Frågor och Svar – Geografiska omställningslabb
Här hittar du vanliga frågor och svar om utlysningen Impact Innovation: Geografiska omställningslabb - Innovationsprojekt
Om man tänker sig ett upplägg där man vill testa en innovation och göra det inte bara i ett geografiskt omställningslabb utan även i andra städer som man sen ska ha lärande, samarbete osv – går det att få finansiering för aktiviteter/piloter även i de andra städerna? Eller kan utlysningen bara finansiera det geografiska omställningslabbets del kopplat till en pilot samt finansiera lärande och utbyte med andra kommuner, men inte de andra projekten/piloterna som genomförs i en annan kommun?
Kortfattat från utlysningstexten så ska innovationsprojekten adressera omställningslabbets behov, utmaningar och vision för förändring. För projekt som genomförs på en fysisk plats ska platsen ligga inom den geografiska avgränsning som anges i bilagan för respektive omställningslabb. För projekt som handlar om mobilitet ska mobilitetsstråken helt eller delvis ligga inom den geografiska avgränsningen. Projekt som inte är platsbundna, exempelvis policyprojekt, ska vara relevanta för platsens utmaningar, behov och vision för förändring.
Det innebär att i den här utlysningen så kan projektet ansöka om medel för att finansiera aktiviteter inom aktuellt omställningslabbs geografiska avgränsningar (enligt ovan), men inte för de aktiviteter som sker på annan ort. Lärande tillsammans med exempelvis andra kommuner eller företag som är relevant för omställningslabbet ryms inom innovationsprojekten, som antingen kan ge mervärden för omställningslabbet och/eller bidra till spridning av resultat från labbet.
Vi funderar på att söka ett innovationsprojekt i ett av de geografiska omställningslabben och funderar lite på vilka stödnivåer som gäller, finns möjlighet att söka de minimis-stöd i dessa?
Det går inte att ansöka om de minimis utan det är industriell forskning eller experimentell utveckling i GBER (allmänna gruppundantagsförordningen) som vi tillämpar i utlysningen.
Läs mer kring stödnivåer pdf, 297 kB.
Gäller kravet på 25 % medfinansiering för både SME och offentliga universitet?
Max 75 % bidragsnivå för projektets stödberättigade kostnader gäller på projektnivå oavsett vilka aktörer som är parter i projektet. För företag och andra organisationer med ekonomisk verksamhet gäller statsstödsregelverket som ställer krav på respektive part gällande medfinansieringsgrad. Läs mer om vad som gäller i utlysningstexten.
Kan behovsägarens timmar också vara med som eget bidrag i budgeten?
Ansökan ska adressera ett eller flera av ShiftSwedens skiften och de utmaningar som har identifierats av det geografiska labbet. Om behovsägaren du tänker på är en part i projektet kan timmar utgöra medfinansiering.
Kan den totala projektbudgeten överstiga 6 mnkr så länge ansökt bidrag är max 6 mnkr?
Projektbudgeten är inte begränsad. Bidraget ska vara 1–6 miljoner kronor för Projekt som testar och skalar upp och 1–3 miljoner kronor för Utforskande projekt. Den totala projektbudgeten kan överstiga dessa belopp.
Faktiskt samarbete – kan det vara slutkund/riktig implementation i "verkligheten"?
Det kan det vara och det ser ut som projektet riktar in sig på kategorin Projekt som testar och skalar upp, se nedan samt utlysningstexten för mer info.
Avser du ”faktiskt samarbete” för att kunna erhålla högre stödnivåer i statsstödsregelverket finns mer info här om vad som gäller:
Finns det något max-tak för konsultkostnader i ett projekt?
Det finns inget max-tak men det ska utgöra en avgränsad del av projektet och alla konsultkostnader ska vara inköpta på marknadsmässiga villkor, samt användas uteslutande för projektet. Det ska vara tydligt beskrivet hur konsulter används.
Kan huvudsökanden vara ett SME (litet eller medelstort företag)?
Ja, det går bra att ett litet eller medelstort företag är koordinerande projektpart (medelsförvaltare/huvudsökande).
Gällande kravet på två parter i konsortiet, är det okej om konsortiet består av ett universitet + ett SME?
Ja, om ni bedömer att SMF-företaget är en behovsägare, se utlysningstexten för beskrivning.
Kan behovsägare i ansökan ingå som del av en referensgrupp, alltså inte som projektpart?
En eller flera behovsägare kan absolut ingå i en referensgrupp, men ni behöver också en behovsägare som är part i projektet.
Från utlysningstexten: Minst två parter ska delta i projektet, där samtliga parter ska ha en aktiv roll i projektets genomförande. Minst en part ska vara en behovsägare, dvs en samhällsaktör med tydligt behov och nytta av de förväntade projektresultaten och som har en ambition att implementera resultaten.
Måste den projektpart som är behovsägare också ha en del av projektbudgeten?
För att räknas som projektpart ska organisationen finnas med som aktiv part i projektplanen och det ska framgå tydligt i projektbudgeten vilka kostnader som kommer att upparbetas av parten i fråga; antingen genom bidrag från Formas, egen eller annan finansiering eller en kombination av dessa.
Kan man vara behovsägare i flera projekt?
Ja, en part i ett projekt måste ha en budget vilken kan vara i form av bidrag från Formas, medfinansiering i form av in-kind eller både bidrag och egen medfinansiering. Det går bra att vara behovsägare i flera projekt.
Vem kan räknas som behovsägare på platsen, är det enbart kommunen eller skulle det kunna vara t.ex. en fastighetsägare?
Det kan vara annan behovsägare än enbart kommunen. T.ex. fastighetsägare, statlig myndighet mm.
Kan ni ge exempel på vem som skulle kunna vara behovsägare som inte är knuten till den geografiska platsen?
Ett exempel kan vara en statlig myndighet som vill testa ett nytt arbetssätt eller en ny lösning. Det kan vara företag som vill utforska en ny affärsmodell. Eller en aktör som är verksam på annan plats med liknande utmaningar som något av de geografiska omställningslabben har och därmed ett behov att utforska eller testa nya lösningar för att lösa utmaningen.
Kan en filial (branch) till en utländsk moderorganisation ansöka?
Bidragsmottagande projektparter måste ha ett svenskt organisationsnummer med filial eller driftställe i Sverige. Endast kostnader som uppkommer i filialens eller driftställets verksamhet i projektet är stödberättigande.
Hur anmäler man sig till Prisma när organisationskontot är registrerat men inte projektledaren?
Långt ner på den här sidan finns info och länk om hur ni ansöker om organisationskonto:
https://formas.se/soka-finansiering/alla-utlysningar/utlysningar/2025-09-17-impact-innovation-geografiska-omstallningslabb---innovationsprojekt.html Länk till annan webbplats.
En fråga när det gäller prioritering/karaktär på ansökan: Det är stort fokus på innovationen och skiftena, som jag förstår det. Ska ansökan vara av Formas-karaktär med fokus på ny kunskap, mycket referenser till tidigare forskning, kunskapsbidrag etc. eller mer i Vinnova-stuk, där fokus ofta läggs mer på innovationen i sig?
I den här utlysningen efterfrågar vi innovationsprojekt. Du kan ansöka inom två projektkategorier – Utforskande projekt eller Projekt som testar och skalar upp. Se utlysningstexten för mer information om krav och kriterier för bedömning av ansökningarna.
Två frågor kring själva ansökan och formulären:
- Vi som koordinerande projektpart, måste vi även registrera oss som "vanlig" projektpart?
- Ska vi försöka utnyttja maximalt antal tecken i ansökan eller är det bra om vi håller oss kortare?
För att kunna agera som koordinerande projektpart krävs att parten är godkänd som medelsförvaltare och har ett registrerat organisationskonto. Övriga projektparter anges endast i budgetsektionen i ansökningsformuläret och behöver inte registrera sig på något annat sätt.
All information i ansökan ska vara relevant och ha direkt koppling till projektets syfte. En längre ansökan ger inte större chans till beviljande än en kortare, så fokus bör ligga på tydlighet och relevans.
Ska ansökan skrivas riktat mot behovsägaren, eller ska den skrivas mer öppen? Exempel: i vårt fall finns fler aktörer som har samma behov som behovsägaren i projektet.
Ansökan ska adressera ett eller flera av ShiftSwedens skiften och de utmaningar som har identifierats av det geografiska labbet.
Hur hänger de geografiska labben ihop med omställningslabben som beskrivs på Arena Shift Sweden? Tex vi ser en potential för vår projektidé inom “En breddad roll för kollektivtrafiken” kan vi söka för projektidén 17/12? eller måste vi söka för ett specifikt geografiskt labb?
Inom ShiftSweden driver vi både tematiska och geografiska omställningslabb. Just nu är det geografiska omställningslabb man kan söka till.
Kan man söka för ett första år inom "utforskande" och för följande två år inom "testar och skalar upp"?
Nej, ni kan välja en projektkategori i er ansökan till den här utlysningen antingen ”utforskande projekt” eller ”projekt som testar och skalar upp”. Ni väljer den projektkategori som stämmer bäst med de aktiviteter som ni vill genomföra i ert projekt.
Kan de 150 h/år som ska läggas på gemensamt arbete inom omställningslabbet fördelas mellan olika parter och ska det framgå/definieras i ansökan hur den tiden fördelas?
Det absolut viktigaste är att tiden för labbgemensamt arbete är budgeterad i ansökan. Den här avsatta tiden är den tid som labbsamordnaren i omställningslabbet har till sitt förfogande för att arbeta med labbgemensamma aktiviteter, så tiden kan inte vara detaljerat specificerad i ansökan. Utgå från att projektledaren i innovationsprojektet förväntas delta i det labbgemensamma arbetet men det kan också bli aktuellt med deltagande för andra personer i projektet.
Bör vi även budgetera för resekostnader kopplade till den 150 timmarna för att engagera sig i labben?
Ja, det finns ingen budget inom de Geografiska omställningslabben för era resor, så ni behöver budgetera för att kunna delta på plats vid vissa tillfällen. Ni kommer sannolikt även att ha digitala möten.
Finns det någon rekommendation för hur många resor man skulle göra till omställningslabbet inom projekttiden?
Det finns ingen rekommendation utan behovet av resor ska utgå från ert projekt. Det finns andra lösningar som digitala möten som kan nyttjas så utgå från behovet i projektet.
Kan projekt starta senare än 1 maj 2026?
Nej, startdatum för projekten kommer att vara 1 maj 2026 och vi vill gärna att projektet kommer igång så snart som möjligt.
Vad är tidsramen för genomförandet av projektet efter start?
Utforskande projekt: 1–3 miljoner kronor (12–36 månader)
Projekt som testar och skalar upp: 1–6 miljoner kronor (12–36 månader)
Finns det en plan för fortsättning efter de här labbens tre år i flera steg för de projekt som beviljas?
Det finns ingen beslutad fortsättning. Vi genomför geografiska omställningslabb för första gången och kommer att se och lära kring hur labben utvecklas och vad de har för behov.
Utlysningstexten ger intryck att utlysningen riktar in sig på ingenjörsbaserade lösningar, dels genom titeln anger ”innovation” men även texten, tex ”...skapa nya eller förbättrade produkter, processer eller tjänster…fram något som är nära en färdig lösning, och testa denna i en verklig eller verklighetsnära miljö”. Finns det någon plats för samhällsvetenskap inom utlysningens syfte?
Vi arbetar med systeminnovation som är mycket bredare än teknik. Det inkluderar också affärs- eller förvaltningsmodeller, beteende och normer, infrastruktur, organisation, finansiering. Det går alltså utmärkt att fokusera på samhällsperspektiv som du nämner i frågan så länge det finns en koppling till missionen, skiftena och labbets utmaningar.
Kommer det finnas möjligheter att nätverka och presentera projektidéer för aktörer som är engagerade i hubbarna?
Ja, det går bra att kontakta respektive omställningslabb. Mer information finns hos ShiftSweden Länk till annan webbplats..
Angående aktörer i icke-ekonomisk verksamhet – räknas en ideell förening utan vinstsyfte in i denna kategori?
Det beror på vilken verksamhet som bedrivs. En organisation som erbjuder någon form av tjänst eller produkt på en marknad anses bedriva ekonomisk verksamhet enligt EU:s statsstödsregler (GBER).
Kan även en ideell förening gå under icke-ekonomisk verksamhet?
Ja, men det bedöms från fall till fall.
Hur anmäler man sig till 1:1-möten med labb/shift?
Det är en möjlighet, mer info om det hos ShiftSweden. Länk till annan webbplats.
Var hittar vi info om redan beviljade innovationsprojekt i de geografiska omställningslabben?
Information om pågående innovationsprojekt i de geografiska omställningslabben hittar ni i de pdf-filer som utlysningstexten länkar till.
Har ni någon plan för när utlysningar för de tematiska labben kommer i framtiden?
Vi planerar för en utlysning hos Vinnova för tematiska omställningslabb efter årsskiftet. Tematikerna är inte beslutade, mer info kommer i början på nästa år.