Med den här utlysningen vill Formas stödja forskning, innovation och samverkan som bidrar till en bättre miljö i våra kust- och havsområden, stärker de marina ekosystemens och samhällets resiliens samt skapar möjligheter för en hållbar blå ekonomi. Projekten förväntas ta utgångspunkt i samhällsutmaningar, som exempelvis övergödning, utsläpp och anrikning av farliga ämnen, eller hur vi uppnår ett hållbart fiske. Utmaningarna kan gälla sådant vi ser idag, men kan också vara framväxande eller potentiella utmaningar i en framtid. I varje projekt ska det finnas aktivt deltagande av samhällsaktörer som behövs för att hantera frågan och vända utvecklingen. För att åstadkomma genomgripande förändring på samhällsnivå kan tekniska lösningar vara en pusselbit. Men det krävs i allmänhet också social innovation och utveckling, till exempel när det gäller beteendeförändringar, övergripande styrning och förvaltning, regelverk och andra styrmedel samt finansiering och affärsmodeller.
Våra svenska kust- och havsområden är på många sätt betydelsefulla, både för oss som privatpersoner och för ett flertal näringar som bedrivs där. Haven utgör också livsmiljö för en mångfald av marina växter och djur. Samtidigt finns många problem och utmaningar kopplat till havsmiljön och de marina ekosystemen. Kunskap och åtgärder behövs för att hantera effekterna av ett förändrat klimat, förbättra miljötillståndet och skapa förutsättningar för en hållbar blå ekonomi. Syftet med utlysningen är att stödja forsknings- och innovationsprojekt som tar sig an de i många fall komplexa utmaningarna. Utlysningen vänder sig till forskningsutförare, offentliga organisationer, företag och civilsamhällets organisationer. Projekten ska genomföras i samverkan mellan forskare och relevanta samhällsaktörer. Inom varje projekt ska kunskap tas fram som kan bidra till såväl konkreta åtgärder och tekniska lösningar som förändringar på samhällsnivå, till exempel i form av nya styrmedel och förvaltnings- och affärsmodeller, men även förändringar i beteende, kultur och normer.
Det finns en omfattande både svensk och europeisk lagstiftning som styr förvaltningen och användningen av kust och hav, bland annat EU:s havsmiljödirektiv och havsplaneringsdirektiv. Den nyligen antagna europeiska havspakten kommer dessutom att innebära reviderad eller ny EU-lagstiftning. Därutöver finns ett internationellt regelverk som har betydelse inte minst för sjöfarten och utanför territorialvattengränsen i den ekonomiska zonen.
Stora insatser har gjorts för att förbättra miljötillståndet i de kust- och havsområden som omger Sverige, bl a har belastningen av näringsämnen minskat genom utbyggnad av avloppsreningsverk och rening av luftutsläpp från industri och transporter. Utsläppen av miljögifter från industrin, främst punktutsläppen, har minskat, vilken återspeglas i en nedgång i halterna av vissa, men långt ifrån alla, miljögifter i den marina miljön.
Trots framstegen inom några områden återstår många problem och utmaningar. Det behövs åtgärder för att exempelvis minska övergödningen, återställa fiskbestånden och ge förutsättningar för ett hållbart fiske, skydda biologisk mångfald och ekosystem, utveckla en säker och hållbar sjöfart samt bygga ut vindkraft och andra fasta anläggningar i havet på ett hållbart sätt. Det behövs också förmåga och lösningar som kan hantera den pågående klimatförändringen och konsekvenserna som den för med sig, exempelvis för marina ekosystem, de kustnära samhällenas resiliens och olika typer av verksamheter. Därutöver ökar anspråken på kust och hav vilket leder till mål- och intressekonflikter, exempelvis kopplat till turism och fritid, kustnära bebyggelse, livsmedelsförsörjning och beredskap. Det pågående kriget i Ukraina och spänningarna mellan Ryssland och omvärlden komplicerar situationen, inte minst i Östersjön och för det regionala samarbetet mellan länderna runt Östersjön.
För att en genomgripande samhällsförändring – eller transformation – ska ske i praktiken är det inte tillräckligt med kunskap om vilka åtgärder som behövs, eller ensidig utveckling av naturvetenskapliga eller tekniska lösningar. Vi behöver bättre förstå samspelet mellan mänskliga samhällen och ekosystemen. Komplexiteten och utmaningarna ökar när olika samhällsintressen ställs mot varandra. En transformativ förändring omfattar teknisk innovation, förändringar av beteenden, kultur och normer samt förändring av lagstiftning och annan styrning. Oklara ansvarsförhållanden, mål- och intressekonflikter liksom begränsade affärsmöjligheter kan utgöra hinder som behöver adresseras. I många fall saknas dessutom insikten om vilka konsekvenserna blir om inget görs, vilket minskar aktörers incitament att bidra till en förändring.
Syftet med utlysningen är att stödja forsknings- och innovationsprojekt som tar sig an de komplexa utmaningar som är kopplade till svenska kustområden och de hav som omger Sverige. Med utlysningen vill Formas bidra till en transformation som innebär att vi som samhälle går från att påverka havsmiljön negativt och överutnyttja resurserna till att bedriva hållbara verksamheter och, där så krävs för att nå en god miljöstatus, återställa och skydda havsmiljön. Detta kommer att stärka både de marina och kustnära ekosystemens och de kustnära samhällenas resiliens.
På kort sikt förväntas utlysningen leda till stärkta förmågor och höjd kapacitet liksom till nya arbetssätt, tjänster och lösningar som kan skalas upp och användas i samhället. På längre sikt förväntas utlysningen leda till förändrade beteenden och ageranden hos relevanta aktörer och därmed bidra till förbättrad miljö och ett hållbart samhälle.
Projekten ska genomföras i samverkan mellan forskare och relevanta samhällsaktörer. Inom varje projekt ska kunskap tas fram som kan bidra till såväl konkreta åtgärder och tekniska lösningar som förändringar på samhällsnivå, till exempel styrmedel och förvaltnings- och affärsmodeller. Den kunskap och de lösningar och åtgärder som tas fram ska vara till nytta för näringslivet, civilsamhället, myndigheter och/eller politiska beslutsfattare. Projekten kan inte själva åstadkomma all förändring som krävs, men ska utgöra en samlande kraft inom sitt område och vara en kunskaps- och inspirationskälla.
Projekten ska ha en transformativ ansats. Genom att utmaningarna är komplexa behövs förändring på många olika nivåer, och ibland även av mer omvälvande karaktär. Visionen för projekten bör vara att åstadkomma en bestående förändring på samhällsnivå. Projekten bör beakta att det i många fall är bråttom. Om det går för långsamt kan problemen förvärras och få ännu större konsekvenser för ekosystem och samhälle.
Offentliga organisationer, företag och civilsamhällets organisationer har viktiga roller att spela i omställningen och är därmed viktiga deltagare i projekten. Beroende på vilken eller vilka utmaningar projektet väljer kommer olika samhällssektorer och kommersiella och icke-kommersiella verksamheter vara i fokus. Tre typer av verksamheter berörs av utlysningen och kan ingå i projekt:
- Havsbaserade verksamheter, t.ex. fiske, sjöfart, vattenbruk och vindkraft
- Landbaserade verksamheter som använder resurser från kust och hav, t.ex. förädlings- och processindustri
- Landbaserade verksamheter som påverkar havsmiljön genom ett kustnära läge, t.ex. jordbruk, turism och bebyggelse
Generellt behöver aktörer som har rådighet och inflytande inkluderas i projekten, dvs. sådana aktörer som kan påverka implementering av lösningar, lagstiftning, finansiering, beteendeförändringar etc.
I denna utlysning välkomnar Formas tvärvetenskapliga perspektiv och grupper som har kompetens från flera olika vetenskapliga discipliner. Forskarna förväntas stå för den vetenskapliga grunden och förväntas att i nära samarbete med relevanta samhällsaktörer bidra till utvecklingen av både konkreta lösningar och den transformativa ansatsen. Resultat och lösningar som tas fram inom projekten förväntas ligga i framkant inom respektive område.
Medverkande parter i projekten ska ha ett tydligt behov och intresse för projektresultaten och delta aktivt i projektet. Detta bör avspeglas i projektets budget för respektive part, samt synliggöras i genomförandet/projektbeskrivningen, exempelvis i utformningen av projektets arbetspaket.
Denna utlysning genomförs inom ramen för det nationella forskningsprogrammet om hav och vatten, och är en del i genomförandet av den strategiska forskningsagendan Kraftsamling för friska hav och vatten.
Utlysningen vänder sig till en bredd av aktörer som arbetar med frågor som rör kust och hav, t.ex. universitet, högskolor, forskningsinstitut, företag, kommuner, regioner, länsstyrelser, centrala myndigheter, privata företag (dock ej enskild firma) och civilsamhällesorganisationer. Projektet ska bestå av minst tre (3) och max sju (7) projektparter. Projektgruppen ska inkludera minst en forskningsutförare (universitet, högskola eller forskningsinstitut) och minst en projektpart från en annan sektor (näringsliv, offentlig sektor eller civilsamhället). Minst en medverkande forskare från forskningsutföraren ska ha avlagt doktorsexamen. I den här utlysningen uppmuntrar vi både akademiska parter och parter från annan sektor att vara huvudsökande.
Huvudsökande organisation måste kunna ta emot och förvalta de medel som Formas betalar ut till ett beviljat projekt, dvs. vara medelsförvaltare. I den här utlysningen uppmuntrar vi både akademiska parter och parter från annan sektor att vara huvudsökande.
Alla deltagande projektparter måste ha en tydlig del i budgeten och i genomförandet av arbetet med kostnader som motsvarar insatser i projektet. Finansiering för deltagande parter kan sökas via utlysningen och/eller finansieras genom bidrag in-kind, exempelvis via egen arbetstid eller egna ekonomiska medel.
Observera att även om en deltagande projektpart inte söker medel från Formas och endast bidrar med sin tid in-kind, måste parten ändå finnas med i ansökan och anges som en separat post i budgeten för att räknas som en del av projektet.
För aktörer som bedriver ekonomisk verksamhet tillämpar Formas EU:s regler för statligt stöd, läs mer under rubriken Regler för statligt stöd till företag och andra organisationer i utlysningstexten.
Internationellt samarbete uppmuntras, inte minst med organisationer i grannländer som Sverige delar havsområde med. En utländsk organisation kan dock endast vara part i projektet om organisationen deltar in-kind. Utländska parter kan inte få bidrag från Formas. På grund av kriget i Ukraina kommer det inte att vara möjligt att få medel för projekt som involverar samarbete med statliga eller federala organisationer i Ryssland och Belarus.
Innan du ansöker
All information om vad din ansökan ska innehålla, hur du går till väga för att söka och om bedömningsprocessen finns i texten nedan.
Det är inte tillåtet att skicka in samma ansökan med olika huvudsökande till utlysningen. Alla slutregistrerade ansökningar som har samma innehåll kommer att avslås.
Huvudsökande får endast inkomma med en ansökan i denna utlysning. Det går däremot bra att vara medverkande deltagare i flera ansökningar så länge den sökandes totala lön, fördelat över projekten, ej överskrider 100% finansiering.
Det går bra att huvudsökande samtidigt har ett löpande projektbidrag från någon av Formas andra riktade nationella och internationella utlysningar samt de årligen återkommande utlysningarna Utforska och Karriärstöd så länge den sökandes totala lön, fördelat över projekten, ej överskrider 100% finansiering.
Den organisation som ska ta emot och förvalta de medel som Formas betalar ut om projektet får sin ansökan beviljad kallas för medelsförvaltare. Formas skiljer på medelsförvaltare som kan ta emot medel i alla Formas utlysningar, och medelsförvaltare som kan bli godkända att ta emot medel för ett enskilt projekt. Universitet, högskolor, myndigheter med forskningsuppdrag och de flesta forskningsinstitut är godkända som medelsförvaltare i alla utlysningar hos Formas. De flesta andra offentliga och privata organisationer behöver få ett enskilt godkännande som medelsförvaltare.
Företag och andra organisationer som bedriver ekonomisk verksamhet och som vill söka medel omfattas av Regler för statligt stöd.
Observera att verksamhetstypen enskild firma inte kan beviljas medel i denna utlysning eller delta som part. Ansökningar som har enskild firma som huvudsökande eller projektpart kommer att avslås.
Alla projekt som söker medel hos Formas ska ha en ansvarig projektledare och genomföras av de personer som är angivna i ansökan. Projektledaren bör vara knuten till den organisation som är medelsförvaltare. Minst en deltagande forskare från universitet, högskola eller forskningsinstitut ska ha avlagt doktorsexamen senast vid utlysningens stängning. Projektet ska inkludera personer som tillsammans besitter relevant kompetens för att genomföra och uppnå målet med projektet. Dessa personer kan finnas hos deltagande projektparter, eller kan anlitas som konsulter. Det är viktigt att projektgruppen har med organisationer som har inflytande och rådighet för de utmaningar som står i fokus för projektet, dvs. sådana aktörer som kan påverka implementering och spridning av projektets resultat. Det är upp till projektet att sätta samman en lämplig projektgrupp, fördela parternas insatser i olika delar av projektet samt bestämma hur budget mellan deltagande parter ska fördelas.
Totala antalet parter i projektet, inklusive huvudsökande, ska vara minst tre (3) och maximalt sju (7). Det är möjligt att därutöver knyta en referensgrupp eller liknande till projektet för att engagera fler samhällsaktörer eller inkludera kompletterande expertis, t.ex. andra forskare. Deltagare i referensgruppen ska inte räknas som parter i projektet och därmed inte inkluderas med egen budget i ansökan.
Statsstödsreglerna blir tillämpliga när Formas ger bidrag till företag och andra som bedriver ekonomisk verksamhet. Reglerna finns för att skydda konkurrensen på EU:s inre marknad.
I denna utlysning kommer Formas tillämpa artikel 25 i den allmänna gruppundantagsförordningen (GBER, EU-förordning nr 651/2014).
För projekt enligt artikel 25 fastställs stödnivån utifrån projektets forskningsaktivitet (grundforskning, industriell forskning, experimentell utveckling eller genomförbarhetsstudier) och företagets storlek. I denna utlysning bedömer Formas att typen av projekt kommer att falla inom kategorin ”industriell forskning” eller ”experimentell utveckling”. Formas kommer i denna utlysning inte att godkänna en högre stödnivå än grundnivån.
I kategorin ”industriell forskning” uppgår grundnivån till högst 50 procent av de stödberättigande kostnaderna, och i kategorin ”experimentell utveckling” till högst 25 procent, i enlighet med artikel 25 i GBER.
Inför beslut genomför Formas kreditkontroller av de företag och andra som bedriver ekonomisk verksamhet som kan komma i fråga för beviljande.
Sökande som tar emot statsstöd i det fall projektansökan beviljas medel från Formas, behöver vara medveten om att kraven för transparensredovisning av beviljade statsstöd har skärpts 2023. Detta innebär att statsstöd över 100 000 euro till en projektpart i ett projekt (eller om det rör primär jordbruksproduktion eller fiskeri- och vattenbrukssektorn 10 000 euro), måste redovisas publikt inom EU. Formas ansvarar för denna transparensredovisning. Den som skickar in en ansökan anses vara införstådd med detta krav på transparensredovisning och anses ha godkänt att sådan publik redovisning sker över de gällande beloppsgränserna.
Regler för organisationer som delvis bedriver ekonomisk verksamhet
För organisationer som bedriver både ekonomisk och icke-ekonomisk verksamhet, exempelvis forskningsinstitut, kommunala bolag och civilsamhällesorganisationer, finns det möjlighet att söka medel i utlysningen och få bidrag med icke-statsstöd förutsatt att de avser delta inom sin icke-ekonomiska verksamhet. En organisation som bedriver både ekonomisk och icke-ekonomisk verksamhet ska betraktas som ett företag endast när det gäller den ekonomiska verksamheten.
Om en organisation som sökande bedriver både ekonomisk och icke-ekonomisk verksamhet måste den genom separat redovisning hålla verksamheterna klart åtskilda. Det är av avgörande betydelse att kostnader och finansiering av organisationens olika verksamheter hålls separerade. Organisationen får inte använda resultat från aktiviteter som bedrivits inom ramen för den icke-ekonomiska verksamheten och som finansierats av Formas i sin ekonomiska verksamhet. För att Formas ska kunna bevilja organisationen stöd i form av finansiering inom ramen för sin icke-ekonomiska verksamhet, krävs sammanfattningsvis att organisationen som sökande intygar att dess icke-ekonomiska verksamhet hålls klart åtskild från eventuell ekonomisk verksamhet samt att det projekt för vilket finansiering söks kommer att bedrivas inom den icke-ekonomiska delen av verksamheten.
För sökande som bedriver både ekonomisk och icke-ekonomisk verksamhet, och som i utlysningen avser delta i sin icke-ekonomiska del av verksamheten, kräver Formas att intyg om separat redovisning undertecknas av behörig företrädare för organisationen och biläggs ansökan. Formas kan även under handläggningens gång komma att begära ett intyg om separerad redovisning eller underordnad ekonomisk verksamhet för projekt när Formas bedömer att det finns ett behov av det. Läs mer under rubriken Det här ska ansökan innehålla.
Här kan du läsa mer om de statsstödsregler som gäller när Formas ger bidrag:
Stödnivåer enligt Formas stödordning Länk till annan webbplats.
Du kan söka för följande kostnader:
- Personalkostnader
- Utrustning, mark och byggnader
- Kostnader för konsulter och licenser mm
- Övriga direkta kostnader inklusive resor
- Indirekta kostnader
Medlen ska vara tydligt kopplade till projektet du söker medel för och finansiera insatser utöver ordinarie verksamhet.
Mer information finns här: Det här kan du söka finansiering för (se specifikt den del som gäller flerpartsutlysningar).
Utlysningens totala budget är upp till 200 miljoner kronor. Inom utlysningen är det möjligt att söka som mest 30 miljoner kronor för ett fyra- eller femårigt projekt. Projektstart ska ske den 1 juli 2026. Projekten ska vara avslutade senast den 30 juni 2030 (gäller fyraåriga projekt) eller senast den 30 juni 2031 (gäller femåriga projekt). Dispositionstiden efter projektets slut är 12 månader.
Du bör skriva din ansökan på engelska, eftersom den beredningsgrupp som ska bedöma ansökan är internationell. Om du skriver din ansökan på svenska översätts enbart den del som beskriver själva projektarbetet till engelska. Texten maskinöversätts och du kommer inte ha möjlighet att se eller ändra i den översatta texten innan ansökan går till bedömning i beredningsgruppen. Den populärvetenskapliga beskrivningen ska dock skrivas på svenska, medan sammanfattningarna ska finnas på både svenska och engelska. Budgetspecifikation och CV översätts inte.
Din ansökan (inklusive bilagor) betraktas enligt svensk lag som allmän handling när den kommit in till Formas. Det innebär att vem som helst kan begära ut och ta del av din ansökan. Information kan endast döljas om den omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400).
Formas har begränsade möjligheter att belägga personuppgifter med sekretess. Därför bör ansökan inte innehålla personuppgifter för andra än de som deltar i ansökan.
Den populärvetenskapliga beskrivningen och projektsammanfattningarna på svenska och engelska kommer, om projektet beviljas medel, publiceras i öppna projektdatabaser utan sekretessprövning. Innehållet i dessa fält bör därför inte innehålla känslig information.
Vi ser i dagsläget inga problem att du som sökande använder AI som ett hjälpmedel när du utformar din ansökan. Det är dock viktigt att du är medveten om att ansvaret för att uppfylla de åtaganden som du gör i ansökan ligger hos dig som sökande. Du som sökande ansvarar för att innehållet i både ansökan och projektplanen är korrekt och att forskningen genomförs som du beskrivit. Detta intygar du i samband med att ansökan registreras. Du som sökande ska följa god forskningssed vid ansökningsförfarandet, vilket innebär att plagiat, falsifiering eller fabricering av innehåll i ansökan inte får förekomma.
Vi på Formas är mycket måna om att de projekt vi finansierar utförs på ett sätt som maximerar positiv och minimerar negativ påverkan på miljö och klimat. Vi uppmanar därför dig som söker medel att utforma projektet så att samverkan sker främst genom digitala mötesformer och att nödvändiga resor genomförs så klimatsmart som möjligt. Vi föreslår också att du redan i projektplaneringen inkluderar åtgärder som minimerar energianvändning och annan resursförbrukning, utsläpp och avfall. Detta kommer dock inte att vara en del av bedömningen av din ansökan.
Läs gärna om Formas eget hållbarhetsarbete.
Så här ansöker du
Din ansökan till Formas gör du i vårt ansökningssystem Prisma. Där lägger du in den information som behövs för din ansökan.
Personkonto
Om du är huvudsökande som ska fylla i informationen i ansökan och registrera den i ansökningssystemet behöver du ett personkonto i Prisma. Om du saknar personkonto måste du snarast skapa ett i Prisma.
Ansök om personkonto i Prisma Länk till annan webbplats..
Organisationskonto
Det är den koordinerande parten som ansvarar för all administration i Prisma och som ska anges genomgående som koordinator/medelsförvaltare i ansökan.
Den organisation som ska ta emot och förvalta de medel som Formas betalar ut om projektet får sin ansökan beviljad kallas i Formas ansökningssystem för medelsförvaltare. Organisationen behöver vid ansökningstillfället ha ett organisationskonto.
Formas skiljer på medelsförvaltare som kan ta emot medel i alla Formas utlysningar, och medelsförvaltare som kan bli godkända att ta emot medel för ett enskilt projekt.
Sökande från medelsförvaltare godkända för alla Formas utlysningar
Universitet, högskolor, de flesta forskningsinstitut och myndigheter med forskningsuppdrag är godkända som medelsförvaltare för alla Formas utlysningar och har redan organisationskonto.
Sökande från medelsförvaltare som behöver bli enskilt godkända
De flesta andra offentliga och privata organisationer behöver bli enskilt godkända som medelsförvaltare i denna utlysning.
Organisationskonto för organisationer som kan bli medelsförvaltare för ett enskilt projekt
- Om organisationen redan har ett konto i Prisma, kontakta ansvarig forskningshandläggare Emily Dock Åkerman via e-post för att organisationen ska bli tillagd som möjlig medelsförvaltare för denna utlysning. Ange organisationsnummer i ditt meddelande. Detta gäller även om organisationen blivit godkänd som medelsförvaltare för ett projekt i någon av Formas tidigare utlysningar.
- Saknar din organisation ett konto i Prisma sedan tidigare, ska en lämplig företrädare (organisationskontoansvarig) ansöka om ett organisationskonto på Prismas webbplats. Ange i motiveringen för ansökan att ni vill söka i utlysningen Blå transformation – kust och hav, vilken typ av organisation det gäller samt organisationsnummer. Det är viktigt att huvudsökanden i god tid ansöker om ett organisationskonto för den tilltänkta koordinerande projektparten (medelsförvaltaren) om ett sådant saknas i Prisma, dock senast 2025-11-24. Ansök om organisationskonto i Prisma. Länk till annan webbplats.
- Om du inte vet om organisationen har ett konto i Prisma, kontakta ansvarig forskningshandläggare Emily Dock Åkerman via e-post innan ni ansöker om ett nytt konto. Ange ert organisationsnummer.
Hemvist - skapa en struktur för att beskriva organisationen
För att kunna registrera en ansökan måste en hemvist inom organisationen anges, en hemvist kan exempelvis vara en institution eller en avdelning. Den som är organisationskontoansvarig ska bygga upp en struktur med enheter och underenheter (hemvister) i två nivåer. Om organisationen saknar avdelningar ange en underenhet som heter samma som organisationen. Information om hur du gör detta finns i Prismas användarstöd Länk till annan webbplats..
Alla gränser för maximalt antal tecken avser tecken inklusive mellanslag. En rekommendation är att välja teckensnitt Arial i teckenstorlek 12 för den information som skrivs in i samtliga textrutor.
Observera att om du skriver din ansökan i ordbehandlingsprogram och sedan klistrar in din ansökan i Prisma riskerar formateringarna att försvinna.
Tabeller och figurer med avancerade formateringar eller formler ska du ladda upp som bilaga i pdf-format för att inte riskera att förlora värdefull information.
Ansökan ska innehålla en tydlig beskrivning av projektet under följande delar:
Grundinformation
- Sökt antal år (4 eller 5) som ansökan avser.
- Projekttitel på svenska och engelska (200 tecken inklusive mellanslag vardera)
- Populärvetenskaplig beskrivning på svenska (4 500 tecken inklusive mellanslag). Den populärvetenskapliga beskrivningen kommer, om projektet beviljas medel, publiceras i öppna projektdatabaser utan sekretessprövning. Innehållet i detta fält bör därför inte innehålla känslig information.
- Sammanfattning på svenska och engelska (1 500 tecken inklusive mellanslag vardera). Projektsammanfattningarna kommer, om projektet beviljas medel, publiceras i öppna projektdatabaser utan sekretessprövning. Innehållet i dessa fält bör därför inte innehålla känslig information.
Projektbeskrivning
Projektbeskrivningen ska tydligt adressera alla bedömningskriterier. I bedömningen kommer stor vikt läggas på hur väl ansökningarna ger en komplett bild av både problem och lösningsförslag, behovsägarnas engagemang i projektet och hur projektet gör sin konsekvensanalys av föreslagna åtgärder.
Om du vill bifoga bilder, tabeller, figurer, etc. till ansökan så ska dessa laddas upp som en pdf-bilaga (max 10 MB).
Följande ska noga beskrivas:
Projektets relevans (max 5 000 tecken inklusive mellanslag)
- Beskriv den kontext som projektet är en del av och varför projektet är viktigt i ett större perspektiv.
- Beskriv den forskning och kunskap som ligger till grund för projektet.
- Beskriv hur projektet kan bidra till utlysningens syfte och inriktning.
- Konkretisera de problem eller utmaningar som projektet tar sig an.
- Beskriv hur näringslivets, myndigheters och andra relevanta aktörers aktuella behov möts.
Projektets potential (max 5 000 tecken inklusive mellanslag)
- Beskriv nytänkandet i projektets inriktning och resultat.
- Beskriv vilka förändringar i samhället som projektet ska bidra till på kort och lång sikt. Projektet kan exempelvis ta fram en plan, förändringsteori eller en enkel effektlogik som beskriver insatser, resultat och samhällseffekter. Visualisera gärna effektlogikens beståndsdelar och logiska kopplingar.
- Beskriv förväntade vetenskapliga resultat
- Beskriv projekts potential för skalbarhet, spridning och samhällstransformation.
Projektets genomförande (max 10 000 tecken inklusive mellanslag)
- Beskriv och motivera hur ni ska genomföra projektet, exempelvis genom arbetspaket, aktiviteter, metoder, samverkansaktiviteter och tidplan.
- Beskriv projektets plan för kommunikation och nyttiggörande.
- Beskriv eventuella etiska överväganden och hur dessa hanteras i projektet.
- Reflektera kring hur jämställdhet och mångfald och allas lika möjlighet till inflytande har integrerats i projektets genomförande.
- Reflektera kring hur risker kan påverka projektets genomförande, tidplan och budget, hur sannolikt det är att riskerna uppstår, samt hur de ska hanteras.
Aktörer (max 5 000 tecken inklusive mellanslag)
- Beskriv och motivera val av projektparter, deras kompetens, roller och delaktighet i projektet.
- Beskriv hur projektparternas och andra berörda samhällsaktörers behov och intressen tillvaratas i projektets utformning och genomförande.
- Reflektera kring projektgruppens sammansättning (nyckelpersoner) utifrån kön samt fördelning av inflytande mellan kvinnor och män.
Referenslista (max 5 000 tecken inklusive mellanslag)
- Referenser som har inkluderats i löpande text under punkterna ovan anges i ett separat fält.
Budget och övrig information
Projektets kostnader, finansiering och övrig information om samtliga organisationer som deltar i ansökan redogör du för i Prisma. Observera att budget och budgetspecifikation bör skrivas på engelska. En svensk budgetspecifikation lämnas inte till översättning utan granskas av den internationella beredningsgruppen som den är. I Prisma skrivs hela det sökta beloppet ut, exempelvis skrivs 1 miljon kronor: 1 000 000 kronor.
Observera att även om en deltagande projektpart inte söker medel från Formas och endast bidrar med sin tid in-kind, t.ex. utländska organisationer, måste parten ändå finnas med i ansökan och anges som en separat post i budgeten för att räknas som en del av projektet.
Företag och andra organisationer som bedriver ekonomisk verksamhet kan maximalt söka och beviljas bidrag motsvarande de nivåer som anges i avsnittet Regler för statligt stöd och annan ekonomisk verksamhet.
Följande uppgifter ska anges i projektets budget:
Information om huvudsökandes organisation och varje projektpart
Detta är obligatoriska uppgifter som måste fyllas i per part för samtliga parter i projektet. Uppgifterna samlas in och fylls i av huvudsökande. Huvudsökandes organisation ska vara samma som anges som medelsförvaltare.
- Organisationens namn
- Organisationsnummer
- Adress, postnummer, postort, land
- Årsomsättning (avser universitetets, högskolans, institutets, företagets eller organisationens totala omsättning respektive försäljning under förevarande beskattningsår, anges i siffror exempelvis 3 500 000)
- Balansomslutning (avser summan av tillgångssidan alternativt summan av skulder och eget kapital i ett företags eller organisations balansräkning, anges i siffror exempelvis 5 500 000)
- Antal anställda
- Kontaktperson
- E-post till kontaktperson
- Namn på arbetsplats, adress, postnummer, postort, land där huvuddelen av arbetet kommer att genomföras.
Kostnader
- Personalkostnader för forskare, tekniker och annan personal i den omfattning som de arbetar med projektet. För anställda vid universitet, högskola eller forskningsinstitut får beloppet aldrig överskrida hundra procent av en heltidsanställning. Det innebär också att någon som redan får fullständig lönefinansiering från någon finansiär, inte kan få ytterligare medel för lön. Forskare som är heltidspensionerade kan inte få finansiering för sin egen lön.
- Utrustning, byggnader och mark i den utsträckning och under den tid som de används för projektet. Om instrumenten och utrustningen inte används under projektets hela livscykel anses endast de avskrivningskostnader som motsvarar forskningsprojektets livscykel, beräknade på grundval av allmänt accepterade redovisningsprinciper, vara stödberättigande. När det gäller byggnader anses endast de avskrivningskostnader som motsvarar forskningsprojektets livscykel, beräknade på grundval av allmänt accepterade redovisningsprinciper, vara stödberättigande. För mark är kostnader för överlåtelse på affärsmässiga villkor eller faktiska kapitalkostnader stödberättigande.
- Kostnader för konsulter och licenser med mera, som köps eller hyrs in från externa källor på marknadsmässiga villkor, samt kostnader för konsulttjänster och motsvarande tjänster som används uteslutande för forskningsverksamheten.
- Övriga direkta kostnader, som kostnader för till exempel materiel, insatsvaror och liknande produkter, som uppkommit som direkt följd av ett projekt. Övriga direkta kostnader inkluderar även resor och konferenser samt publicering i tidskrifter och databaser som tillämpar öppen tillgång. Formas beviljar endast medel för vissa författaravgifter. Läs mer under rubriken Kostnader för att publicera Länk till annan webbplats..
Projektpart, som ansöker om medel motsvarande tre miljoner kronor eller mer, får också ansöka om medel upp till 30 000 kronor för revisorsintyg från auktoriserad/godkänd revisor. Revisorsintyg från internrevisor accepteras för kommun, landsting, statliga myndigheter, universitet och högskola. - Indirekta kostnader:
- Universitet och högskola får göra påslag för indirekta kostnader enligt den fullkostnadsprincip som de tillämpar. Universitet och högskola behöver i sin bokföring bara särredovisa stödberättigande kostnader motsvarande bidragsbeloppet.
- Följande organisationer får, när de deltar i projektet med icke-ekonomisk verksamhet, ta upp faktiska indirekta kostnader till ett belopp motsvarande högst 45 % av sina stödberättigande personalkostnader:
- forskningsorganisationer som är
- aktiebolag eller handelsbolag där staten direkt eller indirekt utövar ett rättsligt bestämmande inflytande, eller
- stiftelser i vilka regeringen utser en eller flera styrelseledamöter
- statliga myndigheter (andra än universitet och högskolor) som enligt sin instruktion ska bedriva egen forskning.
Villkoret om högst 45 % gäller förutsatt att organisationen genom regeringsbeslut får medel för att bedriva oberoende forskning. Om organisationen även bedriver ekonomisk verksamhet som exempelvis uppdragsforskning ska verksamheterna redovisas separat. Om organisationen deltar i projektet med ekonomisk verksamhet gäller villkoret om övriga projektparter nedan.
- forskningsorganisationer som är
- Övriga Projektparter får ta upp faktiska indirekta kostnader, dock högst med ett belopp som motsvarar 30 % av sina stödberättigande personalkostnader.
Formas beviljar inte medel för overhead på kostnader som du skriver av för utrustning eller för lokaler.
Finansiering
I ansökan kan fyra typer av finansiering anges:
- Sökt bidrag från Formas: Anger vilket belopp som söks från Formas inom ramen för utlysningen. Beloppet kan inte överstiga totala kostnader. Om sökt belopp understiger totala kostnader kommer resterande belopp automatiskt räknas ut och redovisas under Egen finansiering.
- Annat stöd (offentligt): Om medel för relaterade projekt har erhållits med finansiering från Formas eller annan offentlig finansiär
- Annat stöd (privat): Om medel från annat privat företag eller organisation bidrar med finansiering till projektet.
- Egen finansiering: Om projektparten går in med egen finansiering i projektet räknas den automatiskt fram i fältet för egen finansiering.
Motivering av personalkostnader i budget
Här specificerar ni den genomsnittliga timkostnaden för budgeterade personalkostnader. Med personalkostnader avses löner inklusive sociala avgifter och andra obligatoriska avgifter kopplade till lön. (Maximalt 500 tecken inklusive mellanslag.)
Budgetspecifikation
Här förklarar och motiverar huvudsökande budgeten i ord. Här anges de overheadkostnader som tillämpas i ansökan. Formas beviljar inte medel för overhead på kostnader som du skriver av för utrustning eller lokaler.
Här anger du också eventuella konsultkostnader och omfattningen på konsultens medverkan. Ange även vilken eller vilka projektparter som står för konsultkostnaderna.
Beskriv hur stor del av medfinansieringen, det vill säga annat stöd (offentligt), annat stöd (privat) eller egen finansiering, som består av egen tid (in-kind), kontanta medel eller andra resurser. Om medfinansieringen helt eller delvis utgörs av andra resurser än kontanta medel, redovisa tydligt hur ni beräknar dessa insatser. Beskriv detta för varje projektpart som bidrar med medfinansiering.
Sökande uppmanas att vara tydlig med att beskriva samtliga kostnader i relation till de aktuella aktiviteterna inom projektet. (Maximalt 9 000 tecken inklusive mellanslag.)
Etik
Du ska ange om det finns särskilda etiska aspekter i projektet. Då ska du redovisa vilka de aktuella etiska frågorna är och hur du planerar att hantera dem. Det kan till exempel röra sig om forskning som utnyttjar personuppgifter eller forskning som innefattar försök på människor eller djur.
Om du forskar på människor, mänsklig vävnad eller känsliga personuppgifter måste du lämna in en ansökan om etikprövning till Etikprövningsmyndigheten och få den godkänd. Om det handlar om försök på djur måste du också ha ett godkännande från en djurförsöksetisk nämnd. Det kan du ansöka om i Jordbruksverkets e-tjänst.
Du ska ange i din ansökan om du har ett gällande etiskt godkännande eller inte. Om du inte har det, och din ansökan beviljas medel ska du ha ett etiskt godkännande innan de beskrivna försöken påbörjas.
Om din forskning inte förväntas innebära sådant som kräver etiskt godkännande ska du skriva detta, och motivera hur och varför.
Klassificeringar
Formas använder projektets klassificeringar i analyser och underlag på en övergripande nivå. Klassificeringarna görs genom att den sökande anger ämnesområde, forskningsämne (SCB-kod), minst ett globalt mål för hållbar utveckling som projektet kan bidra till samt nyckelord.
- Ämnesområde
Välj projektets ämnesområde och lägg till en underrubrik.
- Forskningsämne (SCB-kod)
Välj minst ett forskningsämne och två undernivåer som skapar den sammanslagna koden.
- Globala målen för hållbar utveckling
Ange minst ett och upp till tre globala hållbarhetsmål som projektet kan bidra till i prioriteringsordning efter grad av relevans.
Mer om målens innebörd. Länk till annan webbplats.
- Nyckelord
Ange minst ett och max tre nyckelord som beskriver projektet.
Medelsförvaltare - organisationen som tar emot bidraget
Den organisation som ska ta emot och förvalta de medel som Formas betalar ut till beviljade projekt kallas medelsförvaltare.
- Välj medelsförvaltare i rullistan. Om du inte hittar den organisation som ska stå som medelsförvaltare, se rubriken Organisationskonto under avsnittet Så här ansöker du.
- Välj hemvist i rullistan. Om du inte hittar rätt hemvist, se rubriken Sökande från medelsförvaltare som behöver bli enskilt godkända under avsnittet Så här ansöker du.
Bilagor
Bilagor laddas upp i pdf-format i Prisma. Det går inte att ladda upp dokument i andra format.
OBLIGATORISKA
Medverkande
Redovisa samtliga projektdeltagare med namn, organisation samt roll i projektet. Fyll i uppgifterna i valfritt tabellformat, spara dokumentet som en pdf-fil (max 4 MB) och ladda upp under obligatoriska bilagor i Prisma.
CV och meritförteckning
CV inklusive relevanta meriter för nyckelpersoner laddas upp laddas upp som en samlad pdf (max 4 MB). Max 1 A4-sida per person.
I denna utlysning kan forskare inte länka till redan inlagda CV uppgifter i Prisma. Detta för att en likvärdig bedömning av ansökningar och CV:n ska kunna göras.
I CV ska relevanta uppgifter som visar de kompetenser som är viktiga i projektet för respektive nyckelperson redovisas. Exempelvis erfarenhet från relevant forskning, implementering, samverkan och projektledning.
CV bör innehålla följande:
- Namn
- Kön
- Organisation
- Titel
- Roll i projektet
- Relevant kompetens och erfarenhet
- Motivering till varför personen är en nyckelperson
- Övrigt
Stödbrev från deltagande samhällsaktörer
Stödbrev från de samhällsaktörer som ingår som parter i projektet. Stödbrevet ska styrka organisationens aktiva deltagande och engagemang i projektet, samt eventuell medfinansiering. Stödbreven ska bifogas ansökan som en samlad pdf (max 4 MB). Stödbrev ska vara undertecknat av vd, gd eller motsvarande.
Publikationslista
Medverkande forskare anger sina upp till tio mest relevanta publikationer. Publikationslistan laddas upp som en samlad pdf (max 4 MB).
FRIVILLIGA
Figurer, tabeller och bilder
Behövs figurer, tabeller eller bilder för att beskriva projektidén bifogas dessa som en samlad pdf (max 10 MB).
Efter du har lämnat in din ansökan
Först genomför Formas en kontroll av att ansökan uppfyller de formella krav som ställs i utlysningen. Om ansökan inte uppfyller kraven avslås den.
Följande krav kommer att kontrolleras i denna utlysning:
- Att medelsförvaltaren har signerat ansökan, detta måste ske inom sju kalenderdagar efter att utlysningen stängt.
- Att minst en forskare har doktorsexamen.
- Att ansökan inte har nekats av medelsförvaltaren.
- Att ansökans inriktning ligger inom Formas ansvarsområden.
- Att ansökans inriktning ligger inom utlysningens område.
- Att ansökan följer utlysningens ramar avseende bl.a. budget, projekttid, typ av projektparter, parts-sammansättning, etc.
- Kreditkontroll av alla projektparter som är företag och andra organisationer med ekonomisk verksamhet som kan komma i fråga för beviljning.
- Att ansökan är fullständig, det vill säga att den innehåller all information som är obligatorisk.
- Att inte flera ansökningar med samma innehåll inkommit
- Att huvudsökanden som ansvarar för andra projekt eller verksamheter finansierade av Formas har inkommit med de rapporter som efterfrågats inom utsatt tid.
Alla ansökningar bedöms av en extern beredningsgrupp utifrån det som finns beskrivet i ansökan. Varje ansökan granskas av flera granskare. Beredningsgruppen är sammansatt av representanter från akademi och relevanta aktörer i samhället. Det är viktigt att ansökan är så tydlig som möjligt i sitt innehåll och att all viktig och relevant information finns med.
Ansökningarna bedöms utifrån följande kriterier:
Relevans
- Projektet är viktigt i ett samhällsperspektiv och kan väsentligt bidra till utlysningens syfte och inriktning.
- Den forskning som ligger till grund för projektet är relevant och väl vald.
- Projektet adresserar väsentliga problem och utmaningar, och möter näringslivets, myndigheters och andra relevanta aktörers behov.
Potential
- Projektets förväntade resultat och/eller lösning ligger i framkant inom sitt fält, och har ett väsentligt nyhetsvärde eller innovationshöjd.
- Projektets förväntade resultat har ett betydande vetenskapligt värde.
- I ansökan framgår det tydligt vilken effekt föreslagna lösningar förväntas ha i form av nytta i samhället.
- Projektet har betydande potential för skalbarhet, spridning och transformation på samhällsnivå.
Genomförande
- Planerade aktiviteter och metoder är ändamålsenliga för att uppnå förväntat resultat.
- Tidsplan och budget är realistisk och ändamålsenlig i förhållande till projektets syfte och mål.
- Projektets plan för kommunikation av projektets resultat och hur dessa ska nyttiggöras är tydlig och ändamålsenlig.
- Projektets planerade hantering av eventuella hinder eller risker som kan påverka genomförandet av projektet är väl genomtänkt och ändamålsenlig.
- Etiska överväganden är väl beskrivna och planen för hur dessa hanteras är ändamålsenlig.
- Jämställdhetsaspekter är väl integrerade i projektets genomförande.
Aktörer
- Projektets organisation och samlade kompetens är ändamålsenlig för genomförandet av projektet, inklusive nyttiggörandet av projektets resultat.
- Projektet sker i samverkan med relevanta intressenter eller användare. Projektdeltagarnas medverkan är väl beskriven och ändamålsenlig för projektets mål.
- Projektgruppen (nyckelpersoner) är väl sammansatt med avseende på könsfördelning, samt fördelning av inflytande mellan kvinnor och män.
Våra granskare får i dagsläget inte använda AI-verktyg som stöd i granskningen av ansökningar. Det finns flera skäl till detta. Dels finns det en stor risk att information som laddas upp sprids vidare. Det finns även risker kopplat till sekretess och behandling av personuppgifter. Att ladda upp en ansökan eller information från en ansökan till någon form av AI-verktyg, innebär en olovlig spridning av information. Detta gäller inte bara för AI-verktyg utan även många andra tjänster och verktyg för lagring och delning av data.
Beslut om vilka projekt som beviljas medel förväntas fattas i april 2026. Vi offentliggör besluten senast dagen efter på Formas webbplats och du får en e-post när du kan ta del av beslutet i Prisma. Beslut om bidrag kan ej överklagas.
För projekt som får finansiering i utlysningen ska projektparterna, var för sig och efter besked om beviljande, underteckna ett skriftligt åtagande om att genomföra projektet i enlighet med Formas beslut om beviljande av medel. Detta sker via Prisma. En förutsättning för första utbetalning av medel är att en kopia av samtliga projektparters godkännande har inkommit i rätt tid och att eventuell efterfrågad komplettering har inkommit.
Samtliga beviljade projekt ska återrapportera till Formas med avseende på ekonomi och projektresultat tre månader efter dispositionstidens slut. Ekonomisk lägesrapportering ska lämnas till Formas årligen. Efter tre år ska en lägesrapport med redovisning av projektets genomförande och uppnådda resultat lämnas till Formas. Samtliga rapporteringar görs i Prisma.
Ekonomisk återrapportering i Prisma. Länk till annan webbplats.
Formas kan komma att ställa krav på hur projekten ska redovisas vad gäller innehåll och resultat för att möjliggöra spridning och nyttiggörande. Detta kommer att framgå av beslutet (med tillhörande villkor) till projektet vid eventuell finansiering. Formas kan också komma att ställa krav kring deltagande i konferenser och liknade för att skapa synergier och plattformar för lärande och kunskapsutbyte.
Resultat från forskning finansierad av Formas ska publiceras med öppen tillgång.
Du ska även ha en datahanteringsplan för den data som produceras i projektet. Om du får finansiering från oss ska du ta fram en sådan plan. Planen ska inte skickas in till oss men du ska på förfrågan kunna uppvisa planen. Genom att signera våra bidragsvillkor intygas att en datahanteringsplan kommer att finnas innan forskningen påbörjas och att den underhålls.
Öppen tillgång till forskningsresultat och data Länk till annan webbplats.
Formas för regelbundet över data från beviljade ansökningar till databasen Swecris Länk till annan webbplats. som förvaltas av Vetenskapsrådet på uppdrag av regeringen. Följande data från beviljade ansökningar förs över till Swecris och tillgängliggörs som öppna data:
- Projekttitel på svenska
- Projekttitel på engelska
- Sammanfattning på svenska
- Sammanfattning på engelska
- Beräknad projekttid (startdatum och slutdatum)
- Totalt beviljat belopp
- Namn på koordinerande organisation på svenska
- Namn på koordinerande organisation på engelska
- Organisationsnummer för koordinerande organisation
- Forskningsämne SCB-kod
- Namn på sökande och medverkande personer
- Kön för sökande och medverkande personer
- ORCID för sökande och medverkande personer.
Informationsmöte 8 oktober kl 14.00
Revisionshistorik
Om utlysningstexten har ändrats efter publicering anges ändringarna här.
Kontaktinformation
För frågor om utlysningens innehåll
För administrativa frågor och frågor om Prisma
