontroll enligt Formas riktlinjer för utlysningen Utforska.
  • Om Formas eller en annan Partner Agency upptäcker att sökande eller sökandes projektdel inte uppfyller kraven för sin respektive utlysning avslås hela ansökan.
  • Medelsförvaltaren kommer att behöva signera och godkänna ansökan i Prisma när ansökan registrerats där (görs av Formas).
  • Om projektet erhåller finansiering hos Lead Agency kommer den svenska delen erhålla finansiering av Formas (som Partner Agency).

Projektets längd

Den maximala projektperiod som en ansökan kan gälla beror på vilka forskningsfinansiärer som är inblandade. Om det gemensamma förslaget lämnas in till Formas inom ramen för utlysningen Utforska, gäller den utlysningens riktlinjer. Om ansökan skickas till en finansiär utomlands beror den maximala projektperioden på respektive Lead Agency. Den bestäms antingen av reglerna för den utlysning som projektet inlämnas till, eller av den organisation för forskningsfinansiering som medger den kortaste projektperioden. Kontrollera vid behov med Lead Agency eller din egen finansieringsorganisation innan du skickar in ett förslag.

Budget och kostnader

Det måste finnas en tydlig budget och budgetmotivering för den svenska projektdelen likväl som för de andra sökandes budget i ansökan. Projektets delar finansieras separat av de respektive nationella/regionala finansiärerna i enlighet med deras standardregler. Sökande rekommenderas att kontrollera med sina respektive finansieringsfinansiärer. Svenska projektdelar följer budgetbestämmelserna i utlysningen Utforska. Det gäller oavsett om Formas är Lead Agency eller Partner Agency.

Språk

Ansökan bör skrivas på engelska. Granskningspanelen består till största delen av internationella granskare och partner, och projektets Partner Agency eller Lead Agency befinner sig i ett annat land än Sverige.

Deadlines för inlämning

När ansökan senast ska vara inlämnad varierar beroende på Lead Agency, så kontrollera på informationssidorna för respektive land. Om Formas är Lead Agency gäller samma deadline som för utlysningen Utforska.

Beviljandegrader

Beviljandegraden varierar för varje Lead Agency, eftersom de varierar mellan olika utlysningar inom Weave. Om Formas är Lead Agency är ansökan i konkurrens med alla andra ansökningar i utlysningen Utforska det året (Under 2024 var beviljandegraden 7 procent)

Offentlighetsprincipen

Ansökningar inkomna inom ramen för Weave-samarbetet hanteras enligt särskilt ordning. Detta för att följa gemensam överenskommen praxis mellan de internationella finansiärerna.

Ytterligare information

Kontaktpersoner

Uppdaterad:9 januari 2026
Sidansvarig: Henrik Pompeius