Aktuellt om utlysningen
Informationsmöte 5 mars
Om utlysningstexten har ändrats efter att utlysningen öppnat anges ändringarna här.
För att den svenska bioekonomin ska kunna utvecklas behövs en mångfald av uppslag och initiativ. Denna utlysning vänder sig till aktörer i hela den biobaserade sektorn som vill verifiera innovativa idéers potential att utveckla den cirkulära bioekonomin. Det ska handla om tekniskt eller kommersiellt nyskapande idéer med stor marknadsmässig potential som bidrar till hållbar utveckling.
De biobaserade branscherna, som producerar och använder råvara från skog, åkrar och vatten, har stort behov av innovation för att öka sin konkurrenskraft och bidra till hållbara lösningar. För att ta sig an dessa utmaningar behöver skogsnäringen, jordbruket, livsmedelsindustrin, fisket och vattenbruket, och sektorer som skapar värde ur bioråvaran såsom kemi- och textilindustrin, bland annat bli mer resurseffektiva, cirkulära och gradvis skifta sin produktion mot ökade förädlingsvärden.
Syftet med den här utlysningen är att finansiera mindre projekt som har som mål att bekräfta eller avfärda nydanande innovativa idéer som har potential att utveckla den cirkulära bioekonomin. Formas planerar att framöver även utlysa medel för projekt i en efterföljande fas för fortsatt utveckling, uppskalning eller implementering.
Utlysningen vänder sig till aktörer i hela den biobaserade sektorn som vill utveckla bioekonomin med aktivt deltagande från näringslivet. Minst två projektparter ska delta i ett projekt, varav minst en ska komma från näringslivet. Projektet som helhet ska medfinansieras av näringslivsaktörer med minst 50%.
Utlysningen genomförs inom ramen för Biosociety Länk till annan webbplats., ett forsknings- och innovationsprogram om cirkulär bioekonomi. Programmet ska bidra till att utveckla en mer resurseffektiv, motståndskraftig och konkurrenskraftig bioekonomi i hela landet. Det innebär att biobaserade råvaror och restströmmar tas om hand på ett effektivt och hållbart sätt, en hög grad av cirkularitet, högre förädlingsvärden i de biobaserade branscherna och en ökad självförsörjning av varor och tjänster som är kritiska för bioekonomins utveckling. För att nå detta krävs samverkan mellan företag inom bioekonomin och andra relevanta aktörer, stärkt regionalt, nationellt och internationellt samarbete och en stärkt kompetensförsörjning. Programmet omfattar sektorsöverskridande och tvärvetenskapliga aktiviteter inom en rad sektorer, såsom skog, lantbruk, livsmedel, de blå näringarna, kemiteknik samt textil och mode. En strategisk agenda för Biosociety är under utformning och kommer att vägleda ytterligare perspektiv i kommande utlysningar.
Utlysningens totala budget är 10 miljoner kronor.
Den svenska bioekonomin bygger på råvara från skog, åkrar och vatten. Ur dessa förnybara råvaror skapas stora värden inom skogsindustrin, livsmedelsindustrin och sektorer som använder biobaserade råvaror för att producera till exempel kemikalier, plast och textilier. De biobaserade branscherna har stort behov av innovation för att vara konkurrenskraftiga och realisera bioekonomins potential att bidra till en grön omställning och en rad andra samhällsnyttor. För att ta sig an dessa utmaningar behöver skogsnäringen, jordbruket, livsmedelsindustrin, fisket och vattenbruket, och sektorer som skapar värde ur bioråvaran såsom kemi- och textilindustrin, bland annat bli mer resurseffektiva, cirkulära och gradvis skifta sin produktion mot ökade förädlingsvärden.
För att stimulera utvecklingen behövs en mångfald av uppslag och initiativ som kan testas i mindre skala. Det finns en risk att innovativa idéer aldrig realiseras eftersom omogna förslag kan ha svårt att stå sig i konkurrens med mer utvecklade lösningar. Genom en finansieringsform för mindre och kortare projekt av nydanande karaktär kan idéer med god potential vaskas fram och på sikt generera värdefulla bidrag till att skapa fler och större värden ur bioråvaran som kommer samhället till stor nytta.
Syftet med den här utlysningen är att bekräfta eller avfärda nydanande innovativa idéer som har potential att utveckla den cirkulära bioekonomin.
Det ska handla om tekniskt eller kommersiellt nyskapande idéer med stor marknadsmässig potential som bidrar till hållbar utveckling. Projektens frågeställning kan ha sitt ursprung i ett olöst problem eller i ett identifierat behov inom bioekonomin, där denna utlysning ger möjlighet att verifiera användbarheten och lämpligheten hos en ny metod, produkt eller process. Utlysningsformen är inte avsedd att lösa befintliga, mindre problem utan ska skapa förutsättningar för att ta verifierade idéer vidare för uppskalning och implementering i större, efterföljande projekt.
Idén ska skapa förutsättningar för teknisk, marknadsmässig och/eller hållbarhetsmässig utveckling av en innovation. Som stöd kan projekten använda skalorna Technology Readiness Level (TRL), Market Readiness Level (MRL) och Sustainability Readiness Level (SRL). Systematiska hållbarhetsbedömningar med livscykelperspektiv, teknoekonomiska analyser och marknadsanalyser kan också ingå. Läs mer om skalorna och begreppen hos Biosociety Länk till annan webbplats..
Utlysningen välkomnar projektförslag som använder AI, digitalisering, automation och elektrifiering för att accelerera bioekonomins utveckling, men det är inte ett krav.
Forskning och innovation som fokuserar på utveckling av tekniska lösningar för energiändamål eller utveckling av läkemedel ingår inte i denna utlysning.
Utlysningen vänder sig till aktörer i den biobaserade sektorn med verksamhet i Sverige. Företag, offentlig verksamhet, universitet, högskolor och forskningsinstitut kan söka medel i utlysningen. Utlysningen utgår från behovsägare och projekt som finansieras ska ha starkt engagemang från sådana aktörer.
Minst två parter ska delta i ett projekt, varav minst en ska komma från näringslivet.
För att räknas som projektpart ska organisationen finnas med som aktiv part i projektplanen och det visas tydligt i projektbudgeten vilka kostnader som kommer att upparbetas av parten i fråga; antingen genom bidrag från Formas, egen eller annan finansiering eller en kombination av dessa.
Enskild firma och organisationer som har beviljats medel av Formas för att driva programkontoret för Biosociety kan inte delta i projekt som beviljas medel i den här utlysningen.
Internationella organisationer kan inte få del av Formas stöd och kan därför delta endast med egen finansiering och/eller annat stöd. På grund av kriget i Ukraina kommer det inte att vara möjligt att få medel för projekt som involverar forskningssamarbete med statliga eller federala forskningsinstitutioner i Ryssland och Belarus.
Samtliga projekt ska medfinansieras från näringslivsaktörer med minst 50%. Offentliga medel godkänns inte som medfinansiering.
En projektpart kan inte både få stöd från Formas och finansiera en annan projektparts deltagande i projektet.
Innan du ansöker
Finansierade projekt kommer att vara en del av Biosociety Länk till annan webbplats. och förväntas bidra till programmets arbete med extern kommunikation, resultatspridning, portföljanalys och systematiskt lärande.
Det finns ingen begränsning för hur många ansökningar en organisation kan skicka in. Individer kan delta i flera ansökningar, men det är inte tillåtet för en projektpart att godkänna ett beviljat projekt som innebär att projektparter tar emot medel från Formas som innebär att en individs totala lön överskrider 100% av heltid. Denna begränsning gäller även i kombination med projektbidrag från andra finansiärer.
Det är inte tillåtet att skicka in samma ansökan med olika huvudsökande till denna utlysning.
Den organisation som ska ta emot och förvalta de medel som Formas betalar ut om projektet får sin ansökan beviljad kallas för medelsförvaltare. Formas skiljer på medelsförvaltare som kan ta emot medel i alla Formas utlysningar, och medelsförvaltare som kan bli godkända att ta emot medel för ett enskilt projekt. Universitet, högskolor, myndigheter med forskningsuppdrag och de flesta forskningsinstitut är godkända som medelsförvaltare i alla utlysningar hos Formas. De flesta andra offentliga och privata organisationer behöver få ett enskilt godkännande som medelsförvaltare.
Företag och andra organisationer som bedriver ekonomisk verksamhet och som vill söka medel från Formas omfattas av Regler för statligt stöd.
Observera att verksamhetstypen enskild firma inte kan beviljas medel i utlysningen eller delta som part i projekt som söker i Formas utlysningar. Företag som inte har ett svenskt organisationsnummer kan inte ta del av medel i den här utlysningen, utan får i förekommande fall delta in-kind.
Alla projekt som söker medel hos Formas ska ha en ansvarig projektledare och genomföras av de personer som är angivna i ansökan.
Statsstödsreglerna blir tillämpliga när Formas ger bidrag till företag och andra som bedriver ekonomisk verksamhet. Reglerna finns för att skydda konkurrensen på EU:s inre marknad.
Statsstödsreglerna styr både vilka slags kostnader och hur stor andel av kostnaderna som vi kan finansiera. Detta bestäms för varje organisation individuellt. Vi skiljer därför på hur stort bidrag projektet kan få, och hur mycket varje deltagande projektpart kan få.
Regler för organisationer som bedriver icke-ekonomisk verksamhet
För organisationer som bedriver icke-ekonomisk verksamhet finns det möjlighet att söka medel i utlysningen och få full kostnadstäckning i projektet. Universitet, högskolor, kommuner, regioner, myndigheter betraktas vanligtvis som organisationer som bedriver icke-ekonomisk verksamhet.
Regler för statligt stöd till företag och andra organisationer som uteslutande bedriver ekonomisk verksamhet
Formas kommer att tillämpa regler om statsstöd vid beviljande av medel till företag och andra organisationer som bedriver ekonomisk verksamhet. Varje projektpart ansvarar själv för att mottaget bidrag inte överstiger den stödnivå som är tillåten enligt reglerna.
I denna utlysning kommer Formas att tillämpa artikel 25 i den allmänna gruppundantagsförordningen (GBER, EU-förordning nr 651/2014). I denna utlysning bedömer Formas att projekten kommer falla inom kategorin industriell forskning eller experimentell utveckling.
Industriell forskning kan förenklat beskrivas som att söka ny kunskap genom planerad forskning eller kritisk analys för att utveckla eller markant förbättra produkter, processer eller tjänster. Experimentell utveckling kan förenklat beskrivas som att kombinera, forma och använda befintliga kunskaper för att ta fram nya eller förbättrade produkter, processer eller tjänster. Läs mer vad industriell forskning respektive experimentell utveckling innebär: Stödnivåer enligt Formas stödordning pdf, 297 kB..
Den maximala stödnivån per projektpart som bedriver ekonomisk verksamhet i ett projekt som kategoriseras som industriell forskning är 65%.
Den maximala stödnivån per projektpart som bedriver ekonomisk verksamhet i ett projekt som kategoriseras som experimentell utveckling är 40%.
En organisation som bedriver ekonomisk verksamhet och som söker en stödnivå som överskrider grundnivåerna, det vill säga en stödnivå på 50% för industriell forskning och 25% för experimentell utveckling behöver intyga att minst ett av villkoren för en höjd stödnivå är uppfyllda genom att fylla i och bifoga denna bilaga till ansökan: Bilaga Berättigande till höjd stödnivå för projekt inom Biosociety (doc) docx, 106 kB.
Formas kan besluta om en annan maximal stödnivå än den sökta.
Inför beslut genomför Formas kreditkontroller av de företag och andra som bedriver ekonomisk verksamhet som kan komma i fråga för beviljande.
Statsstöd som överskrider 100 000 euro kommer att inkluderas i Formas transparensredovisning av beviljade statsstöd. För projekt som rör antingen primär jordbruksproduktion eller fiskeri- och vattenbrukssektorn är gränsen 10 000 euro.
Regler för organisationer som delvis bedriver ekonomisk verksamhet
För organisationer som bedriver både ekonomisk och icke-ekonomisk verksamhet, exempelvis forskningsinstitut, kommunala bolag och civilsamhällesorganisationer, finns det möjlighet att söka medel i utlysningen och få bidrag med icke-statsstöd förutsatt att de avser delta inom sin icke-ekonomiska verksamhet.
För att Formas ska kunna bevilja medel till en projektpart utan att det omfattas av reglerna för statligt stöd, måste projektparten i ansökan intyga att de söker medel för icke-ekonomisk verksamhet och uppfyller kraven på separerad redovisning.
Under handläggningen av ansökningarna kan Formas komma att ställa kompletterande frågor eller begära in intyg för att säkerställa att projektparten söker medel för icke-ekonomisk verksamhet. Om det vid granskning visar sig att separat redovisning saknas, kan Formas begära kompletterande uppgifter eller besluta att stödet inte betalas ut. Om det framkommer att stödet i praktiken har gynnat ekonomisk verksamhet utan att det finns en giltig statsstödsrättslig grund, kan Formas kräva tillbaka utbetalt stöd med ränta.
Regler för primär jordbruksproduktion
Det finns begräsningar i statsstödsreglerna för projekt som handlar om bearbetning eller försäljning av jordbruksprodukter. För mer information, se artikel 1.3 c i GBER Länk till annan webbplats..
Läs mer här om de statsstödsregler som gäller när Formas ger bidrag: Regler för statligt stöd
Såväl direkta som indirekta projektkostnader kan finansieras. Direkta kostnader är kostnader som inte skulle ha uppkommit om inte projektet genomförts: Personalkostnader, kostnader för utrustning, byggnader, mark, kostnader för konsulter och licenser och övriga direkta kostnader. Indirekta kostnader är kostnader som inte uppkommer som en omedelbar följd av projektet men som ändå kan relateras till det, exempelvis för administration och IT. Indirekta kostnader kallas ibland för overheadkostnader eller allmänna omkostnader. Tillåtet påslag för indirekta kostnader är olika för olika typer av aktörer.
Kostnaderna ska vara tydligt kopplade till projektet och bestå av insatser utöver ordinarie verksamhet.
Läs mer om vilka kostnader Formas finansierar, inklusive regler för indirekta kostnader, under rubriken Det här ska ansökan innehålla.
Bidragsstorlek är mellan 200 000 och 500 000 kronor från Formas för ett projekt. Projektet ska medfinansieras av aktörer från näringslivet med minst 50%. Medfinansieringen kan bestå av egen tid (in-kind), kontanta medel eller andra resurser.
Projektstart är 1 juli – 1 september 2026. Projektens längd kan vara maximalt sex månader. Projekten har tre månaders dispositionstid vilket innebär att medel får förbrukas tre månader efter projektets slutdatum.
Budgeten i ansökan ska innehålla en redogörelse för hur medel ska användas. Registrera budget enligt hur de faktiska kostnaderna förväntas inträffa per kalenderår. Formas kan av administrativa skäl lägga en utbetalningsplan som skiljer sig från ansökans fördelning av budgeten över tid.
Under förutsättning att villkoren för beviljade projekt uppfylls utbetalas medel månatligen med en första utbetalning 2026.
På grund av kriget i Ukraina kommer det inte att vara möjligt att få medel för projekt som involverar forskningssamarbete med statliga eller federala forskningsinstitutioner i Ryssland och Belarus.
Ansökan kan skrivas på svenska eller engelska. Den populärvetenskapliga beskrivningen ska dock skrivas på svenska, medan sammanfattningarna ska finnas på både svenska och engelska.
Din ansökan (inklusive bilagor) betraktas enligt svensk lag som allmän handling när den kommit in till oss. Det innebär att vem som helst kan begära ut och ta del av din ansökan. Information kan endast döljas om den omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400).
Formas har begränsade möjligheter att belägga personuppgifter med sekretess. Därför bör ansökan inte innehålla personuppgifter för andra än de som deltar i ansökan. Ansökan bör inte heller innehålla känsliga personuppgifter, om så inte är av tydlig relevans för projektet.
Om projektet beviljas medel kommer den populärvetenskapliga beskrivningen och projektsammanfattningarna på svenska och engelska att publiceras i öppna projektdatabaser utan sekretessprövning. Undvik därför att skriva känslig information i dessa delar.
Vi ser i dagsläget inga problem att du som sökande använder AI som ett hjälpmedel när du utformar din ansökan. Det är dock viktigt att du är medveten om att ansvaret för att uppfylla de åtaganden som du gör i ansökan ligger hos dig som sökande. Du som sökande ansvarar för att innehållet i både ansökan och projektplanen är korrekt och att forskningen genomförs som du beskrivit. Detta intygar du i samband med att ansökan registreras. Du som sökande ska följa god forskningssed vid ansökningsförfarandet, vilket innebär att plagiat, falsifiering eller fabricering av innehåll i ansökan inte får förekomma.
Vi på Formas är mycket måna om att de projekt vi finansierar utförs på ett sätt som maximerar positiv och minimerar negativ påverkan på miljö och klimat. Vi uppmanar därför dig som söker medel att utforma projektet så att samverkan sker främst genom digitala mötesformer och att nödvändiga resor genomförs så klimatsmart som möjligt. Vi föreslår också att du redan i projektplaneringen inkluderar åtgärder som minimerar energianvändning och annan resursförbrukning, utsläpp och avfall. Detta kommer dock inte att vara en del av bedömningen av din ansökan.
Så här ansöker du
All information om vad ansökan ska innehålla, hur man går till väga för att söka och om bedömningsprocessen finns i texten nedan.
Om utlysningstexten har ändrats efter publicering anges ändringarna under revisionshistorik.
Notera att om du och din organisation inte sökt finansiering via Prisma tidigare, måste en lämplig företrädare ansöka om ett organisationskonto. Det är viktigt att detta görs i god tid innan utlysningen stänger, dock senast 2026-03-31.
Ansökan till Formas görs i vårt ansökningssystem Prisma. Där ska all den information som behövs för ansökan läggas in.
Startsida Prisma Länk till annan webbplats.
För att få tillgång till utlysningens ansökningsformulär krävs att den huvudsökande, dvs. koordinerande parten, har ett organisationskonto i Prisma vid ansökningstillfället. Det är den koordinerande parten som ansvarar för all administration i Prisma och som ska anges genomgående som koordinator/medelsförvaltare i ansökan. Den som ska vara projektledare behöver också ett personkonto i Prisma.
Ansökan ska initieras genom den koordinerade partens organisationskonto. Den som är ansvarig för organisationskontot blir då automatiskt projektledare. Detta kan ändras genom att den som är ansvarig bjuder in en annan person att bli projektledare. Om den ansvariga för organisationskontot ska vara projektledare, behövs inget personkonto kopplas till ansökan.
Organisationskonto
Den organisation som ska ta emot och förvalta de medel som Formas betalar ut om projektet får sin ansökan beviljad kallas i Formas ansökningssystem för medelsförvaltare. Formas skiljer på medelsförvaltare som kan ta emot medel i alla Formas utlysningar, och medelsförvaltare som kan bli godkända att ta emot medel för ett enskilt projekt. Universitet, högskolor, de flesta forskningsinstitut och myndigheter med forskningsuppdrag är godkända som medelsförvaltare för alla Formas utlysningar och har redan organisationskonto. De flesta andra offentliga och privata organisationer behöver bli enskilt godkända som medelsförvaltare i denna utlysning.
Om organisationen redan har ett konto i Prisma, kontakta ansvarig forskningshandläggare Anna Gellerstedt via e-post anna.gellerstedt@formas.se för att organisationen ska bli tillagd som möjlig medelsförvaltare för denna utlysning. Ange organisationsnummer i ditt meddelande. Detta gäller även om organisationen blivit godkänd som medelsförvaltare för ett projekt i någon av Formas tidigare utlysningar.
Saknar din organisation ett konto i Prisma sedan tidigare, ska en lämplig företrädare (organisationskontoansvarig) ansöka om ett organisationskonto på Prismas webbplats. Ange i motiveringen för ansökan att ni vill söka i utlysningen Biosociety: Idéprövning, vilken typ av organisation det gäller samt organisationsnummer. Det är viktigt att huvudsökanden i god tid ansöker om ett organisationskonto för den tilltänkta koordinerande projektparten (medelsförvaltaren) om ett sådant saknas i Prisma, dock senast 2026-03-31.
Ansök om organisationskonto i Prisma. Länk till annan webbplats.
Om du inte vet om huvudsökande har ett organisationskonto i Prisma, kontakta ansvarig forskningshandläggare Anna Gellerstedt via e-post anna.gellerstedt@formas.se innan ni ansöker om ett nytt konto. Ange ert organisationsnummer.
Hemvist - skapa en struktur för att beskriva organisationen
För att kunna registrera en ansökan måste en hemvist inom organisationen anges. En hemvist kan exempelvis vara en institution eller en avdelning. Den som är organisationskontoansvarig ska bygga upp en struktur med enheter och underenheter (hemvister) i två nivåer. Om organisationen saknar avdelningar ange en underenhet som heter samma sak som organisationen. Information om hur detta görs finns i Prismas användarstöd Länk till annan webbplats..
Hitta utlysningen i Prisma
Utlysningen listas under ”Organisationskonto” i Prisma. Organisationsutlysningar är endast synliga vid inloggning på organisationskontot. Klicka först på fliken organisationskonto och gå sedan vidare till länken för organisationsutlysningar. Se Prismas användarstöd för instruktioner om hur man hittar utlysningen i Prisma.
Ansökan bedöms endast på det som står i ansökan. Därför ska projektbeskrivningen tydligt adressera alla bedömningskriterier.
Alla gränser för maximalt antal tecken avser tecken inklusive mellanslag. En rekommendation är att välja teckensnitt Arial i teckenstorlek 12 för den information som skrivs in i samtliga textrutor. Observera att om ansökan skrivs i ordbehandlingsprogram och sedan klistras in i Prisma riskerar formateringarna att försvinna. Tabeller och figurer med avancerade formateringar eller formler ska laddas upp som bilaga i pdf-format för att inte riskera att förlora värdefull information.
Ansökan ska innehålla en tydlig beskrivning av projektet under följande delar:
Grundinformation
- Sökt antal månader: Maximalt sex månader.
- Startmånad: 1 juli – 1 september 2026.
- Projekttitel på svenska och engelska (200 tecken inklusive mellanslag).
- Populärvetenskaplig beskrivning på svenska (2000 tecken inklusive mellanslag). Den populärvetenskapliga beskrivningen kommer, om projektet beviljas medel, publiceras i öppna projektdatabaser utan sekretessprövning. Innehållet i detta fält bör därför inte innehålla känslig information.
- Sammanfattning på svenska och engelska (1 500 tecken inklusive mellanslag vardera). Projektsammanfattningarna kommer, om projektet beviljas medel, publiceras i öppna projektdatabaser utan sekretessprövning. Innehållet i dessa fält bör därför inte innehålla känslig information.
Ange kategori av FoU
Ange vilken slags FoU som i huvudsak ska genomföras inom ramen för projektet:
- Industriell forskning
- Experimentell utveckling
Projektbeskrivning
Följande ska beskrivas i projektbeskrivningen.
Relevans (max 3 000 tecken inklusive mellanslag)
- Beskriv hur projektet bidrar till utlysningens syfte och inriktning.
- Beskriv den kontext som projektet är en del av och redogör för varför projektet är viktigt sett ur detta större sammanhang. Beskrivningen ska ge svenska och internationella bedömare god förståelse för hur projektets resultat eller lösningar kan skapa nytta inom relevanta områden i samhället.
- Redogör för och karaktärisera den eller de utmaningar, behov eller problem projektet adresserar.
Potential (max 5 000 tecken inklusive mellanslag)
- Beskriv projektets idé och hur den kan verifieras.
- Beskriv projektets mål samt förväntade resultat och effekter, både på kort och lång sikt.
- Beskriv hur projektets idé kan bidra till teknisk, marknadsmässig och/eller hållbar utveckling.
- Redogör för tidigare kunskap, lösningar eller erfarenheter inom området.
- Redogör för det förväntade resultatets nyhetsvärde eller innovationshöjd och varför lösningen utgör ett framsteg i förhållandet till befintliga alternativ.
- Beskriv om projektets framgång är beroende av externa faktorer eller av resultat från andra projekt, och i så fall hur dessa beroenden hanteras.
Genomförande (max 6 000 tecken inklusive mellanslag)
- Beskriv och motivera plan för genomförande inklusive metod, tidplan och budget.
- Beskriv eventuella etiska överväganden och hur dessa hanteras i projektet.
Aktörer (max 4 000 tecken inklusive mellanslag)
- Beskriv och motivera val av projektparter, deras kompetenser och roller. Motivera även projektdeltagarnas aktivitetsgrader.
Budget och övrig information
Projektets kostnader, finansiering och övrig information om samtliga organisationer som deltar i ansökan redogörs för i Prisma. I Prisma skrivs hela det sökta beloppet ut, exempelvis skrivs 1 miljon kronor: 1 000 000 kronor.
Observera att företag och andra organisationer som bedriver ekonomisk verksamhet inte kan få full kostnadstäckning från Formas i denna utlysning. Läs mer under avsnittet Regler för statligt stöd till företag och annan ekonomisk verksamhet.
Följande uppgifter ska anges i projektets budget.
Information om huvudsökande organisation och varje projektpart
Detta är obligatoriska uppgifter som måste fyllas i per part för samtliga parter i projektet. Uppgifterna samlas in och fylls i av huvudsökande, dvs. koordinerande part. Huvudsökandes organisation ska vara samma som anges som medelsförvaltare.
- Organisationens namn
- Organisationsnummer
- Adress, postnummer, postort, land
- Årsomsättning (avser universitetets, högskolans, institutets, företagets eller organisationens totala omsättning respektive försäljning under förevarande beskattningsår, anges i siffror exempelvis 3 500 000)
- Balansomslutning (avser summan av tillgångssidan alternativt summan av skulder och eget kapital i ett företags eller organisations balansräkning, anges i siffror exempelvis 5 500 000)
- Antal anställda
- Kontaktperson
- E-post till kontaktperson
- Namn på arbetsplats, adress, postnummer, postort, land där huvuddelen av arbetet kommer att genomföras.
Kostnader
Personalkostnader för forskare, tekniker och annan personal i den omfattning som de arbetar med projektet. För anställda vid universitet, högskola eller forskningsinstitut får beloppet aldrig överskrida 100% av en heltidsanställning. Det innebär också att någon som redan får fullständig lönefinansiering från någon finansiär, inte kan få ytterligare medel för lön. Forskare som är heltidspensionerade kan inte få finansiering för sin egen lön.
Utrustning, byggnader och mark i den utsträckning och under den tid som de används för projektet. Om instrumenten och utrustningen inte används under projektets hela livscykel anses endast de avskrivningskostnader som motsvarar forskningsprojektets livscykel, beräknade på grundval av allmänt accepterade redovisningsprinciper, vara stödberättigande. När det gäller byggnader anses endast de avskrivningskostnader som motsvarar forskningsprojektets livscykel, beräknade på grundval av allmänt accepterade redovisningsprinciper, vara stödberättigande. För mark är kostnader för överlåtelse på affärsmässiga villkor eller faktiska kapitalkostnader stödberättigande.
Kostnader för konsulter och licenser med mera, som köps eller hyrs in från externa källor på marknadsmässiga villkor, samt kostnader för konsulttjänster och motsvarande tjänster som används uteslutande för forskningsverksamheten.
Övriga direkta kostnader, som kostnader för till exempel materiel, insatsvaror och liknande produkter, som uppkommit som direkt följd av ett projekt. Övriga direkta kostnader inkluderar även resor och konferenser samt publicering i tidskrifter och databaser som tillämpar öppen tillgång. Formas beviljar endast medel för vissa författaravgifter. Läs mer under rubriken Kostnader för att publicera Länk till annan webbplats.. Projektpart som ansöker om medel motsvarande tre miljoner kronor eller mer får också ansöka om medel upp till 30 000 kronor för revisorsintyg från auktoriserad/godkänd revisor. Revisorsintyg från internrevisor accepteras för kommun, landsting, statliga myndigheter, universitet och högskola.
Indirekta kostnader:
Indirekta kostnader fördelas enligt tre nivåer:
1. Universitet och högskola får göra påslag för indirekta kostnader enligt den fullkostnadsprincip som de tillämpar. Universitet och högskola behöver i sin bokföring bara särredovisa stödberättigande kostnader motsvarande bidragsbeloppet.
2. Följande organisationer får, när de deltar i projektet med icke-ekonomisk verksamhet, ta upp faktiska indirekta kostnader till ett belopp motsvarande högst 45 % av sina stödberättigande personalkostnader:
2.1 forskningsorganisationer som är
- aktiebolag eller handelsbolag där staten direkt eller indirekt utövar ett rättsligt bestämmande inflytande, eller
- stiftelser i vilka regeringen utser en eller flera styrelseledamöter
2.2 statliga myndigheter (andra än universitet och högskolor) som enligt sin instruktion ska bedriva egen forskning,
Villkoret om högst 45 % gäller förutsatt att organisationen genom regeringsbeslut får medel för att bedriva oberoende forskning. Om organisationen även bedriver ekonomisk verksamhet som exempelvis uppdragsforskning ska verksamheterna redovisas separat. Om organisationen deltar i projektet med ekonomisk verksamhet gäller villkoret i 3) nedan.
3. Övriga Projektparter får ta upp faktiska indirekta kostnader, dock högst med ett belopp som motsvarar 30 % av sina stödberättigande personalkostnader.
Formas beviljar inte medel för overhead på kostnader som du skriver av för utrustning eller för lokaler.
Finansiering
I ansökans budgetmall kan fyra typer av finansiering anges:
- Sökt bidrag från Formas: Anger vilket belopp som söks från Formas inom ramen för utlysningen. Beloppet kan inte överstiga totala kostnader. Om sökt belopp understiger totala kostnader kommer resterande belopp automatiskt räknas ut och redovisas under Egen finansiering.
- Annat stöd (offentligt): Om medel för relaterade projekt har erhållits med finansiering från Formas eller annan offentlig finansiär. Observera att offentliga medel inte kan räknas in för att uppfylla medfinansieringskraven i denna utlysning.
- Annat stöd (privat): Om medel från annat privat företag eller organisation bidrar med finansiering till projektet.
- Egen finansiering: Om projektparten går in med egen finansiering i projektet räknas den automatiskt fram i fältet för egen finansiering.
Söker projektparten bidrag för icke-ekonomisk verksamhet?
Här anger ni om projektparten söker bidrag för icke-ekonomisk verksamhet.
Ange om projektparten:
- Ja, söker bidrag för icke-ekonomisk verksamhet och bedriver bara icke-ekonomisk verksamhet.
- Ja, söker bidrag för icke-ekonomisk verksamhet och bedriver även ekonomisk verksamhet, men uppfyller kraven på separerad redovisning.
- Nej, bedriver ekonomisk verksamhet och omfattas av statsstödsreglerna.
- Nej, bedriver ekonomisk verksamhet men söker inte bidrag.
Om det vid granskning visar sig att separat redovisning saknas, kan Formas begära kompletterande uppgifter eller besluta att stödet inte betalas ut. Om det framkommer att stödet i praktiken har gynnat ekonomisk verksamhet utan att det finns en giltig statsstödsrättslig grund, kan Formas kräva tillbaka utbetalt stöd med ränta.
Budgetspecifikation
Här förklarar och motiverar huvudsökande budgeten i ord. Här anges de overheadkostnader som tillämpas i ansökan. Formas beviljar inte medel för overhead på avskrivningskostnader för utrustning eller lokaler.
Här anges också eventuella konsultkostnader och omfattningen på konsultens medverkan. Ange även vilken eller vilka projektparter som står för konsultkostnaderna. Sökande uppmanas att vara tydlig med att beskriva samtliga kostnader i relation till de aktuella aktiviteterna inom projektet. (Maximalt 9 000 tecken inklusive mellanslag.)
Etik
Du ska ange om det finns särskilda etiska aspekter i projektet. Då ska du redovisa vilka de aktuella etiska frågorna är och hur du planerar att hantera dem. Det kan till exempel röra sig om forskning som utnyttjar personuppgifter eller forskning som innefattar försök på människor eller djur.
Om du forskar på människor, mänsklig vävnad eller känsliga personuppgifter måste du lämna in en ansökan om etikprövning till Etikprövningsmyndigheten och få den godkänd. Om det handlar om försök på djur måste du också ha ett godkännande från en djurförsöksetisk nämnd. Det kan du ansöka om i Jordbruksverkets e-tjänst.
Du ska ange i din ansökan om du har ett gällande etiskt godkännande eller inte. Om du inte har det, och din ansökan beviljas medel ska du ha ett etiskt godkännande innan de beskrivna försöken påbörjas.
Om din forskning inte förväntas innebära sådant som kräver etiskt godkännande ska du skriva detta, och motivera hur och varför.
(Maximalt 9 000 tecken inklusive mellanslag.)
Klassificeringar
Formas använder projektets klassificeringar i analyser och underlag på en övergripande nivå. Klassificeringarna görs genom att den sökande anger ämnesområde, forskningsämne (SCB-kod), minst ett globalt mål för hållbar utveckling som projektet kan bidra till samt nyckelord.
- Ämnesområde. Välj projektets ämnesområde och lägg till en underrubrik.
- Forskningsämne (SCB-kod). Välj minst ett forskningsämne och två undernivåer som skapar den sammanslagna koden.
- Globala målen för hållbar utveckling. Ange minst ett och upp till tre globala hållbarhetsmål som projektet kan bidra till i prioriteringsordning efter grad av relevans. Mer om målens innebörd. Länk till annan webbplats.
- Nyckelord: Ange minst ett och max tre nyckelord som beskriver projektet.
Medelsförvaltare - organisationen som tar emot bidraget
Den organisation som ska ta emot och förvalta de medel som Formas betalar ut till beviljade projekt kallas medelsförvaltare.
- Välj medelsförvaltare i rullistan. Om den organisation som ska stå som huvudsökande inte finns med, se rubriken Organisationskonto under avsnittet Ansökningsprocess.
- Välj hemvist i rullistan. Om du inte hittar rätt hemvist, se rubriken Sökande från medelsförvaltare som behöver bli enskilt godkända under avsnittet Ansökningsprocess.
Medverkandes CV
Bifoga CV inklusive relevanta meriter för nyckelpersoner som en samlad pdf i Prisma (max 20 sidor, max 10 MB). Max längd per CV är 2 A4-sidor.
I CV ska relevanta uppgifter som visar de kompetenser som är viktiga i projektet för respektive nyckelperson redovisas. Exempelvis erfarenhet från relevant projektledning, samverkan, forskning, implementering och nyttiggörande. Det är obligatoriskt att bifoga CV för projektledaren.
CV bör innehålla följande:
- Namn
- Kön
- Organisation
- Titel
- Roll i projektet
- Relevant kompetens och erfarenhet
- Motivering till varför personen är en nyckelperson
- Övrigt
I denna utlysning kan forskare vid våra allmänt godkända medelsförvaltare inte länka till redan inlagda CV-uppgifter i Prisma. Detta för att en likvärdig bedömning av ansökningar och CV:n ska kunna göras.
Bilagor
Det är möjligt, men inte obligatoriskt, att lägga till ytterligare bilagor till ansökan.
- Eventuella bilder, tabeller, figurer, etc till ansökan laddas upp som en samlad pdf-bilaga (max 10 MB).
- Bilaga Berättigande till höjd stödnivå för projekt inom Biosociety (doc) docx, 106 kB.
Organisationskontoansvarig registrerar ansökan
När ansökan är ifylld måste den registreras, skickas in och signeras av organisationskontoansvarig.
Signering av en registrerad ansökan görs av organisationskontoansvarig, och kan ske på två sätt:
- Om organisationskontoansvarig är samma person som projektledare, registrerar denne ansökan och signering sker automatiskt vid registrering.
- Om projektledare är en annan person än organisationskontoansvarig, färdigställer projektledaren ansökan. Därefter ska medelsförvaltaren (den organisationskontoansvariga eller användare med rollen ansökansansvarig) registrera och skicka in ansökan. Signering av ansökan sker då automatiskt vid registrering.
Projektledaren kan när som helst under arbetet med ansökan gå in på fliken ”kontrollera och registrera”. Där listas eventuellt saknade obligatoriska uppgifter eller andra orsaker som kan hindra att ansökan kan registreras.
När ansökningstiden har gått ut kan komplettering av ansökan endast ske i särskilda fall på begäran från Formas.
Efter att du har lämnat in din ansökan
Först genomför Formas en kontroll av att ansökan uppfyller de formella krav som ställs i utlysningen. Om ansökan inte uppfyller kraven avslås den.
Följande krav kommer att kontrolleras i denna utlysning:
- Att ansökans inriktning ligger inom utlysningens syfte och inriktning.
- Att ansökan följer utlysningens krav med avseende på sökt belopp, medfinansiering, antal projektparter och typ av projektparter.
- Att samtliga projektparter är juridiska personer, dvs. ej enskild firma.
- Att ansökan är fullständig, det vill säga att den innehåller all information som är obligatorisk.
- Att inte flera ansökningar med samma innehåll inkommit.
De ansökningar som uppfyller de formella kraven bedöms av en extern beredningsgrupp utifrån det som finns beskrivet i ansökan. Varje ansökan granskas av flera granskare. Beredningsgruppen är sammansatt av representanter från akademi och relevanta aktörer i samhället. Därför är det viktigt att ansökan är så tydlig som möjligt i sitt innehåll och att all viktig och relevant information finns med.
Beredningsgruppens bedömning resulterar i en ranking av ansökningarna och en rekommendation till finansiering. Formas fattar beslut om vilka projekt som ska finansieras.
Ansökningarna bedöms utifrån följande kriterier:
Relevans
- Projektet kan väsentligt bidra till utlysningens syfte och inriktning.
- Projektet har identifierat de viktigaste områdena där resultatet eller lösningen kan skapa nytta.
Potential
- Projektets syfte och problemformulering är tydliga och logiska.
- Projektet har tydliga förutsättningar att verifiera idén.
- Idén har potential att bidra till teknisk, marknadsmässig och hållbar utveckling.
- Projektets förväntade resultat eller lösning ligger i framkant inom sitt fält, och har ett väsentligt nyhetsvärde eller innovationshöjd.
Genomförande
- Planerade aktiviteter och metoder är ändamålsenliga för att uppnå förväntat resultat. Tidplan och budget är realistisk och ändamålsenlig.
- Projektet hanterar eventuella etiska aspekter på ett tillfredsställande sätt.
Aktörer
- Projektets organisation och samlade kompetens är ändamålsenlig för att genomföra projektet.
Våra granskare får i dagsläget inte använda AI-verktyg som stöd i granskningen av ansökningar. Det finns flera skäl till detta. Dels finns det en stor risk att information som laddas upp sprids vidare. Det finns även risker kopplat till sekretess och behandling av personuppgifter. Att ladda upp en ansökan eller information från en ansökan till någon form av AI-verktyg, innebär en olovlig spridning av information. Detta gäller inte bara för AI-verktyg utan även många andra tjänster och verktyg för lagring och delning av data.
Beslut om vilka projekt som beviljas medel förväntas fattas den 16 juni 2026. Vi offentliggör besluten senast dagen efter på Formas webbplats och alla sökande får en e-post när de kan ta del av beslutet i Prisma. Beslut om bidrag kan ej överklagas.
För projekt som får finansiering i utlysningen ska projektparterna, var för sig och efter besked om beviljande, underteckna ett skriftligt åtagande om att genomföra projektet i enlighet med Formas beslut om beviljande av medel. En förutsättning för första utbetalning av medel är att en kopia av samtliga projektparters godkännande har inkommit i rätt tid och att eventuell efterfrågad komplettering har inkommit.
Samtliga beviljade projekt ska återrapportera till Formas med avseende på ekonomi och projektresultat tre månader efter dispositionstidens slut. Samtliga rapporteringar görs i Prisma.
Ekonomisk återrapportering i Prisma pdf, 187 kB.
Formas kan komma att ställa krav på hur projekten ska redovisas vad gäller innehåll och resultat för att möjliggöra spridning och nyttiggörande. Detta kommer att framgå av beslutet (med tillhörande villkor) till projektet vid eventuell finansiering. Formas kan också komma att ställa krav kring deltagande i konferenser och liknade för att skapa synergier och plattformar för lärande och kunskapsutbyte.
För denna utlysning tas specifika villkor fram som kommer att gälla utöver Formas generella villkor och Formas kompletterade villkor för flerpartsprojekt.
Resultat från forskning finansierad av Formas ska publiceras med öppen tillgång.
Du ska även ha en datahanteringsplan för den data som produceras i projektet. Om du får finansiering från oss ska du ta fram en sådan plan. Planen ska inte skickas in till oss men du ska på förfrågan kunna uppvisa planen. Genom att signera våra bidragsvillkor intygas att en datahanteringsplan kommer att finnas innan forskningen påbörjas och att den underhålls.
Öppen tillgång till forskningsresultat och data Länk till annan webbplats.
Formas för regelbundet över data från beviljade ansökningar till databasen Swecris Länk till annan webbplats. som förvaltas av Vetenskapsrådet på uppdrag av regeringen. Följande data från beviljade ansökningar förs över till Swecris och tillgängliggörs som öppna data:
- Projekttitel på svenska
- Projekttitel på engelska
- Sammanfattning på svenska
- Sammanfattning på engelska
- Beräknad projekttid (startdatum och slutdatum)
- Totalt beviljat belopp
- Namn på koordinerande organisation på svenska
- Namn på koordinerande organisation på engelska
- Organisationsnummer för koordinerande organisation
- Forskningsämne SCB-kod
- Namn på sökande och medverkande personer
- Kön för sökande och medverkande personer
- ORCID för sökande och medverkande personer.
Kontaktinformation
För frågor om utlysningens innehåll
För administrativa frågor och frågor om Prisma
