En kemikaliesäker framtid – förberedande projekt

Projektgrupp

Projektgruppen ska bestå av deltagare från minst tre och max fem parter; varav minst en akademisk part (universitet, högskola, forskningsinstitut eller annan organisation med forskning som huvudsaklig verksamhet). Övriga parter kan vara från akademi, offentlig sektor, ideella föreningar, näringsliv och andra organisationer.

Projektet ska inkludera personer som tillsammans besitter relevant kompetens för att genomföra och uppnå målet med projektet. Eftersom syftet med utlysningen är att bygga upp nya tvärvetenskapliga och tvärsektoriella samarbeten bör projektgruppen bestå av kompetenser från olika discipliner och sektorer. För att nå en kemikaliesäker framtid behöver hela samhället involveras. Projektgrupper kan därför med fördel inkludera både naturvetenskaplig/teknisk kompetens och humanistisk/samhällsvetenskaplig kompetens.

Det är upp till projektet att sätta samman projektgruppen, fördela parternas insatser i olika delar av projektet samt fördela budget mellan deltagande parter. Dessa delar ingår i bedömningen av ansökan. Läs mer under Hur går bedömningsprocessen till?

Alla projekt som söker medel hos Formas ska ha en ansvarig projektledare (huvudsökande) och genomföras av de personer som är angivna i ansökan.

Projektparter

Som part räknas en organisation. För att räknas som projektpart ska organisationen finnas med som aktiv part i projektplanen. För att räknas som projektpart måste organisationen också läggas till som part i Prisma. Det ska också tydligt framgå i projektbudgeten vilka kostnader som kommer att upparbetas av parten i fråga; antingen genom bidrag från Formas, egen eller annan finansiering eller en kombination av dessa.

Det går bra att vara flera medverkande deltagare från en och samma organisation, men observera att dessa då räknas tillhöra en och samma part och att minst tre och max fem parter krävs i projektgruppen.

För aktörer som bedriver ekonomisk verksamhet, exempelvis kommunala bolag, företag och andra organisationer som kan anses bedriva ekonomisk verksamhet, tillämpar Formas EU:s Regler för statligt stöd, läs mer under rubriken Regler för statligt stöd till företag och andra organisationer.

För projekt som får finansiering i utlysningen ska projektparterna, var för sig och efter besked om beviljande, underteckna ett skriftligt åtagande om att genomföra projektet i enlighet med Formas beslut om beviljande av medel. En förutsättning för första utbetalning av medel är att kopia av samtliga projektparters godkännande har inkommit i rätt tid och att eventuell efterfrågad komplettering inkommit.

Internationella parter kan delta i projekt in-kind, men kan inte ansöka om medel i den här utlysningen. Observera att verksamhetstypen enskild firma inte kan beviljas medel i utlysningen eller delta som part i projekt som söker i Formas utlysningar. Organisationer som enbart bidrar i begränsad omfattning, till exempel i form av referensgrupp, räknas inte som part. En konsult eller underleverantör räknas inte som en projektpart.

Huvudsökande

Alla projekt som söker medel hos Formas har en huvudsökande, som är ansvarig projektledare. I den här utlysningen ska huvudsökande tillhöra en akademisk part och ha en doktorsexamen utfärdad senast när utlysningen stänger.

Det är tillåtet att ha andra pågående Formas-finansierade projekt och samtidigt skicka in en ansökan i den här utlysningen, så länge den sökandes totala lön, fördelat över projekten, ej överskrider 100% finansiering. Huvudsökande får endast inkomma med en ansökan i utlysningen. Det går däremot bra att vara medverkande deltagare i flera ansökningar så länge den sökandes totala lön, fördelat över projekten, ej överskrider 100% finansiering.

Medelsförvaltare

Huvudsökandes organisation, koordinerande projektpart, måste kunna ta emot och förvalta de medel som Formas betalar ut till ett beviljat projekt. Den organisation som ska ta emot och förvalta de medel som Formas betalar ut om projektet får sin ansökan beviljad kallas för medelsförvaltare.

Formas skiljer på medelsförvaltare som kan ta emot medel i alla Formas utlysningar, och medelsförvaltare som kan bli godkända att ta emot medel för ett enskilt projekt. Universitet, högskolor, myndigheter med forskningsuppdrag och de flesta forskningsinstitut är godkända som medelsförvaltare i alla utlysningar hos Formas. De flesta andra offentliga och privata organisationer behöver få ett enskilt godkännande som medelsförvaltare. I den här utlysningen ska huvudsökande tillhöra en akademisk part, vilken då också blir medelsförvaltare.

Vem kan bli medelsförvaltare?

Företag, och andra organisationer som bedriver ekonomisk verksamhet, som får bidrag från Formas omfattas av regler om statligt stöd. Reglerna utgår från den EU-rättsliga huvudprincipen att statligt stöd till företag normalt sett snedvrider konkurrensen. Huvudprincipen medger dock vissa undantag, däribland stöd till forskning, utveckling och innovation.

I denna utlysning kommer Formas utgå från artikel 25 i den allmänna gruppundantagsförordningen (GBER, EU-förordning nr 651/2014). När stödet grundas på GBER beror stödnivån på typen av projekt och verksamhetens storlek. Projektens aktiviteter kommer preliminärt att bedömas med utgångspunkt i undantaget om ”grundforskning”. Verksamhetens storlek bedöms utifrån EU:s definition av små och medelstora företag. Läs mer i Stödnivåer enligt Formas stödordning. , 297 kB. Inför beslut genomför Formas kreditkontroller av de företag och andra som bedriver ekonomisk verksamhet som kan komma i fråga för beviljande.

På Formas webbplats finns mer information om statligt stöd: Regler för statligt stöd.

Sökande som skulle ta emot statsstöd i det fall ansökan beviljas medel från Formas, behöver vara medveten om att kraven för transparensredovisning av beviljade statsstöd har skärpts 2023. Detta innebär att statsstöd över 100 000 euro till en projektpart i ett projekt (eller om det rör primär jordbruksproduktion eller fiskeri- och vattenbrukssektorn 10 000 euro), måste redovisas publikt inom EU. Formas ansvarar för denna transparensredovisning. Den som skickar in en ansökan anses vara införstådd med detta krav på transparensredovisning och anses ha godkänt att sådan publik redovisning sker över de gällande beloppsgränserna.

När du ansöker om finansiering till ett projekt kan du söka medel för såväl direkta som indirekta kostnader. Direkta kostnader är kostnader som inte skulle ha uppkommit om inte projektet genomförts: Personalkostnader, kostnader för utrustning, byggnader och mark, kostnader för konsulter och licenser och övriga direkta kostnader. Indirekta kostnader är kostnader som inte uppkommer som en omedelbar följd av projektet men som ändå kan relateras till det, exempelvis för administration och IT. Indirekta kostnader kallas ibland för overheadkostnader eller allmänna omkostnader.

Medlen ska alltså vara tydligt kopplade till projektet du söker medel för och finansiera insatser utöver ordinarie verksamhet.

Det lönebelopp som totalt erhålls för en enskild forskare, doktorand eller annan deltagare får maximalt motsvara aktivitetsgrad i projektet och får inte överskrida 100 procent av en heltidsanställning. Detta innebär att ytterligare medel för lön inte kan beviljas för personal som redan har fullständig lönefinansiering. Deltagare som uppbär heltidspension kan inte få finansiering för sin egen lön.

I den här utlysningen kan bidrag inte användas för att finansiera deltagare som är verksamma utanför Sverige. Deltagare utanför Sverige får delta i projekt in-kind.

Här kan du läsa mer om vilka kostnader Formas finansierar:

Det här kan du söka finansiering för

Kostnader Formas finansierar med stödordningen (pdf) , 234.8 kB.

Medel söks för 18 månader med ett totalt sökt bidrag om minst 1,5 miljoner kronor och maximalt 3 miljoner kronor.

Projektstart är förvalt i Prisma till 1 november 2025, och går inte att ändra.

I budgeten i ansökan ska du som sökande redogöra för hur medel ska användas. Sökande registrerar budget enligt hur de faktiska kostnaderna förväntas inträffa, per verksamhetsår. Formas kan av administrativa skäl lägga en utbetalningsplan som skiljer sig från ansökans fördelning av budgeten över tid.

Ansökningar med ett sökt belopp eller omfattning i tid som inte ligger inom ovan angivna intervall kommer att avslås.

Du bör skriva din ansökan på engelska, eftersom den beredningsgrupp som ska bedöma ansökan är internationell. Om du skriver din ansökan på svenska översätts enbart den del som beskriver själva projektarbetet till engelska av en professionell översättare. Du kommer inte ha möjlighet att se eller ändra i den översatta texten innan ansökan går till bedömning i beredningsgruppen. Den populärvetenskapliga beskrivningen ska dock skrivas på svenska, medan sammanfattningarna ska finnas på både svenska och engelska. Budgetspecifikation och CV översätts inte.

Din ansökan (inklusive bilagor) betraktas enligt svensk lag som allmän handling när den kommit in till oss. Det innebär att vem som helst kan begära ut och ta del av din ansökan. Information kan endast döljas om den omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400).

Formas har begränsade möjligheter att belägga personuppgifter med sekretess. Därför bör ansökan inte innehålla personuppgifter för andra än de som deltar i ansökan.

Den populärvetenskapliga beskrivningen och projektsammanfattningarna på svenska och engelska kommer, om projektet beviljas medel, publiceras i öppna projektdatabaser utan sekretessprövning. Innehållet i dessa fält bör därför inte innehålla känslig information.

Vi ser i dagsläget inga problem att du som sökande använder AI som ett hjälpmedel när du utformar din ansökan. Det är dock viktigt att du är medveten om att ansvaret för att uppfylla de åtaganden som du gör i ansökan ligger hos dig som sökande. Du som sökande ansvarar för att innehållet i både ansökan och projektplanen är korrekt och att forskningen genomförs som du beskrivit. Detta intygar du i samband med att ansökan registreras. Du som sökande ska följa god forskningssed vid ansökningsförfarandet, vilket innebär att plagiat, falsifiering eller fabricering av innehåll i ansökan inte får förekomma.

Vi på Formas är mycket måna om att de projekt vi finansierar utförs på ett sätt som maximerar positiv och minimerar negativ påverkan på miljö och klimat. Vi uppmanar därför dig som söker medel att utforma projektet så att samverkan sker främst genom digitala mötesformer och att nödvändiga resor genomförs så klimatsmart som möjligt. Vi föreslår också att du redan i projektplaneringen inkluderar åtgärder som minimerar energianvändning och annan resursförbrukning, utsläpp och avfall. Detta kommer dock inte att vara en del av bedömningen av din ansökan.

Läs gärna om Formas eget hållbarhetsarbete.

Din ansökan till Formas gör du i vårt ansökningssystem Prisma. Där lägger du in den information som behövs för din ansökan.

I den här utlysningen är det huvudsökande projektledare och part som lägger in informationen i ansökan i Prisma. Organisationen som huvudsökande hör till är medelsförvaltare. Det går att lägga till medverkande administratör(er) i Prisma om så önskas, som då också kan göra ändringar i ansökan. I ansökan ska separata budgetar för varje part läggas in, enligt anvisning under ”Det här ska din ansökan innehålla”.

Utlysningen stänger 27 maj 2025 kl. 14.00. Alla ansökningar ska vara registrerade innan denna deadline, inga kompletteringar eller efterregistreringar är tillåtna (om de inte särskilt efterfrågas av Formas).

Vänligen läs instruktionerna noggrant, även om du har sökt medel från Formas tidigare.

Nedan följer information och instruktioner om organisations- och personkonto i Prisma.

Personkonto

Huvudsökande som ska fylla i informationen i ansökan och registrera den i ansökningssystemet behöver ett personkonto i Prisma. Om utsedd huvudsökande saknar personkonto, behöver personen skapa ett konto i Prisma.

Skapa personkonto i Prisma Länk till annan webbplats..

Organisationskonto

Den organisation som ska ta emot och förvalta de medel som Formas betalar ut om projektet får sin ansökan beviljad kallas i Formas ansökningssystem för medelsförvaltare. Organisationen behöver vid ansökningstillfället ha ett organisationskonto.

När den huvudsökande fyller i ansökningsformuläret i Prisma måste uppgift om medelsförvaltare och så kallad hemvist anges. Detta sker i rullistorna för ”Medelsförvaltare” och ”Projektets hemvist”. De hemvister som den sökande kan välja hämtas från organisationsstrukturen genom inställningarna som organisationskontoansvarig gjort på organisationskontot i Prisma. Den organisation som huvudsökande representerar, så kallad koordinerande projektpart (medelsförvaltaren), behöver därför vid ansökningstillfället ha ett organisationskonto i Prisma.

Om din organisation inte tidigare varit medelsförvaltare av medel från Formas, behöver din organisation ansöka om ett organisationskonto hos Formas i Prisma, se nedan.

Formas skiljer på medelsförvaltare som kan ta emot medel i alla Formas utlysningar, och medelsförvaltare som kan bli godkända att ta emot medel för ett enskilt projekt.

Sökande från medelsförvaltare godkända för alla Formas utlysningar

Universitet, högskolor, de flesta forskningsinstitut och myndigheter med forskningsuppdrag är godkända som medelsförvaltare för alla Formas utlysningar och har redan organisationskonto.

Sökande från medelsförvaltare som behöver bli enskilt godkända

De flesta andra offentliga och privata organisationer behöver bli enskilt godkända som medelsförvaltare i denna utlysning.

Organisationskonto för organisationer som kan bli medelsförvaltare för ett enskilt projekt

• Om organisationen redan har ett konto i Prisma, kontakta ansvarig forskningshandläggare Emily Dock Åkerman via e-post emily.dockakerman@formas.se för att organisationen ska bli tillagd som möjlig medelsförvaltare för denna utlysning. Ange organisationsnummer i ditt meddelande. Detta gäller även om organisationen blivit godkänd som medelsförvaltare för ett projekt för i någon av Formas tidigare utlysningar.
• Saknar din organisation ett konto i Prisma sedan tidigare, ska en lämplig företrädare (organisationskontoansvarig) ansöka om ett organisationskonto på Prismas webbplats. Ange i motiveringen för ansökan att ni vill söka i utlysningen En kemikaliesäker framtid – förberedande projekt, vilken typ av organisation det gäller samt organisationsnummer. Det är viktigt att huvudsökanden i god tid ansöker om ett organisationskonto för den tilltänkta koordinerande projektparten (medelsförvaltaren) om ett sådant saknas i Prisma. Ansök om organisationskonto i Prisma. Länk till annan webbplats.
• Om du inte vet om organisationen har ett konto i Prisma, kontakta ansvarig forskningshandläggare Emily Dock Åkerman via e-post emily.dockakerman@formas.se innan ni ansöker om ett nytt konto. Ange ert organisationsnummer.

Hemvist - skapa en struktur för att beskriva organisationen

För att kunna registrera en ansökan måste en hemvist inom organisationen anges, en hemvist kan exempelvis vara en institution eller en avdelning. Den som är organisationskontoansvarig ska bygga upp en struktur med enheter och underenheter (hemvister) i två nivåer. Om organisationen saknar avdelningar ange en underenhet som heter samma som organisationen. Information om hur du gör detta finns i Prismas användarstöd Länk till annan webbplats..

Läs mer om att skapa hemvister och visa nivåer för hemvister i Prisma Länk till annan webbplats..

Följande krav kommer att kontrolleras i denna utlysning:

• Att medelsförvaltaren har signerat ansökan, detta måste ske inom sju kalenderdagar efter att utlysningen stängt.
• Att ansökan inte har nekats av medelsförvaltaren.
• Att huvudsökande endast inkommit med en ansökan som huvudsökande.
• Att ansökans inriktning ligger inom Formas ansvarsområden.
• Att ansökans inriktning ligger inom utlysningens område.
• Att ansökan följer utlysningens ramar avseende bl.a. budget, projekttid, typ av projektparter, parts-sammansättning, etc.
• Att ansökan är fullständig, det vill säga att den innehåller all information som är obligatorisk.
• Att inte flera ansökningar med samma innehåll inkommit.
• Att huvudsökanden som ansvarar för andra projekt eller verksamheter finansierade av Formas har inkommit med de rapporter som efterfrågats inom utsatt tid.
• Att de krav som ställs på projektledare, projektdeltagare och organisationer under Krav på projektgrupp och projektparter och Krav på huvudsökande och din organisation är uppfyllda.
• Kreditkontroll av alla projektparter som är företag och andra organisationer med ekonomisk verksamhet som kan komma i fråga för beviljning.

Alla ansökningar bedöms av en extern beredningsgrupp utifrån det som finns beskrivet i ansökan. Varje ansökan granskas av flera granskare. Beredningsgruppen består av aktiva forskare och relevanta aktörer från övriga delar av samhället. Därför är det viktigt att ansökan är så tydlig som möjligt i sitt innehåll och att all viktig och relevant information finns med.

I denna utlysning kan Formas komma att tillämpa ett portföljperspektiv för att möjliggöra finansiering av projekt inom samtliga tre prioriterade områden. Portföljperspektivet tillämpas av beredningsgruppen först efter att varje ansökan bedömts på sina egna meriter.

Ansökningarna bedöms utifrån följande kriterier:

Relevans

• Projektet kan väsentligt bidra till utlysningens syfte och inriktning.
• Utformningen av projektet och dess förväntade resultat har tagit relevant hänsyn till olika gruppers behov och förutsättningar.
• I ansökan framgår det tydligt vilken effekt det förväntade resultatet kan ha i form av nytta i samhället.

Potential

• Projektets problemformulering och syfte är tydlig, logisk och i linje med utlysningens syfte och inriktning.
• Den forskning som ligger till grund för projektet håller hög kvalitet.
• Projektets förväntade resultat ligger i framkant inom sitt fält, och har ett väsentligt nyhetsvärde eller innovationshöjd.
• Projektet har betydande potential för skalbarhet och/eller spridning.

Genomförande

• Planerade aktiviteter och metoder är ändamålsenliga för att uppnå förväntat resultat.
• Tidsplan och budget är realistisk och ändamålsenlig i förhållande till projektets syfte och mål.
• Etiska överväganden är väl beskrivna och planen för hur dessa hanteras är ändamålsenlig.
• Jämställdhetsaspekter är väl integrerade i projektets genomförande.

Aktörer

• Projektets organisation och samlade kompetens är ändamålsenlig för genomförandet av projektet.
• Projektet sker i samverkan med relevanta intressenter eller användare. Projektdeltagarnas medverkan är väl beskriven och ändamålsenlig för projektets mål.
• Projektgruppen (nyckelpersoner) är väl sammansatt med avseende på könsfördelning, samt fördelning av inflytande mellan kvinnor och män. Relevant när projektgruppen består av fler än 3 personer.

Våra granskare får i dagsläget inte använda AI-verktyg som stöd i granskningen av ansökningar. Det finns flera skäl till detta. Dels finns det en stor risk att information som laddas upp sprids vidare. Det finns även risker kopplat till sekretess och behandling av personuppgifter. Att ladda upp en ansökan eller information från en ansökan till någon form av AI-verktyg, innebär en olovlig spridning av information. Detta gäller inte bara för AI-verktyg utan även många andra tjänster och verktyg för lagring och delning av data.

Beslut om vilka projekt som beviljas medel förväntas fattas den 21 oktober 2025. Vi offentliggör besluten senast dagen efter på Formas webbplats och du får en e-post när du kan ta del av beslutet i Prisma. Beslut om bidrag kan ej överklagas.

Samtliga beviljade projekt ska återrapportera till Formas med avseende på ekonomi och projektresultat tre månader efter dispositionstidens slut. Samtliga rapporteringar görs i Prisma.

Ekonomisk återrapportering i Prisma. , 187 kB.

Formas kan komma att ställa krav på hur projekten ska redovisas vad gäller innehåll och resultat för att möjliggöra spridning och nyttiggörande. Detta kommer att framgå av beslutet (med tillhörande villkor) till projektet vid eventuell finansiering. Formas kan också komma att ställa krav kring deltagande i konferenser och liknade för att skapa synergier och plattformar för lärande och kunskapsutbyte.

Villkor för beviljade medel

Resultat från forskning finansierad av Formas ska publiceras med öppen tillgång.

Du ska även ha en datahanteringsplan för den data som produceras i projektet. Om du får finansiering från oss ska du ta fram en sådan plan. Planen ska inte skickas in till oss men du ska på förfrågan kunna uppvisa planen. Genom att signera våra bidragsvillkor intygas att en datahanteringsplan kommer att finnas innan forskningen påbörjas och att den underhålls.

Öppen tillgång till forskningsresultat och data