Impact Innovation: Policylabb inom Water Wise Societies 2025 för Hållbart vatten för alla

Den koordinerande projektparten måste kunna ta emot och förvalta de medel som Formas betalar ut till projektet. Det innebär att den koordinerande projektparten har rollen som projektets medelsförvaltare.

Formas skiljer på medelsförvaltare som kan ta emot medel i alla Formas utlysningar, och medelsförvaltare som kan bli godkända att ta emot medel för ett enskilt projekt. Koordinerande projektpart måste ha ett organisationskonto och vara godkänd som medelsförvaltare under någon av dessa två former.

Läs mer om medelsförvaltare och hur ni ansöker om organisationskonto under Medelsförvaltare och organisationskonto.

I den här utlysningen kan ni söka medel för projekt som pågår mellan 24 och 36 månader. Projekten ska starta den 1 juli 2026.

Projektmedel får disponeras 6 månader efter projektavslut.

När ni ansöker om projektfinansiering kan ni söka medel för både direkta som indirekta kostnader. Kostnaderna ska ha en tydlig koppling till projektet och finansiera insatser utöver ordinarie verksamhet.

Direkta kostnader

Direkta kostnader är kostnader som uppstår på grund av projektets genomförande. Här ingår:

• Personalkostnader
• Utrustning, mark och byggnader
• Konsult- och licenskostnader mm.
• Övriga direkta kostnader

Här hittar ni detaljerad information om vilka direkta kostnader Formas kan finansiera:

• Det här kan du söka finansiering för
• Kostnader Formas finansierar med stödordningen (pdf) pdf, 234.8 kB.

Kostnader som uppkommer för att medverka i Water Wise Societies omställningsarena och andra liknade aktiviteter är stödberättigande kostnader. Ni bör budgetera 25 timmar per år och projekt för deltagande i programaktiviteter inom Water Wise Societies.

Indirekta kostnader

Indirekta kostnader är kostnader som inte uppstår som en direkt följd av projektet men som ändå kan relateras till det, exempelvis för administration och IT. Indirekta kostnader kallas ibland för overhead eller allmänna omkostnader.

Som huvudregel får varje projektpart lägga till indirekta kostnader med upp till 30 procent av sina stödberättigande personalkostnader. Följande undantag från huvudregeln gäller:

• Lärosäten får göra påslag för indirekta kostnader enligt den fullkostnadsprincip som de tillämpar.
• Vissa forskningsinstitut, stiftelser och statliga myndigheter med forskningsuppdrag får göra påslag för faktiska indirekta kostnader upp till 45 procent av sina stödberättigande personalkostnader, om de deltar med icke-ekonomisk verksamhet.

Läs om Formas regler för indirekta kostnader här: Det här kan du söka finansiering för.

På grund av kriget i Ukraina kommer det inte att vara möjligt att få medel för projekt som involverar forskningssamarbete med statliga eller federala forskningsinstitutioner i Ryssland och Belarus.

Formas följer och agerar på utvecklingen i Ukraina Länk till annan webbplats.

Ansökan ska skrivas på svenska. Sammanfattningarna ska finnas på både svenska och engelska. Ansökningar skrivna på annat språk än svenska kommer maskinöversättas.

Ansökan (inklusive bilagor) betraktas enligt svensk lag som allmän handling när den kommit in till oss. Det innebär att vem som helst kan begära ut och ta del av din ansökan. Information kan endast döljas om den omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400).

Formas har begränsade möjligheter att belägga personuppgifter med sekretess. Därför bör ansökan inte innehålla personuppgifter för andra än de som deltar i ansökan. Ansökan bör inte heller innehålla känsliga personuppgifter, om så inte är av tydlig relevans för projektet.

Om projektet beviljas medel kommer den populärvetenskapliga beskrivningen och projektsammanfattningarna på svenska och engelska att publiceras i öppna projektdatabaser utan sekretessprövning. Undvik därför att skriva känslig information i dessa delar.

Vi ser i dagsläget inga problem att du som sökande använder AI som ett hjälpmedel när du utformar din ansökan. Det är dock viktigt att du är medveten om att ansvaret för att uppfylla de åtaganden som du gör i ansökan ligger hos dig som sökande. Du som sökande ansvarar för att innehållet i både ansökan och projektplanen är korrekt och att forskningen genomförs som du beskrivit. Detta intygar du i samband med att ansökan registreras. Du som sökande ska följa god forskningssed vid ansökningsförfarandet, vilket innebär att plagiat, falsifiering eller fabricering av innehåll i ansökan inte får förekomma.

Ansökan till Formas görs i vårt ansökningssystem Prisma. Där lägger ni in den information som behövs för ansökan. Den koordinerande projektparten ansvarar för all administration i Prisma.

Utlysningen finns under Organisationsutlysningar i Prisma. Du måste vara inloggad på ett organisationskonto för att kunna se den. Läs om hur ni hittar utlysningen här: Hitta utlysningen i Prisma Länk till annan webbplats.

Ansökan startas via den koordinerande projektpartens organisationskonto i Prisma. Kontots ansvariga blir automatiskt projektledare. Vill ni byta projektledare, kan den ansvariga bjuda in en annan person med eget personkonto.

Om ett nytt personkonto behöver skapas, ska det göras i god tid innan utlysningen stänger. Läs om hur du ansöker om personkonto här: Ansök om personkonto i Prisma Länk till annan webbplats.

Den koordinerande projektparten måste kunna ta emot och förvalta de medel som Formas betalar ut till projektet. Det innebär att den koordinerande projektparten har rollen som projektets medelsförvaltare.

Formas skiljer på medelsförvaltare som kan ta emot medel i alla Formas utlysningar, och medelsförvaltare som kan bli godkända att ta emot medel för ett enskilt projekt. Koordinerande projektpart måste ha ett organisationskonto i Prisma och vara godkänd som medelsförvaltare under någon av dessa två former.

Medelsförvaltare godkända för alla Formas utlysningar

Lärosäten, de flesta forskningsinstitut och myndigheter med forskningsuppdrag är godkända som medelsförvaltare för alla Formas utlysningar och har redan ett organisationskonto.

Medelsförvaltare som behöver bli enskilt godkända

De flesta andra offentliga och privata organisationer behöver bli enskilt godkända som medelsförvaltare för projektet.

• Om organisationen har ett konto i Prisma, kontakta forskningshandläggare Lina Westlund Hult via e-post lina.westlundhult@formas.se för att bli tillagd som möjlig medelsförvaltare i denna utlysning. Kom ihåg att ange organisationens organisationsnummer. Detta gäller även om organisationen har varit medelsförvaltare i tidigare.
• Om organisationen saknar ett konto i Prisma, behöver en lämplig företrädare (organisationskontoansvarig) ansöka om ett organisationskonto på Prismas webbplats. I ansökan ska det framgå att ni vill söka i utlysningen Impact Innovation: Policylabb inom Water Wise Societies 2025 för Hållbart vatten för alla, vilken typ av organisation det gäller samt organisationsnummer. Det är viktigt att koordinerande projektpart ansöker om organisationskonto i god tid, dock senast den 2 februari 2026. Läs om hur ni ansöker om organisationskonto här: Ansök om organisationskonto i Prisma. Länk till annan webbplats.
• Om du är osäker på om organisationen redan har ett konto i Prisma, kontakta forskningshandläggare Lina Westlund Hult via e-post, lina.westlundhult@formas.se innan ni ansöker om ett nytt konto. Kom ihåg att ange organisationens organisationsnummer.

Hemvist - skapa en struktur för att beskriva organisationen

För att kunna registrera er ansökan måste en hemvist inom organisationen anges. En hemvist kan exempelvis vara en institution eller en avdelning. Den som är organisationskontoansvarig ska bygga upp en struktur med enheter och underenheter (hemvister) i två nivåer. Om organisationen saknar avdelningar - ange en underenhet som heter samma som organisationen.

Läs om hur du som organisationskontoansvarig skapar en struktur här: Struktur - Prisma support Länk till annan webbplats..

Följande krav kommer att kontrolleras i denna utlysning:

• Att ansökans inriktning ligger inom Water Wise Societies delmål och uppdrag.
• Att ansökans inriktning ligger inom Formas ansvarsområden.
• Att ansökans inriktning ligger inom utlysningens område.
• Att ansökan följer utlysningens ramar avseende bl.a. budget, projekttid, typ av projektparter, partssammansättning, etc.
• Att ansökan är fullständig, det vill säga att den innehåller all information som är obligatorisk och följer de anvisningar som anges i utlysningstexten. Detta uppfyller ni bland annat genom att använda de obligatoriska mallarna för projektbeskrivning och CV.
• Ansökan ska innehålla alla efterfrågade bilagor.
• Att inte flera ansökningar med samma innehåll inkommit.
• Att koordinerande projektpart är vald som medelsförvaltare för projektet
• Att alla projektparter som söker medel från Formas har svenskt organisationsnummer.
• Att alla projektparter som söker finansiering för personalkostnader är registrerade som arbetsgivare hos Skatteverket.
• Att alla projektparter vars organisationsform kräver det är registrerade för F-skatt och moms.
• Att alla projektets parter är juridiska personer. Fysiska personer eller enskilda firmor kan inte delta som projektparter.
• Att medelsförvaltaren har signerat ansökan.
• Att ansökan inte har nekats av medelsförvaltaren.
• Att de kreditkontroller som Formas gör på projektparterna visar en tillräckligt robust ekonomi för att ta emot medel och/eller genomföra projektet.

Alla ansökningar bedöms av en extern beredningsgrupp utifrån det som finns beskrivet i ansökan. Varje ansökan granskas av flera granskare. Beredningsgruppen är sammansatt av representanter från akademi och relevanta aktörer i samhället. Därför är det viktigt att ansökan är så tydlig som möjligt i sitt innehåll och att all viktig och relevant information finns med.

I denna utlysning kan Formas tillämpa ett portföljperspektiv för att i utlysningen som helhet möjliggöra finansiering av projekt som adresserar en bredd av utmaningar och perspektiv inom ramen för utlysningens inriktning. Portföljperspektivet kan tillämpas först efter att varje ansökan bedömts på sina egna meriter.

Ansökningarna bedöms utifrån följande kriterier:

Relevans

• Projektet kan väsentligt bidra till utlysningens syfte och inriktning.
• Projektdeltagarna har identifierat relevanta frågeställningar som utgår från aktuella och väl förankrade behov av policyutveckling inom Water Wise Societies delmål och det huvudsakliga uppdraget som projektet adresserar.
• Utformningen av projektet har tagit relevant hänsyn till olika gruppers behov och förutsättningar kopplade till den specifika platsen eller tematiska avgränsningen.

Potential

• Den forskning eller samlade kunskap som ligger till grund för projektet är relevant och kan tillämpas för att lösa utmaningen.
• Projektet är nyskapande och har potential att bidra med nya arbetssätt eller lösningar som ligger i framkant och har potential för omställning.
• Projektets arbetssätt har potential att spridas till andra platser och sammanhang. De lösningar som föreslås ligger nära implementering och kan tillämpas i liknande sammanhang.

Genomförande

• Planerade aktiviteter och metoder är realistiska och ändamålsenliga för att uppnå förväntat resultat under projekttiden. Eventuella risker som identifierats är väl beskrivna, med reflektioner kring hur dessa kan hanteras.
• Tidsplan och budget är realistisk och ändamålsenlig i förhållande till projektets syfte och mål.
• Planen för hur projektets resultat ska implementeras är väl beskriven och ändamålsenlig.
• Etiska överväganden är väl beskrivna och planen för hur dessa hanteras är ändamålsenlig.

Aktörer

• Projektets organisation och samlade kompetens är ändamålsenlig för genomförandet av projektet och inkluderar aktörer med rådighet över det av Water Wise Societies uppdrag som huvudsakligen adresseras.
• Projektdeltagarnas medverkan är väl beskriven och ändamålsenlig för projektets mål, särskilt val av behovsägare med rådighet.
• Projektgruppen (nyckelpersoner) är väl sammansatt med avseende på könsfördelning, samt fördelning av inflytande mellan kvinnor och män. Relevant när projektgruppen består av fler än 3 personer.

Våra granskare får i dagsläget inte använda AI-verktyg som stöd i granskningen av ansökningar. Det finns flera skäl till detta. Dels finns det en stor risk att information som laddas upp sprids vidare. Det finns även risker kopplat till sekretess och behandling av personuppgifter. Att ladda upp en ansökan eller information från en ansökan till någon form av AI-verktyg, innebär en olovlig spridning av information. Detta gäller inte bara för AI-verktyg utan även många andra tjänster och verktyg för lagring och delning av data.

Beslut om vilka projekt som beviljas medel förväntas fattas den 19 maj 2026. Vi offentliggör besluten senast dagen efter på Formas webbplats och du får en e-post när du kan ta del av beslutet i Prisma. Beslut om bidrag kan ej överklagas.

Om vi beviljar er ansökan måste ni följa våra villkor för bidrag. Villkoren innehåller bland annat detta:

• Att ni ska underteckna ett särskilt dokument där ni godkänner er medverkan och åtar er att genomföra projektet.
• Att ni ska rapportera hur det går, era kostnader och uppnådda resultat till oss.
• Hur resultatet ska komma till användning samt hur vetenskaplig publicering ska ske.

Läs villkoren här: Villkor för beviljade medel

Formas ställer även särskilda krav i den här utlysningen, som bland annat rör hur projekten ska redovisas vad gäller innehåll och resultat för att möjliggöra spridning och nyttiggörande:

• Projektet ska vara representerat av minst en projektpart vid Water Wise Societies omställningsarena och andra aktiviteter som anordnas inom programmet, uppskattningsvis vid två till fyra (varav max två fysiska) tillfällen per år. Kostnaderna för sådan medverkan är stödberättigande och ska tas upp i ansökans budget.
• Projektet ska upprätthålla en kontinuerlig dialog med Water Wise Societies programkontor eller av programkontoret annan utsedd aktör under hela projektets löptid.
• Vid information om projektet och vid varje offentliggörande av projektresultat ska det anges att arbetet utförts inom Impact Innovation-programmet Water Wise Societies – ett initiativ av Energimyndigheten, Formas och Vinnova.
• I samband med slutrapportering av projektet till Formas ska en sammanfattning av projektresultaten skickas till Water Wise Societies enligt denna Mall för sammanfattning av projektresultaten (word). Länk till annan webbplats.
  Sammanfattningen ska kunna spridas och publiceras fritt på Energimyndigheten, Formas, Vinnovas och Impact Innovations och programkontorets hemsida. Sammanfattningen får inte innehålla konfidentiella eller på annat sätt känsliga uppgifter.

De särskilda villkoren kommer att framgå av beslutet till projektet vid eventuell finansiering. Vi kan även besluta att lägga till kompletterande särskilda villkor för enskilda projekt. Dessa framgår i så fall av beslutet.

Återrapportering av beviljade projekt

Samtliga beviljade projekt ska återrapportera till Formas med avseende på ekonomi och projektresultat tre månader efter dispositionstidens slut. För projekt längre än 18 månader ska dessutom en ekonomisk lägesrapportering lämnas till Formas årligen. Samtliga rapporteringar görs i Prisma.

Ekonomisk återrapportering i Prisma. Länk till annan webbplats.

Resultat från forskning finansierad av Formas ska publiceras med öppen tillgång.

Du ska även ha en datahanteringsplan för den data som produceras i projektet. Om du får finansiering från oss ska du ta fram en sådan plan. Planen ska inte skickas in till oss men du ska på förfrågan kunna uppvisa planen. Genom att signera våra bidragsvillkor intygas att en datahanteringsplan kommer att finnas innan forskningen påbörjas och att den underhålls.

Öppen tillgång till forskningsresultat och data