Aktuellt om utlysningen
- Informationsmöte 14 april, kl 11.00-12.00
- 16 juni - intervjutillfälle för sökande som gått vidare till intervjuer.
Om utlysningstexten har ändrats efter publicering anges ändringarna här.
2026-04-08: Kompletterat med datum för intervju under avsnittet Hur går bedömningsprocessen till.
ShiftSweden är innovationsprogrammet för framtidens samhällsbyggnad och mobilitet, som syftar till att ställa om Sverige, fossilfritt och resursmedvetet, till attraktiva och tillgängliga livsmiljöer för alla. För att lyckas med det finansieras i den här utlysningen ett projekt som ska bistå ShiftSweden med strategiska insatser, som i första hand ska bidra till policyutveckling. Projektet kommer arbeta nära ShiftSwedens programkontor. Ett fyraårigt projekt med ett maximalt stöd på 4,5 miljoner kronor kommer beviljas i utlysningen.
ShiftSweden arbetar mot den övergripande missionen: Ställa om Sverige, fossilfritt och resursmedvetet, till attraktiva och tillgängliga livsmiljöer för alla. Utveckling av policy, med grundval i lärdomar från forskning och innovation, är en central del av programmets insatser. För att få ökat genomslag i policyutvecklande processer utlyses medel för att finansiera ett strategiskt projekt. Detta är en missionsstrategisk utlysning; en insatsform inom Impact innovation som syftar till att på ett strategiskt sätt angripa avgränsade utmaningar för att nå programmets mission.
Projektet kommer ha en projekttid på 4 år, och arbeta nära ShiftSwedens programkontor.
Projektet kommer kretsa kring tre spår. Det första handlar om att identifiera, synliggöra och prioritera hävstångspunkter och möjlighetsfönster för att lyckas med ShiftSwedens övergripande mission. Det andra kommer fokusera på att analysera, involvera och engagera centrala aktörer och målgrupper för att kunna ta vara på de hävstångspunkter och möjlighetsfönster som identifierats i spår 1. Det tredje spåret kommer ägnas åt följeforskning och kritisk analys av projektet och processerna i det.
Projektet ska på ett konkret sätt bidra till möjligheten för ShiftSweden att nå sina uppsatta mål, med fokus på policyutveckling. Projektet förväntas också bidra till den allmänna kunskapsuppbyggnaden kring missionsdrivna omställningsprocesser, och hur sådana kan stödjas och främjas.
Impact Innovation Länk till annan webbplats. är Sveriges stora innovationssatsning för att tackla vår tids och framtidens utmaningar. I samarbeten mellan privata, offentliga och ideella aktörer möter Impact Innovation verkliga teknik- och samhällsbehov med banbrytande lösningar. På väg mot ett hållbart och konkurrenskraftigt Sverige, attraktivt att leva i för alla. Tillsammans visar vi vad som är möjligt, och går före internationellt.
ShiftSweden Länk till annan webbplats. är ett av fem program som drivs inom Impact Innovation. Det är innovationsprogrammet för framtidens samhällsbyggnad och mobilitet. Programmet jobbar mot den övergripande missionen att: Ställa om Sverige, fossilfritt och resursmedvetet, till attraktiva och tillgängliga livsmiljöer för alla.
I arbetet mot missionen fokuserar ShiftSweden på tre skiften. Tillsammans leder de mot missionen. Skiftena är:
- Från resurskrävande linjära byggprocesser till hållbara och värdeskapande cirkulära affärsmodeller
- Från ohållbara transporter till en ny frihetsreform med konkurrenskraftiga alternativ till enskilt bilresande
- Från skilda sektorer till integrerade arbetssätt och lösningar i mötet mellan byggd miljö och mobilitet
ShiftSwedens ambitioner går bortom att initiera ny forskning och stödja innovativa ansatser. En målsättning är att aktivt bidra till implementering och skalning av nya lösningar och arbetssätt, till exempel genom policyutveckling.
För att lyckas i det avseendet behöver de forsknings- och innovationsinsatser som bedrivs i programmet - bland annat i form av så kallade omställningslabb - kompletteras med strategiska insatser.
Denna utlysning syftar till att finansiera ett projekt som ska fokusera på strategiska insatser som kommer att bidra till att nå programmets mission. Det huvudsakliga syftet för projektet ska vara att bidra till att nya konkreta lösningar och arbetssätt som kan få genomslag i beslutsprocesser och göra skillnad i praktiken. Ett tydligt fokus för projektet ska vara att driva och forma policyprocesser på nationell nivå.
Projektet ska genomföras med tydligt fokus på att bidra till programmets övergripande mission och skiften. Arbetet i projektet ska ske i nära samarbete med ShiftSwedens programkontor.
Projektet ska bestå av tre parallella och sammanlänkade spår. Spåren ska inte ses som liggandes i kronologisk ordning. Snarare bör alla spår arbetas med iterativt och kontinuerligt. De tre spåren är 1) identifiera, synliggöra och prioritera; 2) analysera, involvera och engagera; 3) följa, vara bollplank och bidra till lärande.
1. Identifiera, synliggöra och prioritera
Det första spåret fokuserar på att identifiera och prioritera hävstångspunkter som är kritiska för att uppnå ShiftSwedens skiften och mission samt att matcha dessa mot möjlighetsfönster på kort och på medellång sikt.
Hävstångspunkter kan beskrivas som punkter/utrymmen där riktade insatser kan ha stor potential att påverka systemet och därmed skapa effekter. Det kan till exempel handla om viktiga beståndsdelar av ett system, såsom specifika affärsmodeller, regelverk, teknologier, beteendeförändringar eller infrastrukturer. Hävstångspunkter kan också uppkomma vid möten och överlapp av två eller flera systemdelar.
Möjlighetsfönster innebär tidsbundna eller situationsberoende lägen där ett handlingsutrymme uppstår. Det kan vara vid förändrade policyprocesser, omvärldsförändringar, organisationsförändringar eller i nya samarbeten där det finns möjligheter för nya lösningar/kunskap att få fäste/genomslag. Andra exempel på möjlighetsfönster kan vara beslutsprocesser, nya EU-direktiv eller planerade stora omvandlingsprojekt.
Arbetet i spår 1 ska genomföras med utgångspunkt i ShiftSwedens fördjupade strategier Länk till annan webbplats., där flera hävstångspunkter sedan tidigare är identifierade. Arbetet kommer handla om att både fördjupa kunskapen och förståelsen kring redan identifierade hävstångspunkter och att identifiera och analysera nya. Förståelse för och erfarenhet av transformativa processer, systemanalys och systemförändring är centralt för att kunna lyckas med arbetet i spår 1.Arbetet omfattar:
- I samarbete med ShiftSwedens programkontor genomföra en process per skifte där ShiftSwedens tre strategier kopplas till konkreta hävstångspunkter och möjlighetsfönster.
- Genomföra minst två öppna aktiviteter per år och skifte som involverar en bredd av aktörer från offentlig sektor, akademi, näringsliv och civilsamhälle.
- I samarbete med ShiftSwedens programkontor prioritera vilka hävstångspunkter och möjlighetsfönster som bör tas vidare till projektets andra spår - analysera, involvera och engagera
2. Analysera, involvera och engagera
Det andra spåret omfattar att, utifrån hävstångspunkter och möjlighetsfönster som identifierats/prioriterats i spår 1, analysera vilka aktörer som behöver göra vad för att åstadkomma en förändring samt beskriva hur en sådan förändring kan påverka olika intressen.
Ett sådant arbete kan exempelvis handla om att beskriva konkreta delbeslut och aktiviteter i en större beslutsprocess eller om att genomföra intressentanalyser.
Analysen ska ligga till grund för aktiviteter som involverar och engagerar nyckelaktörer på sätt som leder till implementering, skalning och ny policy med utgångspunkt i forskning och innovation. Arbetet omfattar:
- Genomföra analyser av cirka tre hävstångspunkter/möjlighetsfönster per år
- Med utgångspunkt i analysen och dialog med ShiftSwedens programkontor föreslå aktiviteter för att involvera och engagera nyckelaktörer
- Genomföra ett begränsat antal aktiviteter i syfte att involvera och engagera nyckelaktörer
3. Följa, vara bollplank och bidra till lärande
Det tredje spåret omfattar att följa och kritiskt reflektera över processerna i spår 1 och 2 och fungera som vetenskapligt bollplank på sätt som bidrar till fördjupade frågeställningar och reflektion kring hur forskning och främjande av innovativa ansatser kan nå hela vägen till policyförändring.
Arbetet omfattar:
- Följa och kritiskt reflektera över processerna i spår 1 och 2.
- Aktivt deltagande i projektet som vetenskapligt bollplank på sätt som bidrar till fördjupad förståelse och till att arbetet kan ta stöd i forskningsfronten avseende besluts- och förändringsprocesser.
- Publicera och presentera lärdomar från arbetet i projektet.
Utlysningen välkomnar sökande från såväl akademi (universitet, högskola eller forskningsinstitut), näringsliv, offentlig sektor som civilsamhälle. Observera att det finns ett krav på att minst en part från akademi ska ingå i konsortiet.
För att kunna genomföra spår 1 behöver en eller flera parter ha en kompetens som innefattar transformativa processer, systemanalys och systemförändring. Översiktlig kunskap från byggd miljö eller mobilitet krävs.
Spår 1 bör utgöra ca 35 procent av projektets tid och resurser.
För att kunna genomföra spår 2 behöver en eller flera parter ha dokumenterad mångårig erfarenhet av arbete med analyser och aktiviteter kopplade till besluts- och förändringsprocesser. Översiktlig kunskap från byggd miljö eller mobilitet är önskvärd men inte nödvändig.
Spår 2 bör utgöra ca 35 procent av projektets tid och resurser.
För att kunna genomföra spår 3 behöver en eller flera parter vara aktiv forskare med förståelse för innovationsprocesser, policyfrågor och systemperspektiv. Översiktlig kunskap från byggd miljö eller mobilitet är önskvärd men inte nödvändig.
Spår 3 bör utgöra ca 10 procent av projektets tid och resurser.
För att lyckas med projektet är det även centralt med såväl bra samarbetsförmåga som initiativtagande. Arbetet i projektet ska ske i nära samarbete med ShiftSwedens programkontor.
Ca 20 procent av projektets tid och resurser bör avsättas åt samarbete med programkontoret.
Konsortiet ska ha minst två och max tre parter. Minst en av parterna måste utgöras av akademi (universitet, högskola eller forskningsinstitut), och ha en eller flera aktiva forskare med i konsortiet.
Det finns inga krav på att någon speciell part ska vara projektledare eller medelsförvaltare.
Med part avses att organisationen har en tydlig del i budgeten och i genomförandet av arbetet.
För att räknas som projektpart ska organisationen finnas med som aktiv part i projektplanen och det visas tydligt i projektbudgeten vilka kostnader som kommer att upparbetas av parten i fråga; antingen genom bidrag från Formas, egen eller annan finansiering eller en kombination av dessa.
För projekt som får finansiering i utlysningen ska projektparterna, var för sig och efter besked om beviljande, underteckna ett skriftligt åtagande om att genomföra Projekt i enlighet med Formas beslut om beviljande av medel. En förutsättning för första utbetalning av medel är att kopia av samtliga Projektparters godkännande har inkommit i rätt tid och att eventuell efterfrågad komplettering inkommit.
Innan du ansöker
All information om vad din ansökan ska innehålla, hur du går till väga för att söka och om bedömningsprocessen finns i texten nedan.
Det är inte tillåtet att skicka in samma ansökan med olika huvudsökande till utlysningen Impact Innovation: Missionstrategisk insats för framtidens samhällsbyggnad och mobilitet inom ShiftSweden. Alla slutregistrerade ansökningar som har samma innehåll kommer att avslås.
Huvudsökande får endast inkomma med en ansökan i utlysningen Impact Innovation: Missionstrategisk insats för framtidens samhällsbyggnad och mobilitet inom ShiftSweden. Det går däremot bra att vara medverkande deltagare i flera ansökningar.
Det går bra att huvudsökande samtidigt har ett löpande projektbidrag från någon av Formas andra riktade nationella och internationella utlysningar så länge den sökandes totala lön, fördelat över projekten, ej överskrider 100% finansiering.
Den organisation som ska ta emot och förvalta de medel som Formas betalar ut om projektet får sin ansökan beviljad kallas för medelsförvaltare. Formas skiljer på medelsförvaltare som kan ta emot medel i alla Formas utlysningar, och medelsförvaltare som kan bli godkända att ta emot medel för ett enskilt projekt. Universitet, högskolor, myndigheter med forskningsuppdrag och de flesta forskningsinstitut är godkända som medelsförvaltare i alla utlysningar hos Formas. De flesta andra offentliga och privata organisationer behöver få ett enskilt godkännande som medelsförvaltare.
Vem kan bli medelsförvaltare? Länk till annan webbplats.
Företag och andra organisationer som bedriver ekonomisk verksamhet och som vill söka medel från Formas omfattas av Regler för statligt stöd Länk till annan webbplats..
Observera att verksamhetstypen enskild firma inte kan beviljas medel i utlysningen eller delta som part i projekt som söker i Formas utlysningar. Företag som inte har ett svenskt organisationsnummer kan inte ta del av medel i den här utlysningen, utan får i förekommande fall delta in-kind.
Alla projekt som söker medel hos Formas ska ha en ansvarig projektledare och genomföras av de personer som är angivna i ansökan.
Statsstödsreglerna blir tillämpliga när Formas ger bidrag till företag och andra som bedriver ekonomisk verksamhet. Reglerna finns för att skydda konkurrensen på EU:s inre marknad.
I denna utlysning kommer Formas tillämpa:
- artikel 25 i den allmänna gruppundantagsförordningen (GBER, EU-förordning nr 651/2014), och/eller
- stöd av mindre betydelse (de minimis, kommissionens förordning (EU) nr 2023/2831)].
När stödet grundas på GBER beror stödnivån på verksamhetens storlek. I denna utlysning bedömer Formas att typen av projekt kommer falla inom kategorin ”experimentell utveckling”. Verksamhetens storlek bedöms utifrån EU:s definition av små och medelstora företag.
Små och medelstora företag som söker de högre stödnivåerna som gäller för respektive kategori av företag ska fylla i och bilägga det självskattningsformulär som är framtaget av EU. Formuläret är en guide för att klassa företag utifrån EU:s definition av små och medelstora företag. Blanketten och guide för små och medelstora företag finns under avsnittet Bilagor.
Den som söker stöd av mindre betydelse behöver intyga hur mycket stöd av detta slag som de har fått under en viss tidsperiod.
Inför beslut genomför Formas kreditkontroller av de företag och andra som bedriver ekonomisk verksamhet som kan komma i fråga för beviljande.
Sökande som skulle ta emot statsstöd vid utförande av Projekt, i det fall projektansökan beviljas medel från Formas, behöver vara medveten om att kraven för transparensredovisning av beviljade statsstöd har skärpts 2023. Detta innebär att statsstöd över 100 000 euro till en projektpart i ett projekt (eller om det rör primär jordbruksproduktion eller fiskeri- och vattenbrukssektorn 10 000 euro), måste redovisas publikt inom EU. Formas ansvarar för denna transparensredovisning. Den som skickar in en ansökan anses vara införstådd med detta krav på transparensredovisning och anses ha godkänt att sådan publik redovisning sker över de gällande beloppsgränserna.
Här kan du läsa mer om de statsstödsregler som gäller när Formas ger bidrag, samt finna självskattnings- och de minimis-blanketter:
När du ansöker om finansiering till ett projekt kan du söka medel för såväl direkta som indirekta kostnader. Direkta kostnader är kostnader som inte skulle ha uppkommit om inte projektet genomförts: Personalkostnader, kostnader för utrustning byggnader mark, kostnader för konsulter och licenser och övriga direkta kostnader. Indirekta kostnader är kostnader som inte uppkommer som en omedelbar följd av projektet men som ändå kan relateras till det, exempelvis för administration och IT. Indirekta kostnader kallas ibland för overheadkostnader eller allmänna omkostnader.
Medlen ska alltså vara tydligt kopplade till projektet du söker medel för och finansiera insatser utöver ordinarie verksamhet.
Här kan du läsa mer om vilka kostnader Formas finansierar:
Kostnader Formas finansierar med stödordningen (pdf) pdf, 234.8 kB.
På grund av kriget i Ukraina kommer det inte att vara möjligt att få medel för projekt som involverar forskningssamarbete med statliga eller federala forskningsinstitutioner i Ryssland och Belarus.
Ett projekt kommer beviljas i utlysningen. Det maximala stödbeloppet är 4,5 miljoner kronor, fördelat på projektperioden. Projekttiden är 4 år.
Du bör skriva din ansökan på svenska, eftersom den beredningsgrupp som bedömer ansökan består av nationella granskare. Om du väljer att skriva på engelska kommer ansökan att översättas till svenska inför bedömningen. Observera att du inte kommer att ha möjlighet att se eller göra ändringar i den översatta texten innan ansökan går vidare till beredningsgruppen. Den populärvetenskapliga beskrivningen ska skrivas på svenska, medan sammanfattningarna ska finnas på både svenska och engelska.
Din ansökan (inklusive bilagor) betraktas enligt svensk lag som allmän handling när den kommit in till oss. Det innebär att vem som helst kan begära ut och ta del av din ansökan. Information kan endast döljas om den omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400).
Formas har begränsade möjligheter att belägga personuppgifter med sekretess. Därför bör ansökan inte innehålla personuppgifter för andra än de som deltar i ansökan. Ansökan bör inte heller innehålla känsliga personuppgifter, om så inte är av tydlig relevans för projektet.
Om projektet beviljas medel kommer den populärvetenskapliga beskrivningen och projektsammanfattningarna på svenska och engelska att publiceras i öppna projektdatabaser utan sekretessprövning. Undvik därför att skriva känslig information i dessa delar.
Vi ser i dagsläget inga problem att du som sökande använder AI som ett hjälpmedel när du utformar din ansökan. Det är dock viktigt att du är medveten om att ansvaret för att uppfylla de åtaganden som du gör i ansökan ligger hos dig som sökande. Du som sökande ansvarar för att innehållet i både ansökan och projektplanen är korrekt och att forskningen genomförs som du beskrivit. Detta intygar du i samband med att ansökan registreras. Du som sökande ska följa god forskningssed vid ansökningsförfarandet, vilket innebär att plagiat, falsifiering eller fabricering av innehåll i ansökan inte får förekomma.
Vi på Formas är mycket måna om att de projekt vi finansierar utförs på ett sätt som maximerar positiv och minimerar negativ påverkan på miljö och klimat. Vi uppmanar därför dig som söker medel att utforma projektet så att samverkan sker främst genom digitala mötesformer och att nödvändiga resor genomförs så klimatsmart som möjligt. Vi föreslår också att du redan i projektplaneringen inkluderar åtgärder som minimerar energianvändning och annan resursförbrukning, utsläpp och avfall. Detta kommer dock inte att vara en del av bedömningen av din ansökan.
Så här ansöker du
All information om vad din ansökan ska innehålla och hur du går till väga för att söka hittar duhär.
Om utlysningstexten har ändrats efter publicering anges ändringarna under revisionshistorik.
Din ansökan till Formas gör du i vårt ansökningssystem Prisma. Där lägger du in den information som behövs för din ansökan.
Utlysningen listas under organisationskonto i Prisma
Organisationsutlysningar är endast synliga när du loggar in på organisationskontot. Klicka först på fliken organisationskonto och gå sedan vidare till länken för organisationsutlysningar. Se Prismas användarstöd för instruktioner om hur man hittar utlysningen i Prisma.
Personkonto
För att kunna fylla i information i ansökan behöver du ett personkonto i Prisma. Huvudsökande som ska fylla i informationen i ansökan och registrera den i ansökningssystemet behöver ett personkonto i Prisma. Om utsedd huvudsökande saknar personkonto, ska personen ansöka om det senast 2026-05-23.
Ansök om personkonto i Prisma Länk till annan webbplats..
Organisationskonto
Den organisation som ska ta emot och förvalta de medel som Formas betalar ut om projektet får sin ansökan beviljad kallas i Formas ansökningssystem för medelsförvaltare. Organisationen behöver vid ansökningstillfället ha ett organisationskonto.
Formas skiljer på medelsförvaltare som kan ta emot medel i alla Formas utlysningar, och medelsförvaltare som kan bli godkända att ta emot medel för ett enskilt projekt.
Sökande från medelsförvaltare godkända för alla Formas utlysningar
Universitet, högskolor, de flesta forskningsinstitut och myndigheter med forskningsuppdrag är godkända som medelsförvaltare för alla Formas utlysningar och har redan organisationskonto.
Sökande från medelsförvaltare som behöver bli enskilt godkända
De flesta andra offentliga och privata organisationer behöver bli enskilt godkända som medelsförvaltare i denna utlysning.
Organisationskonto för organisationer som kan bli medelsförvaltare för ett enskilt projekt
- Om organisationen redan har ett konto i Prisma, kontakta ansvarig forskningshandläggare Anna Gellerstedt via e-post anna.gellerstedt@formas.se för att organisationen ska bli tillagd som möjlig medelsförvaltare för denna utlysning. Ange organisationsnummer i ditt meddelande. Detta gäller även om organisationen blivit godkänd som medelsförvaltare för ett projekt för i någon av Formas tidigare utlysningar.
- Saknar din organisation ett konto i Prisma sedan tidigare, ska en lämplig företrädare (organisationskontoansvarig) ansöka om ett organisationskonto på Prismas webbplats. Ange i motiveringen för ansökan att ni vill söka i utlysningen Impact Innovation: Missionstrategisk insats för framtidens samhällsbyggnad och mobilitet inom ShiftSweden, vilken typ av organisation det gäller samt organisationsnummer. Det är viktigt att huvudsökanden i god tid ansöker om ett organisationskonto för den tilltänkta koordinerande projektparten (medelsförvaltaren) om ett sådant saknas i Prisma, dock senast den 23 april 2026. Ansök om organisationskonto i Prisma. Länk till annan webbplats.
- Om du inte vet om organisationen har ett konto i Prisma, kontakta ansvarig forskningshandläggare Anna Gellerstedt via e-post anna.gellerstedt@formas.se innan ni ansöker om ett nytt konto. Ange ert organisationsnummer.
Hemvist - skapa en struktur för att beskriva organisationen
För att kunna registrera en ansökan måste en hemvist inom organisationen anges, en hemvist kan exempelvis vara en institution eller en avdelning. Den som är organisationskontoansvarig ska bygga upp en struktur med enheter och underenheter (hemvister) i två nivåer. Om organisationen saknar avdelningar ange en underenhet som heter samma som organisationen. Information om hur du gör detta finns i Prismas användarstöd Länk till annan webbplats..
Alla gränser för maximalt antal tecken avser tecken inklusive mellanslag. Välj gärna det förvalda teckensnittet för den information som skrivs in i textrutorna i Prisma. Välj gärna även den förvalda teckenstorleken.
Observera att om du skriver din ansökan i ordbehandlingsprogram och sedan klistrar in din ansökan i Prisma riskerar formateringarna att försvinna.
Tabeller och figurer med avancerade formateringar eller formler ska du ladda upp som bilaga i pdf-format för att inte riskera att förlora värdefull information.
Ansökan ska innehålla en tydlig beskrivning av projektet under följande.
Grundinformation
- Sökt antal år/månader som ansökan avser.
- Startmånad september 2026
- Projekttitel på svenska och engelska (200 tecken inklusive mellanslag)
- Populärvetenskaplig beskrivning på svenska (4 500 tecken inklusive mellanslag). Den populärvetenskapliga beskrivningen kommer, om projektet beviljas medel, publiceras i öppna projektdatabaser utan sekretessprövning. Innehållet i detta fält bör därför inte innehålla känslig information.
- Sammanfattning på svenska och engelska (1 500 tecken inklusive mellanslag vardera). Projektsammanfattningarna kommer, om projektet beviljas medel, publiceras i öppna projektdatabaser utan sekretessprövning. Innehållet i dessa fält bör därför inte innehålla känslig information.
- Finns det uppgifter om affärs- eller driftsförhållanden som skulle kunna leda till skada om de offentliggörs? Formas handläggare gör alltid en bedömning i varje enskilt fall men du som sökande ges en möjlighet att indikera att du anser det finns sådana uppgifter.
Projektbeskrivning
Ansökan bedöms på det, som står i ansökan, varför projektbeskrivningen tydligt ska adressera alla bedömningskriterier.
Om tillämpligt: Vill du bifoga bilder, tabeller, figurer, etc till ansökan så ska dessa laddas upp som en pdf-bilaga (max 4 MB). Det är inte obligatoriskt att bifoga sådana filer.
Projektbeskrivningen ska innehålla följande delar:
Relevans och potential (8000 tecken inkl mellanslag)
Bakgrund
- Beskriv er tolkning av ShiftSwedens missionsorienterade kontext som projektet är en del av och redogör för varför projektet är viktigt sett ur detta större sammanhang. Beskrivningen ska ge bedömare god förståelse för hur projektets resultat eller lösningar kan skapa nytta inom relevanta områden i samhället.
- Redogör för och karaktärisera några exempel vad ni tror kan vara hävstångspunkter och möjlighetsfönster som projektet kan komma att adressera
- Redogör för det forsknings- och kunskapsläge som ligger till grund för projektet.
Syfte och mål
- Beskriv hur projektet bidrar till utlysningens syfte och inriktning.
- Beskriv projektets förväntade resultat avseende ett utvecklat arbetssätt för impact-arbete,
- Beskriv projektets mål samt förväntade resultat och effekter, både på kort och lång sikt.
- Beskriv hur projektets förväntade resultat och lösningar möter behov hos relevanta samhällsaktörer.
- Beskriv eventuella etiska överväganden och hur dessa hanteras i projektet.
Genomförande och aktörer (8000 tecken)
Genomförande
- Beskriv och motivera indikativ plan för genomförande inklusive tidplan och en övergripande budget.
- Identifiera eventuella risker i projektet och beskriv hur de kan hanteras.
- Beskriv hur projektets förväntade resultat eller lösningar kontinuerligt kan spridas, skalas upp och användas.
- Beskriv vad ni ser som framgångsfaktorer för samarbetet med programkontoret.
Aktörer
- Beskriv och motivera val av projektparter med ingående individer samt deras kompetenser och roller.
- Motivera även projektdeltagarnas aktivitetsgrader i projektets olika delar.
Budget och övrig information
Projektets kostnader, finansiering och övrig information om samtliga organisationer som deltar i ansökan redogör du för i Prisma. I Prisma skrivs hela det sökta beloppet ut, exempelvis skrivs 1 miljon kronor: 1 000 000 kronor.
Företag och andra organisationer som bedriver ekonomisk verksamhet kan maximalt söka och beviljas bidrag motsvarande vad statsstödsreglerna medger i denna utlysning.
Följande uppgifter ska anges i projektets budget:
Information om huvudsökande organisation och varje projektpart
Detta är obligatoriska uppgifter som måste fyllas i per part för samtliga parter i projektet. Uppgifterna samlas in och fylls i av huvudsökande. Huvudsökandes organisation ska vara samma som anges som medelsförvaltare.
- Organisationens namn
- Organisationsnummer
- Adress, postnummer, postort, land
- Årsomsättning (avser universitetets, högskolans, institutets, företagets eller organisationens totala omsättning respektive försäljning under förevarande beskattningsår, anges i siffror exempelvis 3 500 000)
- Balansomslutning (avser summan av tillgångssidan alternativt summan av skulder och eget kapital i ett företags eller organisations balansräkning, anges i siffror exempelvis 5 500 000)
- Antal anställda
- Kontaktperson
- E-post till kontaktperson
- Namn på arbetsplats, adress, postnummer, postort, land där huvuddelen av arbetet kommer att genomföras.
Kostnader
Personalkostnader för forskare, tekniker och annan personal i den omfattning som de arbetar med projektet. För anställda vid universitet, högskola eller forskningsinstitut får beloppet aldrig överskrida hundra procent av en heltidsanställning. Det innebär också att någon som redan får fullständig lönefinansiering från någon finansiär, inte kan få ytterligare medel för lön. Forskare som är heltidspensionerade kan inte få finansiering för sin egen lön.
Utrustning, byggnader och mark i den utsträckning och under den tid som de används för projektet. Om instrumenten och utrustningen inte används under projektets hela livscykel anses endast de avskrivningskostnader som motsvarar forskningsprojektets livscykel, beräknade på grundval av allmänt accepterade redovisningsprinciper, vara stödberättigande. När det gäller byggnader anses endast de avskrivningskostnader som motsvarar forskningsprojektets livscykel, beräknade på grundval av allmänt accepterade redovisningsprinciper, vara stödberättigande. För mark är kostnader för överlåtelse på affärsmässiga villkor eller faktiska kapitalkostnader stödberättigande.
Kostnader för konsulter och licenser med mera, som köps eller hyrs in från externa källor på marknadsmässiga villkor, samt kostnader för konsulttjänster och motsvarande tjänster som används uteslutande för forskningsverksamheten.
Övriga direkta kostnader, som kostnader för till exempel materiel, insatsvaror och liknande produkter, som uppkommit som direkt följd av ett projekt. Övriga direkta kostnader inkluderar även resor och konferenser samt publicering i tidskrifter och databaser som tillämpar öppen tillgång. Formas beviljar endast medel för vissa författaravgifter. Läs mer under rubriken Kostnader för att publicera Länk till annan webbplats..
Projektpart, som ansöker om medel motsvarande tre miljoner kronor eller mer, också får ansöka om medel upp till 30 000 kronor för revisorsintyg från auktoriserad/godkänd revisor. Revisorsintyg från internrevisor accepteras för kommun, landsting, statliga myndigheter, universitet och högskola.
Indirekta kostnader:
Indirekta kostnader fördelas enligt tre nivåer:
1. Universitet och högskola får göra påslag för indirekta kostnader enligt den fullkostnadsprincip som de tillämpar. Universitet och högskola behöver i sin bokföring bara särredovisa stödberättigande kostnader motsvarande bidragsbeloppet.
2. Följande organisationer får, när de deltar i projektet med icke-ekonomisk verksamhet, ta upp faktiska indirekta kostnader till ett belopp motsvarande högst 45 % av sina stödberättigande personalkostnader:
2.1 forskningsorganisationer som är
- aktiebolag eller handelsbolag där staten direkt eller indirekt utövar ett rättsligt bestämmande inflytande, eller
- stiftelser i vilka regeringen utser en eller flera styrelseledamöter
2.2 statliga myndigheter (andra än universitet och högskolor) som enligt sin instruktion ska bedriva egen forskning,
Villkoret om högst 45 % gäller förutsatt att organisationen genom regeringsbeslut får medel för att bedriva oberoende forskning. Om organisationen även bedriver ekonomisk verksamhet som exempelvis uppdragsforskning ska verksamheterna redovisas separat. Om organisationen deltar i projektet med ekonomisk verksamhet gäller villkoret i 3) nedan.
3. Övriga Projektparter får ta upp faktiska indirekta kostnader, dock högst med ett belopp som motsvarar 30 % av sina stödberättigande personalkostnader.
Formas beviljar inte medel för overhead på kostnader som du skriver av för utrustning eller för lokaler.
Finansiering
I ansökan kan fyra typer av finansiering anges:
- Sökt bidrag från Formas: Anger vilket belopp som söks från Formas inom ramen för utlysningen. Beloppet kan inte överstiga totala kostnader. Om sökt belopp understiger totala kostnader kommer resterande belopp automatiskt räknas ut och redovisas under Egen finansiering.
- Annat stöd (offentligt): Om medel för relaterade projekt har erhållits med finansiering från Formas eller annan offentlig finansiär
- Annat stöd (privat): Om medel från annat privat företag eller organisation bidrar med finansiering till projektet.
- Egen finansiering: Om projektparten går in med egen finansiering i projektet räknas den automatiskt fram i fältet för egen finansiering.
Motivering av personalkostnader i budget
Här specificerar ni den genomsnittliga timkostnaden för budgeterade personalkostnader. Med personalkostnader avses löner inklusive sociala avgifter och andra obligatoriska avgifter kopplade till lön. (Maximalt 500 tecken inklusive mellanslag.)
Budgetspecifikation
Här förklarar motiverar huvudsökande budgeten i ord. Här anges de overheadkostnader som tillämpas i ansökan. Formas beviljar inte medel för overhead på kostnader som du skriver av för utrustning eller lokaler.
Här anger du också eventuella konsultkostnader och omfattningen på konsultens medverkan. Ange även vilken eller vilka projektparter som står för konsultkostnaderna. Sökande uppmanas att vara tydlig med att beskriva samtliga kostnader i relation till de aktuella aktiviteterna inom projektet. (Maximalt 9 000 tecken inklusive .)
Intyg
Här kan du om tillämpligt ladda upp
- Självdeklaration för små och medelstora företag
- Intyg om försumbart stöd
Etik
Du ska ange om det finns särskilda etiska aspekter i projektet. Då ska du redovisa vilka de aktuella etiska frågorna är och hur du planerar att hantera dem. Det kan till exempel röra sig om forskning som utnyttjar personuppgifter eller forskning som innefattar försök på människor eller djur.
Om du forskar på människor, mänsklig vävnad eller känsliga personuppgifter måste du lämna in en ansökan om etikprövning till Etikprövningsmyndigheten och få den godkänd. Om det handlar om försök på djur måste du också ha ett godkännande från en djurförsöksetisk nämnd. Det kan du ansöka om i Jordbruksverkets e-tjänst.
Du ska ange i din ansökan om du har ett gällande etiskt godkännande eller inte. Om du inte har det, och din ansökan beviljas medel ska du ha ett etiskt godkännande innan de beskrivna försöken påbörjas.
Om din forskning inte förväntas innebära sådant som kräver etiskt godkännande ska du skriva detta, och motivera hur och varför.
Klassificeringar
Formas använder projektets klassificeringar i analyser och underlag på en övergripande nivå. Klassificeringarna görs genom att den sökande anger ämnesområde, forskningsämne (SCB-kod), minst ett globalt mål för hållbar utveckling som projektet kan bidra till samt nyckelord.
- Ämnesområde. Välj projektets ämnesområde och lägg till en underrubrik.
- Forskningsämne (SCB-kod). Välj minst ett forskningsämne och två undernivåer som skapar den sammanslagna koden.
- Globala målen för hållbar utveckling. Ange minst ett och upp till tre globala hållbarhetsmål som projektet kan bidra till i prioriteringsordning efter grad av relevans. Mer om målens innebörd. Länk till annan webbplats.
- Ange minst ett och max tre nyckelord som beskriver projektet.
Medelsförvaltare - organisationen som tar emot bidraget
Den organisation som ska ta emot och förvalta de medel som Formas betalar ut till beviljade projekt kallas medelsförvaltare.
- Välj medelsförvaltare i rullistan. Om du inte hittar den organisation som ska stå som huvudsökande, se rubriken Organisationskonto under avsnittet Så här ansöker du.
- Välj hemvist i rullistan. Om du inte hittar rätt hemvist, se rubriken Sökande från medelsförvaltare som behöver bli enskilt godkända under avsnittet Så här ansöker du.
Nyckelpersoner
Redovisa samtliga nyckelpersoner (projektdeltagare inklusive projektledare) med namn, organisation samt roll och aktivitetsgrad i projektet. Fyll i uppgifterna i valfritt tabellformat, spara dokumentet som en PDF-fil och ladda upp under obligatoriska bilagor i Prisma. Det går endast att ladda upp PDF-format i Prisma.
CV och meritförteckning
Bifoga CV inklusive relevanta meriter för nyckelpersoner som en samlad pdf i Prisma (max 20 sidor, max 10 MB). Rekommenderad längd per CV är 2 A4-sidor.
I CV ska relevanta uppgifter som visar de kompetenser som är viktiga i projektet för respektive nyckelperson redovisas. Exempelvis erfarenhet från relevant projektledning, samverkan, forskning, implementering och nyttiggörande. Det är obligatoriskt att bifoga CV för projektledaren.
CV bör innehålla följande:
- Namn
- Kön
- Organisation
- Titel
- Roll i projektet
- Relevant kompetens och erfarenhet
- Motivering till varför personen är en nyckelperson
- Övrigt
I denna utlysning kan forskare vid våra allmänt godkända medelsförvaltare inte länka till redan inlagda CV-uppgifter i Prisma. Detta för att en likvärdig bedömning av ansökningar och CV:n ska kunna göras.
Publikationslista
Max 10 publikationer.
Bilagor
Vill du bifoga bilder, tabeller, figurer, etc till ansökan så ska dessa laddas upp som en pdf-bilaga (max 4 MB). Det är inte obligatoriskt att bifoga sådana filer.
Skicka en projektsammanfattning till programkontoret
Samtidigt som ansökan skickas till Formas ska en icke-konfidentiell sammanfattning av projektet enligt bilagan ”Öppen projektsammanfattningdocx, 4.1 MB. docx, 4 MB.” skickas till programkontoret för ShiftSweden via e-post utlysningar@shiftsweden.se. Innehållet i bilagan som skickas till programkontoret ska kunna spridas och publiceras fritt och får inte innehålla konfidentiella eller på annat sätt känsliga uppgifter.
Notera att det i den bifogade mallen finns en rubrik om ”Labb”. Under denna rubrik behöver ingen information tillföras i denna utlysning.
Organisationskontoansvarig registrerar ansökan
När ansökan är ifylld måste den registreras, skickas in och signeras av organisationskontoansvarig.
Signering av en registrerad ansökan görs av organisationskontoansvarig, och kan ske på två sätt:
- Om organisationskontoansvarig är samma person som projektledare, registrerar denne personansökan och signering sker per default vid registrering.
- Om projektledare är en annan person än organisationskontoansvarig, gör projektledaren ansökan klar och sedan måste medelsförvaltaren (den organisationskontoansvariga eller användare med roll ansökansansvarig) registrera och skicka in ansökan. Signering av ansökan sker då per default vid registrering.
Projektledaren kan när som helst under arbetet med ansökan gå in på fliken kontrollera och registrera. Där listas eventuellt saknade obligatoriska uppgifter eller andra orsaker som kan hindra att ansökan kan registreras.
Se mer information på Prismas supportsida: Länk till annan webbplats. Länk till annan webbplats..
OBS! När ansökningstiden har gått ut kan komplettering av ansökan endast ske i särskilda fall på begäran från Formas.
Efter du har lämnat in din ansökan
Först genomför Formas en kontroll av att ansökan uppfyller de formella krav som ställs i utlysningen. Om ansökan inte uppfyller kraven avslås den.
Följande krav kommer att kontrolleras i denna utlysning:
- Att ansökans inriktning ligger inom Formas ansvarsområden.
- Att ansökans inriktning ligger inom utlysningens område.
- Att ansökan följer utlysningens ramar avseende
- budget – att max 4 500 000 kr har sökts
- projekttid – att projektet har en maxtid på 4 år
- typ av projektparter – att endast godkända aktörstyper ingår
- antal projektparter – att ansökan inte har färre än 2 eller fler än 3 parter
- konsortiesammansättning – att minst en part företräder akademi
- Att ansökan är fullständig, det vill säga att den innehåller all information som är obligatorisk.
- Att inte flera ansökningar med samma innehåll inkommit
- Att huvudsökanden som ansvarar för andra projekt eller verksamheter finansierade av Formas har inkommit med de rapporter som efterfrågats inom utsatt tid.
Alla ansökningar bedöms av en extern beredningsgrupp utifrån det som finns beskrivet i ansökan. Varje ansökan granskas av flera granskare. Beredningsgruppen är sammansatt av representanter från akademi och relevanta aktörer i samhället. Därför är det viktigt att ansökan är så tydlig som möjligt i sitt innehåll och att all viktig och relevant information finns med.
De högst rankade ansökningarna efter bedömningsomgången kommer kallas på intervju 16 juni. Datumet går ej att ändra. Tid meddelas i ett senare skede. Ett projekt kommer beviljas stöd.
Ansökningarna bedöms utifrån följande kriterier:
Relevans
- Projektet kan väsentligt bidra till utlysningens syfte och inriktning.
- Projektet förstår de viktigaste områdena där resultatet eller lösningen kan
skapa nytta. - Projektet tar relevant hänsyn till olika samhällsgruppers behov och
förutsättningar.
Potential
- Projektet har potential att bidra till att ShiftSwedens tre skiften uppnås.
- Den forskning och samlade kunskap som ligger till grund för projektet håller hög kvalitet och är relevant.
- Projektet är nyskapande och har potential att bidra med nya arbetssätt eller lösningar som ligger i framkant och har potential för omställning.
- Projektets arbetssätt och lösningar har potential att spridas till andra platser och sammanhang.
Genomförande
- Planerade aktiviteter och metoder är ändamålsenliga för att uppnå förväntat
resultat. - Indikativ tidplan och budget är realistisk och ändamålsenlig.
- Projektets planerade hantering av eventuella hinder eller risker som kan påverka
genomförandet av projektet är ändamålsenlig. - Plan för hur projektets resultat ska nyttiggöras är ändamålsenlig.
- Projektet hanterar etiska överväganden på ett tillfredsställande sätt.
Aktörer
- Projektets organisation och samlade kompetens är ändamålsenlig för att
genomföra projektet, inklusive att nyttiggöra projektets resultat. - Projektet genomförs i samverkan med relevanta intressenter eller användare.
Våra granskare får i dagsläget inte använda AI-verktyg som stöd i granskningen av ansökningar. Det finns flera skäl till detta. Dels finns det en stor risk att information som laddas upp sprids vidare. Det finns även risker kopplat till sekretess och behandling av personuppgifter. Att ladda upp en ansökan eller information från en ansökan till någon form av AI-verktyg, innebär en olovlig spridning av information. Detta gäller inte bara för AI-verktyg utan även många andra tjänster och verktyg för lagring och delning av data.
Beslut om vilka projekt som beviljas medel förväntas fattas den 30 juni 2026. Vi offentliggör besluten senast dagen efter på Formas webbplats och du får en e-post när du kan ta del av beslutet i Prisma. Beslut om bidrag kan ej överklagas.
Samtliga beviljade projekt ska återrapportera till Formas med avseende på ekonomi och projektresultat tre månader efter dispositionstidens slut. För projekt längre än 18 månader ska dessutom en ekonomisk lägesrapportering lämnas till Formas årligen. Samtliga rapporteringar görs i Prisma.
Ekonomisk återrapportering i Prisma. pdf, 187 kB.
- Projektet ska avsätta ca 20 procent av tid och resurser åt samarbete med ShiftSwedens programkontor.
- Representant för projektet förväntas delta i relevanta konferenser och andra aktiviteter som anordnas inom ShiftSweden. Kostnaderna för sådan medverkan är stödberättigade.
- Vid information om projektet och vid varje offentliggörande av projektresultat ska det anges att arbetet utförts inom Impact Innovation-programmet ShiftSweden – en satsning av Energimyndigheten, Formas och Vinnova.
- I samband med slutrapportering av projektet till Formas ska en sammanfattning av projektresultaten skickas både till Formas och till Impact Innovations programkontor för ShiftSweden (utlysningar@shiftsweden.se).
Mall för sammanfattning av projektresultaten (word) Länk till annan webbplats..
Denna sammanfattning ska kunna spridas och publiceras fritt på Energimyndigheten, Formas, Vinnovas och Impact Innovations och ShiftSwedens hemsida. Sammanfattningen får inte innehålla konfidentiella eller på annat sätt känsliga uppgifter.
Formas kan komma att ställa krav på hur projekten ska redovisas vad gäller innehåll och resultat för att möjliggöra spridning och nyttiggörande. Detta kommer att framgå av beslutet (med tillhörande villkor) till projektet vid eventuell finansiering. Formas kan också komma att ställa krav kring deltagande i konferenser och liknade för att skapa synergier och plattformar för lärande och kunskapsutbyte.
Resultat från forskning finansierad av Formas ska publiceras med öppen tillgång.
Du ska även ha en datahanteringsplan för den data som produceras i projektet. Om du får finansiering från oss ska du ta fram en sådan plan. Planen ska inte skickas in till oss men du ska på förfrågan kunna uppvisa planen. Genom att signera våra bidragsvillkor intygas att en datahanteringsplan kommer att finnas innan forskningen påbörjas och att den underhålls.
Formas för regelbundet över data från beviljade ansökningar till databasen Swecris Länk till annan webbplats. som förvaltas av Vetenskapsrådet på uppdrag av regeringen. Följande data från beviljade ansökningar förs över till Swecris och tillgängliggörs som öppna data:
- Projekttitel på svenska
- Projekttitel på engelska
- Sammanfattning på svenska
- Sammanfattning på engelska
- Beräknad projekttid (startdatum och slutdatum)
- Totalt beviljat belopp
- Namn på koordinerande organisation på svenska
- Namn på koordinerande organisation på engelska
- Organisationsnummer för koordinerande organisation
- Forskningsämne SCB-kod
- Namn på sökande och medverkande personer
- Kön för sökande och medverkande personer
- ORCID för sökande och medverkande personer.
Utlysningen är en del av satsningen Impact Innovation som Energimyndigheten, Formas och Vinnova står bakom. Impact Innovation är en aktörsdriven och långsiktig kraftsamling som ska bidra till global konkurrenskraft genom omställning för hållbar utveckling.
Kontaktinformation
För frågor om utlysningens innehåll
För administrativa frågor och frågor om Prisma
För frågor angående utlysningens bakgrund och önskade effekter
ShiftSwedens programkontor: utlysningar@shiftsweden.se