Samverkansdriven innovation för framtidens livsmedel

Projektet ska genomföras av två parter verksamma inom livsmedelssektorn: ett företag och en akademisk part. Fler eller färre än två parter är inte tillåtna i denna utlysning.

Med projektpart avses en organisation som är registrerad som part i Prisma, har en tydligt definierad roll i projektets genomförande och en egen budgetpost med tillhörande kostnader, oavsett om projektparten får medel från Formas eller bidrar med in-kind. Mer information finns under rubriken Så här ansöker du.

Företagsparten ska vara ett etablerat företag, det vill säga att företaget ska ha bedrivit ekonomisk verksamhet på en marknad i minst tre år och ha en affärsmodell som inkluderar utveckling eller tillämpning av teknik, tjänster eller produkter med relevans för livsmedelssystemet. Det kan handla om till exempel förädling av råvaror, insatsvaror, teknik, redskap, digitala lösningar eller fysiska produkter (till antingen konsumenter eller andra företag) som bidrar till ett mer hållbart, robust och konkurrenskraftigt livsmedelssystem.

Alla projekt ska ha en ansvarig projektledare och genomföras av de personer som anges i ansökan.

Huvudsökande ska vara en svensk organisation, det vill säga en juridisk person med svenskt organisationsnummer. Både företagsparten och den akademiska parten får vara huvudsökande.

Huvudsökande ska kunna ta emot och förvalta de medel som Formas betalar ut, det vill säga vara medelsförvaltare för projektet. Det innebär att endast organisationer som är, eller kan bli godkända, som medelsförvaltare kan stå som huvudsökande i denna utlysning.

Formas skiljer på medelsförvaltare som är godkända för alla utlysningar och de som behöver godkännas för ett enskilt projekt. Universitet, högskolor, myndigheter med forskningsuppdrag och de flesta forskningsinstitut är godkända som medelsförvaltare i alla utlysningar hos Formas. Övriga offentliga och privata organisationer behöver ansöka om att bli godkända som medelsförvaltare för ett specifikt projekt inom denna utlysning. Om er organisation redan har ett organisationskonto i ansökningssystemet Prisma, behöver ni endast kontakta utlysningens handläggare för att kopplas till utlysningen.

Detta är en organisationsutlysning. Det innebär att ansökan ska skickas in via organisationens konto Länk till annan webbplats. i Prisma och att det är den organisationskontoansvarige som registrerar och signerar ansökan.

Läs mer om medelsförvaltare under rubriken Så här ansöker du.

Denna utlysning riktas mot etablerade företag verksamma inom livsmedelssektorn. Sökande företag ska ha varit verksamma i minst tre år för att säkerställa kapacitet att delta i och genomföra aktiviteter under projektets gång.

Verksamhetstypen enskild firma kan inte delta som projektpart. Ansökningar där en part är registrerad som enskild firma kommer att avslås.

För att få delta i utlysningen krävs att båda parter har svenskt organisationsnummer. Organisationer som saknar detta kan inte delta som projektpart.

Företag och andra organisationer som bedriver ekonomisk verksamhet som söker medel från Formas omfattas av reglerna för statligt stöd Länk till annan webbplats..

Det är tillåtet för projektparterna att mobilisera andra innovationsfrämjande tredjepartsorganisationer med specifika kompetenser och kunskaper som kan bidra till projektets ändamål genom köpta tjänster. Inblandning av tredjepartsorganisationer ska vara begränsad, väl definierad och väl motiverad i projektansökan. Observera dock att köpta tjänster inte får överskrida 20% av det sökta beloppet från Formas.

Akademiska aktörer vid utländska universitet, högskolor och forskningsinstitut, samt utländska företag och andra organisationer som bedriver ekonomisk verksamhet, får inte vara part i en projektansökan, utan kan delta i projektet genom köpta tjänster. Ett eventuellt deltagande av utländska aktörer ska vara begränsat, väl definierat och väl motiverat i projektansökan.

På grund av kriget i Ukraina kommer det inte att vara möjligt att få medel för projekt som involverar samarbete med statliga eller federala forskningsinstitutioner i Ryssland och Belarus.

Det är möjligt för företagsparten att söka medel från Formas. Statsstödsreglerna blir tillämpliga när Formas ger bidrag till företag och andra organisationer som bedriver ekonomisk verksamhet. Reglerna finns för att skydda konkurrensen på EU:s inre marknad.

För denna utlysning är stödnivån högst 40 procent av företagets stödberättigande kostnader. Det innebär att företagsparten behöver bidra med egen finansiering, antingen via deltagande med egna ekonomiska medel eller via bidrag med egen arbetstid (så kallad finansiering in-kind), för minst 60 procent av sina egna kostnader, oavsett storlek på verksamheten. Observera att offentliga medel inte godkänns som medfinansiering.

I denna utlysning kommer Formas primärt att tillämpa artikel 25 i den allmänna gruppundantagsförordningen (GBER, EU-förordning nr 651/2014). I denna utlysning bedömer Formas att lämpliga projektaktiviteter förväntas falla inom kategorin ”experimentell utveckling”, för att uppfylla utlysningens syfte, förväntade resultat samt tilltänkta effekter för livsmedelssektorn och samhälle.

Stödnivåer på upp till 40 procent kan tillämpas eftersom Formas bedömer att samtliga förväntade projekt kommer att uppfylla kraven på omfattande spridning av resultat, till exempel genom konferenser, publikationer, öppna databaser eller programvara med öppen källkod.

Beroende på partens verksamhet samt vilka aktiviteter som parten ska genomföra i projektet kan Formas besluta om en annan maximal stödnivå än den sökta. Inför beslut genomför Formas kreditkontroller av de företag och andra organisationer som bedriver ekonomisk verksamhet som kan komma i fråga för beviljande.

Varje projektpart ansvarar själv för att mottaget bidrag inte överstiger den stödnivå som är tillåten enligt reglerna för statligt stöd i den aktuella stödgrunden.

Projektpart som tar emot statsstöd vid utförande av projekt, i det fall projektansökan beviljas medel från Formas, behöver vara medveten om att kraven för transparensredovisning av beviljade statsstöd har skärpts 2023. Detta innebär att statsstöd över 100 000 euro till en projektpart i ett projekt (eller om det rör primär jordbruksproduktion eller fiskeri- och vattenbrukssektorn 10 000 euro), måste redovisas publikt inom EU. Formas ansvarar för denna transparensredovisning. Den som skickar in en ansökan anses vara införstådd med detta krav på transparensredovisning och anses ha godkänt att sådan publik redovisning sker över de gällande beloppsgränserna.

Regler för primär jordbruksproduktion

Enligt artikel 25 i GBER kan stöd ges till grundforskning, industriell forskning, experimentell utveckling och genomförbarhetsstudier. Sådant stöd kan även gälla projekt inom primär jordbruksproduktion. För projekt som handlar om bearbetning eller försäljning av jordbruksprodukter finns särskilda begränsningar i artikel 1.3 c. Stödet får inte kopplas till pris eller mängd av produkterna. För mer information, se den fullständiga ordalydelsen i GBER, särskilt artikel 25 samt artikel 1.3 b–c.

Här kan du läsa mer om de statsstödsregler som gäller när Formas ger bidrag:

Regler för statligt stöd Länk till annan webbplats.

Stödnivåer enligt Formas stödordning Länk till annan webbplats.

För organisationer som bedriver både ekonomisk och icke-ekonomisk verksamhet, exempelvis forskningsinstitut, finns det möjlighet att söka medel i utlysningen och få bidrag med icke-statsstöd, förutsatt att de avser delta inom sin icke-ekonomiska verksamhet. En organisation som bedriver både ekonomisk och icke-ekonomisk verksamhet ska betraktas som ett företag endast när det gäller den ekonomiska verksamheten.

Om en organisation som sökande bedriver både ekonomisk och icke-ekonomisk verksamhet måste den genom separat redovisning hålla verksamheterna tydligt åtskilda. Det är av avgörande betydelse dels att kostnader och finansiering av organisationens olika verksamheter hålls separerade, dels att organisationen som stödmottagare inte får använda resultat från aktiviteter som bedrivits inom ramen för den icke-ekonomiska verksamheten, med finansiering från Formas, i sin ekonomiska verksamhet. För att Formas ska kunna bevilja organisationen stöd i form av finansiering inom ramen för er icke-ekonomiska verksamhet, krävs sammanfattningsvis att organisationen som sökande intygar att dess icke-ekonomiska verksamhet hålls klart åtskild från eventuell ekonomisk verksamhet samt att det projekt för vilket finansiering söks kommer att bedrivas inom den icke-ekonomiska delen av verksamheten.

För sökande som bedriver både ekonomisk och icke-ekonomisk verksamhet, och som i utlysningen avser delta i sin icke-ekonomiska del av verksamheten, kräver Formas därför att intyg om separat redovisning Länk till annan webbplats., undertecknas av behörig företrädare för organisationen och biläggas ansökan. Formas kan även under handläggningens gång komma att begära ett intyg om separerad redovisning eller underordnad ekonomisk verksamhet för projekt när Formas bedömer att det finns ett behov av det.

När du ansöker om finansiering till ett projekt kan du söka medel för såväl direkta som indirekta kostnader. Direkta kostnader är kostnader som inte skulle ha uppkommit om inte projektet genomförts: personalkostnader, kostnader för utrustning, byggnader, mark, kostnader för konsulter och licenser samt övriga direkta kostnader. Indirekta kostnader är kostnader som inte uppkommer som en omedelbar följd av projektet men som ändå kan relateras till det, exempelvis för administration och IT. Indirekta kostnader kallas ibland för overheadkostnader eller allmänna omkostnader. Tillåtet påslag för indirekta kostnader varierar beroende på aktörstyp.

Kostnader ska alltså vara tydligt kopplade till projektet du söker medel för och finansiera insatser utöver ordinarie verksamhet.

Här kan du läsa mer om vilka kostnader Formas finansierar:

Det här kan du söka finansiering för

Kostnader Formas finansierar med stödordningen (pdf) Länk till annan webbplats.

Du kan söka mellan 1 miljon och 2 miljoner kronor från Formas för projekt som pågår i 12 till 24 månader. Det är ett krav att båda projektparter har egna kostnader i projektet. Dessa består av egen arbetstid (in-kind), kontanta medel eller andra relevanta resurser.

Projektstart är förinställt till 1 oktober 2026 i Prisma och kan inte ändras. Utöver projektperioden beviljas tre månaders dispositionstid för att avsluta projektaktiviteter och kostnadsredovisning.

Budgeten i ansökan ska redovisa hur medlen är avsedda att användas och fördelas per kalenderår utifrån beräknat kostnadsutfall. Observera att Formas kan komma att fastställa en annan utbetalningsplan än den som anges i ansökan.

Förutsatt att villkoren för beviljat projekt uppfylls sker utbetalning av medel månadsvis, med första utbetalning till medelsförvaltare i oktober 2026.

Du bör skriva på svenska eller engelska eftersom den beredningsgrupp som ska bedöma din ansökan är svenskspråkig. Projektsammanfattningen ska finnas på både svenska och engelska.

Din ansökan (inklusive bilagor) betraktas enligt svensk lag som allmän handling när den kommit in till oss. Det innebär att vem som helst kan begära ut och ta del av din ansökan. Information kan endast döljas om den omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400).

I offentlighets- och sekretesslagen finns en bestämmelse om sekretess i tillsyns- och stödverksamhet som utövas av en statlig myndighet. Bestämmelsen kallas ofta för affärssekretess. Formas finansieringsverksamhet är en sådan stödverksamhet som utövas av en myndighet.

Formas har begränsade möjligheter att belägga person- eller affärsuppgifter med sekretess. Därför bör ansökan inte innehålla person- eller affärsuppgifter för andra än de som deltar i ansökan.

Den populärvetenskapliga beskrivningen och projektsammanfattningarna på svenska och engelska kommer, om projektet beviljas medel, publiceras i öppna projektdatabaser utan sekretessprövning. Innehållet i dessa fält bör därför inte innehålla känslig information.

Vi ser i dagsläget inga problem att du som sökande använder AI som ett hjälpmedel när du utformar din ansökan. Det är dock viktigt att du är medveten om att ansvaret för att uppfylla de åtaganden som du gör i ansökan ligger hos dig som sökande. Du som sökande ansvarar för att innehållet i både ansökan och projektplanen är korrekt och att forskningen genomförs som du beskrivit. Detta intygar du i samband med att ansökan registreras. Du som sökande ska följa god forskningssed vid ansökningsförfarandet, vilket innebär att plagiat, falsifiering eller fabricering av innehåll i ansökan inte får förekomma.

Vi på Formas är mycket måna om att de projekt vi finansierar utförs på ett sätt som maximerar positiv och minimerar negativ påverkan på miljö och klimat. Vi uppmanar därför dig som söker medel att utforma projektet så att samverkan sker främst genom digitala mötesformer och att nödvändiga resor genomförs så klimatsmart som möjligt. Vi föreslår också att du redan i projektplaneringen inkluderar åtgärder som minimerar energianvändning och annan resursförbrukning, utsläpp och avfall. Detta kommer dock inte att vara en del av bedömningen av din ansökan.

Läs gärna om Formas eget hållbarhetsarbete Länk till annan webbplats..

Din ansökan till Formas gör du i vårt ansökningssystem Prisma. Där lägger du in den information som behövs för din ansökan. Utlysningen listas under organisationskonto i Prisma Länk till annan webbplats..

Planera, fyll i och skicka in er ansökan i god tid innan utlysningen stänger. Formas har mycket begränsade möjligheter att hjälpa dig som sökande att svara på frågor om ansökningssystemet de sista dagarna innan utlysningen stänger.

Om obligatoriska fält saknar information när ansökan skickas in kommer det inte gå att registrera ansökan Länk till annan webbplats.. Det är möjligt att registrera en ansökan, och sedan ta tillbaka den (avregistrera) och registrera den igen ett obegränsat antal gånger innan utlysningen stänger. Vi rekommenderar att sökande testar att registrera sin ansökan i god tid innan utlysningen stänger för att säkerställa att alla obligatoriska fält är korrekt ifyllda. Detta minimerar risken för tekniska problem som kan förhindra slutregistrering av ansökan i tid. Observera att felaktiga formateringar, såsom blanksteg vid inkopierade postnummer eller andra dolda tecken, kan orsaka problem vid registreringen. Kontrollera därför att all information är korrekt ifylld och formaterad enligt anvisningarna. När utlysningen har stängt går det inte skicka in, eller lägga till, information i ansökan.

Utlysningen stänger den 29 januari 2026 kl. 14.00. Alla ansökningar ska vara slutregistrerade innan denna deadline, inga kompletteringar eller efterregistreringar är tillåtna (om de inte är särskilt efterfrågade av Formas).

Organisationskonto

Denna utlysning är en s.k. organisationsutlysning. Organisationsutlysningar är endast synliga när du loggar in via ett organisationskonto. Klicka först på fliken organisationskonto och gå sedan vidare till länken för organisationsutlysningar. Se Prismas användarstöd Länk till annan webbplats. för instruktioner om hur man hittar utlysningen i Prisma.

Den organisation som ska ta emot och förvalta de medel som Formas betalar ut om projektet får sin ansökan beviljad kallas i Formas ansökningssystem för medelsförvaltare. Organisationen behöver vid ansökningstillfället ha ett organisationskonto.

Formas skiljer på medelsförvaltare som kan ta emot medel i alla Formas utlysningar, och medelsförvaltare som kan bli godkända att ta emot medel för ett enskilt projekt.

Sökande från medelsförvaltare godkända för alla Formas utlysningar

Universitet, högskolor, de flesta forskningsinstitut och myndigheter med forskningsuppdrag är godkända som medelsförvaltare för alla Formas utlysningar och har redan organisationskonto.

Sökande från medelsförvaltare som behöver bli enskilt godkända

De flesta andra offentliga och privata organisationer behöver bli enskilt godkända som medelsförvaltare för denna utlysning.

Organisationskonto för organisationer som kan bli medelsförvaltare för ett enskilt projekt

• Om organisationen redan har ett konto i Prisma, kontakta ansvarig forskningshandläggare Emma Stockvall Carlsson via e-post emma.stockvallcarlsson@formas.se för att organisationen ska bli tillagd som möjlig medelsförvaltare för denna utlysning. Ange organisationsnummer i ditt meddelande. Detta gäller även om organisationen blivit godkänd som medelsförvaltare för ett projekt för i någon av Formas tidigare utlysningar.

• Saknar din organisation ett konto i Prisma sedan tidigare, ska en lämplig företrädare (organisationskontoansvarig) ansöka om ett organisationskonto på Prismas webbplats. Ange i motiveringen för ansökan att ni vill söka i utlysningen ”Samverkansdriven innovation för framtidens livsmedel”, vilken typ av organisation det gäller samt organisationsnummer. Det är viktigt att huvudsökanden i god tid ansöker om ett organisationskonto för den tilltänkta koordinerande projektparten (medelsförvaltaren) om ett sådant saknas i Prisma, dock senast den 8 januari Ansök om organisationskonto i Prisma. Länk till annan webbplats.

• Om du inte vet om organisationen har ett konto i Prisma, kontakta ansvarig forskningshandläggare Emma Stockvall Carlsson via e-post emma.stockvallcarlsson@formas.se innan ni ansöker om ett nytt konto. Ange ert organisationsnummer.

Hemvist - skapa en struktur för att beskriva organisationen

För att kunna registrera en ansökan måste en hemvist inom organisationen anges. En hemvist kan exempelvis vara en institution eller en avdelning. Den som är organisationskontoansvarig ska bygga upp en struktur med enheter och underenheter (hemvister) i två nivåer. Om organisationen saknar avdelningar, ange en underenhet som heter samma som organisationen. Information om hur du gör detta finns i Prismas användarstöd Länk till annan webbplats..

Följande krav kommer att kontrolleras i denna utlysning:

• Att medelsförvaltaren har signerat ansökan, detta måste ske inom sju kalenderdagar efter att utlysningen stängt.

• Att ansökan inte har nekats av medelsförvaltaren.

• Att ansökans inriktning ligger inom Formas ansvarsområden.

• Att ansökans inriktning ligger inom utlysningens område.

• Att ansökan följer utlysningens ramar avseende bl.a. budget, stödberättigade kostnader, medfinansieringsnivå, projekttid, typ av projektparter, parts-sammansättning

• Att ansökan är fullständig, det vill säga att den innehåller all information som är obligatorisk.

• Att inte flera ansökningar med samma eller liknande innehåll inkommit

• Att huvudsökanden som ansvarar för andra projekt eller verksamheter finansierade av Formas har inkommit med de rapporter som efterfrågats inom utsatt tid.

• Att varje projektpart har en egen budgetpost med tillhörande kostnader.

• Att kreditkontrollen som Formas utför på företagsparten visar en tillräckligt robust ekonomi för att ta emot medel och/eller genomföra projektaktiviteter.

• Att antalet parter stämmer med utlysningens explicita krav på projektgruppen

Om en av dessa kontrollpunkter inte uppfylls kan Formas avslå ansökan innan granskning.

Alla ansökningar bedöms av en extern beredningsgrupp utifrån det som finns beskrivet i ansökan. Varje ansökan granskas av flera granskare. Beredningsgruppen är sammansatt av representanter från akademi och relevanta aktörer i samhället. Därför är det viktigt att ansökan är så tydlig som möjligt i sitt innehåll och att all viktig och relevant information finns med.

Ansökningarna bedöms utifrån följande kriterier:

Relevans

• Projektet adresserar utmaningar, behov eller problem som väsentligt bidrar till utlysningens syfte och inriktning.

• Projektets förväntade affärsmässiga nytta bidrar till ökad konkurrenskraft för flera företag i livsmedelssektorn.

• Projektet kan väsentligt bidra till utökad hållbarhetsomställning i livsmedelssektorn och samhället.

Potential

• Projektets problemformulering och syfte är tydliga, logiska och i linje med utlysningens syfte och inriktning.

• Projektets förväntade resultat eller lösning kan ge väsentliga effekter i framkant inom sitt fält, och har ett väsentligt nyhetsvärde eller innovationshöjd för livsmedelssektorn.

• Den föreslagna lösningen kan skapa betydande nytta för ökad konkurrenskraft och hållbarhetsomställning i livsmedelssektorn, bättre än alternativa lösningar.

• Den föreslagna lösningen är innovativ och bidrar till att lösa ett problem eller tillfredsställa behov i samhället, bättre än alternativa lösningar.

• Projektet har betydande potential för skalbarhet eller spridning i sektorn och samhället.

Genomförande

• Planerade aktiviteter och metoder är ändamålsenliga för att uppnå förväntat resultat. Tidsplan och budget är realistisk och ändamålsenlig.

• Projektets planerade hantering av eventuella hinder eller risker som kan påverka genomförandet av projektet är ändamålsenlig.

• Plan för hur projektets resultat ska nyttiggöras är ändamålsenlig.

• Projektet hanterar etiska överväganden på ett tillfredställande sätt.

Aktörer

• Projektets organisation och samlade kompetenser är ändamålsenlig för genomförandet av projektet.

• Parternas roll i projektet är väl definierade och ändamålsenliga för genomförandet av projektet och tyder på ett starkt samarbete.

• Projektet har tillgång till relevanta nätverk och externa experter som är motiverade att bidra till projektet.

• Projektteamet är sammansatt efter projektets behov och har en strategi för jämställd fördelning av makt och inflytande mellan kvinnor och män.

Våra granskare får i dagsläget inte använda AI-verktyg som stöd i granskningen av ansökningar. Det finns flera skäl till detta. Dels finns det en stor risk att information som laddas upp sprids vidare. Det finns även risker kopplat till sekretess och behandling av personuppgifter. Att ladda upp en ansökan eller information från en ansökan till någon form av AI-verktyg, innebär en olovlig spridning av information. Detta gäller inte bara för AI-verktyg utan även många andra tjänster och verktyg för lagring och delning av data.

Beslut om vilka projekt som beviljas medel förväntas fattas den ​16 juni 2026​. Vi offentliggör besluten senast dagen efter på Formas webbplats och du får en e-post när du kan ta del av beslutet i Prisma. Beslut om bidrag kan ej överklagas.

Formas kommer att förbehålla sig rätten att tillämpa ett portföljtänk vid urvalet av ansökningar som beviljas inom ramen för denna utlysning. Portföljtänket kan tillämpas först efter att alla ansökningar har bedömts på sina egna meriter och rankats. Att beakta portföljen för denna utlysning innebär att beviljade projekt sammanlagt täcker tematiska inriktningar och livsmedelssektorns utmaningar som beskrivs i utlysningens avsnitt om syfte och inriktning.

Samtliga beviljade projekt ska återrapportera till Formas med avseende på ekonomi och projektresultat tre månader efter dispositionstidens slut. För projekt längre än 18 månader ska dessutom en ekonomisk lägesrapportering lämnas till Formas årligen. Samtliga rapporteringar görs i Prisma.

Ekonomisk återrapportering i Prisma. Länk till annan webbplats.

Formas kan komma att ställa krav på hur projekten ska redovisas vad gäller innehåll och resultat för att möjliggöra spridning och nyttiggörande. Detta kommer att framgå av beslutet (med tillhörande villkor) till projektet vid eventuell finansiering. Formas kan också komma att ställa krav kring deltagande i konferenser och liknade för att skapa synergier och plattformar för lärande och kunskapsutbyte.

Villkor för beviljade medel - Formas Länk till annan webbplats.

Resultat från forskning finansierad av Formas ska publiceras med öppen tillgång.

Du ska även ha en datahanteringsplan för den data som produceras i projektet. Om du får finansiering från oss ska du ta fram en sådan plan. Planen ska inte skickas in till oss men du ska på förfrågan kunna uppvisa planen. Genom att signera våra bidragsvillkor intygas att en datahanteringsplan kommer att finnas innan forskningen påbörjas och att den underhålls.

Öppen tillgång till forskningsresultat och data Länk till annan webbplats.