Styrdokument

• Förordning (2009:1024) med instruktion Länk till annan webbplats.
• Regleringsbrev Klimat- och näringslivsdepartementet Länk till annan webbplats.
• Regleringsbrev Landsbygds- och infrastrukturdepartementet Länk till annan webbplats.
• Ändring av regleringsbrev för budgetåret 2024 avseende Forskningsrådet för miljö, areella näringar och samhällsbyggande , 568 kB.

Alla som arbetar med att bereda ansökningar är skyldiga att anmäla jäv och att redovisa omständigheter som skulle kunna påverka deras ställningstaganden. Formas har en jävspolicy och jävsriktlinjer som beskriver vad som är jäv och hur vi hanterar frågor om jäv. 

Som ett statligt, skattefinansierat forskningsråd har Formas ett ansvar gentemot allmänheten för allt arbete som utförs och även för hur det utförs.

Formas etikpolicy och etiska riktlinjer är avsedda som vägledning för samtliga som deltar i forskningsrådets verksamhet: ledamöter i forskarrådet, ledamöter i beredningsgrupper samt anställda vid Formas. Alla som omfattas av vår policy och våra riktlinjer ansvarar för att den verksamhet de arbetar inom följer denna policy och dessa riktlinjer.

Det arbete som utförs av Formas och Formas olika organ (dvs. representanter för Formas) ska utföras på ett öppet, opartiskt och professionellt sätt. Beslut ska baseras på bästa vetenskapliga och professionella praxis efter noggrann genomlysning. Inkomna handlingar ska behandlas opartiskt och i enlighet med Formas riktlinjer.

Det är inte möjligt att förutse samtliga enskilda situationer och frågor som kan uppkomma när det gäller bedömning av ansökningar samt beviljande av anslag. Därför är det nödvändigt att ledamöterna i Formas forskarråd, de olika organen inom Formas och anställda på Formas diskuterar problem och stödjer sig på vissa gemensamma och allmänna riktlinjer.

Etiska riktlinjer

Nedan beskrivs de etiska riktlinjer som styr Formas arbete. De är avsedda som vägledning för alla som deltar i forskningsrådets verksamhet: ledamöter i forskarrådet, ledamöter i beredningsgrupper samt Formas anställda (benämns härefter kollektivt som ledamöter i Formas olika organ).

• Ledamöter i Formas olika organ har ett ämbetsansvar. Personliga hänsynstaganden eller preferenser får inte leda till partiska bedömningar av ärenden som rör forskningsbidrag, forskningsprioriteringar, strategier eller tjänstetillsättningar.
• Ledamöter i Formas olika organ ska själva bedöma och öppet redovisa eventuella kopplingar som kan vara av betydelse för en opartisk bedömning av forskningsansökningar eller tjänsteärenden. En hög personlig integritet förutsätts.
• Ledamöter i Formas olika organ ska visa respekt för andra forskare och deras arbete. Nedlåtande uttalanden och ogrundade påståenden i skriftlig eller muntlig form om forskarkollegor och forskargrupper eller deras forskningsarbete får inte förekomma.
• Ledamöter i Formas olika organ ska främja vetenskaplig trovärdighet genom att sakligt bedöma ansökningar och andra tjänsteärenden (dvs. alla inkomna handlingar). Bedömningar av ansökningar och andra tjänsteärenden ska formuleras sakligt och på ett rättvist sätt och så objektivt som möjligt redovisa sökandens och ansökans vetenskapliga förtjänster och svagheter.
• Ledamöter i Formas olika organ får inte utnyttja information från forskare som lämnats via ansökningar eller motsvarande till att gynna den egna forskningen, eller på bekostnad av andras verksamhet skapa sig eller sig närstående kollegor vetenskapliga fördelar.
• Ledamöter i Formas olika organ ska beakta och följa svenska lagar, EU-förordningar och andra av Sverige ratificerade avtal. Det gäller forsknings- och yrkesetiska regler och lagar som fastställts av andra organisationer (såsom djurskyddsetiska regler, växtskyddsregler, regler om smittspridning och regler för transgena organismer) samt immaterialrätts- och tillträdesfrågor.
• För ansökningar som innehåller moment som ska prövas av en etikprövningsnämnd ska ett tillstånd från denna nämnd inhämtas innan forskningsprojekten inleds.
• Ledamöter i Formas olika organ bör arbeta för att forskningen bedrivs på ett etiskt godtagbart sätt.
• Ledamöter i Formas olika organ ska vara uppmärksamma på att skolning inom det egna ämnet kan leda till fördomar mot avvikande vetenskapliga synsätt.
• Ledamöter i Formas olika organ ska avstå från att bedöma ansökningar eller tjänsteärenden där nära vänskap, personliga motsättningar eller annan animositet kan föreligga. Bedömningar ska inte göras av forskare inom den egna institutionen eller, om institutionen är stor, inom den egna avdelningen. Ledamöter ska inte heller bedöma ansökningar från egna doktorander eller gästforskare/postdoktorer.
• Även nära samarbete med kollegor ska göra att en ledamot avstår från att bedöma ärendet. En absolut gräns för när ett samarbete med tidigare doktorander eller kollegor inte längre ska anses påverka objektiviteten, eller är av ringa grad, är omöjlig att sätta. Ett riktvärde kan vara 5 år efter det att samarbetet avslutats.
• Den berörde ledamoten ska lämna möteslokalen vid diskussioner om ansökningar för vilka dennes opartiskhet kan ifrågasättas.
• När ansökningar och tjänsteärenden bedöms ska bedömningen grundas på de bedömningskriterier som fastställts av Formas. Sökandens kvalifikationer ska sättas i relation till övriga sökandes motsvarande kvalifikationer. Någon diskriminering på grund av kön, ras, etnisk tillhörighet eller dylikt får inte förekomma.

Ledamöter i Formas olika organ ska verka för att dessa riktlinjer följs.

Formas integritetspolicy beskriver hur vi på Formas samlar in, använder och skyddar dina personuppgifter. Du kan också se vilka rättigheter du har gällande hur vi behandlar dina personuppgifter.

Integritetspolicy

Den här policyn riktar sig till samtliga personer som deltar i forskningsrådets verksamhet; medarbetare, ledamöter i Formas forskarråd, Rådet för evidensbaserade analyser och Klimatpolitiska rådet, deltagare i beredningsgrupper och andra personer som reser på uppdrag och bekostnad av Formas.

GD-beslut krävs för att göra undantag från vad som står i denna policy.

Ansvariga

• Chefer
Varje chef har ansvar för att policyn efterlevs av sina medarbetare. Detta innebär att de bör säkerställa att alla medarbetare känner till innehållet i policyn och de tillhörande riktlinjerna. Godkännande av tjänsteresor och uppföljning bör alltid ske. När det gäller utrikesresor bör varje chef ta ställning till hur många personer som behöver delta från myndigheten totalt sett.

De ansvariga för forskarrådet, rådet för evidensbaserad miljöanalys och klimatpolitiska rådet ska informera respektive råd om policyn och proaktivt säkerställa att den efterlevs.

• Medarbetare
Varje medarbetare ansvarar för att sina tjänsteresor genomförs på ett ekonomiskt, säkert och miljöanpassat sätt i enlighet med policyn. Tjänsteresor ska bokas via Formas resebyrå.

Resfritt först

För att minska utsläppen och samtidigt hushålla med kostnader och vår tid, ska vi sträva efter att hålla nere antalet möten. Vi ska välja resfria möten framför fysiska när det är ändamålsenligt. Vi ska försöka hålla möten korta och planera in tillräckligt med pauser. I fysiska, digitala och hybridmöten ska vi sträva efter att låta alla medverka på så lika villkor som möjligt. När vi själva blir inbjudna till möten ska vi fråga efter möjlighet att delta digitalt. På så vis bidrar vi till att fler fortsätter att erbjuda digital medverkan så att vi tillsammans kan minimera långväga resande.

Tjänsteresor

En tjänsteresa ska bara göras om den kan motiveras som nödvändig utifrån syftet med mötet och det mervärde den skapar för Formas. Utrikesresor ska alltid godkännas i förväg av ansvarig chef. Alla resor ska bokas genom Formas resebyrå och genomföras så effektivt som möjligt med hänsyn till miljö, kostnad och tidsåtgång. Vid lokala resor ska gång, cykel eller kollektiva färdmedel prioriteras framför taxi.

Beredningsmöten som bedömer forskningsprojekt ska genomföras digitalt. Endast ordföranden och vice ordföranden får åka till Formas lokaler för att delta i dessa möten, förutsatt att de prioriterar hållbara transportalternativ med lågutsläpp såsom tåg och buss, i stället för flyg.

• Inrikesresor
Alla inrikesresor som tar mindre än 5 timmar med tåg ska genomföras med tåg. För att säkerställa att arbete kan ske effektivt under resa med tåg kan tågresan bokas i tyst vagn eller, efter överenskommelse med chef, i första klass.

• Utrikesresor
Om en utrikesflygresa är nödvändig bör den i normala fall vara planerad för flera möten vid samma resetillfälle så att tiden används effektivt. Flygresor ska alltid bokas i ekonomiklass. Endast i undantagsfall ska flygresor för sträckor kortare än 50 mil övervägas, efter godkännande från ansvarig chef.

Fastställd av generaldirektören 2024-10-22, att börja gälla från 2025-01-01. Den reviderade mötes- och resepolicyn ersätter den tidigare policyn med dnr 2021–03042.

Formas utgår från att varje människa är unik och att alla människor har lika värde och ska ha samma rättigheter och möjligheter.

Utifrån dessa grundläggande värderingar arbetar Formas aktivt för att upprätthålla en inkluderande arbetsmiljö och kultur, där alla medarbetare har samma rättigheter och möjligheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder.

För att åstadkomma detta bedrivs ett aktivt arbete för att jämställdhet och likabehandling ska integreras i hela Formas verksamhet. Arbetet är ett led i att stärka kvaliteten i verksamheten och utveckla en inspirerande arbetsmiljö.

På Formas råder nolltolerans mot kränkande särbehandling. Respekt och omtanke ska visas i alla relationer.

Denna policy omfattar alla medarbetare oavsett anställningsform liksom inhyrda medarbetare, konsulter, externa experter, och praktikanter och förutsätter att varje enskild individ medverkar och tar ansvar för Formas arbetsmiljö och för att policyn efterlevs. Policyn gäller även för medlemmar i Formas beslutsorgan och beredningsgrupper.

Formas har uppdrag i regleringsbrev att fortsätta utveckla arbetet med jämställdhetsintegrering, i syfte att verksamheten ska bidra till att nå de jämställdhetspolitiska målen. Inriktningen av arbetet redovisas i form av denna strategi. Den beskriver de mål och områden som kommer att prioriteras.

Formas övergripande mål för programperioden (2022–2025) beskrivs som följande:

• Formas bidrar med kunskap som belyser förutsättningar och villkor för olika grupper i samhället. Målet handlar om att säkerställa att den kunskap som byggs upp och förmedlas inom ramen för Formas verksamhet, är inkluderande och på ett relevant sätt återspeglar olika samhällsgruppers förutsättningar och behov. Inriktningen av arbetet inom ramen för målet innefattar bland annat att bredda deltagandet från olika vetenskapsområden och forskningsfält, inklusive olika samhällsaktörer, att verka för att den
forskning och innovation som finansieras i större omfattning integrerar ett köns- eller genusperspektiv och att bättre tillgängliggöra den kunskap som produceras.

• Forskare och samverkande aktörer har jämställda möjligheter att ta del av Formas finansiering och övriga aktiviteter. Målet handlar om att säkerställa en jämställd fördelning av Formas medel. Det berör bidragsgivningen och andelen forskande kvinnor och män och samverkande aktörer som beviljas medel från oss och i vilken utsträckning. Det berör också behovet av att borga för ett jämställt deltagande i andra aktiviteter och uppdrag som vi genomför, exempelvis utvärderingar, kommunikationsinsatser, konferenser, rapporter och systematiska forskningssammanställningar. Inriktningen av arbetet inom ramen för målet innefattar bland annat om att arbeta för en ansvarsfull bedömning och utvärdering av forskning och innovation, att utveckla systemet för datauttag och statistik samt att utveckla analyser som tar fasta på hur budgetering av
Formas medel fördelas med avseende på kön.

• Formas bidrar till ett jämställt forsknings- och innovationssystem genom samverkan med andra. Målet berör förhållandena inom forsknings- och innovationssystemet, till exempel vad beträffar meritering och karriärutveckling och de sätt varpå både Formas verksamhet och våra samverkansmöjligheter kan påverka dessa förhållanden i en jämställd riktning. Inriktningen av arbetet inom ramen för målet inbegriper samverkan med andra aktörer för att förbättra meriteringssystemet inom forsknings- och innovationssystemet, att genomföra ett pilotprojekt i samverkan med
6 (20) forskningsutförare kring hur vår verksamhet kan påverka jämställda förhållande, liksom en utökad samverkan med andra myndigheter och organisationer om jämställdhetsintegrering.

Strategin beslutades den 31 augusti 2021.