Kommuner utformade för framtiden – klimatneutrala, robusta och socialt hållbara

Samhället står inför flera och omfattande utmaningar, såsom klimatförändringar, boendesegregation, utanförskap och en ojämlik folkhälsa. Därtill har det globala säkerhetsläget försämrats avsevärt, vilket i sin tur har lett till ökade krav på beredskap och motståndskraft i det svenska samhället. Utmaningarna innebär ett behov av att planera och utforma bebyggelse, infrastruktur och offentliga rum som är resurseffektiva och motståndskraftiga mot både pågående klimatförändringar och framtida kriser, samtidigt som de utgör attraktiva och goda livsmiljöer för dem som lever och verkar i dem.

Kommuner och regioner är centrala aktörer i arbetet med att hantera dessa utmaningar. Kommunerna har en nyckelroll genom sitt planeringsansvar, sitt ofta omfattande markägande och rådighet över lokala beslutsprocesser samt i samordningen mellan medborgare, det lokala näringslivet och civilsamhället. Regionerna har i sin tur en viktig roll då de arbetar med större geografiska områden, där de leder och samordnar planeringsfrågor som sträcker sig över kommungränserna.

Denna utlysning syftar till att stärka kommuners och regioners förmåga och kapacitet att driva en lokal omställning mot klimatneutrala, robusta, attraktiva och socialt hållbara samhällen. Utlysningen riktar sig till Sveriges alla kommuner och regioner, både små och stora, med målet att stödja projekt som förenar forskning och praktiskt utvecklingsarbete och som bidrar till konkreta resultat.

För att skapa synergier och plattformar för lärande och kunskapsutbyte förväntas projektdeltagare i finansierade projekt avsätta tid och budget för att delta i gemensamma samverkansaktiviteter så som seminarier, workshops och dialoger med andra projekt inom utlysningen. Dessa aktiviteter ger projekten strukturerade möjligheter att mötas, knyta kontakter, dela erfarenheter och utvecklas tillsammans. Den gemensamma kunskapsplattformen samordnas av ArkDes, som är en del av myndigheten Moderna Museet, och förväntas både stärka de enskilda projekten och det samlade kunskapsunderlaget vilket kan leda till arbetssätt och resultat med långsiktig betydelse även utanför de enskilda projekten.

Projektens inriktning, mål och effekter

Vi vill finansiera projekt som handlar om och integrerar klimatneutralitet och social hållbarhet (tema 1). Vi vill också finansiera projekt som handlar om ökad robusthet och social hållbarhet med särskilt fokus på hur gestaltning kan fungera som ett strategiskt verktyg för att skapa attraktiva och levande livsmiljöer (tema 2). Vi ser gärna att projekten kombinerar perspektiv över temagränserna för att åstadkomma synergier. Varje projekt måste dock adressera ett av de två utpekade temana.

På kort sikt ska projekten ge nya arbetssätt, initiera och utveckla samarbeten, ökade kunskaper och resurser för att arbeta integrerat med ett av utlysningens två teman. På längre sikt ska de bidra till att utveckla och förankra strukturer, processer och lösningar som kan skalas upp och användas av fler kommuner och regioner, och som i förlängningen bidrar till klimatneutrala, inkluderande, attraktiva och robusta samhällen.

Projekten ska utgå från en tydligt definierad och prioriterad utmaning i den aktuella kommunen eller regionen, vara förankrade i beslutsfattande led och ha potential att skapa långsiktig förändring. Vi ser det som positivt om projekten arbetar systemövergripande och involverar relevanta aktörer, såsom olika kommunala förvaltningar eller bolag, regionala eller nationella aktörer, civilsamhälle, näringsliv och medborgare.

Utmaningar kan vara olika till sin karaktär. En utmaning kan vara en kombination av exempelvis organisatoriska, policy- eller regelmässiga förutsättningar; beteenderelaterade utmaningar såsom attityder, drivkrafter och/eller invanda mönster; utmaningar kopplade till ny eller befintlig teknik och infrastruktur; samt finansiella utmaningar.

Inom ramen för utlysningens två teman kan projekt exempelvis syfta till att:

• minska klimatavtryck och utsläpp vid byggande, renovering och förvaltning, med fokus på de boendes förutsättningar, delaktighet och engagemang,
• genomföra klimatanpassningsåtgärder som stärker attraktiva, trygga och hållbara miljöer
• utveckla den byggda miljön så att samhällets förmåga att förebygga, hantera och anpassa sig till påfrestningar stärks, samtidigt som sociala värden och användbarhet förbättras
• använda konstnärliga praktiker, innovativa designprocesser och utforskande gestaltning för att utveckla och pröva nya lösningar,
• främja demokrati och delaktighet bland medborgare för att möjliggöra nya lösningar och beteendeförändringar,
• utveckla och anpassa befintlig bebyggd miljö och kulturhistoriska miljöer
• utveckla platsskapande arbetssätt samt demokratiska och inkluderande processer,
• utveckla alternativa samhällsekonomiska modeller och undersöka organisatoriska och styrningsrelaterade förutsättningar för ett integrerat arbete med olika mål och värden,
• utveckla hållbara mobilitetspraktiker som stärker attraktiva, trygga och hållbara miljöer i städer, tätorter, glesbygder och på landsbygden,
• utforma lösningar och miljöer som främjar mer hållbara konsumtionsmönster

Observera att detta endast är exempel på en övergripande nivå. Varje projekt formulerar en utmaning som är relevant för den egna specifika kontexten inom utlysningens inriktning och teman.

Förberedande projekt och påbyggnadsprojekt

I denna utlysning kan ni söka för ett nytt förberedande projekt, och/eller ett projekt som bygger vidare på kunskap och resultat från ett tidigare projekt.

Förberedande projekt: Med denna projekttyp vill vi ge kommuner, regioner och kommunalförbund möjlighet att utveckla en projektidé samt initiera och utveckla samarbeten.

Påbyggnadsprojekt: Med denna projekttyp vill vi ge kommuner, regioner och kommunalförbund möjlighet att utveckla och skala upp lösningar som bygger vidare på resultat och kunskap från tidigare projekt, se vilka krav vi ställer på det tidigare projektet under ”Vilka krav gäller för ansökan”.

I den här utlysningen riktar vi oss till kommuner, regioner eller kommunalförbund som vill leda ett projekt där de i samarbete med en forskningsutförare (universitet, högskola eller forskningsinstitut) identifierar ett aktuellt problem inom ett av utlysningens två teman och tillsammans genomför projektet.

Utöver de två (2) obligatoriska projektparterna kan projekten även inkludera ytterligare tre (3) projektparter. De kan exempelvis vara en annan kommun, kommunalförbund eller region, länsstyrelse, annan offentlig aktör, kommunalt bolag, branschorganisation, företag, ytterligare forskningsutförare eller civilsamhällesorganisation.

Totalt ska projektgruppen omfatta 2–5 projektparter, inklusive den koordinerande projektparten

Vad menas med projektpart?

En projektpart är en juridisk person som har en aktiv roll i projektet. Det innebär att projektparten:

• finns med som aktiv part i projektplanen
• är tillagd som projektpart i ansökningsformuläret
• har budgeterade kostnader i projektet, oavsett om parten söker stöd från Formas eller inte

Vilka organisationer kan inte vara projektpart?

• Internationella organisationer kan inte få del av Formas stöd och kan därför endast delta med egen finansiering och/eller annat stöd.
• Enskild firma får inte vara projektpart.
• En projektpart kan inte både få stöd från Formas och finansiera annan projektpart inom ramen för projektet.

Projektgruppen

För ett framgångsrikt genomförande av projektet bedömer vi att det bör drivas av ett tvärsektoriellt team. Projektet ska inkludera kompetens inom och erfarenheter av de aktiviteter som projektet ska genomföra.

Minst en medverkande forskare från forskningsutförare ska ha avlagt doktorsexamen senast vid utlysningens stängning. Andra medverkanden behöver inte ha doktorsexamen.

Alla projekt som söker medel hos Formas ska ha en ansvarig projektledare och genomföras av de personer som är angivna i ansökan. Projektledaren ska vara knuten till koordinerande projektpart.

Koordinerande projektpart är medelsförvaltare

Den projektpart som leder projektet (koordinerande projektpart) är också projektets medelsförvaltare. Det är medelsförvaltaren som tar emot bidraget från Formas och överför till projektparter enligt Formas beslut. Läs mer under ” Hur ansöker ni om organisationskonto för medelsförvaltare?”.

För mer information om projektledarens och medelsförvaltarens roll och ansvar, se Formas villkor.

I den här utlysningen kan ni söka medel för kostnader som är faktiska, som uppstår inom projektet och är reviderbara. Följande kostnader är stödberättigande:

Personalkostnader: Löner, sociala avgifter och andra personalavgifter.

Utrustning, mark och byggnader: Instrument, utrustning och hyra för annan lokal än ordinarie verksamhetslokal.

Konsult- och licenskostnader mm: Konsulttjänster, kunskap och patent som köpts eller används på licens på marknadsmässiga villkor från en utomstående aktör. Kostnader för konsulttjänster från utomstående ska motiveras. Om de utgör mer än 20 procent av en projektparts budget krävs en förklaring till den postens omfattning samt en mer ingående motivering.

Övriga direkta kostnader: Till exempel materiel, förrådsartiklar och resor som är nödvändiga för att genomföra projektet. Formas beviljar medel för endast vissa författaravgifter. Läs mer under Kostnader för att publicera Länk till annan webbplats..

En projektpart, som ansöker om medel motsvarande tre miljoner kronor eller mer, också får ansöka om medel upp till 30 000 kronor för revisorsintyg från auktoriserad/godkänd revisor. Revisorsintyg från internrevisor accepteras för kommun, landsting och statliga myndigheter. Universitet och högskola är undantagna från revisorsintyg. Läs mer under Budget för projekt med flera parter Länk till annan webbplats..

Indirekta kostnader (overhead): Kostnader som inte uppkommit som en omedelbar följd av men kan relateras till projektet, till exempel ordinarie lokaler och städning. Indirekta kostnader får utgöra maximalt 30 procent av personalkostnader. Universitet, högskolor samt forskningsinstitut och statliga myndigheter som enligt sin instruktion ska bedriva sin egen forskning har högre maxgränser beroende på typ av verksamhet.

Formas förväntar sig att ni budgeterar för kostnader som kan uppstå i samband med projektträffar och andra aktiviteter som anordnas inom ramen för de finansierade projekten. Det kan exempelvis röra sig om extra personal- och resekostnader. Summan bör omfatta 5-10 procent av projektets budget.

För mer information om vilka kostnader vi kan finansiera, se Vilka kostnader Formas finansierar Länk till annan webbplats. eller Det här kan du söka finansiering för - Formas Länk till annan webbplats..

I denna utlysning kan företag och andra organisationer som bedriver ekonomisk verksamhet maximalt söka och beviljas bidrag motsvarande stödnivåerna i tabellen nedan, oavsett verksamhetens storlek.

Om projektet omfattas av någon av dessa bonusgrunder kan vi finansiera en högre andel av kostnaderna:

• Faktiskt samarbete mellan ett företag och en eller flera organisationer för forskning och kunskapsspridning, om den senare står för minst 10 % av de stödberättigande kostnaderna och har rätt att offentliggöra sina egna forskningsresultat.
• Resultaten av projektet ges omfattande spridning genom konferenser, offentliggörande, databaser med öppen åtkomst eller fri programvara med öppen källkod.

Vi beviljar bidrag i enlighet med artikel 25 i EU-kommissionens förordning om allmänna gruppundantag (GBER).

Er ansökan måste uppfylla vissa formella krav. Är något av kraven inte uppfyllt, avslås ansökan på formell grund.

Krav som berör projektet och dess projektparter och projektdeltagare.

• Projektgruppen består av 2–5 parter, där koordinerande projektpart är en kommun, region eller ett kommunalförbund, och är utformat enligt kraven i utlysningen.
• Alla projektparter som söker bidrag är svensk juridisk person och bedriver verksamhet i Sverige.
• Alla parter bedöms ha organisatoriska och ekonomiska förutsättningar att bedriva projektet.
• Projektparter som bedriver näringsverksamhet i den mening som avses i skatteförfarandelagen (2011:1244), ska vara registrerade för F-skatt.
• Projektparter med personalkostnader i projektets budget ska vara registrerade som arbetsgivare hos Skatteverket senast vid utlysningens stängning.
• Alla projektparter kan uppfylla Formas villkor för beviljade medel.
• Minst en projektdeltagare från en forskningsutförare har avlagd doktorsexamen vid utlysningens stängning.

Krav som berör ansökans formella innehåll.

• Ansökans inriktning ligger inom Formas ansvarsområden.
• Ansökans inriktning ligger inom utlysningens område och adresserar minst ett av utlysningens två utpekade teman.
• Flera ansökningar med samma eller liknande innehåll har inte inkommit.
• Alla obligatoriska fält/uppgifter/bilagor är med i ansökan.
• Alla projektparter har ifyllda kostnader respektive finansiering i budget.
• Alla kostnader som redovisas i budgeten är stödberättigande kostnader.
• Ansökan och projektgruppen följer utlysningens övriga ramar avseende bland annat budget, projektparter, medfinansieringsnivå och projekttid.

Krav som berör Påbyggnadsprojekt.

• Projektet bygger vidare på ett tidigare beviljat projekt i utlysningen Klimatneutrala och socialt hållbara kommuner 2024 – förberedande projekt, Klimatneutrala och inkluderande kommuner – förberedande projekt eller ett projekt som finansierats av ArkDes, Myndigheten för civilt försvar, Vinnova, Energimyndigheten, Formas eller annan finansiär som finns med i programkommittén för Nationella programmet för hållbart samhällsbyggande, se Hållbart samhällsbyggande - Formas. Projektet kan också ha finansierats inom ramen för Horisont Europa.
• Projektet har inte tidigare fått finansiering som ett påbyggnadsprojekt i utlysningen Klimatneutrala och socialt hållbara kommuner 2024 – påbyggnadsprojekt (spår 2)
• Det tidigare projektet har haft ett startdatum mellan 2020-2025.
• I ansökan framgår vilket projekt påbyggnadsprojektet är en fortsättning på, var projektet tidigare har fått finansieringen, det tidigare projektets diarienummer, startdatum och hur påbyggnadsprojektet förhåller sig till det tidigare projektet.

Om ni är osäkra på om ert pågående eller avslutade projekt är ett projekt ni kan bygga vidare på i den här utlysningen, kontakta Formas.

Vi kontrollerar även finansiell status

Innan vi beslutar om finansiering gör vi också en samlad bedömning av den organisatoriska och finansiella statusen hos de som får finansiering. Vi använder oss av information som vi får från bland annat kreditupplysningar.

För att vi ska bevilja finansiering gäller detta:

• Organisationer får inte vara på obestånd, gått i konkurs eller genomgå likvidation eller företagsrekonstruktion.
• Aktiebolag får inte ha förbrukat hälften eller mer av sitt aktiekapital.
• Om vi begär detta måste organisation kunna visa att de har ekonomisk täckning att genomföra projektet enligt sin budget i ansökan. De kan inte använda offentliga bidrag eller egna medel avsedda för andra projekt för att täcka projektkostnader i detta projekt.

De ansökningar som uppfyller grundkraven kommer att bedömas av utomstående bedömare utifrån följande kriterier:

Relevans

• Projektet kan väsentligt bidra till utlysningens syfte och inriktning.
• Projektet har identifierat de viktigaste områdena där resultatet eller lösningen kan skapa nytta.
• Projektet tar relevant hänsyn till olika samhällsgruppers behov och förutsättningar.

Potential

• Projektets syfte och problemformulering är tydliga, logiska och i linje med utlysningens syfte och inriktning.
• Projektet bygger på forskning eller samlad kunskap av hög kvalitet och relevans.
• Projektets förväntade resultat eller lösning ligger i framkant inom sitt fält, och har ett väsentligt nyhetsvärde eller innovationshöjd.
• Projektet har betydande potential att skalas upp eller spridas till andra platser/kommuner/regioner/organisationer.

Genomförande

• Planerade aktiviteter och metoder är ändamålsenliga för att uppnå förväntat resultat. Tidplan och budget är realistisk och ändamålsenlig.
• Projektets planerade hantering av eventuella hinder eller risker som kan påverka genomförandet av projektet är ändamålsenlig.
• Plan för hur projektets resultat ska nyttiggöras är ändamålsenlig.
• Projektet hanterar etiska överväganden på ett tillfredsställande sätt.

Aktörer

• Projektets organisation och samlade kompetens är ändamålsenlig för att genomföra projektet, inklusive att nyttiggöra projektets resultat.
• Projektet genomförs i samverkan med relevanta intressenter eller användare.

I denna utlysning kan Formas komma att tillämpa ett portföljperspektiv för att i utlysningen som helhet möjliggöra finansiering av projekt som adresserar en bredd av utmaningar och bred geografisk spridning. Portföljperspektivet kan tillämpas först efter att varje ansökan bedömts på sina egna meriter.

Läs mer om Formas bedömningsprocess Så här går bedömningsprocessen till - Formas.

Ni ansöker i vårt ansökningssystem Prisma Länk till annan webbplats..

Denna utlysning omfattar två projekttyper:

• Förberedande projekt – välj Innovationsprojekt i Prisma när ni påbörjar er ansökan.
• Påbyggnadsprojekt – välj Nyttiggörandeprojekt i Prisma när ni påbörjar er ansökan.

Ni ska skriva ansökan på svenska.

Påbörja ansökan i god tid. I Prisma kan ni börja fylla i ansökan och sedan fortsätta vid ett senare tillfälle. Att fylla i ansökningsformulär i Prisma kan ta flera dagar.

I denna utlysning ska den organisation som koordinerar ert projekt samt agerar som medelsförvaltare för projektet skapa och registrera ansökan i Prisma. Den organisation som skapar ansökan ska ha organisationskonto i Prisma. Utlysningen är synlig endast för ansvariga på organisationskontot i Prisma.

När ett utkast för organisationsansökan skapats kan den som är ansvarig på organisationskontot bjuda in en projektledare. Projektledaren kan fylla i uppgifter för ansökan men det är bara organisationskonto-/ansökansansvarig som kan registrera ansökan.

I samband med att organisationskontoansvarig registrerar en ansökan visas en sammanställning över de obligatoriska fält som ännu inte är ifyllda. All obligatorisk information måste fyllas i för att organisationskontoansvarig ska kunna registrera ansökan.

Ni kan komplettera er registrerade ansökan fram tills ansökan är slutregistrerad. En registrerad ansökan slutregistreras och signeras automatiskt 2026-09-16 kl. 14.00, fram till dess kan organisationskontoansvarig avregistrera och registrera ansökan.

Vi tillåter inte efterregistreringar eller kompletteringar av ansökningar efter att utlysningen är stängt. Ni kan komplettera om vi ber om det.

Hur ansöker ni om organisationskonto för medelsförvaltare?

Om koordinerande part och medelsförvaltare i ert projekt saknar organisationskonto, behöver en behörig företrädare i denna organisation anhålla om organisationskonto för att ni ska kunna skapa ansökan i Prisma.

Den som ansöker om organisationskonto blir organisationskontoansvarig och ska skapa struktur för hemvist i organisationskontot i Prisma Struktur - Prisma support Länk till annan webbplats.. Det är obligatoriskt att välja hemvist för ert projekt i ansökan.

Läs mer om att ansöka att vara medelsförvaltare för enskilda projekt på Vem kan bli medelsförvaltare? Länk till annan webbplats.

I Prisma finns obligatoriska fält att fylla i. Där anges också vilka eventuella bilagor som är antingen obligatoriska eller frivilliga, maximalt antal tecken för varje obligatoriskt fält samt storleksgränser för bilagor.

Projektbeskrivning

Projektbeskrivningen ska adressera alla bedömningskriterier i ansökan och ska redovisa följande frågor.

Projektets relevans och potential (8 000 tecken inkl. blanksteg)

Bakgrund

• Beskriv den kontext som projektet är en del av och redogör för varför projektet är viktigt sett ur detta större sammanhang. Beskrivningen ska ge svenska och internationella bedömare god förståelse för hur projektets resultat eller lösningar kan skapa nytta inom relevanta områden i samhället.
• Redogör för och karaktärisera den eller de utmaningar projektet adresserar.
• Redogör för tidigare lösningar och erfarenheter inom området.

Syfte och mål

• Beskriv hur projektet bidrar till utlysningens syfte och inriktning.
• Beskriv de utmaningar, behov eller problem projektet adresserar.
• Beskriv projektets mål samt förväntade resultat och effekter, både på kort och
• lång sikt.
• Beskriv hur projektets förväntade resultat och lösningar möter behov hos relevanta samhällsaktörer.
• Beskriv hur projektets förväntade resultat eller lösningar kan spridas, skalas upp och användas.

Kunskapsläge

• Redogör för den forskning och kunskap som ligger till grund för projektet.
• Redogör för det förväntade resultatets nyhetsvärde eller innovationshöjd och varför lösningen utgör ett framsteg i förhållandet till befintliga alternativ.
• Jämför projektets förväntade lösningar med eventuella andra relevanta lösningar.
• Beskriv om projektets framgång är beroende av externa faktorer eller av resultat från andra projekt, och i så fall hur dessa beroenden hanteras.
• Beskriv eventuella etiska överväganden och hur dessa hanteras i projektet.

Genomförande (8 000 tecken inkl. blanksteg)

• Beskriv och motivera plan för genomförande inklusive tidplan och budget.
• Beskriv hur projektets resultat ska användas. Ange hur och av vem resultaten kan användas samt vilka insatser som planeras för att resultaten ska omsättas i praktik, spridas eller kommersialiseras.
• Identifiera eventuella risker i projektet och beskriv hur de kan hanteras.

Aktörer (6 000 tecken inkl. blanksteg)

• Beskriv och motivera val av projektparter, deras kompetenser och roller. Motivera även projektdeltagarnas aktivitetsgrader.
• Beskriv hur projektparternas och andra behovsägares intressen tas tillvara i projektet samt hur samverkan kommer att ske.

Information påbyggnadsprojekt

För påbyggnadsprojekt anger ni också:

• vilket projekt det är en fortsättning på,
• var projektet tidigare har fått finansieringen,
• projektets diarienummer,
• startdatum för projektet,
• hur påbyggnadsprojektet förhåller sig till det tidigare projektet och på vilket sätt det är en utveckling av det.

Obligatorisk bilaga - CV för alla nyckelpersoner

I ansökan ska ni bifoga CV för alla nyckelpersoner. Inkludera erfarenheter och meriter som är relevanta för projektet. Motivera också varför projektdeltagaren är en nyckelperson. Alla CVn ska bifogas in som en samlad PDF-bilaga. Varje CV får maximalt vara 1 A4-sida.

• CV-mall (doc) docx, 108.2 kB.

I denna utlysning kan forskare vid Formas allmänt godkända medelsförvaltare inte länka till tidigare inlagda CV-uppgifter i Prisma. Alla CV:n ska lämnas in på samma sätt för att säkerställa en likvärdig bedömning.

Vi offentliggör besluten på Formas webbplats senast dagen efter att beslut om finansiering har fattats. Projektledaren respektive medelsförvaltaren får även ett e-postmeddelande när beslutet finns tillgängligt i Prisma.

Projektledaren kan se beslut och yttrande för er ansökan under Ansökningar på sitt personkonto i Prisma. Medelsförvaltaren kan hitta beslut och yttrande för er ansökan under Organisationsansökningar på organisationskonto i Prisma.

Vårt beslut kan ej överklagas.