Aktuellt om utlysningen
- Utlysningen öppnar: 29 september 2026, kl. 14.00
- Informationsmöte: 15 oktober 2026, kl 10.00
- Sista ansökningsdag: 15 december 2026, kl. 14.00
- Beslut om finansiering: 11 maj 2027
- Projektstart: 1 juli 2027
Ett hållbart livsmedelssystem är avgörande för god folkhälsa, konkurrenskraftiga företag, levande landsbygder och en robust samhällsberedskap. Samtidigt står livsmedelssystemet inför komplexa utmaningar kopplade till miljö- och klimatpåverkan, resursanvändning, sårbarhet i värdekedjor, försvagad lönsamhet samt låg försörjningsförmåga.
För att stärka försörjningsförmågan, utöka marknadsmöjligheterna och påskynda omställningen behövs lösningar som kombinerar hållbarhet, samhällsnytta, lönsamhet och resurseffektivitet och som utvecklas i nära samverkan mellan företag och akademi. I denna utlysning välkomnar vi projektansökningar som tar sig an viktiga utmaningar med fokus på innovationer för hållbara och robusta försörjningsvägar.
Utlysningen sker inom ramen för det nationella forskningsprogrammet för livsmedel Länk till annan webbplats.. Utlysningens inriktning har utformats i dialog med en rådgivande grupp av företag och branschorganisationer för att möta identifierade kunskaps- och innovationsbehov. Projektportföljen förväntas leda till ökad innovation och konkurrenskraft med nytta för fler än deltagande organisationer. Projektens förväntade effekter ska bidra till den gröna omställningen i livsmedelssektorn och samhället i stort.
Ett projekt kan pågå i 12 till 24 månader och söka mellan 1 och 2 miljoner kronor från Formas. Totalt har Formas avsatt 16 miljoner kronor för att finansiera innovationsprojekt i denna utlysning.
Detta är en organisationsutlysning vilket innebär att den är synlig i Prisma endast för organisationskontoansvarig på organisationskontot i Prisma.
För att stärka livsmedelssystemets utveckling behövs ökad förmåga att ta fram och använda innovativa och vetenskapsbaserade lösningar i praktiken. Denna utlysning riktar sig till etablerade företag och forskningsutförare som tillsammans vill utveckla nya lösningar som främjar konkurrenskraft, försörjningsförmåga och hållbar omställning.
Projektgrupperna förväntas utforma och utveckla nya eller väsentligt förbättrade produkter, tjänster, processer eller metoder som kan bidra till ökad nytta och hållbarhet för fler aktörer i livsmedelskedjan och samhället. Utöver de två projektparterna kan fler företag, offentliga organisationer eller civilsamhällsorganisationer knytas till projektet som underleverantörer, i referensgrupper eller som rådgivare. Dessa aktörer kan dock inte medverka som projektpart eller söka medel från Formas.
I denna utlysning välkomnar vi projektansökningar som tar sig an viktiga utmaningar med fokus på innovationer för hållbara och robusta försörjningsvägar. Hållbara och robusta försörjningsvägar behövs för att öka produktionen av livsmedel, stärka vår beredskap och säkerställa tillgång till livsmedel i hela landet under såväl normala förhållanden som vid störningar. Livsmedelssystemets försörjningsvägar och distribution binder samman primärproduktion, förädling, handel och konsumtion, såväl globalt som lokalt. Dessa behöver vara robusta och effektiva för att minimera förluster och skapa hållbarhet och lönsamhet i livsmedelssystemet.
Det finns potential att utveckla och använda ny teknik samt nya sätt att organisera produktion, förädling och distribution av livsmedel i alla delar av landet. Försörjningsförmågan skulle också kunna gynnas av förbättrad lokal och regional samverkan. Genom att identifiera och hantera strukturella flaskhalsar samt stärka motståndskraften i kritisk infrastruktur kan aktörer skapa mer sammanhängande och robusta flöden. Utvecklade affärsmodeller med alternativa försörjningsvägar kan dessutom stärka producenters lönsamhet, minska livsmedelssystemets klimatavtryck och bidra till ökad medvetenhet hos konsumenter. Nytänkande inom förädling, paketering, lagring, transport, automatiserade och digitala system samt distribution till offentliga måltider och dagligvaruhandel kan bidra till att utveckla, skala upp och använda innovativa lösningar. Dessa lösningar kan trygga försörjningsvägarna och bidra till ökad konkurrenskraft och hållbarhet i det svenska livsmedelssystemet.
Utlysningen avser innovationsprojekt som utvecklar och testar praktiknära lösningar. Innovationsprojekten ska utgå från konkreta behov och stärka förmågan att hantera variationer och störningar, minska sårbarheter och förluster, säkra lönsamhet och främja ökad hållbarhet i livsmedelssystemets försörjningsvägar. Detta skapar ett hållbart livsmedelssystem med förmåga att anpassa sig och ställa om för att producera, förädla och distribuera livsmedel även under stora påfrestningar.
Innovationsprojekt kan exempelvis:
- Identifiera och adressera strukturella flaskhalsar samt säkra funktioner och klimatnytta i kritiska noder inom förädling, lagring och distribution
- Utveckla och testa affärsmodeller, samverkansformer eller gemensamma arbetssätt som stärker samordning mellan aktörer för minskad sårbarhet och ökad klimatnytta
- Utveckla och pröva regionalt organiserade lösningar, såsom samlastning, hubbar eller andra former av samordnad och klimatsmart distribution
- Utveckla tekniker och samverkansmodeller som stärker lokal och regional förädling och uppskalning
- Utveckla tekniker, metoder, arbetssätt och samverkan för ökat nyttjande av restströmmar för minskad sårbarhet i försörjningsvägarna
Innan du ansöker
Viktigt att tänka på
Detta är en organisationsutlysning vilket innebär att den är synlig i Prisma endast för organisationskontoansvarig på organisationskontot i Prisma. Om koordinerande part och medelsförvaltare i ert projekt saknar organisationskonto behöver ni ansöka om detta senast den 3 december 2026. Se mer information under "Så här ansöker du".
Projektet ska genomföras av två parter: ett företag verksamt inom livsmedelssektorn och en akademisk part. Fler eller färre än två parter är inte tillåtna i denna utlysning.
Enskild firma får inte vara projektpart.
Formas kommer primärt att tillämpa artikel 25 i den allmänna gruppundantagsförordningen (GBER, EU-förordning nr 651/2014) "experimentell utveckling" denna utlysning. Företag kan beviljas stöd för upp till 25 procent av sina stödberättigande kostnader, plus ett 15 procents tillägg för faktiskt samarbete mellan ett företag och en eller flera organisationer för forskning och kunskapsspridning.
Akademiska aktörer vid utländska universitet, högskolor och forskningsinstitut, samt utländska företag och andra organisationer som bedriver ekonomisk verksamhet, får inte vara part i en projektansökan.
Observera att köpta tjänster inte får överskrida 20 procent av det sökta beloppet från Formas.
I den här utlysningen riktar vi oss till företag med svenskt organisationsnummer samt svenska universitet, högskolor och forskningsinstitut verksamma inom livsmedelssystemet.
Innovationsprojekten ska genomföras i samarbete mellan två parter: ett företag och en akademisk part (universitet, högskola eller forskningsinstitut).
Vad menas med projektpart?
En projektpart är en juridisk person som har en aktiv roll i projektet. Det innebär att projektparten:
- finns med som aktiv part i projektplanen
- är tillagd som projektpart i ansökningsformuläret
- har budgeterade kostnader i projektet, oavsett om parten söker stöd från Formas eller inte
Vilka organisationer kan inte vara projektpart?
- Enskild firma får inte vara projektpart.
- En projektpart kan inte både få stöd från Formas och finansiera annan projektpart inom ramen för projektet.
- Internationella organisationer kan inte vara projektpart. För att delta som projektpart krävs att organisationen är etablerad i Sverige och har svenskt organisationsnummer.
Projektgruppen
Båda parter ska ha en tydlig och välmotiverad roll i projektets alla faser, från utformning till genomförande. Båda parter ska också vara aktiva i att använda projektresultaten. Projekt som enbart bygger på ensidigt genomförande eller underleverantörsförhållanden mellan parterna bedöms inte vara relevanta i denna utlysning.
Företagsparten ska vara ett etablerat företag, det vill säga att företaget ska ha bedrivit ekonomisk verksamhet på en marknad i minst tre år och ha en affärsmodell som inkluderar utveckling eller tillämpning av teknik, tjänster eller produkter med relevans för livsmedelssystemet. Vid bedömningen av kravet på minst tre års etablering utgår vi från den organisation som ansöker med sitt organisationsnummer.
Samverkan med ytterligare aktörer såsom underleverantörer, rådgivare, referensgrupper eller liknande uppmuntras om lämpligt under projektets genomförande. Dessa aktörer kan dock inte medverka som projektpart.
Koordinerande projektpart är medelsförvaltare
Den projektpart som leder projektet (koordinerande projektpart) är också projektets medelsförvaltare. Det är medelsförvaltaren som tar emot bidraget från Formas och överför till projektparter enligt Formas beslut. I denna utlysning kan medelsförvaltare vara antingen ett företag eller en akademisk part med svenskt organisationsnummer-
Läs mer under ” Hur ansöker ni om organisationskonto för medelsförvaltare?”.
För mer information om projektledarens och medelsförvaltarens roll och ansvar, se Formas villkor Länk till annan webbplats..
I den här utlysningen kan ni söka medel för kostnader som är faktiska, som uppstår inom projektet och är reviderbara. Följande kostnader är stödberättigande:
- Personalkostnader: Löner, sociala avgifter och andra personalavgifter för forskare, tekniker och annan stödpersonal i den omfattning som de arbetar med projektet. Det belopp du kan få beviljat för lön till en enskild anställd får aldrig överskrida hundra procent av en heltidsanställning. Det innebär också att någon som redan får fullständig lönefinansiering från någon finansiär, inte kan få ytterligare medel för lön. Forskare som är heltidspensionerade kan inte få finansiering för sin egen lön.
- Utrustning, mark och byggnader: Instrument och utrustning samt byggnader och mark i den utsträckning och under den tid som de används för projektet. När det gäller byggnader anses endast de avskrivningskostnader som motsvarar projektets livscykel, beräknade på grundval av allmänt accepterade redovisningsprinciper, vara stödberättigande. För mark är kostnader för överlåtelse på affärsmässiga villkor eller faktiska kapitalkostnader stödberättigande.
- Konsult- och licenskostnader med mera: Kostnader för kontraktsforskning, kunskap och patent som köps eller hyrs in från externa källor på marknadsmässiga villkor, samt kostnader för konsulttjänster och motsvarande tjänster som används uteslutande för forskningsverksamheten. Kostnader för konsulttjänster från utomstående ska motiveras. Om de utgör mer än 20 procent av en projektparts budget krävs en förklaring till den postens omfattning samt en mer ingående motivering. Observera att köpta tjänster inte totalt får överskrida 20 procent av det sökta beloppet från Formas.
- Övriga direkta kostnader: Andra allmänna omkostnader och andra driftskostnader som uppkommit som en direkt följd av ett projekt. Formas beviljar medel för endast vissa författaravgifter. Läs mer under rubriken Kostnader för att publicera Länk till annan webbplats.. En projektpart, som ansöker om medel motsvarande tre miljoner kronor eller mer, också får ansöka om medel upp till 30 000 kronor för revisorsintyg från auktoriserad/godkänd revisor. Revisorsintyg från internrevisor accepteras för kommun, landsting och statliga myndigheter. Universitet och högskola är undantagna från revisorsintyg. Läs mer under Budget för projekt med flera parter Länk till annan webbplats..
- Indirekta kostnader (overhead): Kostnader som inte uppkommit som en omedelbar följd av men kan relateras till projektet, till exempel ordinarie lokaler och städning. Indirekta kostnader får utgöra maximalt 30 procent av personalkostnader. Universitet, högskolor samt forskningsinstitut och statliga myndigheter som enligt sin instruktion ska bedriva sin egen forskning har högre maxgränser beroende på typ av verksamhet.
För mer information om vilka kostnader vi kan finansiera, se Vilka kostnader Formas finansierar Länk till annan webbplats. eller Det här kan du söka finansiering för Länk till annan webbplats..
Hur stort bidrag kan projektet få?
Ni kan söka mellan 1 och 2 miljoner kronor för projekt som pågår i 12 till 24 månader.
Hur stort bidrag kan en projektpart få?
Reglerna om statligt stöd styr hur stor andel av kostnaderna som vi kan finansiera för organisationer som bedriver ekonomisk verksamhet. Ekonomisk verksamhet definieras enligt EU:s statsstödsregler som verksamhet som går ut på att erbjuda varor eller tjänster på en marknad. Detta är oberoende av organisationens rättsliga form eller om verksamheten är vinstdrivande. (Se EU Länk till annan webbplats.‑kommissionens tillkännagivande om begreppet statligt stöd, 2016/C 262/01.)
Vi skiljer därför på hur stort bidrag projektet kan få, och hur mycket varje projektpart kan få. Reglerna om statligt stöd ger oss en ram för vad som är tillåtet, men vi kan ge mindre stöd än vad reglerna tillåter.
För organisationer som inte bedriver ekonomisk verksamhet kan vi finansiera upp till 100 procent av deras stödberättigande kostnader. Med det menas att de inte erbjuder en tjänst eller produkt på en marknad. Hit räknas oftast bland annat universitet och högskolor samt forskningsinstitut där staten har inflytande.
Organisationer som bedriver både ekonomisk och icke-ekonomisk verksamhet omfattas delvis av regler om statsstöd. Stöd till ekonomisk verksamhet omfattas av reglerna medan stöd till icke-ekonomisk verksamhet inte gör det så länge dessa verksamheter redovisas separat och stödet från Formas eller finansierade aktiviteter inte gynnar den ekonomiska delen.
Exempel på organisationer som kan bedriva ekonomisk och icke-ekonomisk verksamhet är vissa forskningsinstitut, kommunala bolag och civilsamhällesorganisationer.
För att Formas ska kunna göra bedömning om medel till en projektpart kan beviljas utan att det omfattas av reglerna för statligt stöd, måste projektparten i ansökan intyga att de söker medel för icke-ekonomisk verksamhet och uppfyller kraven på separerad redovisning.
Formas kan senare komma att begära ett Intyg gällande separerad verksamhet eller underordnad ekonomisk verksamhet Länk till annan webbplats. för att kunna göra sin bedömning.
Om ansökan beviljas icke-statsstöd ska behörig företrädare för parten även intyga vid undertecknandet av handlingen Projektparts godkännande, innan bidraget kan börja utbetalas.
Hur avgör ni om en organisation bedriver ekonomisk verksamhet?
En organisation som erbjuder någon form av tjänst eller produkt på en marknad anses bedriva ekonomisk verksamhet. Det har ingen betydelse hur organisationen finansieras, om den är offentlig eller privat, eller om den har ett vinstsyfte. Det spelar heller ingen roll vilken rättslig form verksamheten har. Till exempel om det är ett aktiebolag, ett handelsbolag, en ekonomisk förening, en ideell förening eller en stiftelse.
Organisationen ansvarar själv för att bedöma om den bedriver ekonomisk verksamhet. Observera att Formas kan komma att göra en annan bedömning när ansökan är registrerad i vårt system.
I den här utlysningen ger vi stöd med artikel 25 GBER till experimentell utveckling.
Vad är experimentell utveckling?
Experimentell utveckling kan förenklat beskrivas som att kombinera, forma och använda befintliga kunskaper för att ta fram nya eller förbättrade produkter, processer eller tjänster. För fullständig definition, se Stödnivåer enligt Formas stödordning Länk till annan webbplats..
Regler för primär jordbruksproduktion
Enligt artikel 25 i GBER kan stöd ges till grundforskning, industriell forskning, experimentell utveckling och genomförbarhetsstudier. Sådant stöd kan även gälla projekt inom primär jordbruksproduktion. För projekt som handlar om bearbetning eller försäljning av jordbruksprodukter finns särskilda begränsningar i artikel 1.3 c. Stödet får inte kopplas till pris eller mängd av produkterna. För mer information, se den fullständiga ordalydelsen i GBER, särskilt artikel 25 samt artikel 1.3 b–c.
I denna utlysning kan företag och andra organisationer som bedriver ekonomisk verksamhet maximalt söka och beviljas bidrag motsvarande 40 procent av företagets stödberättigande kostnader, oavsett verksamhetens storlek.
För organisationer som inte bedriver ekonomisk verksamhet kan vi finansiera upp till 100 procent av deras stödberättigande kostnader.
Vi beviljar bidrag i enlighet med artikel 25 i EU-kommissionens förordning om allmänna gruppundantag (GBER).
Er ansökan måste uppfylla vissa formella krav. Är något av kraven inte uppfyllt avslås ansökan på formell grund.
Krav som berör projektet och dess parter
- Projektet ska genomföras av två parter verksamma inom livsmedelsystemet: ett företag och en akademisk part. Fler eller färre än två parter är inte tillåtna i denna utlysning.
- Företagsparten ska vara ett etablerat företag, det vill säga att företaget ska ha bedrivit ekonomisk verksamhet på en marknad i minst tre år och ha en affärsmodell som inkluderar utveckling eller tillämpning av teknik, tjänster eller produkter med relevans för livsmedelssystemet. Ansökningar som inte inkluderar en part som är ett etablerat företag enligt ovan kommer att avslås.
- Verksamhetstypen enskild firma kan inte delta som projektpart. Ansökningar där en part är registrerad som enskild firma kommer att avslås.
- För att få delta i utlysningen krävs att båda parter har svenskt organisationsnummer. Organisationer som saknar detta kan inte delta som projektpart.
- Alla parter ska bedömas ha organisatoriska och ekonomiska förutsättningar att bedriva projektet.
- Projektparter ska vara registrerade för F-skatt och moms där deras organisationsform kräver det senast vid utlysningens stängning.
- Projektparter med personalkostnader i projektets budget ska vara registrerade som arbetsgivare hos Skatteverket senast vid utlysningens stängning.
- Alla projektparter kan uppfylla Formas villkor för beviljade medel.
Krav som berör ansökans formella innehåll.
- Ansökans inriktning ligger inom Formas ansvarsområden.
- Ansökans inriktning ligger inom utlysningens område.
- Att inte flera ansökningar med samma eller liknande innehåll inkommit.
- Alla obligatoriska fält/uppgifter/bilagor är med i ansökan.
- Alla projektparter har ifyllda kostnader respektive finansiering i budget.
- Alla kostnader som redovisas i budgeten är stödberättigande kostnader.
- Ansökan och projektgruppen följer utlysningens övriga ramar avseende bland annat budget, projektparter, medfinansieringsnivå och projekttid.
Vi kontrollerar även finansiell status.
Innan vi beslutar om finansiering gör vi också en samlad bedömning av den organisatoriska och finansiella statusen hos de som får finansiering. Vi använder oss av information som vi får från bland annat kreditupplysningar.
För att vi ska bevilja finansiering gäller detta:
- Organisationer får inte vara på obestånd, eller genomgå likvidation eller företagsrekonstruktion.
- Aktiebolag får inte ha förbrukat hälften eller mer av sitt aktiekapital.
- Om vi begär detta måste organisationen kunna visa att de har ekonomisk täckning att genomföra projektet enligt sin budget i ansökan. De kan inte använda offentliga bidrag eller egna medel avsedda för andra projekt för att täcka projektkostnader i detta projekt.
De ansökningar som uppfyller grundkraven kommer att bedömas av utomstående bedömare utifrån följande kriterier:
Relevans
- Projektet kan väsentligt bidra till utlysningens syfte och inriktning.
- Projektet är utformat med relevant hänsyn till olika aktörers behov och förutsättningar.
- Projektet har identifierat de viktigaste områdena där resultatet eller lösningen kan bidra till nytta, konkurrenskraft och hållbarhetsomställning för livsmedelssektorn och i samhället.
Potential
- Projektets problemformulering och syfte är tydlig, logisk och i linje med utlysningens syfte och inriktning.
- Den forskning som ligger till grund för projektet håller hög kvalitet.
- Projektets förväntade resultat och/eller lösning ligger i framkant inom sitt fält, och har ett väsentligt nyhetsvärde eller innovationshöjd.
- Projektresultat har betydande potential för skalbarhet, spridning och användning för livsmedelssystemets företag.
Genomförande
- Planerade aktiviteter och metoder är ändamålsenliga för att uppnå förväntat resultat.
- Tidsplan och budget är realistisk och ändamålsenlig i förhållande till projektets syfte och mål.
- Plan för hur projektets resultat ska nyttiggöras är väl beskriven och ändamålsenlig.
- Etiska överväganden är väl beskrivna och planen för hur dessa hanteras är ändamålsenlig.
- Jämställdhetsaspekter är väl integrerade i projektets genomförande.
Aktörer
- Projektets organisation och samlade kompetens är ändamålsenlig för genomförandet av projektet, inklusive nyttiggörandet av projektets resultat.
- Projektet sker i samverkan med relevanta intressenter eller användare. Projektdeltagarnas medverkan är väl beskriven och ändamålsenlig för projektets mål.
- Projektgruppen (nyckelpersoner) är väl sammansatt med avseende på könsfördelning, samt fördelning av inflytande mellan kvinnor och män. Relevant när projektgruppen består av fler än 3 personer.
Formas kommer att förbehålla sig rätten att tillämpa ett portföljtänk vid urvalet av ansökningar som beviljas inom ramen för denna utlysning. Portföljtänket kan tillämpas först efter att alla ansökningar har bedömts på sina egna meriter och rankats. Att beakta portföljen för denna utlysning innebär att beviljade projekt sammanlagt täcker tematiska inriktningar och livsmedelssystemets utmaningar som beskrivs i utlysningens avsnitt om syfte och inriktning.
Läs mer om Formas bedömningsprocess Så här går bedömningsprocessen till - Formas Länk till annan webbplats..
Så här ansöker du
Ni ansöker i vårt ansökningssystem Prisma Länk till annan webbplats..
Språk
Ni kan skriva ansökan på antingen svenska eller engelska. Projektsammanfattningen ska finnas på både svenska och engelska.
Påbörja ansökan i god tid. I Prisma kan ni börja fylla i ansökan och sedan fortsätta vid ett senare tillfälle. Att fylla i ansökningsformulär i Prisma kan ta flera dagar.
I denna utlysning ska den organisation som koordinerar ert projekt samt agerar som medelsförvaltare för projektet skapa och registrera ansökan i Prisma. Den organisation som skapar ansökan ska ha organisationskonto i Prisma. Utlysningen är synlig endast för organisationskontoansvariga på organisationskontot i Prisma.
När ett utkast för organisationsansökan skapats kan den som är ansvarig på organisationskontot bjuda in en projektledare. Projektledaren kan fylla i uppgifter för ansökan men endast organisationskontoansvarig kan registrera ansökan.
Notera att medverkande forskare inte kan bjudas in att redigera denna utlysning i Prisma.
I samband med att organisationskontoansvarig registrerar en ansökan visas en sammanställning över de obligatoriska fält som ännu inte är ifyllda. All obligatorisk information måste fyllas i för att organisationskontoansvarig ska kunna registrera ansökan.
Ni kan komplettera er registrerade ansökan fram tills ansökan är slutregistrerad. En registrerad ansökan slutregistreras och signeras automatiskt 15 december kl. 14.00, fram till dess kan organisationskontoansvarig avregistrera och registrera ansökan.
Vi tillåter inte efterregistreringar eller kompletteringar av ansökningar efter att utlysningen är stängd. Ni kan komplettera om vi ber om det.
Hur ansöker ni om organisationskonto för medelsförvaltare?
Om koordinerande part och medelsförvaltare i ert projekt saknar organisationskonto, behöver en behörig företrädare i denna organisation anhålla om organisationskonto för att ni ska kunna skapa ansökan i Prisma.
Det är viktigt att huvudsökanden i god tid ansöker om ett organisationskonto, dock senast den 3 december Ansök om organisationskonto i Prisma. Länk till annan webbplats.
Om du inte vet om organisationen har ett konto i Prisma, kontakta ansvarig forskningshandläggare Emma Stockvall Carlsson via e-post emma.stockvallcarlsson@formas.se innan ni ansöker om ett nytt konto. Ange ert organisationsnummer.
Den som ansöker om organisationskonto blir organisationskontoansvarig och ska skapa struktur för hemvist i organisationskontot i Prisma Struktur - Prisma support Länk till annan webbplats.. Det är obligatoriskt att välja hemvist för ert projekt i ansökan.
Läs mer om att ansöka om att vara medelsförvaltare för enskilda projekt på Vem kan bli medelsförvaltare? Länk till annan webbplats.
I Prisma finns obligatoriska fält att fylla i. Där anges också vilka eventuella bilagor som är antingen obligatoriska eller frivilliga, maximalt antal tecken för varje obligatoriskt fält samt storleksgränser för bilagor.
Vid ett beviljande av medel kan Formas lägga en utbetalningsplan som skiljer sig från ansökans budgetfördelning över tid.
Projektbeskrivning
Projektbeskrivningen ska adressera alla bedömningskriterier i ansökan och innehålla nedanstående:
Relevans och Potential
Bakgrund
- Beskriv den kontext som projektet är en del av och varför projektet är viktigt i ett större perspektiv. Beskrivningen är viktig för att ge bedömarna en god förståelse för hur den lösning som projektet syftar till att uppnå passar näringslivets och andra relevanta aktörers behov och förutsättningar.
- Redogör för och karaktärisera den eller de utmaningar projektet tar sig an, tidigare prövade lösningar och vilka lärdomar som dragits från dessa.
Syfte och mål
- Beskriv projektets syfte och hur projektet kan bidra till utlysningens syfte och inriktning inklusive en hållbar utveckling.
- Konkretisera de problem eller utmaningar som projektet tar sig an.
- Beskriv mål och förväntade resultat och effekter med projektet på kort och lång sikt för nytta, konkurrenskraft och hållbarhetsomställning i livsmedelssektorn.
- Beskriv hur implementeringen av projektets förväntade resultat och lösningar möter näringslivets och andra relevanta aktörers aktuella behov.
- Beskriv förutsättningar för att förväntade resultat eller lösningar ska kunna spridas och skalas upp i livsmedelssektorn nationellt och internationellt.
Kunskapsläge
- Beskriv den kunskap som ligger till grund för projektet.
- Beskriv projektets kontext, nyhetsvärde och/eller innovationshöjd hos förväntade resultat eller lösningar. Jämför projektets förväntade lösningar med eventuella andra relevanta lösningar, nationellt och internationellt.
- Beskriv om och hur implementeringen av framtagna lösningar är beroende av annan utveckling.
Genomförande
- Beskriv och motivera hur projektet ska genomföras med exempelvis arbetspaket, aktiviteter, metoder, arbetsplan och tidplan.
- Beskriv tydligt planen för nyttiggörande av projektresultat.
- Beskriv eventuella etiska överväganden och hur dessa hanteras i projektet.
- Reflektera kring hur jämställdhetsaspekter har integrerats i projektet.
- Reflektera kring hur risker kan påverka projektets genomförande, tidplan och budget, hur sannolika de är samt hur de hanteras, om det uppstår.
Aktörer
- Beskriv och motivera val av projektparter, deras kompetens, roller och delaktighet i projektet. Om relevant, beskriv hur underleverantörer, referensgrupper, fokusgrupper eller andra aktörer som inte är projektparter engagemang av tredjespartsaktörer, genom t.ex. köpta tjänster eller referens- och fokusgrupper, kompletterar parternas egna kompetenser och kunskaper.
- Beskriv hur projektparternas och andra behovsägares intressen tillvaratas i projektet samt hur det kommer att ske.
- Reflektera kring projektgruppens sammansättning (nyckelpersoner) utifrån kön samt fördelning av inflytande mellan kvinnor och män.
Referenslista (max 3 000 tecken inklusive mellanslag)
Om relevant kan referenser som har inkluderats i löpande text under punkterna ovan vid behov anges i ett separat fält. Det kan vara publikationer, tidigare arbeten relevanta för projektet, etc.
Obligatorisk bilaga - CV för alla nyckelpersoner
I ansökan ska ni bifoga CV för alla nyckelpersoner. Inkludera erfarenheter och meriter som är relevanta för projektet. Motivera också varför projektdeltagaren är en nyckelperson. Alla CVn ska bifogas in som en samlad PDF-bilaga. Varje CV får maximalt vara 1 A4-sida.
CV-mall Länk till annan webbplats.
I denna utlysning kan forskare vid Formas allmänt godkända medelsförvaltare inte länka till tidigare inlagda CV-uppgifter i Prisma. Alla CV:n ska lämnas in på samma sätt för att säkerställa en likvärdig bedömning.
Efter att du har lämnat in din ansökan
Vi offentliggör besluten på Formas webbplats senast dagen efter att beslut om finansiering har fattats. Projektledaren respektive medelsförvaltaren får även ett e-postmeddelande när beslutet finns tillgängligt i Prisma.
Projektledaren kan se beslut och yttrande för er ansökan under Ansökningar på sitt personkonto i Prisma. Medelsförvaltaren kan hitta beslut och yttrande för er ansökan under Organisationsansökningar på organisationskontot i Prisma.
Vårt beslut kan ej överklagas.
Om vi beviljar er ansökan, ska medelsförvaltaren signera Godkännande av villkor som publiceras för ert projekt i Prisma. Medelsförvaltaren kan hitta Godkännande av villkor under Signera på organisationskonto i Prisma.
Godkännande av villkor beskriver villkoren för bidraget.
Ni behöver följa våra generella villkor. Se aktuella villkorsdokument Villkor för beviljade medel Länk till annan webbplats..
Vi kan även besluta att lägga till särskilda villkor för enskilda projekt, vilka i så fall också kommer att framgå av Godkännande av villkor.
Utöver av signering av Godkännande av villkor ska ni komma in med Projektparts godkännande Länk till annan webbplats.. Det görs genom att projektledare ska skicka in vetenskaplig rapportering i Prisma. Detta godkännande krävs av alla projektparter.
Information om hur ni ska avrapportera projektet finns på Så här rapporterar du utgifter och resultat Länk till annan webbplats.. Det framgår av Godkännande av villkor när avrapporteringar ska göras. Om det uppstår behov att göra ändringar i ert beviljade projekt, kan ni läsa mer om hur projektändringar hanteras på Ändringar av pågående projekt Länk till annan webbplats. och Ändra budget i projekt med flera parter Länk till annan webbplats..
Annat som är bra att känna till inför ansökan
Det finns annat som är bra att känna till när ni skriver er ansökan. Nedan är några viktiga aspekter att beakta. Läs mer på Att känna till när du skriver en ansökan Länk till annan webbplats..
Din ansökan (inklusive bilagor) betraktas enligt svensk lag som allmän handling när den kommit in till oss. Det innebär att vem som helst kan begära ut och ta del av din ansökan. Information kan endast döljas om den omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) (OSL), exempelvis så kallad affärssekretess enligt 30 kap. 23 § OSL.
Affärssekretess kan tillämpas på uppgifter om affärs- och driftförhållanden, uppfinningar eller forskningsresultat. Bestämmelsen kan bli tillämplig om det kan antas innebära ekonomisk skada för den enskilde om uppgifterna lämnas ut. Utifrån den premissen har vi relativt begränsade möjligheter att belägga uppgifter med sekretess. Överväg därför om känsliga uppgifter om affärs- och driftförhållanden, uppfinningar eller forskningsresultat är nödvändiga att inkludera i din ansökan.
Formas har begränsade möjligheter att belägga personuppgifter med sekretess. Därför bör ansökan inte innehålla personuppgifter för andra än de som deltar i ansökan. Ansökan bör inte heller innehålla känsliga personuppgifter, om så inte är av tydlig relevans för projektet.
Om projektet beviljas medel kommer den populärvetenskapliga beskrivningen och projektsammanfattningarna på svenska och engelska att publiceras i öppna projektdatabaser utan sekretessprövning. Undvik därför att skriva känslig information i dessa delar
Det går bra att använda AI som ett hjälpmedel när du utformar din ansökan men du behöver vara medveten om vilka risker detta medför. AI kan plagiera, falsifiera och fabricera innehåll så som text, data, referenser och illustrationer.
Det är du som sökande som ansvarar för att innehållet i ansökan är korrekt och att forskningen kan genomföras som du beskrivit. Detta intygar du i samband med att ansökan registreras. Du som sökande ska följa god forskningssed vid ansökningsförfarandet, vilket innebär att plagiat, falsifiering eller fabricering av innehåll i ansökan inte får förekomma.
För att främja god forskningssed gör Formas stickprovskontroller på ansökningar och uppmanar granskare att rapportera till oss om de misstänker plagiat, falsifiering eller fabricering av innehåll. Om Formas bedömer att ansökan bryter mot god forskningssed gör vi ett avslag på formell grund. Vi anmäler också misstanke om oredlighet i forskningen till forskningshuvudmannen. Om forskningshuvudmannens utredning bekräftar misstanken om oredlighet anmäler de ärendet till Nämnden för prövning av oredlighet i forskning Länk till annan webbplats..
Våra granskare får i dagsläget inte använda AI-verktyg som stöd i granskningen av ansökningar. Det finns flera skäl till detta. Dels finns det en stor risk att information som laddas upp sprids vidare. Det finns även risker kopplat till sekretess och behandling av personuppgifter. Att ladda upp en ansökan eller information från en ansökan till någon form av AI-verktyg, innebär en olovlig spridning av information. Detta gäller inte bara för AI-verktyg utan även många andra tjänster och verktyg för lagring och delning av data.
Vi på Formas är mycket måna om att de projekt vi finansierar utförs på ett sätt som maximerar positiv och minimerar negativ påverkan på miljö och klimat. Vi uppmanar därför dig som söker medel att utforma projektet så att samverkan sker främst genom digitala mötesformer och att nödvändiga resor genomförs så klimatsmart som möjligt. Vi föreslår också att du redan i projektplaneringen inkluderar åtgärder som minimerar energianvändning och annan resursförbrukning, utsläpp och avfall. Detta kommer dock inte att vara en del av bedömningen av din ansökan.
Du ska ange om det finns särskilda etiska aspekter i projektet. Då ska du redovisa vilka de aktuella etiska frågorna är och hur du planerar att hantera dem. Det kan till exempel röra sig om forskning som utnyttjar personuppgifter eller forskning som innefattar försök på människor eller djur.
Om du forskar på människor, mänsklig vävnad eller känsliga personuppgifter måste du lämna in en ansökan om etikprövning till Etikprövningsmyndigheten och få den godkänd. Om det handlar om försök på djur måste du också ha ett godkännande från en djurförsöksetisk nämnd. Det kan du ansöka om i Jordbruksverkets e-tjänst.
Du ska ange i din ansökan om du har ett gällande etiskt godkännande eller inte. Om du inte har det, och din ansökan beviljas medel ska du ha ett etiskt godkännande innan de beskrivna försöken påbörjas.
Om din forskning inte förväntas innebära sådant som kräver etiskt godkännande ska du skriva detta, och motivera hur och varför.
Formas använder projektets klassificeringar i analyser och underlag på en övergripande nivå. Klassificeringarna görs genom att den sökande anger ämnesområde, forskningsämne (SCB-kod), minst ett globalt mål för hållbar utveckling som projektet kan bidra till samt nyckelord.
- Ämnesområde. Välj minst ett och max tre ämnesområden och lägg till en underrubrik.
- Forskningsämne (SCB-kod). Välj minst ett och max tre forskningsämnen och två undernivåer som skapar den sammanslagna koden.
- Globala målen för hållbar utveckling. Ange minst ett och upp till tre globala hållbarhetsmål som projektet kan bidra till i prioriteringsordning efter grad av relevans. Mer om målens innebörd. Länk till annan webbplats.
- Nyckelord. Ange minst ett och max tre nyckelord som beskriver projektet.
Resultat från forskning finansierad av Formas ska publiceras med öppen tillgång (open access).
Du ska även ha en datahanteringsplan för den data som produceras i projektet. Om du får finansiering från oss ska du ta fram en sådan plan. Planen ska inte skickas in till oss men du ska på förfrågan kunna uppvisa planen. Genom att signera våra bidragsvillkor intygas att en datahanteringsplan kommer att finnas innan forskningen påbörjas och att den underhålls.
Läs mer på Öppen tillgång till forskningsresultat och data Länk till annan webbplats..
Formas delar dagsaktuella öppna data om ansökningar, finansierade aktiviteter och utlysningar via ett API. Data i API:et följer en gemensam datastandard (GDP) som Energimyndigheten, Formas, Forte, Vetenskapsrådet och Vinnova har antagit. Delar av data från ansökningarna kommer att tillgängliggöras som öppna data. Data inkluderar information om organisationer och personer som söker och får finansiering genom finansiärernas utlysningar. För ansökningar som ännu inte beslutats eller som har avslagits, anonymiseras vissa person- och organisationsuppgifter.
Läs mer på Öppna data - Formas Länk till annan webbplats.
Formas för regelbundet över data från beviljade ansökningar till databasen Swecris Länk till annan webbplats. som förvaltas av Vetenskapsrådet på uppdrag av regeringen. Följande data från beviljade ansökningar förs över till Swecris och tillgängliggörs som öppna data:
- Projekttitel på svenska
- Projekttitel på engelska
- Sammanfattning på svenska
- Sammanfattning på engelska
- Beräknad projekttid (startdatum och slutdatum)
- Totalt beviljat belopp
- Namn på koordinerande organisation på svenska
- Namn på koordinerande organisation på engelska
- Organisationsnummer för koordinerande organisation
- Forskningsämne SCB-kod
- Namn på sökande och medverkande personer
- Kön för sökande och medverkande personer
- ORCID för sökande och medverkande personer
På grund av kriget i Ukraina kommer det inte att vara möjligt att få medel för projekt som involverar forskningssamarbete med statliga eller federala forskningsinstitutioner i Ryssland och Belarus.
Kontakt
Vi som arbetar med utlysningen
