Det här kan du söka finansiering för

När du ansöker om finansiering till ett projekt kan du söka medel för såväl direkta som indirekta kostnader.

  • Direkta kostnader är kostnader som uppkommer som en omedelbar följd av projektet, exempelvis för lön, utrustning och resor.
  • Indirekta kostnader är allmänna omkostnader som inte uppkommer som en omedelbart följd av projektet men som ändå kan relateras till det, exempelvis för administration och it. Indirekta kostnader kallas ibland för overheadkostnader eller allmänna omkostnader.

Villkor för utlysningar som öppnar efter 1 januari 2025

Från och med 1 januari 2025 tillämpar Formas, Energimyndigheten och Vinnova nya villkor för indirekta kostnader i finansierade projekt. Dessa villkor är nu lika oavsett vilken myndighet som ansvarar för utlysningen. Läs villkoren under rubriken Indirekta kostnader.

Även villkoren under rubriken Utrustning och avskrivningskostnader gäller utlysningar som öppnar efter den 1 januari 2025.

För utlysningar som öppnat innan den 1 januari 2025, gäller de villkor för utrustning, avskrivningskostnader och indirekta kostnader som finns med i respektive utlysningstexter.

Läs utlysningstexten noggrant innan du ansöker

Beroende på vilken utlysning det gäller kan både begrepp och budgetupplägg skilja sig åt i ansökningsformulären. Det är därför viktigt att noggrant läsa igenom utlysningstexten för den specifika utlysning du planerar att söka medel i. Genom att sätta dig in i kraven och riktlinjerna minimerar du risken för missförstånd och undviker att lämna in en ansökan med felaktigheter eller brister.

Budget

Lön kan sökas till forskare, doktorander och annan personal i den omfattning som de arbetar med projektet.

Med lön menas bruttolön och lönebikostnad, som till exempel sociala avgifter, avtalsenliga pensionsavsättningar, avtalsenliga försäkringar och avgifter. Skattepliktiga förmåner ska inte inräknas.

Det belopp du kan få beviljat för lön till en enskild forskare, doktorand eller annan personal får aldrig överskrida hundra procent av en heltidsanställning. Det innebär också att någon som redan får fullständig lönefinansiering från någon finansiär, inte kan få ytterligare medel för lön.

Forskare som är heltids pensionerade kan inte få finansiering för sin egen lön.

Driftskostnader avser, exempelvis, förbrukningsartiklar, resor, konferenser och publicering i tidskrifter och databaser som tillämpar öppen tillgång (open access). Formas beviljar endast medel för vissa författaravgifter. Läs mer under rubriken Kostnader för att publicera.

Här avses även forskningstjänster, tekniskt kunnande, konsulttjänster och motsvarande tjänster som köpts eller licensierats från externa aktörer på marknadsmässiga villkor och som används uteslutande för projektet.

Kostnader för utrustning kan sökas i den utsträckning och under den tid som de används för projektet. Om utrustningen inte används under projektets hela livscykel anses endast de avskrivningskostnader som motsvarar projektets livscykel, beräknade på grundval av allmänt accepterade redovisningsprinciper, vara stödberättigande.

Du kan ansöka om medel för lokalkostnader, om de inte redan ingår i overhead-kostnaden i budgeten för projektet.

Indirekta kostnader fördelas enligt tre nivåer:

1. Universitet och högskola får göra påslag för indirekta kostnader enligt den fullkostnadsprincip som de tillämpar. Universitet och högskola behöver i sin bokföring bara särredovisa stödberättigande kostnader motsvarande bidragsbeloppet.

2. Följande organisationer får, när de deltar i projektet med icke-ekonomisk verksamhet, ta upp faktiska indirekta kostnader till ett belopp motsvarande högst 45 procent av sina stödberättigande personalkostnader:

2.1 forskningsorganisationer som är

  • aktiebolag eller handelsbolag där staten direkt eller indirekt utövar ett rättsligt bestämmande inflytande, eller
  • stiftelser i vilka regeringen utser en eller flera styrelseledamöter

2.2 statliga myndigheter (andra än universitet och högskolor) som enligt sin instruktion ska bedriva egen forskning.

Villkoret om högst 45 procent gäller förutsatt att organisationen genom regeringsbeslut får medel för att bedriva oberoende forskning. Om organisationen även bedriver ekonomisk verksamhet som exempelvis uppdragsforskning ska verksamheterna redovisas separat. Om organisationen deltar i projektet med ekonomisk verksamhet gäller villkoret i 3) nedan.

3. Övriga projektparter får ta upp faktiska indirekta kostnader, dock högst med ett belopp som motsvarar 30 procent av sina stödberättigande personalkostnader.

Nedan listas de forskningsorganisationer som uppfyller den myndighetsgemensamma definitionen av forskningsorganisationer under punkt 2. Listan baseras på organisationer som för närvarande har aktuella ansökningar eller tidigare har ansökt om medel hos oss.

Om din forskningsorganisation eller myndighet inte finns med i listan, vänligen kontakta Formas registrator för vidare vägledning.

Forskningsorganisationer som kan ta upp indirekta kostnader motsvarande högst 45 procent.

Organisation

Juridisk form

Maximal OH

Institutet för Framtidsstudier (IF)

Självständingt forskningsinstitut i stiftelseform

45

IVL Svenska Miljöinstitutet AB

Aktiebolag

45

Naturhistoriska riksmuseet

Statlig expertmyndighet

45

Nordiska Afrikainstitutet

Statlig expertmyndighet

45

RISE Research Institutes of Sweden

Statligt ägt aktiebolag

45

RISE Processum AB

Aktiebolag

45

Rättsmedicinalverket

Statlig expertmyndighet

45

Statens geotekniska institut (SGI)

Statlig expertmyndighet

45

Statens veterinärmedicinska anstalt (SVA)

Statlig expertmyndighet

45

Statens väg- och transportforskningsinstitut (VTI)

Statlig expertmyndighet

45

Stiftelsen Skogsbrukets Forskningsinstitut, Skogforsk

Stiftelse

45

Stockholm Environment Institute (SEI)

Övriga stiftelser och fonder

45

Sveriges meteorologiska och hydrologiska institut (SMHI)

Statlig expertmyndighet

45

Totalförsvarets forskningsinstitut (FOI)

Statlig expertmyndighet

45

SIS svenska institutet för standrader

Ideell förening

45

Stiftelsen Östekonomiska Institutet

Stiftelse

45

Nordregio

Mellanstatlig organisation

45

 

Budget för projekt med flera parter

Personalkostnader kan sökas till forskare, tekniker och annan personal i den omfattning som de arbetar med projektet.

Med personalkostnader menas bruttolön och lönebikostnad, som till exempel sociala avgifter, avtalsenliga pensionsavsättningar, avtalsenliga försäkringar och avgifter. Skattepliktiga förmåner ska inte inräknas.

Det belopp du kan få beviljat för lön till en enskild anställd får aldrig överskrida hundra procent av en heltidsanställning. Det innebär också att någon som redan får fullständig lönefinansiering från någon finansiär, inte kan få ytterligare medel för lön.

Forskare som är heltidspensionerade kan inte få finansiering för sin egen lön.

Stöd kan sökas i den utsträckning och under den tid som de används för projektet. Om instrumenten och utrustningen inte används under projektets hela livscykel anses endast de avskrivningskostnader som motsvarar projektets livscykel, beräknade på grundval av allmänt accepterade redovisningsprinciper, vara stödberättigande.

När det gäller byggnader anses endast de avskrivningskostnader som motsvarar projektets livscykel, beräknade på grundval av allmänt accepterade redovisningsprinciper, vara stödberättigande.

För mark är kostnader för överlåtelse på affärsmässiga villkor eller faktiska kapitalkostnader stödberättigande.

Här avses kostnader för kontraktsforskning, kunskap och patent som köps eller hyrs in från externa källor på marknadsmässiga villkor, samt kostnader för konsulttjänster och motsvarande tjänster som används uteslutande för projektet.

Kostnader för till exempel materiel, insatsvaror och liknande produkter, som uppkommit som direkt följd av projektet.

Övriga direkta kostnader inkluderar även resor och konferenser samt publicering i tidskrifter och databaser som tillämpar öppen tillgång. Formas beviljar endast medel för vissa författaravgifter. Läs mer under rubriken Kostnader för att publicera.

1. Universitet och högskola får göra påslag för indirekta kostnader enligt den fullkostnadsprincip som de tillämpar. Universitet och högskola behöver i sin bokföring bara särredovisa stödberättigande kostnader motsvarande bidragsbeloppet.

2. Följande organisationer får, när de deltar i projektet med icke-ekonomisk verksamhet, ta upp faktiska indirekta kostnader till ett belopp motsvarande högst 45 procent av sina stödberättigande personalkostnader:

2.1 forskningsorganisationer som är

  • aktiebolag eller handelsbolag där staten direkt eller indirekt utövar ett rättsligt bestämmande inflytande, eller
  • stiftelser i vilka regeringen utser en eller flera styrelseledamöter

2.2 statliga myndigheter (andra än universitet och högskolor) som enligt sin instruktion ska bedriva egen forskning.

Villkoret om högst 45 procent gäller förutsatt att organisationen genom regeringsbeslut får medel för att bedriva oberoende forskning. Om organisationen även bedriver ekonomisk verksamhet som exempelvis uppdragsforskning ska verksamheterna redovisas separat. Om organisationen deltar i projektet med ekonomisk verksamhet gäller villkoret i 3) nedan.

3. Övriga projektparter får ta upp faktiska indirekta kostnader, dock högst med ett belopp som motsvarar 30 procent av sina stödberättigande personalkostnader.

Nedan listas de forskningsorganisationer som uppfyller den myndighetsgemensamma definitionen av forskningsorganisationer under punkt 2. Listan baseras på organisationer som för närvarande har aktuella ansökningar eller tidigare har ansökt om medel hos oss.

Om din forskningsorganisation eller myndighet inte finns med i listan, vänligen kontakta Formas registrator för vidare vägledning.

Forskningsorganisationer som kan ta upp indirekta kostnader motsvarande högst 45 procent.

Organisation

Juridisk form

Maximal OH

Institutet för Framtidsstudier (IF)

Självständingt forskningsinstitut i stiftelseform

45

IVL Svenska Miljöinstitutet AB

Aktiebolag

45

Naturhistoriska riksmuseet

Statlig expertmyndighet

45

Nordiska Afrikainstitutet

Statlig expertmyndighet

45

RISE Research Institutes of Sweden

Statligt ägt aktiebolag

45

RISE Processum AB

Aktiebolag

45

Rättsmedicinalverket

Statlig expertmyndighet

45

Statens geotekniska institut (SGI)

Statlig expertmyndighet

45

Statens veterinärmedicinska anstalt (SVA)

Statlig expertmyndighet

45

Statens väg- och transportforskningsinstitut (VTI)

Statlig expertmyndighet

45

Stiftelsen Skogsbrukets Forskningsinstitut, Skogforsk

Stiftelse

45

Stockholm Environment Institute (SEI)

Övriga stiftelser och fonder

45

Sveriges meteorologiska och hydrologiska institut (SMHI)

Statlig expertmyndighet

45

Totalförsvarets forskningsinstitut (FOI)

Statlig expertmyndighet

45

SIS svenska institutet för standrader

Ideell förening

45

Stiftelsen Östekonomiska Institutet

Stiftelse

45

Nordregio

Mellanstatlig organisation

45

 

För företag och andra icke-offentliga organisat ioner finns det även annat att ta hänsyn till när det gäller vilka kostnader du kan söka finansiering för. Du kan läsa mer om det under Regler för statligt stöd - för företag och annan ekonomisk verksamhet Länk till annan webbplats..

Uppdaterad:3 november 2025