Vanliga frågor och svar om Samverkansdriven innovation för framtidens livsmedel

Företagsparten ska ha bedrivit ekonomisk verksamhet på en marknad i minst tre år och ha en etablerad affärsmodell kopplad till relevans inom livsmedelssystemet. Ett nystartat företag som inte uppfyller dessa kriterier kan inte vara medsökande.

Nej, ett utländskt företag kan inte vara projektpart i en ansökan inom utlysningen Samverkansdriven innovation för framtidens livsmedel, även om det har verksamhet i Sverige. För att få delta som projektpart krävs att organisationen har ett svenskt organisationsnummer.

Utländska företag kan däremot medverka i projektet genom köpta tjänster, under förutsättning att deras medverkan är begränsad, väl definierad och väl motiverad i projektansökan. Observera att köpta tjänster inte får överstiga 20 procent av det sökta beloppet från Formas.

Ja, det är möjligt. Utlysningen Samverkansdriven innovation för framtidens livsmedel kräver att projektet genomförs av två projektparter: ett etablerat företag och en akademisk part, båda med svenskt organisationsnummer.

Ytterligare aktörer, såsom andra företag, kan medverka i projektet genom exempelvis styrgrupp, referensgrupp eller som rådgivare, men de får inte vara projektparter. Sådan medverkan uppmuntras om den är lämplig för projektets genomförande.

Vänligen notera att dessa aktörer inte får ha en egen budgetpost i projektet och inte heller ta emot medel från Formas. Om de bidrar med tjänster eller resurser ska detta ske som köpta tjänster, vilket måste vara väl definierat och motiverat i ansökan. Kostnader för köpta tjänster får inte överstiga 20 procent av det sökta beloppet från Formas.

Ja, ett projekt som tidigare har fått finansiering från exempelvis Formas eller Vinnova kan söka medel i denna utlysning, under vissa förutsättningar:

Det är inte tillåtet att skicka in samma ansökan med olika huvudsökande. Ansökningar med samma innehåll kommer att avslås.

Huvudsökande får lämna in flera ansökningar i denna utlysning, och det går även bra att vara medverkande deltagare i flera ansökningar – så länge den sökandes totala lön inte överskrider 100 procent finansiering.

Det är inte tillåtet heller att söka finansiering för aktiviteter som redan är finansierade hos Formas eller andra finansiärer (dubbelfinansiering).

Det är också tillåtet att huvudsökande samtidigt har ett pågående projektbidrag från andra Formas-utlysningar eller från andra finansiärer, så länge samma villkor om lönefinansiering uppfylls.

I budgetdelen av ansökan ska tidigare eller parallell finansiering från andra offentliga finansiärer, såsom Formas eller Vinnova, anges under posten "Annat stöd (offentligt)".

En organisation som samlar flera företag – exempelvis ett kooperativ eller en producentorganisation – kan delta som projektpart i utlysningen Samverkansdriven innovation för framtidens livsmedel endast om den har den juridiska formen av ett företag och uppfyller övriga krav för företagsparten.

Det innebär att organisationen:

• måste ha ett svenskt organisationsnummer,
• ska ha bedrivit ekonomisk verksamhet i minst tre år,
• ska ha en affärsmodell med relevans för livsmedelssystemet.

Om organisationen inte har företagsform, räknas den som en aktör från civilsamhället eller som övrig deltagare, och kan då inte vara projektpart eller söka medel från Formas.

Kostnader för köpta tjänster, inklusive underkonsulter, får inte överstiga 20 procent av det sökta beloppet från Formas.

Det är tillåtet att mobilisera tredjepartsorganisationer med specifika kompetenser, men deras medverkan ska vara begränsad i omfattning, väl definierad och väl motiverad i projektansökan.

1. Universitet och högskola får göra påslag för indirekta kostnader enligt den fullkostnadsprincip som de tillämpar. Universitet och högskola behöver i sin bokföring bara särredovisa stödberättigande kostnader motsvarande bidragsbeloppet.

2. Följande organisationer får, när de deltar i projektet med icke-ekonomisk verksamhet, ta upp faktiska indirekta kostnader till ett belopp motsvarande högst 45 procent av sina stödberättigande personalkostnader:

2.1 forskningsorganisationer som är

• aktiebolag eller handelsbolag där staten direkt eller indirekt utövar ett rättsligt bestämmande inflytande, eller
• stiftelser i vilka regeringen utser en eller flera styrelseledamöter

2.2 statliga myndigheter (andra än universitet och högskolor) som enligt sin instruktion ska bedriva egen forskning.

Villkoret om högst 45 procent gäller förutsatt att organisationen genom regeringsbeslut får medel för att bedriva oberoende forskning. Om organisationen även bedriver ekonomisk verksamhet som exempelvis uppdragsforskning ska verksamheterna redovisas separat. Om organisationen deltar i projektet med ekonomisk verksamhet gäller villkoret i 3) nedan.

3. Övriga projektparter får ta upp faktiska indirekta kostnader, dock högst med ett belopp som motsvarar 30 procent av sina stödberättigande personalkostnader.

Nedan listas de forskningsorganisationer som uppfyller den myndighetsgemensamma definitionen av forskningsorganisationer under punkt 2. Listan baseras på organisationer som för närvarande har aktuella ansökningar eller tidigare har ansökt om medel hos oss.

Om din forskningsorganisation eller myndighet inte finns med i listan, vänligen kontakta Formas registrator för vidare vägledning.

Forskningsorganisationer som kan ta upp indirekta kostnader motsvarande högst 45 procent.

För företag och andra icke-offentliga organisationer finns det även annat att ta hänsyn till när det gäller vilka kostnader du kan söka finansiering för. Du kan läsa mer om det under Regler för statligt stöd - för företag och annan ekonomisk verksamhet.

Om er organisation redan är allmänt godkänd medelsförvaltare för alla Formas utlysningar – vilket gäller exempelvis universitet, högskolor, forskningsinstitut och myndigheter med forskningsuppdrag – behöver ni inte kontakta Formas igen för att bli tillagda som medelsförvaltare i denna utlysning.

Om ni däremot är godkända som medelsförvaltare för ett enskilt projekt i en tidigare utlysning, eller om ni har ett organisationskonto i Prisma men inte är allmänt godkända, behöver ni kontakta ansvarig forskningshandläggare (emma.stockvallcarlsson@formas.se) och ange ert organisationsnummer för att bli tillagda som möjlig medelsförvaltare för denna utlysning.