Vanliga frågor och svar om Företagsnära forskning för samhällsnyttig omställning i livsmedelssektorn

Nej, ett utländskt företag kan inte ta del av bidraget från Formas i denna utlysning Ett eventuellt deltagande ska vara begränsat, väl definierat och väl motiverat i projektansökan. Företag med svenskt organisationsnummer som tillhör en internationell koncern får dock ta del av Formas medel i denna utlysning.

Ja, det är möjligt att ett företag är projektpart medan andra företag deltar i exempelvis en styrgrupp, men det är viktigt att skilja på rollerna:

Projektparter är organisationer som är registrerade som parter i Prisma, har en tydligt definierad roll i projektets genomförande och en egen budgetpost med tillhörande kostnader. Alla projektparter måste ha kostnader i projektet – det är inte tillåtet att en part enbart finansierar andra utan att själv ha kostnader och ansvar. Om en part inte har några kostnader i projektet kommer ansökan att avslås på formell grund.

Andra aktörer, som inte är projektparter, kan delta i projektet genom exempelvis styrgruppsarbete eller som tredjepartsorganisationer. Sådana aktörer kan bidra med kompetens eller kunskap, men deras medverkan ska vara begränsad, väl definierad och väl motiverad i ansökan. Observera att köpta tjänster från tredjepartsorganisationer inte får överstiga 20 procent av det sökta beloppet från Formas.

Det är alltså möjligt att ha flera företag involverade i olika roller, men endast de som uppfyller kraven för projektparter kan vara formella parter i ansökan och ha en budgetpost. Övriga aktörer kan delta i andra former, exempelvis i en styrgrupp, men deras roll och bidrag bör beskrivas tydligt i ansökan.

Ja, ett projekt som tidigare har fått finansiering från exempelvis Formas eller Vinnova kan söka medel i denna utlysning, under vissa förutsättningar:

Det är inte tillåtet att skicka in samma ansökan med olika huvudsökande. Ansökningar med samma innehåll kommer att avslås.

Det är inte tillåtet heller att söka finansiering för aktiviteter som redan är finansierade hos Formas eller andra finansiärer (dubbelfinansiering).

Huvudsökande får lämna in flera ansökningar i denna utlysning, och det går även bra att vara medverkande deltagare i flera ansökningar – så länge den sökandes totala lön inte överskrider 100 procent finansiering.

Det är också tillåtet att huvudsökande samtidigt har ett pågående projektbidrag från andra Formas-utlysningar eller från andra finansiärer, så länge samma villkor om lönefinansiering uppfylls.

I budgetdelen av ansökan ska tidigare eller parallell finansiering från andra offentliga finansiärer, såsom Formas eller Vinnova, anges under posten "Annat stöd (offentligt)".

Organisationer som samlar flera företag – såsom kooperativ eller producentorganisationer – kan delta i utlysningen Företagsnära forskning för samhällsnyttig omställning i livsmedelssektorn, men hur de klassificeras beror på deras juridiska form.

Om organisationen har ett svenskt organisationsnummer och är registrerad med en juridisk form som företag, kan den räknas som en näringslivsaktör i projektet. I så fall omfattas den av reglerna för statligt stöd till företag och annan ekonomisk verksamhet, och kan söka medel från Formas.

Om organisationen däremot inte har företagsform, exempelvis om den är en ideell förening eller annan typ av sammanslutning, räknas den som en aktör från civilsamhället eller övrig deltagare. Sådana aktörer kan också delta i projektet, men de omfattas inte av samma stödnivåer och klassificeras inte som företag i projektgruppen.

Det är alltså möjligt för en samverkansorganisation att delta, men det är den juridiska formen som avgör om den räknas som ett företag eller som en civilsamhällesaktör i projektet.

Kostnader för köpta tjänster, inklusive underkonsulter, får inte överstiga 20 procent av det sökta beloppet från Formas.

Det är tillåtet att mobilisera tredjepartsorganisationer med specifika kompetenser, men deras medverkan ska vara begränsad i omfattning, väl definierad och väl motiverad i projektansökan.

1. Universitet och högskola får göra påslag för indirekta kostnader enligt den fullkostnadsprincip som de tillämpar. Universitet och högskola behöver i sin bokföring bara särredovisa stödberättigande kostnader motsvarande bidragsbeloppet.

2. Följande organisationer får, när de deltar i projektet med icke-ekonomisk verksamhet, ta upp faktiska indirekta kostnader till ett belopp motsvarande högst 45 procent av sina stödberättigande personalkostnader:

2.1 forskningsorganisationer som är

• aktiebolag eller handelsbolag där staten direkt eller indirekt utövar ett rättsligt bestämmande inflytande, eller
• stiftelser i vilka regeringen utser en eller flera styrelseledamöter

2.2 statliga myndigheter (andra än universitet och högskolor) som enligt sin instruktion ska bedriva egen forskning.

Villkoret om högst 45 procent gäller förutsatt att organisationen genom regeringsbeslut får medel för att bedriva oberoende forskning. Om organisationen även bedriver ekonomisk verksamhet som exempelvis uppdragsforskning ska verksamheterna redovisas separat. Om organisationen deltar i projektet med ekonomisk verksamhet gäller villkoret i 3) nedan.

3. Övriga projektparter får ta upp faktiska indirekta kostnader, dock högst med ett belopp som motsvarar 30 procent av sina stödberättigande personalkostnader.

Nedan listas de forskningsorganisationer som uppfyller den myndighetsgemensamma definitionen av forskningsorganisationer under punkt 2. Listan baseras på organisationer som för närvarande har aktuella ansökningar eller tidigare har ansökt om medel hos oss.

Om din forskningsorganisation eller myndighet inte finns med i listan, vänligen kontakta Formas registrator för vidare vägledning.

Forskningsorganisationer som kan ta upp indirekta kostnader motsvarande högst 45 procent.

För företag och andra icke-offentliga organisationer finns det även annat att ta hänsyn till när det gäller vilka kostnader du kan söka finansiering för. Du kan läsa mer om det under Regler för statligt stöd - för företag och annan ekonomisk verksamhet.

Om er organisation redan är allmänt godkänd medelsförvaltare för alla Formas utlysningar – vilket gäller exempelvis universitet, högskolor, forskningsinstitut och myndigheter med forskningsuppdrag – behöver ni inte kontakta Formas igen för att bli tillagda som medelsförvaltare i denna utlysning.

Om ni däremot är godkända som medelsförvaltare för ett enskilt projekt i en tidigare utlysning, eller om ni har ett organisationskonto i Prisma men inte är allmänt godkända, behöver ni kontakta ansvarig forskningshandläggare (emma.stockvallcarlsson@formas.se) och ange ert organisationsnummer för att bli tillagda som möjlig medelsförvaltare för denna utlysning.