Den svenska biobaserade industrin, som baserar sin produktion på råvara från skogsbruket, jordbruket, fiskerinäringarna och vattenbruket samt restströmmar i dess efterföljande värdekedjor, behöver utveckla effektivare och mer hållbara produktionsprocesser för att dess produkter ska kunna vara konkurrenskraftiga. Den här utlysningen vänder sig till aktörer i den biobaserade sektorn som i samverkan med minst två parter från näringslivet vill utveckla biobaserade produktionsprocesser.
Det finns en betydande potential att utveckla den svenska bioekonomin på ett sätt som kan generera många nyttor för samhället. En begränsade faktor för bioekonomins utveckling och tillväxt är att många biobaserade produktionsprocesser är ineffektiva och förknippade med höga kostnader vilket hämmar satsningar på biobaserade produkter. Processerna behöver bli mer resurseffektiva och kostnadseffektiva för att bioekonomin ska kunna utvecklas på ett hållbart sätt och för att konkurrenskraften ska kunna stärkas.
Syftet med denna utlysning är att utveckla nya eller vidareutveckla redan etablerade biobaserade produktionsprocesser så att produkterna kan bli mer hållbara och konkurrenskraftiga. Utlysningen vänder sig till aktörer i den biobaserade sektorn med verksamhet i Sverige som i samverkan vill utveckla biobaserade produktionsprocesser. Företag, offentlig verksamhet, universitet, högskolor och forskningsinstitut kan söka medel i utlysningen. Minst tre parter ska delta i en ansökan, varav minst två ska komma från näringslivet. Projektet ska medfinansieras av näringslivsparter med minst 50%.
Utlysningen är den första inom ramen för Biosociety, ett nytt forsknings- och innovationsprogram om cirkulär bioekonomi. Programmet ska bidra till att utveckla en mer resurseffektiv, motståndskraftig och konkurrenskraftig bioekonomi i hela landet. Det innebär att biobaserade råvaror och restströmmar tas om hand på ett effektivt och hållbart sätt, en hög grad av cirkularitet, högre förädlingsvärden i de biobaserade branscherna och en ökad självförsörjning av varor och tjänster som är kritiska för bioekonomins utveckling. För att nå detta krävs samverkan mellan företag inom bioekonomin och andra relevanta aktörer, stärkt regionalt, nationellt och internationellt samarbete och en stärkt kompetensförsörjning. Programmet omfattar sektorsöverskridande och tvärvetenskapliga aktiviteter inom en rad sektorer, såsom skog, lantbruk, livsmedel, de blå näringarna, kemiteknik samt textil och mode.
Bioekonomi är ett begrepp som beskriver ett alternativ till en ekonomi som bygger på fossila råvaror. Med utgångspunkt i biomassa från skogsbruket, jordbruket, fiskerinäringarna och vattenbruket samt restströmmar i dess efterföljande värdekedjor har den svenska bioekonomin potential att bidra till sysselsättning och tillväxt i hela landet, exportmöjligheter, miljö- och klimatnytta samt stärkt försörjningsförmåga och totalförsvar. Forskning och innovation är viktiga pusselbitar för att realisera denna potential och genom samverkan utveckla bioekonomin på ett hållbart och konkurrenskraftigt sätt.
Ett viktigt område handlar om att utveckla de biobaserade produktionsprocesserna i tillverkningsindustrin så att de kan bli mer resurseffektiva och kostnadseffektiva. Höga produktionskostnader med existerande teknik hämmar idag både producenter och senare led i värdekedjan från satsningar på biobaserade alternativ. De industriella processerna behöver kunna säkra rätt och stabil produktkvalitet trots variationer i bioråvarans sammansättning och kvalitet. Processerna behöver också utnyttja råvara, energi, vatten och kemikalier på ett effektivt sätt. Genom att utveckla de biobaserade produktionsprocesserna kan svenska företag få ut fler hållbara och konkurrenskraftiga produkter på marknaden samtidigt som förädlingsvärdet från dessa branscher kan öka.
Syftet med denna utlysning är att utveckla nya eller vidareutveckla redan etablerade biobaserade produktionsprocesser så att produkterna kan bli mer hållbara och konkurrenskraftiga.
Utlysningen omfattar såväl enskilda processteg som integrerade processer, från råvara till färdig produkt. Tänkbara processer och teknologier i projekt inkluderar uppgradering av bioråvaruströmmar, framställning av kemikalier, polymerer, material och proteiner, framställning av livsmedel, livsmedelsingredienser eller djurfoder samt framställning av produkter inom textil, förpackningar eller byggmaterial. Projekten förväntas ge beslutsunderlag för uppskalning eller implementering som minskar risktagande för aktörer längs värdekedjan och skapar förutsättningar för en bredd av mer hållbara och konkurrenskraftiga biobaserade produkter på marknaden. Ett tydligt engagemang från näringslivet i projekten efterfrågas.
Projekten ska bygga på en idé som redan har validerats i laboratorium eller liten pilotskala. Under projektet ska produkten, processen eller tekniken verifieras i en skala som företag anser relevanta för beslut om implementering i produktionsskala. Projekten bör därför utformas för att kunna nå en målnivå på skalan Technology Readiness Level (TRL)
Länk till annan webbplats. som motsvarar minst TRL 4 och högst TRL 7.
Projekt som får medel i denna utlysning ska fokusera på produkter, processer eller tekniker som fyller ett marknadsbehov och ha potential till att utveckla dess marknadsmognad. Sökanden ska även beskriva hur processen genererar värde vid implementering. En sådan beskrivning kan till exempel stärkas av en teknoekonomisk bedömning.
Projekten ska också kunna bidra till mer hållbara produktionsprocesser och att miljöhänsyn blir en mer integrerad del av affärsverksamheten genom exempelvis effektivare användning av vatten, energi och kemikalier, en högre grad av cirkularitet och ett brett perspektiv på olika miljö- och samhällsnyttor vid val av bioråvara.
Forskning och innovation som fokuserar på primär råvaruförsörjning (odling, skötsel och skörd av bioråvara), utveckling av tekniska lösningar för energiändamål, samt utveckling av läkemedel ingår inte denna utlysning.
Sökande uppmuntras att formulera sitt projekt så att det har internationell relevans. Det kan till exempel handla om att utveckla en produkt, tjänst eller affär tillsammans med utländska parter, att utveckla en produkt utifrån vad som anses vara hållbart på utländska marknader eller att analysera möjligheter för kommande samarbeten inom EU:s ramprogram för forskning och innovation. Framtagande av specifika ansökningar finansieras dock inte i utlysningen.
Utlysningen vänder sig till aktörer i den biobaserade sektorn med verksamhet i Sverige som i samverkan vill utveckla biobaserade produktionsprocesser. Företag, offentlig verksamhet, universitet, högskolor och forskningsinstitut kan söka medel i utlysningen. Utlysningen utgår från behovsägare och projekt som finansieras ska ha starkt engagemang från sådana aktörer.
Minst tre parter ska delta i ett projekt, varav minst två ska komma från näringslivet. Med part avses att organisationen har en tydlig del i budgeten och i genomförandet av arbetet. Läs mer under rubriken Krav på projektgrupp och projektparter.
Internationella projektparter välkomnas under vissa förutsättningar. Läs mer under rubriken Begräsningar för sökande.
Innan du ansöker
Finansierade projekt kommer att vara en del av Biosociety, ett nytt forsknings- och innovationsprogram om cirkulär bioekonomi. Projekten förväntas bidra till programmets arbete med extern kommunikation, resultatspridning, portföljanalys och systematiskt lärande.
Minst tre parter ska delta i ett projekt, varav minst två ska komma från näringslivet. Projektet ska medfinansieras från näringslivet med minst 50 procent. Offentliga medel godkänns inte som medfinansiering.
För att räknas som projektpart ska organisationen finnas med som aktiv part i projektplanen och det visas tydligt i projektbudgeten vilka kostnader som kommer att upparbetas av parten i fråga; antingen genom bidrag från Formas, egen eller annan finansiering eller en kombination av dessa. För projekt som får finansiering i utlysningen ska projektparterna, var för sig och efter besked om beviljande, underteckna ett skriftligt åtagande om att genomföra projektet i enlighet med Formas beslut om beviljande av medel. En förutsättning för första utbetalning av medel är att kopia av samtliga projektparters godkännande har inkommit i rätt tid och att eventuell efterfrågad komplettering inkommit.
Huvudsökande organisation, dvs. koordinerande part, ska vara en svensk organisation. Det innebär att det ska vara en juridisk person som är knuten till ett svenskt organisationsnummer.
Koordinerande part måste kunna ta emot och förvalta de medel som Formas betalar ut till ett beviljat projekt. Den organisation som ska ta emot och förvalta de medel som Formas betalar ut om projektet får sin ansökan beviljad kallas för medelsförvaltare.
Formas skiljer på medelsförvaltare som kan ta emot medel i alla Formas utlysningar, och medelsförvaltare som kan bli godkända att ta emot medel för ett enskilt projekt. Universitet, högskolor, myndigheter med forskningsuppdrag och de flesta forskningsinstitut är godkända som medelsförvaltare i alla utlysningar hos Formas. De flesta andra offentliga och privata organisationer behöver få ett enskilt godkännande som medelsförvaltare.
Läs mer om medelsförvaltare under rubriken Ansökningsprocessen.
Följande begränsningar gäller både för huvudsökande och deltagande projektparter.
Företag och andra organisationer som bedriver ekonomisk verksamhet och som vill söka medel från Formas omfattas av EU:s regler för statligt stöd. Läs mer under rubriken Regler för statligt stöd till företag och annan ekonomisk verksamhet.
Formas kan inte bevilja medel till projektpart med företagsformen enskild näringsverksamhet, även kallad enskild firma.
Forskningsutförare vid utländska universitet, högskolor och forskningsinstitut kan ta del av medel i den här utlysningen som konsulter men inte vara projektpart. Deltagande från forskningsutförare utomlands i projektet ska vara begränsat, väl definierat och väl motiverat i projektansökan. Utländska företag och andra organisationer som bedriver ekonomisk verksamhet kan inte ta del av medel i den här utlysningen, utan får i förekommande fall delta i projektet ”in-kind”.
På grund av kriget i Ukraina kommer det inte att vara möjligt att få medel för projekt som involverar samarbete med statliga eller federala forskningsinstitutioner i Ryssland och Belarus.
Det finns ingen begränsning av hur många ansökningar en organisation kan skicka in. Individer kan delta i flera ansökningar, men det är inte tillåtet för en projektpart att godkänna ett beviljat projekt som innebär att projektparter tar emot medel från Formas som innebär att en individs totala lön överskrider 100% av heltid. Denna begränsning gäller även i kombination med projektbidrag från andra finansiärer.
Det är inte tillåtet att skicka in samma ansökan med olika huvudsökande till denna utlysning.
Regler för statligt stöd till företag och annan ekonomisk verksamhet
Statsstödsreglerna blir tillämpliga när Formas ger bidrag till företag och andra organisationer som bedriver ekonomisk verksamhet. Reglerna finns för att skydda konkurrensen på EU:s inre marknad.
Statsstödsreglerna styr både vilka slags kostnader och hur stor andel av kostnaderna som vi kan finansiera. Detta bestäms för varje organisation individuellt. Vi skiljer därför på hur stort bidrag projektet kan få, och hur mycket varje deltagande projektpart kan få.
Hur stort bidrag varje deltagande projektpart kan få beror främst på:
- partens verksamhet och storlek
- vilka aktiviteter som parten ska genomföra i projektet.
Regler för organisationer som bedriver icke-ekonomisk verksamhet
För organisationer som bedriver icke-ekonomisk verksamhet finns det möjlighet att söka medel i utlysningen och få full kostnadstäckning i projektet. Universitet, högskolor, kommuner, regioner, myndigheter betraktas vanligtvis som organisationer som bedriver icke-ekonomisk verksamhet.
Regler för statligt stöd till företag och andra organisationer som uteslutande bedriver ekonomisk verksamhet
Formas kommer att tillämpa regler om statsstöd vid beviljade av medel till företag och andra organisationer som bedriver ekonomisk verksamhet. Varje projektpart ansvarar själv för att mottaget bidrag inte överstiger den stödnivå som är tillåten enligt reglerna.
I denna utlysning kommer Formas att tillämpa artikel 25 i den allmänna gruppundantagsförordningen (GBER, EU-förordning nr 651/2014). När stödet grundas på GBER beror stödnivån på typen av projekt och verksamhetens storlek. I denna utlysning bedömer Formas att projekten kommer falla inom kategorin industriell forskning och experimentell utveckling. Verksamhetens storlek bedöms utifrån EU:s definition av små och medelstora företag. Läs mer om hur verksamhetens storlek definieras och vad industriell forskning respektive experimentell utveckling innebär här: Stödnivåer enligt Formas stödordning Länk till annan webbplats.
Den maximala stödnivån per projektpart som bedriver ekonomisk verksamhet i ett projekt som kategoriseras som industriell forskning är:
- Litet företag: 80%
- Mellanstort företag: 75%
- Stort företag: 65%
Den maximala stödnivån per projektpart som bedriver ekonomisk verksamhet i ett projekt som kategoriseras som experimentell utveckling är:
- Litet företag: 60%
- Mellanstort företag: 50%
- Stort företag: 40%
Samtliga maximala stödnivåer ovan utgår från att beviljade projekt innebär ett faktiskt samarbete eller spridning av resultat.
Formas kan besluta om en annan maximal stödnivå än den sökta.
Projektpart som tar emot statsstöd vid utförande av projekt, i det fall projektansökan beviljas medel från Formas, behöver vara medveten om att kraven för transparensredovisning av beviljade statsstöd har skärpts 2023. Detta innebär att statsstöd över 100 000 euro till en projektpart i ett projekt (eller om det rör primär jordbruksproduktion eller fiskeri- och vattenbrukssektorn 10 000 euro), måste redovisas publikt inom EU. Formas ansvarar för denna transparensredovisning. Den som skickar in en ansökan anses vara införstådd med detta krav på transparensredovisning och anses ha godkänt att sådan publik redovisning sker över de gällande beloppsgränserna.
Inför beslut genomför Formas kreditkontroller av företag och andra organisationer som bedriver ekonomisk verksamhet som kan komma i fråga för beviljande.
Regler för organisationer som delvis bedriver ekonomisk verksamhet
För organisationer som bedriver både ekonomisk och icke-ekonomisk verksamhet, exempelvis forskningsinstitut, kommunala bolag och civilsamhällesorganisationer, finns det möjlighet att söka medel i utlysningen och få bidrag med icke-statsstöd förutsatt att de avser delta inom sin icke-ekonomiska verksamhet. En organisation som bedriver både ekonomisk och icke-ekonomisk verksamhet ska betraktas som ett företag endast när det gäller den ekonomiska verksamheten.
Om en organisation som sökande bedriver både ekonomisk och icke-ekonomisk verksamhet måste den genom separat redovisning hålla verksamheterna klart åtskilda. Det är av avgörande betydelse dels att kostnader och finansiering av organisationens olika verksamheter hålls separerade, dels att organisationen som stödmottagare inte får använda resultat från aktiviteter som bedrivits inom ramen för den icke-ekonomiska verksamheten, med finansiering från Formas, i sin ekonomiska verksamhet. För att Formas ska kunna bevilja organisationen stöd i form av finansiering inom ramen för er icke-ekonomiska verksamhet, krävs sammanfattningsvis att organisationen som sökande intygar att dess icke-ekonomiska verksamhet hålls klart åtskild från eventuell ekonomisk verksamhet samt att det projekt för vilket finansiering söks kommer att bedrivas inom er icke-ekonomiska del av verksamheten.
För sökande som bedriver både ekonomisk och icke-ekonomisk verksamhet, och som i utlysningen avser delta i sin icke-ekonomiska del av verksamheten, kräver Formas att intyg om separat redovisning undertecknas av behörig företrädare för organisationen och biläggs ansökan. Formas kan även under handläggningens gång komma att begära ett intyg om separerad redovisning eller underordnad ekonomisk verksamhet för projekt när Formas bedömer att det finns ett behov av det. Läs mer under rubriken Det här ska ansökan innehålla.
Läs mer här om de statsstödsregler som gäller när Formas ger bidrag:
Regler för statligt stöd Länk till annan webbplats.
Stödnivåer enligt Formas stödordning Länk till annan webbplats.
Såväl direkta som indirekta projektkostnader kan finansieras. Direkta kostnader är kostnader som inte skulle ha uppkommit om inte projektet genomförts: Personalkostnader, kostnader för utrustning byggnader mark, kostnader för konsulter och licenser och övriga direkta kostnader. Indirekta kostnader är kostnader som inte uppkommer som en omedelbar följd av projektet men som ändå kan relateras till det, exempelvis för administration och IT. Indirekta kostnader kallas ibland för overheadkostnader eller allmänna omkostnader. Tillåtet påslag för indirekta kostnader är olika för olika typer av aktörer.
Kostnaderna ska vara tydligt kopplade till projektet bestå av insatser utöver ordinarie verksamhet.
Läs mer om vilka kostnader Formas finansierar, inklusive regler för indirekta kostnader, under rubriken Det här ska ansökan innehålla.
Bidragsstorlek är mellan 1 miljon och 4 miljoner kronor från Formas för ett projekt. Projektet ska medfinansieras av aktörer från näringslivet med minst 50%. Medfinansieringen kan bestå av egen tid (in-kind), kontanta medel eller andra resurser.
Projektstart är förvalt i Prisma till 1 december 2025 och går inte att ändra. Projektens längd kan vara mellan 12 och 36 månader. Projekten har tre månaders dispositionstid vilket innebär att medel får förbrukas tre månader efter projektet slutdatum.
Budgeten i ansökan ska innehålla en redogörelse för hur medel ska användas. Registrera budget enligt hur de faktiska kostnaderna förväntas inträffa per kalenderår. Formas kan av administrativa skäl lägga en utbetalningsplan som skiljer sig från ansökans fördelning av budgeten över tid.
Under förutsättning att villkoren för beviljade projekt uppfylls utbetalas medel månatligen med en första utbetalning i december 2025.
Ansökan kan skrivas på svenska eller engelska. Den populärvetenskapliga beskrivningen ska dock skrivas på svenska, medan sammanfattningarna ska finnas på både svenska och engelska.
Ansökan (inklusive bilagor) betraktas enligt svensk lag som allmän handling när den kommit in till Formas. Det innebär att vem som helst kan begära ut och ta del av den. Information kan endast döljas om den omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400).
Formas har begränsade möjligheter att belägga personuppgifter med sekretess. Därför bör ansökan inte innehålla personuppgifter för andra än de som deltar i ansökan.
Den populärvetenskapliga beskrivningen och projektsammanfattningarna på svenska och engelska kommer, om projektet beviljas medel, publiceras i öppna projektdatabaser utan sekretessprövning. Innehållet i dessa fält bör därför inte innehålla känslig information.
Vi ser i dagsläget inga problem med att AI används som ett hjälpmedel i utformandet av ansökan. Det är dock viktigt att påpeka att ansvaret för att uppfylla de åtaganden som görs i ansökan ligger hos den sökande. Det är den sökande som ansvarar för att innehållet i både ansökan och projektplanen är korrekt och att forskningen genomförs som beskrivs. Detta intygar du genom att skicka in ansökan. Sökande ska följa god forskningssed vid ansökningsförfarandet, vilket innebär att plagiat, falsifiering eller fabricering av innehåll i ansökan inte får förekomma.
Formas är mycket måna om att de projekt vi finansierar utförs på ett sätt som maximerar positiv och minimerar negativ påverkan på miljö och klimat. Vi uppmanar därför sökande att utforma projektet så att samverkan sker främst genom digitala mötesformer och att nödvändiga resor genomförs så klimatsmart som möjligt. Vi föreslår också att projektplaneringen inkluderar åtgärder som minimerar energianvändning och annan resursförbrukning, utsläpp och avfall. Detta kommer dock inte att vara en del av bedömningen av din ansökan.
Läs gärna om Formas eget hållbarhetsarbete.
Ansökningsprocessen
All information om vad ansökan ska innehålla, hur man går till väga för att söka och om bedömningsprocessen finns i texten nedan.
Om utlysningstexten har ändrats efter publicering anges ändringarna under revisionshistorik.
Ansökan till Formas görs i vårt ansökningssystem Prisma. Där ska all den information som behövs för ansökan läggas in.
Startsida Prisma Länk till annan webbplats.
För att få tillgång till utlysningens ansökningsformulär krävs att den huvudsökande, dvs. koordinerande parten, har ett organisationskonto i Prisma vid ansökningstillfället. Det är den koordinerande parten som ansvarar för all administration i Prisma och som ska anges genomgående som koordinator/medelsförvaltare i ansökan. Den som ska vara projektledare behöver också ett personkonto i Prisma.
Ansökan ska initieras genom den koordinerade partens organisationskonto. Den som är ansvarig för organisationskontot blir då automatiskt projektledare. Detta kan ändras genom att den som är ansvarig bjuder in en annan person att bli projektledare. Om den ansvariga för organisationskontot ska vara projektledare, behövs inget personkonto kopplas till ansökan.
Organisationskonto
Den organisation som ska ta emot och förvalta de medel som Formas betalar ut om projektet får sin ansökan beviljad kallas i Formas ansökningssystem för medelsförvaltare. Formas skiljer på medelsförvaltare som kan ta emot medel i alla Formas utlysningar, och medelsförvaltare som kan bli godkända att ta emot medel för ett enskilt projekt. Universitet, högskolor, de flesta forskningsinstitut och myndigheter med forskningsuppdrag är godkända som medelsförvaltare för alla Formas utlysningar och har redan organisationskonto. De flesta andra offentliga och privata organisationer behöver bli enskilt godkända som medelsförvaltare i denna utlysning.
Om organisationen redan har ett konto i Prisma, kontakta ansvarig forskningshandläggare Anna Gellerstedt via e-post anna.gellerstedt@formas.se för att organisationen ska bli tillagd som möjlig medelsförvaltare för denna utlysning. Ange organisationsnummer i ditt meddelande. Detta gäller även om organisationen blivit godkänd som medelsförvaltare för ett projekt för i någon av Formas tidigare utlysningar.
Saknar din organisation ett konto i Prisma sedan tidigare, ska en lämplig företrädare (organisationskontoansvarig) ansöka om ett organisationskonto på Prismas webbplats. Ange i motiveringen för ansökan att ni vill söka i utlysningen Biobaserade produktionsprocesser för en hållbar och konkurrenskraftig bioekonomi, vilken typ av organisation det gäller samt organisationsnummer. Det är viktigt att huvudsökanden i god tid ansöker om ett organisationskonto för den tilltänkta koordinerande projektparten (medelsförvaltaren) om ett sådant saknas i Prisma, dock senast den 20 augusti 2025.
Ansök om organisationskonto i Prisma. Länk till annan webbplats.
Om du inte vet om huvudsökande har ett organisationskonto i Prisma, kontakta ansvarig forskningshandläggare Anna Gellerstedt via e-post anna.gellerstedt@formas.se innan ni ansöker om ett nytt konto. Ange ert organisationsnummer.
Hemvist - skapa en struktur för att beskriva organisationen
För att kunna registrera en ansökan måste en hemvist inom organisationen anges. En hemvist kan exempelvis vara en institution eller en avdelning. Den som är organisationskontoansvarig ska bygga upp en struktur med enheter och underenheter (hemvister) i två nivåer. Om organisationen saknar avdelningar ange en underenhet som heter samma sak som organisationen. Information om hur detta görs finns i Prismas användarstöd Länk till annan webbplats..
Hitta utlysningen i Prisma
Utlysningen listas under ”Organisationskonto” i Prisma. Organisationsutlysningar är endast synliga när vid inloggning in på organisationskontot. Klicka först på fliken organisationskonto och gå sedan vidare till länken för organisationsutlysningar. Se Prismas användarstöd för instruktioner om hur man hittar utlysningen i Prisma.
Ansökan bedöms endast på det som står i ansökan. Därför ska projektbeskrivningen tydligt adressera alla bedömningskriterier.
Alla gränser för maximalt antal tecken avser tecken inklusive mellanslag. En rekommendation är att välja teckensnitt Arial i teckenstorlek 12 för den information som skrivs in i samtliga textrutor. Observera att om ansökan skrivs i ordbehandlingsprogram och sedan klistras in i Prisma riskerar formateringarna att försvinna. Tabeller och figurer med avancerade formateringar eller formler ska laddas upp som bilaga i pdf-format för att inte riskera att förlora värdefull information.
Ansökan ska innehålla en tydlig beskrivning av projektet under följande delar:
Grundinformation
- Sökt antal månader: Minsta antal månader är 12 och maximalt antal månader är 36.
- Startmånad: Datum är förinställt till 1 december 2025 och går inte att ändra.
- Projekttitel på svenska och engelska (200 tecken inklusive mellanslag).
- Populärvetenskaplig beskrivning på svenska (4 500 tecken inklusive mellanslag). Den populärvetenskapliga beskrivningen kommer, om projektet beviljas medel, publiceras i öppna projektdatabaser utan sekretessprövning. Innehållet i detta fält bör därför inte innehålla känslig information.
- Sammanfattning på svenska och engelska (1 500 tecken inklusive mellanslag vardera). Projektsammanfattningarna kommer, om projektet beviljas medel, publiceras i öppna projektdatabaser utan sekretessprövning. Innehållet i dessa fält bör därför inte innehålla känslig information.
Projektbeskrivning
Följande ska beskrivas i projektbeskrivningen.
Projektets relevans och potential (max 10 000 tecken inklusive mellanslag)
Bakgrund
- Beskriv den kontext som projektet är en del av och varför projektet är viktigt i ett större perspektiv. Beskrivningen är viktig för att ge bedömarna en god förståelse för hur den lösning som projektet syftar till att uppnå passar näringslivets och andra relevanta aktörers behov och förutsättningar.
- Redogör för och karaktärisera den eller de utmaningar projektet tar sig an, tidigare prövade lösningar och vilka lärdomar som dragits från dessa.
Syfte och mål
- Beskriv projektets syfte och hur projektet kan bidra till utlysningens syfte och inriktning inklusive en hållbar utveckling.
- Konkretisera de problem eller utmaningar som projektet tar sig an.
- Beskriv mål och förväntade resultat och effekter med projektet på kort och lång sikt.
- Beskriv hur implementeringen av projektets förväntade resultat och lösningar möter näringslivets och andra relevanta aktörers aktuella behov.
- Beskriv förutsättningar för att förväntade resultat eller lösningar ska kunna spridas och skalas upp nationellt och internationellt.
State-of-the-art
- Beskriv den kunskap som ligger till grund för projektet.
- Beskriv projektets kontext, nyhetsvärde och/eller innovationshöjd hos förväntade resultat eller lösningar. Jämför projektets förväntade lösningar med eventuella andra relevanta lösningar, nationellt och internationellt.
- Beskriv om och hur implementeringen av framtagna lösningar är beroende av annan utveckling.
Genomförande (max 8 000 tecken inklusive mellanslag)
- Beskriv och motivera hur projektet ska genomföras med exempelvis arbetspaket, aktiviteter, metoder, arbetsplan och tidplan.
- Beskriv tydligt planen för nyttiggörande av projektresultat.
- Beskriv eventuella etiska överväganden och hur dessa hanteras i projektet.
- Reflektera kring hur jämställdhetsaspekter har integrerats i projektet.
- Reflektera kring hur risker kan påverka projektets genomförande, tidplan och budget, hur sannolika de är samt hur de hanteras, om det uppstår.
Aktörer (max 5 000 tecken inklusive mellanslag)
- Beskriv och motivera val av projektparter, deras kompetens, roller och delaktighet i projektet.
- Beskriv hur projektparternas och andra behovsägares intressen tillvaratas i projektet samt hur tillvaratagandet kommer att ske.
- Reflektera kring projektgruppens sammansättning (nyckelpersoner) utifrån kön samt fördelning av inflytande mellan kvinnor och män.
Referenslista (max 3 000 tecken inklusive mellanslag)
Referenser som har inkluderats i löpande text under punkterna ovan anges i ett separat fält. Det kan vara publikationer, tidigare arbeten relevanta för projektet, etc.
Budget och övrig information
Projektets kostnader, finansiering och övrig information om samtliga organisationer som deltar i ansökan redogörs för i Prisma. I Prisma skrivs hela det sökta beloppet ut, exempelvis skrivs 1 miljon kronor: 1 000 000 kronor.
Observera att företag och andra organisationer som bedriver ekonomisk verksamhet inte kan få full kostnadstäckning från Formas i denna utlysning. Läs mer under avsnittet Regler för statligt stöd till företag och annan ekonomisk verksamhet.
Följande uppgifter ska anges i projektets budget.
Information om huvudsökande organisation och varje projektpart
Detta är obligatoriska uppgifter som måste fyllas i per part för samtliga parter i projektet. Uppgifterna samlas in och fylls i av huvudsökande, dvs. koordinerande part. Huvudsökandes organisation ska vara samma som anges som medelsförvaltare.
- Organisationens namn
- Organisationsnummer
- Adress, postnummer, postort, land
- Årsomsättning (avser universitetets, högskolans, institutets, företagets eller organisationens totala omsättning respektive försäljning under förevarande beskattningsår, anges i siffror exempelvis 3 500 000)
- Balansomslutning (avser summan av tillgångssidan alternativt summan av skulder och eget kapital i ett företags eller organisations balansräkning, anges i siffror exempelvis 5 500 000)
- Antal anställda
- Kontaktperson
- E-post till kontaktperson
- Namn på arbetsplats, adress, postnummer, postort, land där huvuddelen av arbetet kommer att genomföras.
Kostnader
- Personalkostnader för forskare, tekniker och annan personal i den omfattning som de arbetar med projektet. För anställda vid universitet, högskola eller forskningsinstitut får beloppet aldrig överskrida hundra procent av en heltidsanställning. Det innebär också att någon som redan får fullständig lönefinansiering från någon finansiär, inte kan få ytterligare medel för lön. Forskare som är heltidspensionerade kan inte få finansiering för sin egen lön.
- Utrustning, byggnader och mark i den utsträckning och under den tid som de används för projektet. Om instrumenten och utrustningen inte används under projektets hela livscykel anses endast de avskrivningskostnader som motsvarar forskningsprojektets livscykel, beräknade på grundval av allmänt accepterade redovisningsprinciper, vara stödberättigande. När det gäller byggnader anses endast de avskrivningskostnader som motsvarar forskningsprojektets livscykel, beräknade på grundval av allmänt accepterade redovisningsprinciper, vara stödberättigande. För mark är kostnader för överlåtelse på affärsmässiga villkor eller faktiska kapitalkostnader stödberättigande.
- Kostnader för konsulter och licenser med mera, som köps eller hyrs in från externa källor på marknadsmässiga villkor, samt kostnader för konsulttjänster och motsvarande tjänster som används uteslutande för forskningsverksamheten.
- Övriga direkta kostnader, som kostnader för till exempel materiel, insatsvaror och liknande produkter, som uppkommit som direkt följd av ett projekt. Övriga direkta kostnader inkluderar även resor och konferenser samt publicering i tidskrifter och databaser som tillämpar öppen tillgång. Formas beviljar endast medel för vissa författaravgifter. Läs mer under rubriken. Kostnader för att publicera Länk till annan webbplats.. Projektpart som ansöker om medel motsvarande tre miljoner kronor eller mer får också ansöka om medel upp till 30 000 kronor för revisorsintyg från auktoriserad/godkänd revisor. Revisorsintyg från internrevisor accepteras för kommun, landsting, statliga myndigheter, universitet och högskola.
- Indirekta kostnader:
- Universitet och högskola får göra påslag för indirekta kostnader enligt den fullkostnadsprincip som de tillämpar. Universitet och högskola behöver i sin bokföring bara särredovisa stödberättigande kostnader motsvarande bidragsbeloppet.
- Följande organisationer får, när de deltar i projektet med icke-ekonomisk verksamhet, ta upp faktiska indirekta kostnader till ett belopp motsvarande högst 45 % av sina stödberättigande personalkostnader:
- forskningsorganisationer som är
- aktiebolag eller handelsbolag där staten direkt eller indirekt utövar ett rättsligt bestämmande inflytande, eller
- stiftelser i vilka regeringen utser en eller flera styrelseledamöter
- statliga myndigheter (andra än universitet och högskolor) som enligt sin instruktion ska bedriva egen forskning,
Villkoret om högst 45 % gäller förutsatt att organisationen genom regeringsbeslut får medel för att bedriva oberoende forskning. Om organisationen även bedriver ekonomisk verksamhet som exempelvis uppdragsforskning ska verksamheterna redovisas separat. Om organisationen deltar i projektet med ekonomisk verksamhet gäller villkoret om övriga projektparter nedan.
- forskningsorganisationer som är
- Övriga projektparter får ta upp faktiska indirekta kostnader, dock högst med ett belopp som motsvarar 30 % av sina stödberättigande personalkostnader.
Formas beviljar inte medel för overhead på avskrivningskostnader för utrustning eller för lokaler.
Finansiering
I ansökan kan fyra typer av finansiering anges:
- Sökt bidrag från Formas: Anger vilket belopp som söks från Formas inom ramen för utlysningen. Beloppet kan inte överstiga totala kostnader. Om sökt belopp understiger totala kostnader kommer resterande belopp automatiskt räknas ut och redovisas under Egen finansiering.
- Annat stöd (offentligt): Om medel för relaterade projekt har erhållits med finansiering från Formas eller annan offentlig finansiär. Observera att offentliga medel inte kan räknas in för att uppfylla medfinansieringskraven i denna utlysning.
- Annat stöd (privat): Om medel från annat privat företag eller organisation bidrar med finansiering till projektet.
- Egen finansiering: Om projektparten går in med egen finansiering i projektet räknas den automatiskt fram i fältet för egen finansiering.
Motivering av personalkostnader i budget
Här specificerar ni den genomsnittliga timkostnaden för budgeterade personalkostnader per projektpart. Med personalkostnader avses löner inklusive sociala avgifter och andra obligatoriska avgifter kopplade till lön. (Maximalt 500 tecken inklusive mellanslag, per projektpart.)
Budgetspecifikation
Här förklarar och motiverar huvudsökande budgeten i ord. Här anges de overheadkostnader som tillämpas i ansökan. Formas beviljar inte medel för overhead på avskrivningskostnader för utrustning eller lokaler.
Här anges också eventuella konsultkostnader och omfattningen på konsultens medverkan. Ange även vilken eller vilka projektparter som står för konsultkostnaderna. Sökande uppmanas att vara tydlig med att beskriva samtliga kostnader i relation till de aktuella aktiviteterna inom projektet. (Maximalt 9 000 tecken inklusive mellanslag.)
Intyg för organisationer som delvis bedriver ekonomisk verksamhet
Organisationer som bedriver både ekonomisk och icke-ekonomisk verksamhet och avser att delta i projektet inom sin icke-ekonomiska verksamhet ska bifoga ett intyg om detta. Intyget undertecknas av behörig företrädare för organisationen och laddas därefter upp som pdf i Prisma (max 4 MB). Formas godtar e-signatur.
Intyg om separerad redovisning och underordnad verksamhet. Länk till annan webbplats.
Etik
Ange om det finns särskilda etiska aspekter i projektet. Redovisa i så fall vilka de aktuella etiska frågorna är och hur dessa kommer att hanteras. Det kan till exempel röra sig om forskning som utnyttjar personuppgifter eller forskning som innefattar försök på människor eller djur.
Vid forskning på människor, mänsklig vävnad eller känsliga personuppgifter måste en ansökan om etikprövning lämnas till Etikprövningsmyndigheten och få godkänt. Om det handlar om försök på djur krävs även ett godkännande från en djurförsöksetisk nämnd. Ansökan om detta görs i Jordbruksverkets e-tjänst.
Ange i ansökan om gällande etiskt godkännande finns eller inte. Om det inte finns, och ansökan beviljas medel måste ett etiskt godkännande finnas innan de beskrivna försöken påbörjas.
Om forskningen inte förväntas innebära sådant som kräver etiskt godkännande ska detta anges och motiveras hur och varför.
(Maximalt 9 000 tecken inklusive mellanslag.)
Klassificeringar
Formas använder projektets klassificeringar i analyser och underlag på en övergripande nivå. Klassificeringarna görs genom att den sökande anger ämnesområde, forskningsämne (SCB-kod), minst ett globalt mål för hållbar utveckling som projektet kan bidra till samt nyckelord.
- Ämnesområde: Välj projektets ämnesområde och lägg till en underrubrik.
- Forskningsämne (SCB-kod): Välj minst ett forskningsämne och två undernivåer som skapar den sammanslagna koden.
- Globala målen för hållbar utveckling: Ange minst ett och upp till tre globala hållbarhetsmål som projektet kan bidra till i prioriteringsordning efter grad av relevans. Mer om målens innebörd. Länk till annan webbplats.
- Nyckelord: Ange minst ett och max tre nyckelord som beskriver projektet.
Medelsförvaltare - organisationen som tar emot bidraget
Den organisation som ska ta emot och förvalta de medel som Formas betalar ut till beviljade projekt kallas medelsförvaltare.
- Välj medelsförvaltare i rullistan. Om den organisation som ska stå som huvudsökande inte finns med, se rubriken Organisationskonto under avsnittet Ansökningsprocess.
- Välj hemvist i rullistan. Om du inte hittar rätt hemvist, se rubriken Sökande från medelsförvaltare som behöver bli enskilt godkända under avsnittet Ansökningsprocess.
Medverkandes CV
Bifoga CV inklusive relevanta meriter för nyckelpersoner som en samlad pdf i Prisma (max 20 sidor, max 10 MB). Rekommenderad längd per CV är 2 A4-sidor.
I CV ska relevanta uppgifter som visar de kompetenser som är viktiga i projektet för respektive nyckelperson redovisas. Exempelvis erfarenhet från relevant projektledning, samverkan, forskning, implementering och nyttiggörande. Det är obligatoriskt att bifoga CV för projektledaren.
CV bör innehålla följande:
- Namn
- Kön
- Organisation
- Titel
- Roll i projektet
- Relevant kompetens och erfarenhet
- Motivering till varför personen är en nyckelperson
- Övrigt
I denna utlysning kan forskare vid våra allmänt godkända medelsförvaltare inte länka till redan inlagda CV-uppgifter i Prisma. Detta för att en likvärdig bedömning av ansökningar och CV:n ska kunna göras.
Bilagor
Det är möjligt, men inte obligatoriskt, att lägga till ytterligare bilagor till ansökan. Eventuella bilder, tabeller, figurer, etc till ansökan laddas upp som en samlad pdf-bilaga (max 10 MB).
När ansökan är ifylld måste den registreras, skickas in och signeras av organisationskontoansvarig.
Signering av en registrerad ansökan görs av organisationskontoansvarig, och kan ske på två sätt:
- Om organisationskontoansvarig är samma person som projektledare, registrerar denne ansökan och signering sker automatiskt vid registrering.
- Om projektledare är en annan person än organisationskontoansvarig, färdigställer projektledaren ansökan. Därefter ska medelsförvaltaren (den organisationskontoansvariga eller användare med rollen ansökansansvarig) registrera och skicka in ansökan. Signering av ansökan sker då automatiskt vid registrering.
Projektledaren kan när som helst under arbetet med ansökan gå in på fliken kontrollera och registrera. Där listas eventuellt saknade obligatoriska uppgifter eller andra orsaker som kan hindra att ansökan kan registreras.
När ansökningstiden har gått ut kan komplettering av ansökan endast ske i särskilda fall på begäran från Formas.
Efter att ansökan lämnats in
Först genomför Formas en kontroll av att ansökan uppfyller de formella krav som ställs i utlysningen. Om ansökan inte uppfyller kraven avslås den.
Följande krav kommer att kontrolleras i denna utlysning:
- Att ansökans inriktning ligger inom utlysningens syfte och inriktning.
- Att ansökan följer utlysningens krav med avseende på sökt belopp, medfinansiering, antal projektparter och typ av projektparter.
- Att samtliga projektparter är juridiska personer, dvs. ej enskild firma.
- Att ansökan är fullständig, det vill säga att den innehåller all information som är obligatorisk.
- Att inte flera ansökningar med samma innehåll inkommit.
Alla ansökningar bedöms av en extern beredningsgrupp utifrån det som finns beskrivet i ansökan. Varje ansökan granskas av flera granskare. Beredningsgruppen är sammansatt av representanter från akademi och relevanta aktörer i samhället. Därför är det viktigt att ansökan är så tydlig som möjligt i sitt innehåll och att all viktig och relevant information finns med.
Ansökningarna bedöms utifrån följande kriterier:
Relevans
- Projektet kan väsentligt bidra till utlysningens syfte och inriktning.
- Utformningen av projektet och dess förväntade resultat har tagit relevant hänsyn till olika gruppers behov och förutsättningar.
- I ansökan framgår det tydligt vilken effekt föreslagen lösning kommer ha i form av nytta i samhället.
Potential
- Projektets problemformulering och syfte är tydlig, logisk och i linje med utlysningens syfte och inriktning.
- Den forskning som ligger till grund för projektet håller hög kvalitet.
- Projektets förväntade resultat och/eller lösning ligger i framkant inom sitt fält, och har ett väsentligt nyhetsvärde eller innovationshöjd.
- Projektet har betydande potential för skalbarhet och/eller spridning.
Genomförande
- Planerade aktiviteter och metoder är ändamålsenliga för att uppnå förväntat resultat.
- Tidsplan och budget är realistisk och ändamålsenlig i förhållande till projektets syfte och mål.
- Plan för hur projektets resultat ska nyttiggöras är väl beskriven och ändamålsenlig.
- Etiska överväganden är väl beskrivna och planen för hur dessa hanteras är ändamålsenlig.
- Jämställdhetsaspekter är väl integrerade i projektets genomförande.
Aktörer
- Projektets organisation och samlade kompetens är ändamålsenlig för genomförandet av projektet, inklusive nyttiggörandet av projektets resultat.
- Projektet sker i samverkan med relevanta intressenter eller användare. Projektdeltagarnas medverkan är väl beskriven och ändamålsenlig för projektets mål.
- Projektgruppen (nyckelpersoner) är väl sammansatt med avseende på könsfördelning, samt fördelning av inflytande mellan kvinnor och män. Relevant när projektgruppen består av fler än 3 personer.
Läs mer om hur bedömningsprocessen går till: Så här går bedömningsprocessen till. Länk till annan webbplats.
Våra granskare får i dagsläget inte använda AI-verktyg som stöd i granskningen av ansökningar. Det finns flera skäl till detta. Dels finns det en stor risk att information som laddas upp sprids vidare. Det finns även risker kopplat till sekretess och behandling av personuppgifter. Att ladda upp en ansökan eller information från en ansökan till någon form av AI-verktyg, innebär en olovlig spridning av information. Detta gäller inte bara för AI-verktyg utan även många andra tjänster och verktyg för lagring och delning av data.
Beslut om vilka projekt som beviljas medel förväntas fattas den 20 november 2025. Vi offentliggör besluten senast dagen efter på Formas webbplats och alla sökande får en e-post när de kan ta del av beslutet i Prisma. Beslut om bidrag kan ej överklagas.
För projekt som får finansiering i utlysningen ska projektparterna, var för sig och efter besked om beviljande, underteckna ett skriftligt åtagande om att genomföra projektet i enlighet med Formas beslut om beviljande av medel. En förutsättning för första utbetalning av medel är att en kopia av samtliga projektparters godkännande har inkommit i rätt tid och att eventuell efterfrågad komplettering har inkommit.
Samtliga beviljade projekt ska återrapportera till Formas med avseende på ekonomi och projektresultat tre månader efter dispositionstidens slut. För projekt längre än 18 månader ska dessutom en ekonomisk lägesrapportering lämnas till Formas årligen. Samtliga rapporteringar görs i Prisma.
Ekonomisk återrapportering i Prisma.
, 187 kB.
Formas kan komma att ställa krav på hur projekten ska redovisas vad gäller innehåll och resultat för att möjliggöra spridning och nyttiggörande. Detta kommer att framgå av beslutet (med tillhörande villkor) till projektet vid eventuell finansiering. Formas kan också komma att ställa krav kring deltagande i konferenser och liknade för att skapa synergier och plattformar för lärande och kunskapsutbyte.
För denna utlysning tas specifika villkor fram som kommer att gälla utöver Formas generella villkor och Formas kompletterade villkor för flerpartsprojekt.
Resultat från forskning finansierad av Formas ska publiceras med öppen tillgång.
Den som får finansiering av Formas ska även ha en datahanteringsplan för den data som produceras i projektet. Planen ska inte skickas in till oss men på förfrågan den kunna uppvisas. Genom att signera våra bidragsvillkor intygas att en datahanteringsplan kommer att finnas innan forskningen påbörjas och att den underhålls.
Formas överför information om beviljade bidrag till Swecris Länk till annan webbplats., en nationell databas över bidragsfinansierad forskning som inrättats på uppdrag av regeringen.
Informationsmöte 3 juni kl 15.00
Seminarium 3 juni kl. 14.00
Revisionshistorik
Om utlysningstexten har ändrats efter publicering anges ändringarna här.
Kontaktinformation
För frågor om utlysningens innehåll
För administrativa frågor och frågor om Prisma
