Vanliga frågor och svar om utlysningen

Begränsningen i bilagan är 5 A4 sidor text som sedan kan kompletteras med kartor, tabeller, diagram etc. Det saknades en länk på utlysningens webbsida, men den är nu uppdaterad! Där hittar ni mallen med information om vad som gäller. Mall_Geografiska-omstallningslabb_beskrivning-av-den-geografiska-platsen.doc Länk till annan webbplats.

Ni behöver bli tillagda som medelsförvaltare för den här utlysningen. Kontakta Anna Gellerstedt anna.gellerstedt@formas.se. Det kan dröja några dagar innan ni är tillagda i systemet men ni kan arbeta vidare med er ansökan så länge men ni kan inte skicka in den förrän ni har blivit godkända.

Våra externa bedömare kommer att bedöma ansökan i sin helhet. En ansökan måste hålla tillräckligt hög kvalitet gällande den geografiska platsens förutsättningar att bli ett omställningslabb och labbsamordnarfunktionens förmåga att driva labbet för att kunna bli aktuell för finansiering. Ett innovationsprojekt av hög kvalitet kommer att kunna stärka en ansökan liksom ett starkt forskningsprojekt. Det kommer att vara tydligt för bedömarna att innovationsprojekteten är frivilliga och att ”steg 2 utlysningen” som öppnar i höst är avsedd att fylla på labben med innovationsprojekt.

Bedömargruppen är inte engelskspråkig men kommer att kunna bedöma ansökningar på både svenska och engelska.

Ni ska lämna CV för nyckelpersoner i de olika delarna i projektet. Nyckelpersoner är personer med roller och kompetens som är viktiga för projektets genomförande.

Ja, när ansökan är ifylld måste den registreras, skickas in och signeras av organisationskontoansvarig.

Nyckelpersoner är de personer i projektets alla delar (labbsamordnarfunktion, forskningsprojekt och innovationsprojekt) som har en viktig funktion och kompetens för genomförandet.

Startdatum för omställningslabbet är 1 oktober 2025. Vi vill att ni ska komma i gång i labbet med forskningsprojektet och innovationsprojekten men det är normalt med en viss uppstartstid för att frigöra personella resurser och andra saker som behöver finnas på plats.

Kravet innebär att det endast kan registreras en ansökan per huvudsökande (organisationsnummer), där syftet är att organisationen ska prioritera bland möjliga projekt och komma in med en ansökan till utlysningen för geografiska omställningslabb. Det innebär att det behöver finnas en intern process som gör bedömningen kring vilket område som organisationen vill söka för som geografiskt omställningslabb. Om någon i organisationen registrerar en ansökan så kommer möjligheten att låsas för övriga sökande inom organisationen.

Observera att ovan gäller huvudsökande. En organisation kan vara medsökande i flera ansökningar.

Denna utlysning för omställningslabb är den som är beslutad. Vi kommer att utvärdera utfallet av utlysningen och utifrån den tillsammans med ShiftSweden besluta om kommande utlysningar.

Ansökan bli en allmänhandling som kan begäras ut. Formas/Vinnova gör då en sekretessgranskning av ansökan med en bedömning om det finns känsliga uppgifter som i så fall stryks över. Ni kan som sökande indikera om ni anser att det finns känsliga uppgifter i er ansökan. Observera att detta är en indikation och att det är myndigheten som sedan gör bedömningen vad som faller under sekretess.

Begränsningen att kunna vara huvudsökande i en ansökan gäller för Formas utlysning ”Geografiska omställningslabb”. Formas och Vinnovas utlysningar är separata utlysningar med separata bedömningsprocesser.

Nej, det är två separata utlysningar med separata bedömningsprocesser.

Nej. Men ni som sökande väljer hur ni arbetar i framtagandet av er ansökan. Ansökan ska uppfylla kraven i utlysningstexten och ansökan registreras i Prisma, Formas system för att hantera utlysningar.

Meningen syftar till att ni när ni utvecklar ert omställningslabb ska ni ta hänsyn till de människor som lever, verkar och bor på den geografiska platsen både idag och i er vision för platsen. Hur ser ni till att få med er alla i den omställning som ni vill driva med ert omställningslabb?

Det finns ingen exakt satt gräns för antalet projekt i labbet. Vi planerar att utforma utlysningens steg 2 så att alla omställningslabb fylls på med ett visst antal projekt/alternativ en lägsta budget per labb.

Nyckelpersoner är de personer i projektets alla delar (labbsamordnarfunktion, forskningsprojekt och innovationsprojekt) som har en viktig funktion och kompetens för genomförandet.

Vi kan ställa kravet under den tid som projektet genomförs och är finansierat av Formas, där alla projekt ska budgetera minst 150 h/år för gemensamt arbete i labbet.

Alla omställningslabb har olika förutsättningar men målet med labben är att öppna upp för att utforska, testa och skala upp nya praktiker, processer och lösningar för att driva en hållbar utveckling. Uppskalning kan vara inom den geografiska platsen, men labbsamordnarfunktionens roll är också att arbeta för att möjliggöra uppskalning på andra ställen i Sverige.

Ja, en by med fokus på grön omställning kan ansöka om att bli ett geografisk omställningslabb. I utlysningen efterfrågas ansökningar från stads-, gles- och landsbygdsmiljöer.

Nej, omställningen är ett sammanhängande geografiskt område, som i en storstad ska vara minst ett kvarter och som störst en eller ett par stadsdelar. I gles- och landsbygdsmiljöer kan det vara ett eller flera mindre samhällen med kringliggande områden.

Omställningslabbet är ett sammanhängande geografiskt område, det område som labbet har definierat och där arbetet med förändring sker. Aktörerna som deltar i labbet kan vara lokaliserade på olika fysiska platser.

Vi arbetar just nu med utformningen av ”steg 2 utlysningen i höst” och planerar att skapa möjligheter för en kommunikation med labbsamordnaren för omställningslabbet. I denna utlysning finns bilagan ”Beskrivning av den geografiska platsen” där det finns utrymme att utförligt beskriva platsens förutsättningar, utmaningar och visionen för platsen. Denna bilaga kommer att vara utgångspunkten för sökande i ”steg 2 utlysningen”, och därmed den grundkommunikation som omställningslabbet har med sökande.

Det får bara vara en labbsamordnare, men det går att komplettera med ytterligare kompetens i labbsamordnarfunktionen. Viktigt att denna kompetens stärker labbsamordnarfunktionen. Det är inte tillåtet att köpa/sälja tjänster eller varor mellan parter i projektet.

Det får bara vara en labbsamordnare, men det går att komplettera med ytterligare kompetens i labbsamordnarfunktionen. Viktigt att denna kompetens stärker labbsamordnarfunktionen. Vid intervjutillfället ska labbsamordnaren vara med och har sen möjlighet att ta med en person till från valfri del av projektet.

Det är viktigt att det finns en huvudansvarig person som är labbsamordnare, och därför har vi sagt att 75 % av bidragsbudgeten ska läggas på den personen medan den andra personen är en kompletterande kompetens som stärker labbsamordnarfunktionen. Alla labb kommer att ha olika förutsättningar och beroende på hur ni exempelvis väljer att lägga era in-kind/in-cash bidrag så kan labbsamordnarfunktionen förstärkas.

Ni skriver en ansökan, men som här består av flera ”delprojekt”. Det är upp till er att beskriva hur delprojekten är utformade och hur ni skapar förutsättningar för att de arbetar nära varandra och skapar lärande i omställningslabbet. Det kan bland annat beskrivas i genomförande men kan även vara relevant i andra delar som exempelvis under rubriken relevans och potential i projektbeskrivningen.

Labbsamordnaren kommer att ha en nära relation till ShiftSwedens programkontor. Programkontoret kommer arrangera gemensamma träffar för erfarenhetsutbyte och lärande mellan labben, och i samband med sådana träffar också diskutera vilket stöd labben och labbsamordnarna har behov av. Programkontoret kommer också erbjuda stöd avseende övergripande kommunikation och vara ett bollplank i strategiska frågor. ShiftSweden har etablerat en digital plattform (arena.shiftsweden.se) där både labb och innovationsprojekt kan presentera sitt arbete.

Inkomna ansökningar är allmänna handlingar som kan komma att begäras ut. Myndigheten gör en bedömning kring sekretess av varje enskilt ärende. Information kan endast döljas om den omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Formas har därför begränsade möjligheter att belägga personuppgifter med sekretess.

Labbsamordnaren ska över tid kunna avsätta 30–50 procent av en heltid för uppdraget.

För anställda vid universitet, högskola eller forskningsinstitut får beloppet aldrig överskrida hundra procent av en heltidsanställning. Det innebär också att någon som redan får fullständig lönefinansiering från någon finansiär, inte kan få ytterligare medel för lön.

Labbsamordnaren kan vara anställd av valfri part i ansökan.

Ja, en del av bedömningen av ansökan är intervju av labbsamordnaren + valfri person som är aktiv i projektet.

Ja det stämmer. Budgeten på 4-5 miljoner är avsedd både för det obligatoriska forskningsprojektet och för de frivilliga 1-2 innovationsprojekten. Ni avgör som sökande hur ni vill fördela budget och utforma projekten för att skapa förutsättningar för ett så bra omställningslabb som möjligt.

I den här typen av projekt sker utbetalningarna månadsvis utifrån en utbetalningsplan fastställd av Formas. Utbetalningsplanen kan skilja sig från fördelningen per år i budget i ansökan.

Gällande medfinansieringen så måste man skilja på medfinansiering av icke-ekonomisk verksamhet eller om det gäller stöd till organisationer med ekonomisk verksamhet.

För icke-ekonomisk verksamhet spelar det ingen roll varifrån medfinansieringen kommer. Så här går det bra att en aktör som inte är en part i projektet går in och medfinansierar de aktörer i en ansökan som bedriver icke-ekonomisk verksamhet.

För medfinansiering av parter som bedriver ekonomisk verksamhet så kan medfinansiering utan några hinder utgöras av privat stöd, dvs stöd från företag som inte deltar som part i projektet.

Kommer stödet däremot från en offentlig aktör så utgör även detta statsstöd enligt EU:s regelverk. I det fallet behöver man ta hänsyn till att inte överskrida maximal stödnivå enligt EU:s statsstödsregelverk, där de olika stöden kumuleras, dvs. man behöver addera stödet i denna utlysning med annan offentlig medfinansiering (exempelvis från en nationell offentlig aktör eller EU-stöd). Tillåten stödnivå påverkas av bland annat organisationens storlek, omsättning och även vilken stödgrund som medel beviljas under. I den här utlysningen finansierar vi projekt med stödgrunden industriell forskning. För mer info se utlysningstexten och dokumentation kring reglerna för stödnivåer: Stödnivåer enligt Formas stödordning.pdf Länk till annan webbplats.

In-kind bidrag kan endast komma från deltagande parter, inte från referensgrupper. De svaret på tidigare fråga kring när 3:e part kan bidra med in-cash och vad som kan räknas som medfinansiering.

Det är flera olika förutsättningar som avgör vilken stödnivå som är möjlig. Läs mer under informationen kring stödnivåer här: Stödnivåer enligt Formas stödordning.pdf Länk till annan webbplats.

Nivån för indirekta kostnader (OH) avgörs av vilken typ av organisation som söker medel, ni hittar mer information här: Nya villkor för indirekta kostnader - Formas Länk till annan webbplats.

Budget för labbsamordnarfunktionen ska till största delen gå till lönekostnader för labbsamordnarfunktionen. En begränsad del av budget kan användas för exempelvis konsultkostnader. Budget för denna typ av kostnader och vad det tillför labbsamordnarfunktionen ska tydligt framgå av ansökan.

En begränsad del av budget kan användas för konsultkostnader. Hur dessa används och hur de stärker respektive del i projektet ska framgå av er ansökan.

Ni skriver en ansökan som innehåller flera delar, men ansökan bedöms i sin helhet och kommer beviljas eller avslås i sin helhet.

Det formella kravet är att minst en forskare är disputerad i forskningsprojektet, och det finns inga formella hinder att ansöka om medel för en doktorand i forskningsprojektet. Det är ni som sökande som väljer de kompetenser som ni bedömer ger bäst förutsättningar för ett framgångsrikt omställningslabb.

Ni ska sätta samman den kompetens som ni anser har bäst förutsättningar till att skapa ett framgångsrikt projekt. Kravet är att minst en disputerad forskare i forskningsprojektet. Våra externa bedömaren kommer att bedöma ansökan i sin helhet där kompetensen inom ert forskningsprojekt är en delmängd.

I utlysningstexten beskrivs forskningsprojektet som ett sätt att skapa en dynamisk och lärande miljö i omställningslabbet för att etablera en långsiktig innovationsmiljö. Projektet är avsett att stärka omställningslabbet och göra det under labbets livstid.

Forskningsprojektet ska bidra till att skapa en dynamisk och lärande miljö i omställningslabbet för att etablera en långsiktig innovationsmiljö. Projektet är avsett att stärka omställningslabbet och göra det under labbets livstid. Ni som sökande lägger upp ett forskningsprojekt som ni anser skapar bäst förutsättningar för att utveckla ert omställningslabb.

Forskningsprojektet ska fokusera på att utveckla omställningslabbet till en stark innovationsmiljö, dvs. skapa förutsättningar för en dynamisk och lärande miljö. Här har de olika labben olika behov och förutsättningar som forskningsprojektet ska utgå ifrån. Projektet ska även utgå ifrån den geografiska plats som omställningslabbet arbetar med. Ni hittar en utförligare beskrivning i utlysningstexten.

Det finns inget formellt krav på att publicera för deltagande forskare, men vi ser det som positivt att på olika sätt sprida den kunskap som utvecklas inom projektet.

Innovationsprojekten kommer att bedömas av externa granskare så de ska vara utvecklade idéer som ni vill utforska, testa eller skala upp i ert omställningslabb. Har ni mer omogna idéer kan de passa bättre att uttrycka antingen som utmaningar som ni ser inom er geografiska plast för att öppna upp för andra att ta sig an, eller så väljer ni att fortsätta utveckla er idé för att söka i den utlysning som öppnar i höst (steg 2).

Det är en ansökan som innehåller de tre olika delarna där samordnarfunktion och forskningsprojekt är obligatoriska delar, och 1–2 innovationsprojekt är frivilligt.

Nej, ett innovationsprojekt kan välja att fokusera på valfritt antal skiften.

I Formas utlysning för ”Geografiska omställningslabb” kan ni välja (valfritt) att inkludera 1–2 innovationsprojekt i er ansökan.

I Vinnova utlysning kan ni söka till fyra olika typer av omställningslabb (2 ”Platstyper” och 2 ”Systemutmaningar”) vilka är oberoende av Formas utlysning för de geografiska omställningslabben.

Om ni söker medel för 1–2 innovationsprojekt (frivilligt) i er ansökan till ”Geografiska omställningslabb” så behöver de vara identifierade.

Under hösten öppnar nästa utlysning för innovationsprojekt till de beviljade geografiska omställningslabben (steg 2). Denna utlysning är under utformande och kraven är inte fastställda än.

I utlysningstexten under krav på sökande organisations finns bland annat följande skrivning: ”Sökande ska bifoga skriftliga stödbrev (letter of intent) som visar att projektet är väl förankrat hos de parter som sökande bedömer är centrala för att skapa ett framgångsrikt omställningslabb. Skriftliga stödbrev från relevanta markägare inom området är ett krav. Stödbreven ska visa att det finns en långsiktighet i omställningslabbet och ett stöd för att kunna testa, utveckla och visa upp nya lösningar i det geografiska området.”
Det är ni som sökande som ska visa att ni har den rådighet som krävs för att genomföra ert omställningslabb utifrån era förutsättningar, utmaningar och vision för förändring. Ägandeskap av mark är en typ av förutsättning, men beroende på labbet så finns det troligtvis fler typer av förutsättningar där ni med ett stödbrev kan visa att ni har rådighet att genomföra omställningslabbet och de projekt som kommer att söka till labbet (steg 2 som öppnar i höst).

Det är upp till sökande att visa att ni har den rådighet som behövs för att kunna driva ett framgångsrikt omställningslabb utifrån era specifika förutsättningar. Ett stödbrev är ett sätt att förankra hos de personer inom organisationen som har mandat att fatta beslut i frågor som är relevanta för omställningslabbet och de projekt som ska genomföras inom labbet.

Ja, det går bra. Syftet med stödbreven är att visa att det finns ett politiskt stöd för att genomföra omställningslabbet och kan ni visa att stödet finns och är långsiktigt så går det bra att göra i ett stödbrev.

Syftet med utlysningarna är att skapa omställningslabb som öppnar upp och möjliggör för projekt som kan ta sig an de utmaningar som labbet har identifierat som viktiga för att uppnå visionen för förändringen av platsen.

Utlysningen för innovationsprojekt inom beviljade geografiska omställningslabb genomförs av Formas, som fattar beslut om vilka projekt som beviljas finansiering. Utgångspunkt för sökande i steg 2 är ”Beskrivningen av platsen” i utlysningen för Geografiska omställningslabb (steg 1) där sökande beskriver platsens förutsättningar, utmaningar, vision för förändring samt sätter ramarna för omställningslabbet.

Sökande i steg 2 kan själva som en del i arbetet med ansökan initiera en dialog med labbsamordnaren. Bedömningen av ansökan görs av en extern panel utifrån innehållet i ansökan.

Den politiska förankringen som efterfrågas i utlysningen ska stödja genomförandet av omställningslabbet och skapa goda förutsättningar för att genomföra de projekt som finansieras inom labbet, samt skapa förutsättningar för att bygga upp en långsiktig innovationsmiljö. Det är obligatoriska att bifoga ett stödbrev som är undertecknat av kommun- eller regionstyrelsens ordförande eller ansvarig nämndsordförande. Det bedöms också som positivt om sökande kan visa att det finns en bred politisk förankring, över majoritetsgräns, som visar att omställningslabbet har ett långsiktigt stöd också efter ett val.

Nej. Projekt i Vinnovas omställningslabb är inte en del av de geografiska omställningslabben. Där kommer i stället 4 labb att etableras runt de 4 tematikerna i Vinnovas utlysning.