Ändringar av pågående projekt

Här finns instruktioner för vad som gäller vid olika typer av ändringar i projekt där projektledaren har ansökt om och beviljats bidrag. Några av de ändringar du kan göra i pågående projekt är att byta medelsförvaltare, byta projektledare eller ansöka om förlängd dispositionstid. Alla ändringar gör du genom att skicka en förfrågan i Prisma.

Innehåll på sidan:

De flesta typer av ansökningar om ändringar av projekt behöver signeras av en annan part i Prisma, oftast medelsförvaltaren (den organisation som administrerar och betalar ut ditt bidrag).

Din förfrågan kommer till oss på Formas för prövning först när den är signerad av alla parter. Om förfrågan inte signeras av alla parter inom utsatt tid förfaller den. I så fall måste du skicka in en ny förfrågan.

Byta medelsförvaltare

Medelsförvaltaren är organisationen där du har din anställning, och som pengarna betalas ut till. Om du behöver byta medelsförvaltare, exempelvis för att du har bytt arbetsgivare, ska du göra en ansökan om detta genom att skicka en förfrågan via Prisma.

Det är först när båda medelsförvaltarna har signerat i Prisma som förfrågan kommer till oss för prövning. För vissa projekt kan vi behöva ytterligare underlag, till exempel stödbrev från den nya medelsförvaltaren.

Om du byter medelsförvaltare ska din tidigare medelsförvaltare lämna en slutlig ekonomisk rapport och betala tillbaka oförbrukade medel.

Om du vill byta både medelsförvaltare och projektledare kan du göra en samlad förfrågan.

Vi kan inte genomföra byten retroaktivt. Skicka därför förfrågan i god tid innan bytet ska ske.

Här kan du läsa instruktioner om att byta medelsförvaltare i Prismas användarstöd Länk till annan webbplats.

Byta projektledare

Om du som är projektledare inte längre kan leda projektet kan du ansöka om att en ny projektledare tar över. Den nya projektledaren bör vara en av dem som medverkade i den ursprungliga ansökan.

Både den nya projektledaren och medelsförvaltaren måste signera förfrågan innan vi kan behandla den. När vi handlägger förfrågan behöver vi den nya projektledarens CV som underlag. CV:et ska bifogas som PDF-bilaga i förfrågan i Prisma.

Om du vill byta både medelsförvaltare och projektledare kan du göra en samlad förfrågan.

Det går inte att byta projektledare för Karriärstöd för forskare tidigt i karriären.

Här kan du läsa instruktioner om att byta projektledare i Prismas användarstöd Länk till annan webbplats.

Byta institution eller enhet (bidragets hemvist)

Om du vill byta institution eller enhet för ett pågående projekt gör du detta direkt via förfrågan ”Byte av hemvist” i Prisma. Förfrågan måste signeras av medelsförvaltaren.

Det är medelsförvaltaren som sedan handlägger bytet.

Här kan du läsa instruktioner om att byta bidragets hemvist i Prismas användarstöd Länk till annan webbplats.

Förlänga dispositionstiden

Om inget annat framgår av villkoren som gäller för ditt projekt, kan du använda bidraget ett år efter att den beslutade bidragsperioden är slut, det vill säga ett år efter att alla medel har betalats ut.

Vi kan godkänna en förlängning av dispositionstiden om omständigheter utom din kontroll har hindrat dig från att utföra din forskning och därmed försvårat genomförandet av projektet. I första hand gäller det föräldraledighet eller en längre tids sjukdom hos dig eller en nära anhörig, militärtjänstgöring samt om ett forskningsprojekt riskerar att fördröjas avsevärt på grund av covid-19 och inte kan genomföras inom ramen för dispositionstiden.

Frånvaron kan även gälla andra viktiga projektdeltagare som är avgörande för genomförandet av forskningsprojektet, till exempel doktorander.

Ansökan om förlängd dispositionstid görs enligt våra vanliga rutiner.

Din förfrågan om förlängning måste skickas under det sista dispositionsåret och i god tid före sista dispositionsdatum. Du hittar datumet i dokumentet Godkännande av villkor. Medelsförvaltaren måste signera förfrågan innan den kommer till oss för prövning.

Ange tydligt varför du vill förlänga dispositionstiden och hur länge du som projektledare (eller andra avgörande projektdeltagare) eventuellt kommer att vara frånvarande.

Här kan du läsa instruktioner om att förlänga dispositionstiden i Prismas användarstöd Länk till annan webbplats.

Avsluta bidraget i förtid

Om du av någon anledning behöver avsluta ditt projekt i förtid, till exempel vid flytt utomlands eller byte av karriär, ska du skicka en förfrågan om detta via Prisma.

Medelsförvaltaren behöver inte signera förfrågan, men ansvarar efter beslutet för att skicka in en slutlig ekonomisk rapport och betala tillbaka oförbrukade medel. Du som är projektledare kan även behöva göra en vetenskaplig återrapportering Länk till annan webbplats..

En behörig företrädare för medelsförvaltaren ska skicka in den slutliga ekonomiska rapporten senast en månad efter att projektet avbrutits.

Här kan du läsa instruktioner om att avsluta bidraget i förtid i Prismas användarstöd Länk till annan webbplats.