Robust och resilient infrastruktur och bebyggelse – Centrumsatsning inom det nationella forskningsprogrammet för hållbart samhällsbyggande

Centrumet ska bestå av flera projektparter. Varje organisation utgör en enskild projektpart. Alla projektparter ska ha en tydlig och välmotiverad roll i projektets genomförande.

Antal parter

Centrumet ska bestå av minst två (2) parter från universitet, högskola eller forskningsinstitut, och minst två (2) parter från annan samhällsaktör, det vill säga minst fyra (4) olika parter. Centrumbildningen får innehålla maximalt 15 projektparter inklusive huvudsökande organisation/koordinerande organisation. Projektet ska genomföras av de organisationer och de personer som står med i ansökan.

Krav på koordinerande projektpart

Huvudsökande organisation som skickar in ansökan kallas koordinerande projektpart. Det ska vara en akademisk part med svenskt organisationsnummer som är godkänd medelsförvaltare för alla Formas utlysningar. Den koordinerande parten blir medelsförvaltare vid eventuell beviljad ansökan. Medelsförvaltaren tar emot och förvaltar alla de medel som Formas betalar ut till centrumet.

Koordinerande part ska bifoga ett intyg som styrker värdskapet, bekräftar centrumbildningens prioritet och relevans för organisationen samt intygar att nödvändiga resurser ställs till förfogande ska bifogas ansökan. Intyget ska vara undertecknat av rektor eller motsvarande. Se vidare under Obligatoriska bilagor.

En medelsförvaltare kan vara koordinerande projektpart på maximalt två ansökningar i denna utlysning. En medelsförvaltare kan dock vara medverkande projektpart i flera ansökningar.

Krav på centrumparter

För att kunna delta som part i centrumet måste organisationen:

• Vara tillagd som projektpart i ansökningsformuläret.
• Ha en tydlig, aktiv och välmotiverad roll som part i centrumet.
• Ha en egen budget där det tydligt framgår vilka kostnader som kommer upparbetas av parten. Budgeten ska inkludera personalkostnader för alla parters deltagande i centrumets verksamhet, och parten måste vara registrerad som arbetsgivare. Partens kostnader för deltagande i centrumet kan finansieras via bidrag från Formas, via annan finansiering, eller genom en kombination av dessa. Annan finansiering kan vara finansiering via deltagande med egna ekonomiska medel eller via bidrag med egen arbetstid (så kallad finansiering in-kind).
• Vara registrerad för F-skatt och moms om projektpartens organisationsform kräver det.
• Ha en tillräckligt robust ekonomi för att ta emot medel (om projektparten söker finansiering från Formas) och delta i genomförandet av centrumet.
• Bifoga ett skriftligt stödbrev, så kallade ”Letter of Intent” som visar att centrumbildningen är väl förankrad i organisationens ledning. Stödbrevet ska visa att det finns en långsiktighet i centrumbildningen och att parten stöttar i nyttiggörandet av den kunskap och de lösningar som tas fram. Stödbrevet ska vara undertecknat av behörig chef. Se vidare under Obligatoriska bilagor.

Vilka organisationer kan inte beviljas medel?

• Verksamhetstypen enskild firma kan inte beviljas medel eller delta som projektpart i projekt som söker medel från Formas.
• Nystartade organisationer kan inte beviljas medel eller delta som projektpart i den här utlysningen. Organisationer som ingår som part i centrumet ska ha varit verksamma i minst tre år för att säkerställa kapacitet att delta i och genomföra aktiviteter under centrumets gång. Med verksam avses att organisationen 1) registrerades senast den 20 maj 2023, och 2) har varit aktiva under denna period.
• Företag, myndigheter, civilsamhällesorganisationer och liknande organisationer utan svenskt organisationsnummer kan inte beviljas medel i den här utlysningen, men kan delta som projektpart in-kind och genom egen finansiering. Universitet, högskolor och forskningsinstitut utan svenskt organisationsnummer kan beviljas stöd genom utlysningen.

Krav på centrumkoordinator

Alla centrum som söker medel hos Formas måste ha en centrumkoordinator som är ansvarig projektledare. Centrumkoordinator ska ha en aktivitetsgrad på minst 60% av en heltidstjänst totalt, utslaget över projekttiden. Rollen som centrumkoordinator kan delas mellan två personer, men bara en person kan vara huvudsökande för ansökan. Om rollen som centrumkoordinator delas mellan två personer, ska minst en av dessa vara anställd hos medelsförvaltaren, och ha en betydande andel av tjänsten. Den personen ska även vara huvudsökande för ansökan. En individ kan endast vara centrumkoordinator för ett centrum finansierat av Formas.

Krav på medverkande personer

Medverkande forskare och centrumkoordinator kan ha andra löpande projektbidrag från någon av Formas andra utlysningar, så länge en enskild individs totala lön, fördelat över projekten, ej överskrider 100 % finansiering.

Centrumbildningen ska innefatta en kommunikatörstjänst eller motsvarande med minst 75% aktivitetsgrad över projekttiden, med ansvar att facilitera interna kunskaps- och erfarenthetutbyten, samt ta fram och genomföra planen för kommunikation och nyttiggörande. Denna roll kan delas mellan två personer. Tjänsten behöver inte ligga hos medelsförvaltaren. Läs mer under avsnittet Kommunikation och nyttiggörande.

Du kan söka finansiering för kostnader som är knutna till centrumbildningens uppbyggnad och genomförande till exempel koordinering, forskningsaktiviteter och aktiviteter för kunskap- och kompetensutveckling inklusive för nyttiggörande. När ni ansöker om finansiering av centrumet kan ni söka medel för både direkta och indirekta kostnader. Kostnaderna ska ha en tydlig koppling till centrumet och finansiera insatser utöver ordinarie verksamhet.

Direkta kostnader

Direkta kostnader är kostnader som uppstår på grund av centrumets verksamhet. Här ingår:

• Personalkostnader för koordinator, forskare och doktorander, teknisk och administrativ personal för den omfattning som de verkar inom centrumets verksamhet. Detta gäller samtliga deltagande projektparter i centret. Med personalkostnader menas bruttolön och lönebikostnad, som till exempel sociala avgifter, avtalsenliga pensionsavsättningar, avtalsenliga försäkringar och avgifter. Skattepliktiga förmåner ska inte inräknas. För anställda vid universitet, högskola eller forskningsinstitut får beloppet aldrig överskrida hundra procent av en heltidsanställning. Det innebär också att någon som redan får fullständig lönefinansiering från Formas eller annan finansiär, inte kan få ytterligare medel för lön. Forskare som är heltidspensionerade kan inte få finansiering för sin lön.
  
  Posten får inkludera finansiering av doktorandtjänster inklusive handledning och administration om totalt högst tre miljoner kronor per år.

• Utrustning, mark och byggnader i den utsträckning och under den tid som de används för centrumets verksamhet. Om instrumenten och utrustningen inte används under centrumets hela livscykel anses endast de avskrivningskostnader som motsvarar centrumets livscykel, beräknade på grundval av allmänt accepterade redovisningsprinciper, vara stödberättigande. När det gäller byggnader anses endast de avskrivningskostnader som motsvarar centrumets livscykel, beräknade på grundval av allmänt accepterade redovisningsprinciper, vara stödberättigande. För mark är kostnader för överlåtelse på affärsmässiga villkor eller faktiska kapitalkostnader stödberättigande. Det belopp du maximalt kan bli beviljad för utrustning, byggnader och mark samt avskrivningskostnader för dem är sammanlagt maximalt fem procent av sökt budget.
• Konsult- och licenskostnader med mera. Kostnader för underleverantörer som konsulttjänster köps eller hyrs in från externa källor på marknadsmässiga villkor. Kostnader för konsulttjänster och motsvarande tjänster får bara tas upp om de uteslutande används för centrumets verksamhet, och aktivitet och omfattning ska framgå av centrumbeskrivningen.
• Övriga direkta kostnader som exempelvis materiel, insatsvaror och liknande produkter, som uppkommit som direkt följd av centrumets verksamhet. Övriga direkta kostnader inkluderar även resor och konferenser samt publicering i tidskrifter och databaser som tillämpar öppen tillgång. Formas beviljar endast medel för vissa författaravgifter. Projektpart, som ansöker om medel motsvarande tre miljoner kronor eller mer, får också ansöka om medel upp till 30 000 kronor för revisorsintyg från auktoriserad/godkänd revisor. Revisorsintyg från internrevisor accepteras för kommun, landsting, statliga myndigheter, universitet och högskola.

Indirekta kostnader

Indirekta kostnader är kostnader som inte uppkommer som en omedelbar följd av centrets verksamhet men som ändå kan relateras till det, exempelvis för administration och IT. Indirekta kostnader kallas ibland för overheadkostnader eller allmänna omkostnader.

Som huvudregel får varje projektpart lägga till indirekta kostnader med upp till 30 procent av sina stödberättigande personalkostnader. Indirekta kostnader beräknas alltid per projektpart. Formas beviljar inte medel för overhead på kostnader som du skriver av för utrustning eller för lokaler.

Följande undantag från huvudregeln gäller:

• Lärosäten får göra påslag för indirekta kostnader enligt den fullkostnadsprincip som de tillämpar. Universitet och högskola behöver i sin bokföring bara särredovisa stödberättigande kostnader motsvarande bidragsbeloppet.
• Vissa forskningsinstitut, stiftelser och statliga myndigheter med forskningsuppdrag får göra påslag för faktiska indirekta kostnader upp till 45 procent av sina stödberättigande personalkostnader, om de deltar med icke-ekonomisk verksamhet. Till den här kategorin räknas forskningsorganisationer som är aktiebolag eller handelsbolag där staten direkt eller indirekt utövar ett rättsligt bestämmande inflytande. Det gäller också stiftelser där regeringen utser en eller flera styrelseledamöter. Hit räknas även statliga myndigheter (andra än universitet och högskolor) som enligt sin instruktion ska bedriva egen forskning. Villkoret om högst 45 % gäller förutsatt att organisationen genom regeringsbeslut får medel för att bedriva oberoende forskning.

Mer om vilka kostnader Formas finansierar

För att ansöka om rätt kostnader är det viktigt att ni tar del av detaljerad information om vilka kostnader Formas kan finansiera:

• Det här kan ni söka finansiering för. Länk till annan webbplats.
• Kostnader Formas finansierar med stödordningen (pdf) Länk till annan webbplats.
• Formas villkor för beviljade medel Länk till annan webbplats.
• Kostnader för att publicera. Länk till annan webbplats.

Medel kan enbart sökas för en fyraårsperiod (48 månader).

Det går att söka mer än 12,5 miljoner kronor ett år så länge det sökta beloppet ett annat år är lägre, det går inte att söka för mindre än fyra år och det går inte att söka mer än 50 miljoner kronor totalt.

Utlysningen har inget krav på medfinansiering, det vill säga att det ska finnas en viss medfinansieringsgrad för centrumbildningen som helhet. Observera att företag och andra organisationer som bedriver ekonomisk verksamhet som får bidrag från Formas omfattas av regler om statligt stöd som påverkar vilken stödnivå som maximalt kan beviljas. Se avsnittet Regler för statligt stöd till företag och annan ekonomisk verksamhet.

Projektstart i Prisma är 1 februari 2027. Detta datum är förvalt och går inte att ändra. Centrumbildningarna kan dock behöva tid att startas upp och förväntas ha full verksamhet under hösten 2027. Budgeten i ansökan ska redogöra för hur medel planeras att användas och sökande registrerar budget enligt hur de faktiska kostnaderna förväntas inträffa. Formas kan av administrativa skäl lägga en utbetalningsplan som skiljer sig från ansökans fördelning av budgeten över tid.

Ansökningar med ett sökt belopp eller omfattning i tid som inte ligger inom ovan angivna intervall kommer att avslås av Formas i tidigt skede och inte gå vidare till granskning.

Bidrag till företag och andra organisationer som bedriver ekonomisk verksamhet omfattas av regler för statsstöd. För att ett stöd ska utgöra statsstöd ska flera kriterier vara uppfyllda. Det ska handla om statliga medel, som är gynnande för mottagaren och ges selektivt. Reglerna finns för att skydda konkurrensen på EU:s inre marknad.

Innan ni ansöker ska ni ta del av de regler för statligt stöd som gäller för att ta emot medel från Formas:

• Regler för statligt stöd Länk till annan webbplats.
• Stödnivåer enligt Formas stödordning Länk till annan webbplats.

Hur vet jag om min organisation bedriver ekonomisk verksamhet?

En organisation som erbjuder någon form av tjänst eller produkt på en marknad anses enligt statsstödsreglerna bedriva ekonomisk verksamhet. Det har ingen betydelse hur organisationen finansieras, om den är offentlig eller privat, eller om den har ett vinstsyfte. Det spelar heller ingen roll vilken rättslig form verksamheten har - det vill säga, om det till exempel är ett aktiebolag, ett handelsbolag, en ekonomisk förening, en ideell förening eller en stiftelse.

Regler för organisationer som delvis bedriver ekonomisk verksamhet

Organisationer som bedriver både ekonomisk och icke-ekonomisk verksamhet omfattas delvis av regler om statsstöd. Stöd till ekonomisk verksamhet omfattas av reglerna. Stöd till icke-ekonomisk verksamhet gör det inte, så länge verksamheterna redovisas separat och stödet från Formas eller finansierade aktiviteter inte gynnar den ekonomiska delen.

Exempel på organisationer som kan bedriva ekonomisk och icke-ekonomisk verksamhet är vissa forskningsinstitut, kommunala bolag och civilsamhällesorganisationer.

För att Formas ska kunna bevilja medel till en projektpart utan att det omfattas av reglerna för statligt stöd, måste projektparten i ansökan intyga att de söker medel för icke-ekonomisk verksamhet och uppfyller kraven på separerad redovisning.

Under handläggningen av ansökningarna kan Formas komma att ställa kompletterande frågor eller begära in intyg för att säkerställa att projektparten söker medel för icke-ekonomisk verksamhet. Om det vid granskning visar sig att separat redovisning saknas, kan Formas begära kompletterande uppgifter eller besluta att stödet inte betalas ut. Om det framkommer att stödet i praktiken har gynnat ekonomisk verksamhet utan att det finns en giltig statsstödsrättslig grund, kan Formas kräva tillbaka utbetalt stöd med ränta.

Intyg om separerad redovisning eller underordnad ekonomisk verksamhet. Länk till annan webbplats.

Industriell forskning

I denna utlysning kommer Formas tillämpa stödgrunden artikel 25 i den allmänna gruppundantagsförordningen (GBER, EU-förordning nr 651/2014). I denna utlysning bedömer Formas att typen av projekt primärt kommer falla inom kategorin industriell forskning.

Verksamhetens storlek kommer enbart att bedömas utifrån EU:s definition av stora företag. Stödnivåer på upp till 65 procent kan tillämpas eftersom Formas bedömer att samtliga förväntade projekt kommer att uppfylla kraven på omfattande spridning av resultat, till exempel genom konferenser, offentliggörande, publikationer, öppna databaser eller programvara med öppen källkod. Det innebär att parten behöver bidra med egen finansiering, antingen via deltagande med egna ekonomiska medel eller via bidrag med egen arbetstid (så kallad finansiering in-kind), om minst 35 procent av sina egna kostnader, oavsett storlek på verksamheten. Observera att offentliga medel inte godkänns som medfinansiering.

Beroende på projektpartens verksamhet samt vilka aktiviteter som parten ska genomföra i projektet kan Formas besluta om en lägre maximal stödnivå än den sökta.

Inför beslut genomför Formas kreditkontroller av de företag och andra som bedriver ekonomisk verksamhet som kan komma i fråga för beviljande.

Transparensredovisning

Projektparter som kan komma att ta emot statsstöd om projektet beviljas medel från Formas, bör vara medvetna om att kraven på transparensredovisning inom EU har skärpts från 2023. Statsstöd som överstiger 100 000 euro (eller 10 000 euro för primär jordbruksproduktion samt fiske och vattenbruk) ska redovisas offentligt. Formas ansvarar för denna redovisning. Den som skickar in en ansökan anses vara införstådd med kravet på transparensredovisning och anses ha godkänt att sådan publik redovisning sker över de gällande beloppsgränserna.

Under första året ska beviljade centrumbildningar skicka in en detaljerad plan för kommunikation och nyttiggörande till Formas. I denna plan behöver följande ingå:

• identifiering av målgrupper och plan för att sprida resultat
• utveckling av en hemsida för att tillgängliggöra centrumbildningens resultat och informera om planerade aktiviteter
• plan för vetenskapliga publikationer med Open Access
• plan för publicering av delrapporter, policy briefs eller research briefs, eller liknande för att tillgängliggöra och sammanfatta resultat till olika målgrupper
• plan för att skapa, genomföra och tillgängliggöra centrumets aktiviteter och resultat på ett inkluderande sätt

Beviljade centrumbildningar förväntas delta vid kommunikation och nyttiggörandeaktiviteter på begäran av Formas, som exempelvis seminarier, dialogträffar med andra centrum, samt konferenser och liknande aktiviteter. Syftet är att skapa synergier och plattformar för lärande och kunskapsutbyten mellan centrumbildningar och med andra relevanta satsningar, och med olika aktörer i näringslivet, offentlig sektor och civilsamhället.

På grund av kriget i Ukraina kommer det inte att vara möjligt att få medel för projekt som involverar forskningssamarbete med statliga eller federala forskningsinstitutioner i Ryssland och Belarus.

Du bör skriva din ansökan på engelska, eftersom den beredningsgrupp som bedömer ansökan består av både nationella och internationella granskare. Om du väljer att skriva på svenska kommer ansökan att översättas till engelska inför bedömningen. Observera att du inte kommer att ha möjlighet att se eller göra ändringar i den översatta texten innan ansökan går vidare till beredningsgruppen. Den populärvetenskapliga beskrivningen ska skrivas på svenska, medan sammanfattningarna ska finnas på både svenska och engelska.

Din ansökan (inklusive bilagor) betraktas enligt svensk lag som allmän handling när den kommit in till oss. Det innebär att vem som helst kan begära ut och ta del av din ansökan. Information kan endast döljas om den omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400).

Formas har begränsade möjligheter att belägga personuppgifter med sekretess. Därför bör ansökan inte innehålla personuppgifter för andra än de som deltar i ansökan. Ansökan bör inte heller innehålla känsliga personuppgifter, om så inte är av tydlig relevans för projektet.

Om projektet beviljas medel kommer den populärvetenskapliga beskrivningen och projektsammanfattningarna på svenska och engelska att publiceras i öppna projektdatabaser utan sekretessprövning. Undvik därför att skriva känslig information i dessa delar.

Vi ser i dagsläget inga problem att du som sökande använder AI som ett hjälpmedel när du utformar din ansökan. Det är dock viktigt att du är medveten om att ansvaret för att uppfylla de åtaganden som du gör i ansökan ligger hos dig som sökande. Du som sökande ansvarar för att innehållet i både ansökan och projektplanen är korrekt och att forskningen genomförs som du beskrivit. Detta intygar du i samband med att ansökan registreras. Du som sökande ska följa god forskningssed vid ansökningsförfarandet, vilket innebär att plagiat, falsifiering eller fabricering av innehåll i ansökan inte får förekomma.

Ansökan till Formas görs i vårt ansökningssystem Prisma. Där lägger ni in den information som behövs för ansökan.

Detta är en organisationsutlysning. Den organisation som ska ta emot och förvalta de medel som Formas betalar ut om centrumbildningen beviljas kallas i Formas ansökningssystem för medelsförvaltare, och behöver vid ansökningstillfället ha ett organisationskonto.

Utlysningen listas under organisationskonto i Prisma, och är endast synlig när du loggar in på organisationskontot. Utlysningen måste öppnas av organisationskontoansvarig för Prisma hos din organisation (medelsförvaltaren). Klicka först på fliken organisationskonto och gå sedan vidare till länken för organisationsutlysningar. Organisationskontoansvarig bjuder sedan in dig som centrumkoordinator så att du kan fylla i ansökan som vanligt. Se Prismas användarstöd Länk till annan webbplats. för instruktioner om hur man hittar utlysningen i Prisma

Koordinerande projektpart (medelsförvaltare) ansvarar för all administration i Prisma och fyller i informationen som behövs för ansökan för samtliga parter. För att du som centrumkoordinator ska kunna fylla i ansökan behöver du ha ett personkonto i Prisma. Om utsedd centrumkoordinator saknar personkonto, ska personen ansöka om det i god tid innan utlysningen stänger och senast 2026-05-15.

Ansök om personkonto i Prisma. Länk till annan webbplats.

När ansökan ska skickas in är det organisationskontoansvarig som gör detta i Prisma. Du kan läsa mer om organisationsutlysningar i Prismas användarstöd under rubriken Söka bidrag, organisation - Prisma support Länk till annan webbplats.

Formas skiljer på medelsförvaltare som kan ta emot medel i alla Formas utlysningar, och medelsförvaltare som kan bli godkända att ta emot medel för ett enskilt projekt. Denna utlysning är bara öppen för medelsförvaltare godkända för alla Formas utlysningar. Universitet, högskolor, de flesta forskningsinstitut och myndigheter med forskningsuppdrag är godkända som medelsförvaltare för alla Formas utlysningar och har redan organisationskonto. Observera att centrumet ska inkludera minst två projektparter från näringsliv, offentlig sektor och/eller civilsamhälle, men dessa projektparter kan inte vara medelsförvaltare i denna utlysning.

Teckenmängd, teckensnitt och formatering

• Alla gränser för maximalt antal tecken avser tecken inklusive mellanslag.
• Välj gärna förvalt teckensnitt och teckenstorlek för den information som skrivs in i textrutorna i Prisma.
• Text som klistras in i Prisma förlorar ibland sin formatering. Se därför till att förhandsgranska ansökan i PDF-format innan den skickas in.
• Notera att maximalt antal tecken eller filstorlek för flera poster i ansökan har utökats jämfört med många andra utlysningar på Formas.

Centrumbildningens inramning och omfattning

Var noga med att tydligt beskriva allt som behövs för att granskaren ska kunna bedöma centrumets verksamhet.

Ansökan ska presentera centrumbildningens organisation, vision och mål för den fyraåriga bidragsperioden. Beskrivningen bör dock ta höjd för ett längre tidsperspektiv, exempelvis genom en eventuell förlängning av Formas-finansiering eller en fortsättning genom andra initiativ och medel. Beskrivningen bör även inkludera hur centrumet planerar att knyta annan nationell och internationell finansiering till sin verksamhet under bidragsperioden.

Formas genomför en kontroll av att ansökan uppfyller de formella krav som ställs i utlysningen. Om ansökan inte uppfyller kraven avslås den. Följande krav kommer att kontrolleras i denna utlysning:

• Att ansökans inriktning ligger inom Formas ansvarsområden.
• Att ansökans inriktning ligger inom utlysningens område.
• Att ansökan är fullständig, det vill säga att den innehåller all information som är obligatorisk.
  
• Att de krav som ställs på centrumkoordinator, deltagare och organisationer under Krav på dig och din organisation är uppfyllda.
  • Koordinerande projektpart är en akademisk part, det vill säga ett universitet, högskola, forskningsinstitut samt myndigheter med forskningsuppdrag, som är godkända medelsförvaltare för alla utlysningar.
  • Centrumbildningen består av:
    • minst två (2) akademiska parter (universitet, högskolor, forskningsinstitut eller myndighet med forskningsuppdrag)
    • minst två (2) parter från näringsliv, offentlig sektor och/eller civilsamhälle
    • maximalt 15 projektparter inklusive koordinerande projektpart.
  • Att alla projektparter är juridiska personer. Fysiska personer eller enskilda firmor kan inte delta som projektparter.
  • Intyg från koordinerande projektpart som tydliggör och bekräftar stöd och engagemang är bifogat ansökan.
  • Stödbrev, så kallade ”Letter of Intent”, från alla medverkande projektparter är bifogat ansökan.
  • Att de kreditkontroller som Formas gör på projektparterna visar en tillräckligt robust ekonomi för att ta emot medel (om projektparten söker finansiering från Formas) och delta i centrumets verksamhet enligt ansökan och Formas villkor för beviljade medel. Projektparter får inte ha ekonomiska svårigheter eller vara nystartade.
• Att varje medelsförvaltare är koordinerande projektpart på maximalt två (2) ansökningar i denna utlysning.
• Att inte flera ansökningar med samma innehåll inkommit till denna utlysning och till utlysningen Vägval för klimatet – centrumbildningar inom ramen för det nationella forskningsprogrammet om klimat.

Kreditkontroll görs av alla parter som är företag och andra organisationer med ekonomisk verksamhet som kan komma i fråga för beviljning. Kontroll av Intyg om separerad verksamhet eller underordnad ekonomisk verksamhet görs för de parter där detta kan bli aktuellt.

Bedömningsprocessen består av två faser: (1) bedömning av ansökans kvalitet och (2) myndighetens portföljurval.

1. Varje ansökan bedöms först utifrån sina egna kvalifikationer. Alla ansökningar bedöms av en extern internationell beredningsgrupp. Beredningsgruppen utgörs av både aktiva forskare och personer verksamma utanför akademin med kompetens att bedöma ansökans relevans. Beredningsgruppen utses av Formas. Kvalitetsbedömningen utförs i två steg. Först bedöms ansökan utifrån det som finns beskrivet i ansökan. Därför är det viktigt att ansökan är tydlig och att all relevant information finns med. Varje ansökan bedöms av minst fyra granskare. I det andra steget kommer de topprankade centrumansökningarna att bli inbjudna till en hearing, som utförs av hela eller delar av beredningsgruppen digitalt eller på Formas. Hearingen kommer äga rum mellan 21 och 25 september 2026. Efter hearingen görs en samlad bedömning och slutranking av de centrumansökningar som deltagit vid hearingen.
2. Formas kommer att förbehålla sig rätten att tillämpa ett portföljperspektiv vid urvalet av ansökningar som beviljas inom ramen för denna utlysning. Portföljperspektivet kan tillämpas först efter att alla ansökningar har bedömts på sina egna meriter och rankats. Att beakta portföljen för denna utlysning innebär att vi strävar efter att finansiera centrumbildningar som kompletterar varandra. De beviljade centrumbildningar förväntas sammanlagt adressera bredden av utmaningar i relation till utlysningens syfte och målsättningar som utlysningen ska bidra till, samt engagera relevanta forskningsmiljöer och samhällsaktörer. De beviljade centrumbildningarna bör även komplettera redan pågående nationella större satsningar.

Ingen diskriminering får förekomma i bedömningen av ansökningarna, exempelvis på grund av kön.

Ansökningarna bedöms utifrån följande kriterier på en skala 1-7, där 1 är lägst och 7 är högst. Samtliga kriterier ska adresseras i ansökan och de sökande uppmanas att klart och tydligt relatera ansökan till dessa kriterier.

Relevans

• Centrumbildningen är väl motiverad i relation till nuvarande forskningsläge, policy och praktik.
• Centrumbildningen bidrar i hög grad till utlysningens syfte och mål.
• Centrumbildningen ger ett tydligt mervärde för att hantera de identifierade utmaningarna.

Potential

• Centrumbildningen ökar deltagande aktörer och målgruppers kompetens och kapacitet att hantera identifierade utmaningar.
• Centrumbildningen uppvisar nytänkande och originalitet genom att utveckla och utmana rådande kunskapsläge, och håller hög vetenskaplig kvalitet i ett svenskt och internationellt perspektiv.
• Centrumbildningens förväntade resultat omfattar metoder, arbetssätt och skalbara lösningar, som möjliggör utveckling och förändringar i samhället.

Genomförande

• Centrumbildningens arbetsplan och arbetsfördelning är tydlig, realistisk och ändamålsenlig.
• Centrumbildningens tvärvetenskapliga angreppsätt bygger på en relevant kombination av discipliner och forskningsfält.
• Deltagande parters respektive roller, samt deras medverkan i centrumbildningens olika faser, är väl motiverad och ändamålsenlig.
• Dialog med och mobilisering av målgrupper i samhället är väl motiverad och ändamålsenlig.
• Riskanalysen är tydlig och ändamålsenlig.

Organisation

• Centrumbildningens organisation, ledning och styrningsstruktur är tydlig, väl motiverad och ändamålsenlig.
• Centrumbildningens samlade kompetenser och erfarenheter är väl motiverade och ändamålsenliga för att uppnå centrumbildningens syfte och mål.
• Nyckelpersoner, i synnerhet centrumkoordinator, har de erfarenheter och den kompetens som krävs för att uppnå centrumbildningens syfte och mål.
• Jämställdhets- och jämlikhetsaspekter är integrerade i centrumbildningens organisation.

Våra granskare får i dagsläget inte använda AI-verktyg som stöd i granskningen av ansökningar. Det finns flera skäl till detta. Dels finns det en stor risk att information som laddas upp sprids vidare. Det finns även risker kopplat till sekretess och behandling av personuppgifter. Att ladda upp en ansökan eller information från en ansökan till någon form av AI-verktyg, innebär en olovlig spridning av information. Detta gäller inte bara för AI-verktyg utan även många andra tjänster och verktyg för lagring och delning av data.

Formas forskarråd förväntas fatta beslut om vilka centrum som beviljas bidrag den 21 oktober 2026. Vi offentliggör besluten senast dagen efter på Formas webbplats och centrumkoordinatorn får en e-post när det går att ta del av beslutet i Prisma. Beslut om bidrag kan ej överklagas.

För centrum som får finansiering i utlysningen ska projektparterna, var för sig och efter besked om beviljande, underteckna ett skriftligt åtagande om att driva centrumet och dess verksamhet i enlighet med Formas beslut om beviljande av medel. En förutsättning för första utbetalning av medel är att kopia av samtliga projektparters godkännande har inkommit i rätt tid och att eventuell efterfrågad komplettering inkommit.

Formas villkor för beviljade medel

Ett avtal mellan ingående parter upprättas under centrumbildningens första år. En kopia på avtalet ska skickas in till Formas.

Samtliga beviljade centrumbildningar ska återrapportera till Formas genom periodiska ekonomiska rapporter samt läges- och slutrapportering i enlighet med det avtal som skrivs efter beslut.

Läs om vilka uppgifter som behövs för den ekonomiska återrapporteringen: Ekonomisk återrapportering i Prisma. pdf, 187 kB.

Efter två år ska en lägesrapport för centrumbildningen, samt en beskrivning och motivering av eventuella förändringar, lämnas in till Formas. Denna verksamhetsuppföljning fungerar också som underlag för kommande utvärdering.

Formas kan ställa krav på hur centrumet ska redovisa innehåll och resultat, för att underlätta spridning och nyttiggörande. Under löpande bidragsperiod kommer Formas följa samtliga centrumbildningar för att stödja deras arbete med lärande, måluppfyllelse och nyttiggörande i enlighet med centrumbildningarnas syfte och mål. Formas kan komma att ställa krav på detta, och kraven framgår av beslutet med tillhörande villkor vid eventuell finansiering. Formas kan exempelvis kräva att centrumet deltar i konferenser eller liknande aktiviteter för att främja samverkan, lärande och kunskapsutbyte.

Centrumbildningarna kommer att utvärderas summativt efter knappt fyra års verksamhet. Denna utvärdering kommer att sammanställa och analysera respektive centrumbildnings samtliga prestationer och resultat i relation till mål och förändringsteori. Centrumbildningarna kommer att få ta del av utvärderarnas slutsatser och rekommendationer. En mer utförlig beskrivning av upplägget för den summativa utvärderingen ges i en utvärderingsplan, som bilaga till beslutet vid eventuell finansiering.

Formas planerar för att finansierade centrumbildningar får möjlighet att söka en eventuell förlängning genom en s.k. stängd utlysning efter den summativa utvärderingen, där enbart centrumbildningar som har beviljats medel i nuvarande utlysning får söka medel. Förlängningsansökningar kommer att granskas av en extern bedömarpanel. Om en ansökan om förlängning avslås kan utfasningsmedel tilldelas. En eventuell förlängning förutsätter ett positivt utfall av den summativa utvärderingen, samt att budget finns tillgänglig inom det nationella forskningsprogrammet för hållbart samhällsbyggande.

Läs mer om rapportering

Resultat från forskning finansierad av Formas ska publiceras med öppen tillgång.

Du ska även ha en datahanteringsplan för den data som produceras i projektet. Om du får finansiering från oss ska du ta fram en sådan plan. Planen ska inte skickas in till oss men du ska på förfrågan kunna uppvisa planen. Genom att signera våra bidragsvillkor intygas att en datahanteringsplan kommer att finnas innan forskningen påbörjas och att den underhålls.

Öppen tillgång till forskningsresultat och data Länk till annan webbplats.