Impact Innovation: Geografiska omställningslabb – Innovationsprojekt

Koordinerande part (Huvudsökande) ska vara en svensk organisation, det vill säga en juridisk person som är knuten till ett svenskt organisationsnummer. Verksamhetstypen enskild firma kan inte delta som projektpart i en ansökan. Ansökningar som involverar projektpart av verksamhetstypen enskild firma kommer att avslås.

Följande gäller för sökande organisationer och deltagande individer:

• En organisation kan vara projektpart eller koordinerande part (huvudsökande) i flera projekt, men en och samma person får inte vara projektledare i flera projekt som söker till samma geografiska omställningslabb.
• Labbsamordnarfunktionen (det vill säga den eller de personer som leder ett geografiskt omställningslabb, inte organisationerna) kan inte vara projektdeltagare i denna utlysning, varken inom det egna eller inom andra geografiska omställningslabb.
• De organisationer som redan är parter i ett geografiskt omställningslabb kan vara sökande även i denna utlysning.
• Koordinerande part (huvudsökande) och de projektparter som ingår i en ansökan kan vara sökande till flera geografiska omställningslabb, men varje ansökan ska vara platsspecifik och adressera den valda geografiska platsens beskrivna utmaningar och behov.

Projekten kan få bidrag motsvarande maximalt 75 procent av sina totala stödberättigade kostnader.

Minst två (2) organisationer ska delta som projektparter i ett projekt, varav minst en part ska vara en behovsägare. En behovsägare är en aktör som har behov och nytta av de förväntade projektresultaten och som kan implementera, förvalta och sprida resultaten efter projektets slut.

I de geografiska omställningslabben ingår redan ett forskningsprojekt och i vissa fall även 1–2 innovationsprojekt. Dessa beskrivs i bilagan för respektive omställningslabb. Ansökningar som i väsentliga delar överlappar med redan beviljade innovationsprojekt inom det aktuella geografiska omställningslabbet kan komma att avslås. Bedömningen görs utifrån projektets metod, adresserade utmaningar, målgrupper/behovsägare och förväntade resultat.

Sökande ska i sin ansökan tydligt visa att föreslaget projekt adresserar faktiska lokala behov som finns beskrivna i bilagan för aktuellt geografiskt omställningslabb. Det ska även framgå i ansökan att projektet är väl förankrat med lokala aktörer. Exempel på lämplig förankring hittar ni under avsnittet Syfte och inriktning.

För projekt som genomförs på en fysisk plats ska platsen ligga inom den geografiska avgränsning som anges i bilagan för respektive omställningslabb. För projekt som handlar om mobilitet ska mobilitetsstråken helt eller delvis ligga inom den geografiska avgränsningen. Projekt som inte är platsbundna, exempelvis policyprojekt, ska vara relevanta för platsens utmaningar, behov och vision för förändring.

Formas arbetar för en jämlik, jämställd och inkluderande samhällsutveckling. Det innebär att sökande bör utforma projektet så att resultaten kan gynna en mångfald av människor och att en projektgrupp utformas med hänsyn till jämn könsfördelning. Hänsyn bör tas även till fördelning av inflytande i projektet.

Det är upp till projektet att sätta samman mest lämpade projektgrupp, vilket påverkar bedömningen av ansökan utifrån bedömningskriterierna angivna under rubriken Hur går bedömningsprocessen till?.

Finansierade innovationsprojekt ska avsätta minst 150 timmar per år för gemensamt arbete inom omställningslabbet. Deltagare i projektet förväntas också delta i seminarier, workshops och nätverk inom ramarna för ShiftSweden. Det innebär att projektledare och relevanta projektdeltagare kommer att tillfrågas om att delta i aktiviteter som syftar till ett lärande och delande av erfarenheter mellan labben, liksom med andra relevanta aktörer. Syftet är att skapa synergier, lärande och kunskapsutbyte.

Koordinerande part (Huvudsökande) måste kunna ta emot och förvalta de medel som Formas betalar ut om ansökan blir beviljad. Den organisationen kallas för medelsförvaltare. Formas skiljer på medelsförvaltare som kan ta emot medel i alla Formas utlysningar, och medelsförvaltare som kan bli godkända att ta emot medel för ett enskilt projekt. Universitet, högskolor, myndigheter med forskningsuppdrag och de flesta forskningsinstitut är godkända som medelsförvaltare i alla utlysningar hos Formas. De flesta andra offentliga och privata organisationer kan bli godkända att ta emot medel för ett enskilt projekt. Nedan hittar du mer information om vilka som kan bli medelsförvaltare och hur ni ansöker om det:

Vem kan bli medelsförvaltare?

Företag och andra organisationer som bedriver ekonomisk verksamhet och som vill söka medel från Formas omfattas av regler för statligt stöd, se avsnittet Regler för statligt stöd till företag och annan ekonomisk verksamhet nedan.

Organisationer som inte har ett svenskt organisationsnummer kan inte ta del av medel i den här utlysningen, utan får i förekommande fall delta in-kind.

Alla projekt som söker medel hos Formas ska ha en ansvarig projektledare och genomföras av de personer som är angivna i ansökan.

Regler för statligt stöd till företag och annan ekonomisk verksamhet

Statsstödsreglerna blir tillämpliga när Formas ger bidrag till företag och andra som bedriver ekonomisk verksamhet. Reglerna finns för att skydda konkurrensen på EU:s inre marknad.

I denna utlysning kommer Formas tillämpa artikel 25 i den allmänna gruppundantagsförordningen (GBER, EU-förordning nr 651/2014). När stödet grundas på GBER beror den maximala stödnivån på typen av projekt och organisationens storlek, vilken bedöms utifrån EU:s definition av små och medelstora företag.

I denna utlysning väljer sökande mellan två projektkategorier:

• Utforskande projekt - ska innehålla aktiviteter som faller inom stödgrunden industriell forskning, i enlighet med definitionen i GBER (artikel 2.85).
• Projekt som testar och skalar upp - ska innehålla aktiviteter som faller inom stödgrunden experimentell utveckling, i enlighet med definitionen i GBER (artikel 2.86).

Stödnivåerna inom stödgrunderna industriell forskning och experimentell utveckling kan höjas med vissa angivna procentsatser där den maximala stödnivån beror både på organisationens storlek och typ av aktiviteter i projektet. För fullständig information om stödnivåer läs mer nedan under länken ”Stödnivåer enligt Formas stödordning”.

Små och medelstora företag som söker de högre stödnivåerna som gäller för respektive kategori av företag ska fylla i och bilägga det självskattningsformulär som är framtaget av EU. Formuläret är en guide för att klassa företag utifrån EU:s definition av små och medelstora företag. Blanketten och guide för små och medelstora företag finns under avsnittet Bilagor.

Inför beslut genomför Formas kreditkontroller av de företag och andra organisationer som bedriver ekonomisk verksamhet som kan komma i fråga för beviljande.

Sökande som skulle ta emot statsstöd vid utförande av projekt, i det fall projektansökan beviljas medel från Formas, behöver vara medvetna om att kraven för transparensredovisning av beviljade statsstöd har skärpts 2023. Detta innebär att statsstöd över 100 000 euro till en projektpart i ett projekt (eller om det rör primär jordbruksproduktion eller fiskeri- och vattenbrukssektorn 10 000 euro) måste redovisas publikt inom EU. Formas ansvarar för denna transparensredovisning. Den som skickar in en ansökan anses vara införstådd med detta krav på transparensredovisning och anses ha godkänt att sådan publik redovisning sker över de gällande beloppsgränserna.

Här kan du läsa mer om de statsstödsregler som gäller när Formas ger bidrag:

Regler för statligt stöd

Stödnivåer enligt Formas stödordning pdf, 297 kB.

Hur avgör du om en organisation bedriver ekonomisk verksamhet?

Ett av de kriterier som ska vara uppfyllda för att en åtgärd ska räknas som ett statsstöd är att mottagaren av stödet är ett ”företag”, enligt företagskriteriet Länk till annan webbplats.. En organisation som erbjuder någon form av tjänst eller produkt på en marknad anses bedriva ekonomisk verksamhet enligt EU:s statsstödsregler (GBER). Det har ingen betydelse hur organisationen finansieras, om den är offentlig eller privat, eller om den har ett vinstsyfte. Det spelar heller ingen roll vilken rättslig form verksamheten har – det vill säga, om det är ett aktiebolag, handelsbolag, ekonomisk förening, ideell förening eller stiftelse.

När du ansöker om finansiering till ett projekt kan du söka medel för såväl direkta som indirekta kostnader.

Direkta kostnader är kostnader som inte skulle ha uppkommit om inte projektet genomförts: personalkostnader, kostnader för utrustning, byggnader och mark, kostnader för konsulter och licenser och övriga direkta kostnader.

Indirekta kostnader är kostnader som inte uppkommer som en omedelbar följd av projektet men som ändå kan relateras till det, exempelvis för administration och IT. Indirekta kostnader kallas ibland för overheadkostnader eller allmänna omkostnader.

Medlen ska alltså vara tydligt kopplade till projektet du söker medel för och finansiera insatser utöver ordinarie verksamhet.

Här kan du läsa mer om vilka kostnader Formas finansierar:

Det här kan du söka finansiering för

Kostnader Formas finansierar med stödordningen pdf, 234.8 kB.

Utlysningens totala budget är 120 miljoner kronor. I denna utlysning är det möjligt att söka stöd för två olika kategorier av projekt:

Utforskande projekt (industriell forskning)

• Bidrag 1–3 miljoner kronor
• Projektlängd: 12–36 månader

Projekt som testar och skalar upp (experimentell utveckling)

• Bidrag 1–6 miljoner kronor
• Projektlängd: 12–36 månader

Projektstart ska ske den 1 maj 2026.

Projekten kan få bidrag om maximalt 75 procent av sina totala stödberättigade kostnader, vilket motsvarar en medfinansieringsgrad på minst 25 procent.

Projektets medfinansieringsgrad definieras som summan av den totala egenfinansieringen och i förekommande fall övrig privat och offentlig finansiering, delad med projektets totala finansiering. Exempelvis innebär detta krav att ett projekt som sammantaget omfattar stödberättigade kostnader på 4 miljoner kronor maximalt kan söka 3 miljoner kronor i bidrag.

Ansökningar med ett sökt belopp eller en projekttid som inte ligger inom ovan angivna intervaller kommer att avslås.

Projekten har en dispositionstid om 6 månader efter att projekttiden är slut. Dispositionstiden är den period efter slutdatum under vilken de beviljade medlen som inte har förbrukats kan disponeras.

För projekt som är 18 månader eller längre ska en periodisk ekonomisk rapport skickas in varje år. Formuläret öppnas den 1 januari varje år och projektledaren har sedan 3 månader på sig att återrapportera.

Efter dispositionstidens slut har projektledaren ytterligare tre månader på sig att skicka in en ekonomisk och vetenskaplig slutrapportering i en mall som tillhandahålls av Formas.

I ett geografiskt omställningslabb samlar vi flera innovationsprojekt som beviljas i denna utlysning tillsammans med projektet för ”labbet”, det vill säga det projekt som innefattar den geografiska platsen med labbsamordnare, forskningsprojekt och eventuellt innovationsprojekt beviljat i utlysningen ”Geografiska omställningslabb - utveckling av framtidens attraktiva och tillgängliga livsmiljöer”.

Inom omställningslabbet kommer ett gemensamt arbete mellan projekten att utvecklas, där målsättningen är att skapa en långsiktig innovationsmiljö där projekten lär av varandra och utvecklas och där resultaten kan skalas och spridas. Ambitionen med labben är att vi genom att driva flera projekt som tar sig an olika utmaningar och perspektiv ska skapa förutsättningar för systeminnovation. Här är innovativa idéer som uppstår mellan beviljade projekt en del av innovationskraften. I omställningslabben finns det goda förutsättningar för att helt nya idéer, eller nya sätt att kombinera befintliga lösningar, utvecklas.

Omställningslabben befinner sig i olika kontexter och kommer att innefatta olika typer av projekt. Varje enskilt labb kommer att utveckla sitt arbetssätt för att skapa en långsiktig och öppen miljö med potential till lärande och idéutveckling.

För att skapa framgångsrika omställningslabb behöver dessa själva hitta de former som på bästa sätt stöttar utvecklingen av labben. En del i detta är hanteringen av de immateriella rättigheter som kan uppstå mellan projekt. Projektet för respektive geografiskt omställningslabb ska i dialog med beviljade innovationsprojekt inom det egna omställningslabbet i denna utlysning, ”Geografiska omställningslabb – Innovationsprojekt”, utveckla dessa former, och se till att de avtal som behövs upprättas mellan parterna.

Inom respektive projekt ska ett projektavtal upprättas i enlighet med Formas generella villkor och kompletterande villkor för flerpartsprojekt, vilket styr relationerna inom respektive projekt men inte mellan olika projekt. Eftersom samverkan inom omställningslabben kan påverka hur villkoren för respektive projekt efterlevs kan avtal mellan projekten behöva upprättas för att klargöra hur samarbetet ska genomföras utan att strida mot gällande villkor i respektive projekts projektavtal, inklusive frågor om resultat, spridning och immateriella rättigheter.

Du kan välja att skriva din ansökan på svenska eller engelska. Den populärvetenskapliga beskrivningen ska dock skrivas på svenska, medan sammanfattningarna ska finnas på både svenska och engelska.

Din ansökan (inklusive bilagor) betraktas enligt svensk lag som allmän handling när den kommit in till oss. Det innebär att vem som helst kan begära ut och ta del av din ansökan. Information kan endast döljas om den omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400).

Formas har begränsade möjligheter att belägga personuppgifter med sekretess. Därför bör ansökan inte innehålla personuppgifter för andra än de som deltar i ansökan.

Den populärvetenskapliga beskrivningen och projektsammanfattningarna på svenska och engelska kommer, om projektet beviljas medel, publiceras i öppna projektdatabaser utan sekretessprövning. Innehållet i dessa fält bör därför inte innehålla känslig information.

Vi ser i dagsläget inga problem med att du som sökande använder AI som ett hjälpmedel när du utformar din ansökan. Det är dock viktigt att du är medveten om att ansvaret för att uppfylla de åtaganden som du beskriver i ansökan ligger hos dig som sökande. Du som sökande ansvarar för att innehållet i både ansökan och projektplanen är korrekt och att forskningen genomförs som du beskrivit. Detta intygar du i samband med att ansökan registreras. Du som sökande ska följa god forskningssed vid ansökningsförfarandet, vilket innebär att plagiat, falsifiering eller fabricering av innehåll i ansökan inte får förekomma.