Effekt! Från forskning till nytta

Medarbetare vid svenska universitet, högskolor, forskningsinstitut, civilsamhällesorganisationer, offentliga organisationer och myndigheter, företag och andra organisationer kan söka medel i utlysningen. Verksamhetstypen enskild firma kan inte delta som projektpart i en ansökan. Ansökningar som involverar projektpart av verksamhetstypen enskild firma kommer att avslås.

Projektet ska bestå av minst två deltagande projektparter där minst en ska vara en akademisk part, och minst en part ska komma från annan sektor. Med akademisk part avses universitet, högskola, forskningsinstitut eller annan organisation med forskning som huvudsaklig verksamhet. Med annan sektor avses exempelvis ett företag, civilsamhällesorganisation, offentlig organisation eller övrig organisation. Organisationer som bedriver ekonomisk verksamhet och som vill söka medel från Formas omfattas av Regler för statligt stöd. Företag och organisationer som inte har ett svenskt organisationsnummer kan inte delta som projektpart i den här utlysningen.

I den här utlysningen uppmuntrar vi både akademiska parter och part från annan sektor att vara huvudsökande.

Med deltagande part avses att organisationen är med i ansökan som part i ansökningshanteringssystemet Prisma. Deltagande part ska ha en tydlig del i budgeten och ska delta i genomförandet av projektet. Det innebär att alla deltagande projektparter som inkluderas i ansökan ska ha en budget med kostnader. Finansieringen för den deltagande parten kan sökas via utlysningen (se Regler för statligt stöd till företag och annan ekonomisk verksamhet) och/eller finansieras genom bidrag in-kind, exempelvis via egen arbetstid eller egna ekonomiska medel. Det är inte tillåtet för en part att vara både projektpart och finansiär till annan projektpart inom projektet.

Observera att även om en deltagande projektpart inte söker medel från Formas och endast bidrar med sin tid in-kind, måste parten ändå anges som en separat post i budgeten för att räknas som en del av projektet.

Minst en forskare som har avlagt doktorsexamen ska medverka i projektet. Det är dock inget krav att samtliga deltagare från akademiska parter innehar doktorsexamen. Projektet ska inkludera personer som tillsammans besitter relevant kompetens för att genomföra och uppnå målet med projektet. Dessa personer kan finnas hos deltagande projektparter, eller kan anlitas som konsulter. Det är upp till projektet att sätta samman en lämplig projektgrupp, fördela parternas insatser i olika delar av projektet samt bestämma hur budget mellan deltagande parter ska fördelas. Dessa delar påverkar bedömningen utifrån bedömningskriterierna angivna under rubriken Hur går bedömningsprocessen till?

Antal projektparter ska vara minst två (2) och får maximalt uppgå till fyra (4).

Alla projekt som söker medel hos Formas ska ha en ansvarig projektledare och genomföras av de personer som är angivna i ansökan.

Den organisation som ska ta emot och förvalta de medel som Formas betalar ut om projektet får sin ansökan beviljad kallas för medelsförvaltare. Formas skiljer på medelsförvaltare som kan ta emot medel i alla Formas utlysningar, och medelsförvaltare som kan bli godkända att ta emot medel för ett enskilt projekt. Universitet, högskolor, myndigheter med forskningsuppdrag och de flesta forskningsinstitut är godkända som medelsförvaltare i alla utlysningar hos Formas. De flesta andra offentliga och privata organisationer behöver få ett enskilt godkännande som medelsförvaltare. Det går att läsa mer under avsnittet organisationskonto under Så här ansöker du.

Vem kan bli medelsförvaltare?

För projekt som får finansiering i utlysningen ska projektparterna, var för sig och efter besked om beviljande, underteckna ett skriftligt åtagande om att genomföra projektet i enlighet med Formas beslut om beviljande av medel.

I utlysningen kan du söka medel för projekt tar forskningen vidare, som planerar, utformar och genomför en eller flera aktiviteter som gör att forskning kommer till användning. Sökta medel ska vara tydligt kopplade till projektet du söker medel för och finansiera insatser utöver ordinarie verksamhet. Utlysningen finansierar inte aktiviteter som redan finansieras genom, eller ingår som delar i, andra forskningsprojekt. Utlysningen finansierar inte heller exempelvis vetenskapliga konferenser, internutbildningar eller andra aktiviteter som faller inom lärosätenas ordinarie forsknings- nyttiggörande- eller kommunikationsverksamhet.

När du ansöker om finansiering till ett projekt kan du söka medel för såväl direkta som indirekta kostnader. Direkta kostnader är till exempel personalkostnader och övriga direkta kostnader som är direkt hänförliga till projektet. Indirekta kostnader är kostnader som delas med andra inom organisationen, till exempel administration, it och lokalhyra. Ibland kallas indirekta kostnader för overheadkostnader.

Det lönebelopp som totalt erhålls för en enskild deltagare får maximalt motsvara aktivitetsgraden i projektet och får inte överskrida 100 procent av en heltidsanställning. Detta innebär att ytterligare medel för lön inte kan beviljas för personal som redan har fullständig lönefinansiering. Deltagare som uppbär heltidspension kan inte få finansiering för sin lön.

Formas bidrag kan användas för att finansiera forskningsutförare (forskare vid universitet, högskolor eller forskningsinstitut) som är verksamma utanför Sverige, men projektet ska vara initierat och lett från Sverige. Detta gäller dock enbart om medelsförvaltaren är ett universitet, högskola, forskningsinstitut eller myndighet med forskningsuppdrag och därmed är godkänd som medelsförvaltare för alla Formas utlysningar. Medelsförvaltaren är ansvarig för att vid behov anställa utländsk personal eller betala för aktiviteter eller tjänster utanför Sverige i enlighet med medelsförvaltarens egna riktlinjer. Observera att eventuella delar i projektet som bedrivs utanför Sverige ska vara väl motiverade och får endast utgöra en begränsad del av projektet. Projektets genomförande ska bidra till att forskningsbaserad kunskap tas vidare och nyttiggörs i Sverige.

Medel kan endast sökas för en tvåårsperiod (24 månader) och bidraget från Formas kan totalt uppgå till max fyra miljoner kronor. Observera att projektets totala budget kan vara högre. Här följer ett exempel på en sådan situation: Om en projektpart söker medel om 4 miljoner kronor, och de två andra deltagande projektparterna har kostnader för 1 miljon var i projektet som de finansierar själva, via arbetstid och ekonomiska medel, kommer projektet ha en total kostnad på 6 miljoner kronor. Detta ska redovisas i projektets budget.

Projektstart i Prisma är förvalt till 1 december 2025. Det går inte att ändra. Projektet har tolv (12) månaders dispositionstid som innebär att projektet kan starta inom tolv månader efter förvald projektstart och ändå hinna slutföras inom ramen för projekttiden.

I budgeten i ansökan ska du som sökande redogöra för hur medel ska användas. Du registrerar budget enligt hur de faktiska kostnaderna förväntas inträffa per verksamhetsår. Formas kan av administrativa skäl lägga en utbetalningsplan som skiljer sig från ansökans fördelning av budgeten över tid.

Ansökningar med ett sökt belopp, eller omfattning i tid, som inte ligger inom ovan angivna intervall kommer att avslås.

Företag, och andra organisationer som bedriver ekonomisk verksamhet, som får bidrag från Formas omfattas av regler om statligt stöd. Reglerna utgår från den EU-rättsliga huvudprincipen att statligt stöd till företag normalt sett snedvrider konkurrensen. Huvudprincipen medger dock vissa undantag, däribland stöd till forskning, utveckling och innovation.

I denna utlysning utgår Formas från den allmänna gruppundantagsförordningen EU 651/2014. Projektets aktiviteter kommer primärt att bedömas med utgångspunkt i undantaget om ”industriell forskning”, det vill säga utifrån artikel 25. Stödnivån beror av stödgrunden, det vill säga vad projektet ska göra, och storleken på företaget. Organisationens storlek bedöms utifrån EU:s definition av små- och medelstora företag.

Maximal stödnivå per projektpart och aktivitet

Nivåerna nedan utgår från att beviljade projekt innebär faktiskt samarbete eller spridning av resultat.

• Litet företag:
  Stödnivå 80 procent.
• Mellanstort företag:
  Stödnivå 75 procent.
• Stort företag:
  Stödnivå 65 procent.

Läs mer i Stödnivåer enligt Formas stödordning. , 297 kB. Inför beslut genomför Formas kreditkontroller av de organisationer som bedriver ekonomisk verksamhet, om dessa kan komma i fråga för beviljande.

Mer information: Regler för statligt stöd.

Varje projektpart ansvarar själv för att mottaget bidrag inte överstiger den stödnivå som är tillåten enligt reglerna för statligt stöd i den aktuella stödgrunden och organisationens storlek.

Sökande som skulle ta emot statsstöd vid utförande av projektet, i det fall projektansökan beviljas medel från Formas, behöver vara medvetna om att kraven för transparensredovisning av beviljade statsstöd har skärpts sedan 2023. Detta innebär att statsstöd över 100 000 euro till en projektpart i ett projekt (eller om det rör primär jordbruksproduktion eller fiskeri- och vattenbrukssektorn 10 000 euro), måste redovisas publikt inom EU. Formas ansvarar för denna transparensredovisning. Den som skickar in en ansökan anses vara införstådd med detta krav på transparensredovisning och anses ha godkänt att en sådan publik redovisning sker över de gällande beloppsgränserna.

För organisationer som bedriver både ekonomisk och icke-ekonomisk verksamhet, exempelvis forskningsinstitut, kommunala bolag och civilsamhällesorganisationer, finns det möjlighet att söka medel i utlysningen och få bidrag med icke-statsstöd förutsatt att de avser delta inom sin icke-ekonomiska verksamhet. En organisation som bedriver både ekonomisk och icke-ekonomisk verksamhet ska betraktas som ett företag endast när det gäller den ekonomiska verksamheten.

Om en organisation som sökande bedriver både ekonomisk och icke-ekonomisk verksamhet måste den genom separat redovisning hålla verksamheterna klart åtskilda. Det är av avgörande betydelse dels att kostnader och finansiering av organisationens olika verksamheter hålls separerade, dels att organisationen som stödmottagare inte får använda resultat från aktiviteter som bedrivits inom ramen för den icke-ekonomiska verksamheten, med finansiering från Formas, i sin ekonomiska verksamhet. För att Formas ska kunna bevilja organisationen stöd i form av finansiering inom ramen för er icke-ekonomiska verksamhet, krävs sammanfattningsvis att organisationen som sökande intygar att dess icke-ekonomiska verksamhet hålls klart åtskild från eventuell ekonomisk verksamhet samt att det projekt för vilket finansiering söks kommer att bedrivas inom er icke-ekonomiska del av verksamheten.

För sökande som bedriver både ekonomisk och icke-ekonomisk verksamhet, och som i utlysningen avser delta i sin icke-ekonomiska del av verksamheten, kräver Formas därför att intyg om separat redovisning Intyg om separerad redovisning eller underordnad ekonomisk verksamhet , 57.8 kB. undertecknas av behörig företrädare för organisationen och biläggas ansökan. Formas kan även under handläggningens gång komma att begära ett intyg om separerad redovisning eller underordnad ekonomisk verksamhet för projekt när Formas bedömer att det finns ett behov av det.

Du bör skriva din ansökan på engelska, eftersom den beredningsgrupp som ska bedöma ansökan består av både nationella och internationella granskare. Om du skriver din ansökan på svenska översätts enbart den del som beskriver själva projektarbetet till engelska av en professionell översättare. Du kommer inte ha möjlighet att se eller ändra i den översatta texten innan ansökan går till bedömning i beredningsgruppen. Den populärvetenskapliga beskrivningen ska dock skrivas på svenska, medan sammanfattningarna ska finnas på både svenska och engelska. Budgetspecifikation och CV-bilagan översätts inte.

Din ansökan (inklusive bilagor) betraktas enligt svensk lag som allmän handling när den kommit in till oss. Det innebär att vem som helst kan begära ut och ta del av din ansökan. Information kan endast döljas om den omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400).

Formas har begränsade möjligheter att belägga personuppgifter med sekretess. Därför bör ansökan inte innehålla personuppgifter för andra än de som deltar i ansökan.

Om projektet beviljas medel kommer den populärvetenskapliga beskrivningen och projektsammanfattningarna, på svenska och engelska, publiceras i öppna projektdatabaser utan sekretessprövning. Innehållet i dessa fält bör därför inte innehålla känslig information.

Vi ser i dagsläget inga problem att du som sökande använder AI som ett hjälpmedel när du utformar din ansökan. Det är dock viktigt att du är medveten om att ansvaret för att uppfylla de åtaganden som du gör i ansökan ligger hos dig som sökande. Du som sökande ansvarar för att innehållet i både ansökan och projektplanen är korrekt och att projektet genomförs så som du beskrivit. Detta intygar du i samband med att ansökan registreras. Du som sökande ska följa god forskningssed vid ansökningsförfarandet, vilket innebär att plagiat, falsifiering eller fabricering av innehåll i ansökan inte får förekomma.

Vi på Formas är mycket måna om att de projekt vi finansierar utförs på ett sätt som maximerar positiv och minimerar negativ påverkan på miljö och klimat. Vi uppmanar därför dig som söker medel att utforma projektet så att samverkan sker främst genom digitala mötesformer. Nödvändiga resor bör genomföras så klimatsmart som möjligt. Vi föreslår att du redan i projektplaneringen inkluderar åtgärder som minimerar energianvändning och annan resursförbrukning, utsläpp och avfall. Detta kommer dock inte att vara en del i bedömningen av din ansökan.

Läs gärna om Formas eget hållbarhetsarbete.

Din ansökan till Formas gör du i vårt ansökningssystem Prisma. Där lägger du in den information som behövs för din ansökan.

Planera, fyll i och skicka in er ansökan i god tid innan utlysningen stänger. Formas har mycket begränsade möjligheter att hjälpa dig som sökande att svara på frågor om ansökningssystemet de sista dagarna innan utlysningen stänger.

Om obligatoriska fält saknar information när ansökan skickas in kommer det inte gå att registrera ansökan. Det är möjligt att registrera en ansökan, och sedan ta tillbaka den (avregistrera) och registrera den igen ett obegränsat antal gånger innan utlysningen stänger. Vi rekommenderar att sökande testar att registrera sin ansökan i god tid innan utlysningen stänger för att säkerställa att alla obligatoriska fält är korrekt ifyllda. Detta minimerar risken för tekniska problem kan förhindra slutregistrering av ansökan i tid. Observera att felaktiga formateringar, såsom blanksteg vid inkopierade postnummer eller andra dolda tecken, kan orsaka problem vid registreringen. Kontrollera därför att all information är korrekt ifylld och formaterad enligt anvisningarna. När utlysningen har stängt går det inte skicka in, eller lägga till, information i ansökan.

Utlysningen stänger den 21 maj 2025 kl. 14.00. Alla ansökningar ska vara registrerade innan denna deadline, inga kompletteringar eller efterregistreringar är tillåtna (om de inte är särskilt efterfrågade av Formas).

Vänligen läs instruktionerna noggrant, även om du har sökt medel från Formas tidigare.

Nedan följer information och instruktioner om organisations- och personkonton i Prisma.

Personkonto

Huvudsökande som ska fylla i informationen i ansökan och registrera den i ansökningssystemet behöver ett personkonto i Prisma. Om utsedd huvudsökande saknar personkonto ska personen skapa det själv i Prisma.

Ansök om personkonto i Prisma Länk till annan webbplats..

Organisationskonto

Den organisation som ska ta emot och förvalta de medel som Formas betalar ut, om projektet får sin ansökan beviljad, kallas i Formas ansökningssystem för medelsförvaltare. Den organisation som huvudsökande representerar, så kallad koordinerande projektpart (medelsförvaltaren), behöver därför vid ansökningstillfället ha ett organisationskonto i Prisma. Om din organisation inte har ett organisationskonto hos Formas sen tidigare behöver ni i god tid ansöka om ett organisationskonto hos Formas i Prisma, se nedan.

Medelsförvaltare

Formas skiljer på medelsförvaltare som kan ta emot medel i alla Formas utlysningar, och medelsförvaltare som kan bli godkända för att endast ta emot medel i en specifik utlysning för ett enskilt projekt

1. Huvudsökande från medelsförvaltare godkända för alla Formas utlysningar
   Universitet, högskolor, de flesta forskningsinstitut och myndigheter med forskningsuppdrag är godkända som medelsförvaltare för alla Formas utlysningar och har redan organisationskonto.
2. Huvudsökande från medelsförvaltare som behöver bli enskilt godkända medelsförvaltare i utlysningar för enskilda projekt
   Företag, kommuner, civilsamhällesorganisationer, branschorganisationer och andra organisationer kan ansöka om att bli medelsförvaltare för ett enskilt projekt. Dessa organisationer behöver ha ett organisationskonto i utlysningar för enskilda projekt hos Formas.

Organisationskonto för organisationer som kan bli medelsförvaltare för ett enskilt projekt

• Om organisationen redan har ett organisationskonto i Prisma, kontakta ansvarig forskningshandläggare Kerstin Röver via e-post kerstin.rover@formas.se för att organisationen ska bli tillagd som möjlig medelsförvaltare för denna utlysning. Ange organisationsnummer och att ni vill söka i utlysningen Effekt! Från forskning till nytta 2025 i ditt meddelande. Detta gäller även om organisationen blivit godkänd som medelsförvaltare för ett projekt i någon av Formas tidigare utlysningar.
• Saknar din organisation ett organisationskonto i Prisma sedan tidigare, ska en lämplig företrädare (organisationskontoansvarig) ansöka om ett organisationskonto på Prismas webbplats. Ange i motiveringen för ansökan att ni vill söka i utlysningen Effekt! Från forskning till nytta 2025, vilken typ av organisation det gäller samt organisationsnummer. Ansök om organisationskonto i Prisma. Länk till annan webbplats.
• Om du inte vet om organisationen har ett organisationskonto i Prisma, kontakta ansvarig forskningshandläggare Kerstin Röver via e-post kerstin.rover@formas.se innan ni ansöker om ett nytt konto. Ange ert organisationsnummer och att ni vill söka i utlysningen Effekt! Från forskning till nytta 2025.

Observera att det är viktigt att huvudsökanden i god tid ansöker om ett organisationskonto för den tilltänkta koordinerande projektparten (medelsförvaltaren) om ett sådant saknas i Prisma, dock senast den 7 maj 2025 för att Formas ska kunna garantera att vi hinner hantera ansökan innan utlysningens stängning.

Hemvist – skapa en struktur för att beskriva organisationen

För att kunna registrera en ansökan måste en hemvist inom organisationen anges. En hemvist kan exempelvis vara en institution eller en avdelning. Den som är organisationskontoansvarig ska bygga upp en struktur med enheter och underenheter (hemvister) i två nivåer. Om organisationen saknar avdelningar, ange en underenhet som heter samma som organisationen. Information om hur du gör detta finns i Prismas användarstöd Länk till annan webbplats..

Läs mer om att skapa hemvister och visa nivåer för hemvister i Prisma Länk till annan webbplats..

När den huvudsökande, med beviljat organisationskonto, fyller i ansökningsformuläret i Prisma måste uppgift om medelsförvaltare och så kallad hemvist anges ytterligare en gång. Detta sker i rullistorna för ”Medelsförvaltare” och ”Projektets hemvist”. De hemvister som den sökande kan välja hämtas från organisationsstrukturen i Prisma. Det sker genom inställningarna som organisationskontoansvarig tidigare har gjort på sitt organisationskonto i Prisma.

Först kontrollerar Formas att ansökan uppfyller de formella krav som ställs i utlysningen. Om ansökan inte uppfyller kraven kommer den att avslås.

Följande krav kommer att kontrolleras i denna utlysning:

• Att medelsförvaltaren har signerat ansökan inom sju kalenderdagar efter att utlysningen har stängt.
• Att ansökan inte har nekats av medelsförvaltaren.
• Att huvudsökande endast inkommit med en ansökan i den här utlysningen.
• Att det inte förekommer flera ansökningar med samma innehåll från olika huvudsökanden.
• Att ansökans inriktning ligger inom Formas ansvarsområden.
• Att ansökans inriktning ligger inom utlysningens områden.
• Att ansökan uppfyller Formas villkor för beviljade medel
• Att ansökan är fullständig, det vill säga att den innehåller all information som är obligatorisk.
• Att de krav som ställs på projektledare, projektdeltagare och organisationer under Krav på dig och din organisation är uppfyllda.
• Kreditkontroll av alla projektparter som är företag och andra organisationer med ekonomisk verksamhet som kan komma i fråga för beviljning.
• Att huvudsökanden som ansvarar för andra projekt eller verksamheter finansierade av Formas har inkommit med de rapporter som efterfrågats inom utsatt tid.

Alla ansökningar bedöms av internationella och nationella experter i en av utlysningens beredningsgrupper. Beredningsgrupperna består av aktiva forskare och användare av forskningsresultat inklusive experter inom aktiviteter för hur forskning kan skapa nytta. Tillsammans har de nationella och internationella perspektiv och erfarenheter. Formas förbehåller sig rätten att dela upp eller slå ihop beredningsgrupper för att skapa en praktiskt hanterbar beredningsprocess.

Beredningsgruppens bedömning av din ansökan görs endast utifrån det innehåll som finns beskrivet i ansökan inklusive bilagor. Därför är det viktigt att ansökans innehåll är så tydligt som möjligt samt att all nödvändig och relevant information finns med. Alla fyra kriterier ska adresseras i ansökan och projektet ska klart och tydligt relatera ansökan till de här kriterierna.

I denna utlysning kommer Formas att tillämpa ett portföljperspektiv för att möjliggöra finansiering av projekt som adresserar en bredd av utmaningar som projekten ska bidra till och som ligger inom ramen för utlysningen. Portföljperspektivet tillämpas av beredningsgruppen respektive Formas först efter att varje ansökan bedömts på sina egna meriter.

Läs mer om Formas bedömningsprocess här: Så här går bedömningsprocessen till

Ansökningarna bedöms utifrån följande kriterier:

Relevans

• Projektets problemformulering är tydlig, logisk och har samhällsrelevans.
• Utformningen av projektet och dess förväntade resultat kan möta aktuella behov hos valda målgrupper och att projektet har tagit deras behov och förutsättningar i beaktande.
• I ansökan framgår det tydligt vilken effekt projektet kommer kunna bidra till i form av nytta inklusive lärande i samhället.

Potential

• Projektet kan väsentligt bidra till utlysningens syfte och inriktning.
• Den forskning som ligger till grund för projektet är relevant för projektet och håller hög kvalitet.
• Projektet kan uppvisa betydande potential för skalbarhet och/eller spridning med genomtänkt plan för vad som kommer krävs för att kunna bidra till samhällseffekter på sikt.

Genomförande

• Planerade aktiviteter och genomförandet av dem är väl beskrivna, inkluderar relevanta arbetssätt/verktyg/kanaler i relation till projektets syfte och mål, och att de verkar i ändamålsenliga sammanhang för att uppnå förväntat resultat.
• Tidsplan och budget är realistisk och ändamålsenlig i förhållande till projektets syfte och mål.
• Aktiviteter för att engagera identifierade målgrupper är relevanta i relation till projektets mål.
• Etiska överväganden är väl beskrivna, och planen för hur dessa hanteras är ändamålsenlig.
• Jämställdhetsaspekter är väl integrerade i projektets genomförande.

Aktörer

• Projektet sker i samverkan mellan forskare, utförare och behovsägare med relevant kompetens, erfarenhet och expertis i förhållande till projektets syfte och genomförande, och deras medverkan och bidrag är ändamålsenlig för projektets mål.
• Projektgruppen (nyckelpersoner) är väl sammansatt med avseende på könsfördelning, samt fördelning av inflytande mellan kvinnor och män. Detta är relevant när projektgruppen består av fler än 3 personer.

Våra granskare får i dagsläget inte använda AI-verktyg som stöd i granskningen av ansökningar. Det finns flera skäl till detta. Dels finns det en stor risk att information som laddas upp sprids vidare. Det finns även risker kopplat till sekretess och behandling av personuppgifter. Att ladda upp en ansökan eller information från en ansökan till någon form av AI-verktyg, innebär en olovlig spridning av information. Detta gäller inte bara för AI-verktyg utan även många andra tjänster och verktyg för lagring och delning av data.

Beslut om vilka projekt som beviljas medel förväntas fattas den 21 oktober 2025. Vi offentliggör besluten senast dagen efter på Formas webbplats och du får en e-post när du kan ta del av beslutet i Prisma. Beslut om bidrag kan ej överklagas.

För projekt som får finansiering i utlysningen ska projektparterna, var för sig och efter besked om beviljande, underteckna ett skriftligt åtagande om att genomföra projektet i enlighet med Formas beslut om beviljande av medel. En förutsättning för första utbetalning av medel är att en kopia av samtliga projektparters godkännande har inkommit i rätt tid och att eventuell efterfrågad komplettering har inkommit.

Samtliga beviljade projekt ska återrapportera till Formas med avseende på ekonomi och projektresultat tre månader efter dispositionstidens slut. Dispositionstiden är viss given period efter att projektet formellt avslutats och de beviljade medlen som inte ha förbrukats kan disponeras, det vill säga projektet kan löpa vidare efter projektets beviljade slutdatum. Dispositionstiden för denna utlysning är 12 månader. Dispositionstiden kan i vissa fall förlängas på grund av särskilda omständigheter godkända av Formas, gällande projektledare och medelsförvaltare, som till exempel sjukdom eller föräldraledighet.

För samtliga beviljade projekt ska dessutom en ekonomisk lägesrapportering lämnas till Formas årligen. Samtliga rapporteringar görs i Prisma.

Ekonomisk återrapportering i Prisma. , 187 kB.

Den ekonomiska rapporteringen för projekt i denna utlysning följer samma struktur som ansökan.

I denna utlysning ska de beviljade projekten i samband med den ekonomiska och vetenskapliga slutrapporteringen av projekt även inkomma med två sidor populärvetenskaplig sammanfattning av projektets resultat och dess relevans för samhället. Detta kommer att framgå av projektbeslutet (med tillhörande villkor) vid eventuell finansiering. Den populärvetenskapliga sammanfattningen ska skickas i PDF-format till registrator@formas.se. Ange projektets diarienummer i ämnesraden. Det är projektledaren som ansvarar för att en populärvetenskaplig sammanfattning lämnas in enligt denna anvisning. Formas kan också komma att ställa krav kring deltagande i konferenser, seminarier, nätverksträffar eller liknade för att skapa synergier och plattformar för lärande och kunskapsutbyte.

Villkor för beviljade medel

Resultat från forskning finansierad av Formas ska publiceras med öppen tillgång.

Du ska även ha en datahanteringsplan för den data som produceras i projektet. Om du får finansiering från oss ska du ta fram en sådan plan. Planen ska inte skickas in till oss men du ska på förfrågan kunna uppvisa planen. Genom att signera våra bidragsvillkor intygas att en datahanteringsplan kommer att finnas innan forskningen påbörjas och att planen underhålls.

Öppen tillgång till forskningsresultat och data