Karriärstöd för forskare tidigt i karriären - karriärålder 0–3 år

I denna utlysning söker du som enskild forskare bidrag tillsammans med din hemorganisation (medelsförvaltaren).

Anställning vid hemorganisationen

Du ska:

• vara anställd vid hemorganisationen från bidragsperiodens start och under hela bidragsperioden, inklusive ytterligare dispositionstid, utifall den tiden nyttjas för att slutföra projektet. Det innebär att du är anställd och betalar skatt i Sverige även i de fall ditt projekt innehåller utlandsvistelser.
• diskutera möjliga anställningsformer och anställningsvillkor med din tilltänkta hemorganisation i god tid innan ansökan skickas in. Villkoren kring anställningsform, lön och anställningsvillkor beslutar din hemorganisation om. Du behöver inte vara anställd av hemorganisationen vid ansökningstillfället men du behöver däremot ha en överenskommelse om anställning ifall ansökan beviljas.

Din hemorganisation ska:

• i sin roll som medelsförvaltare intyga överenskommelsen om anställning genom det stödbrev som bifogas ansökan (läs mer under avsnittet ”Stödbrev”).
• signera ansökan via behörig företrädare hos medelsförvaltaren senast sju kalenderdagar efter utlysningens stängningsdatum (vanligtvis prefekten vid den institution där forskningen ska bedrivas).

Formas kommer som huvudregel inte ge undantag från kravet på att du ska vara anställd vid din hemorganisation (bidragets medelsförvaltare) under hela projekttiden. Det kan finnas omständigheter som medför att hemorganisationen inte kan anställa dig med stationering utomlands. Om det finns specifika regelverk i det land du ska besöka som kräver anställning hos en arbetsgivare i det landet, kan Formas eventuellt medge undantag från anställningskravet.

Formas starka uppmaning till dig som söker är att du redan när du planerar din ansökan kontrollerar med din tilltänkta medelsförvaltare, exempelvis HR-funktion, vilka förutsättningar det finns för dig att anställas med stationering utomlands (exempelvis på URA-kontrakt eller motsvarande) och till det land/de länder du har tänkt att besöka inom ramen för projektet.

Läs mer om arbete utomlands hos Arbetsgivarverket. Länk till annan webbplats.

Aktivitetsgrad

Du som projektledare är vetenskapligt ansvarig för projektet. Den tid du arbetar i projektet (din aktivitetsgrad) ska vara anpassad för att kunna genomföra projektet inom projekttiden och ska motsvara minst 60 procent och max 100 procent av en heltidsanställning i snitt under hela bidragsperioden.

Formas kommer som regel inte att tillåta avsteg från detta krav, exempelvis för att arbeta i andra forskningsprojekt eller för att arbeta i andra former av uppdrag. Giltiga undantag från kravet är föräldraledighet och sjukskrivning samt andra skäl som Formas kan bedöma som giltiga. För att säkerställa att kravet uppfylls kommer Formas genomföra stickprovskontroller av beviljade projekt i utlysningen.

Medverkande forskare

Det är inte tillåtet att söka medel för doktorander eller andra medverkande forskare.

Karriärålder – spår 0–3 år

Som sökande i spår 0–3 år, bidragsform Forskningsprojekt för karriärålder 0–3 år, ska du ha ett examensbevis för din doktorsexamen utfärdat tidigast den 1 januari 2022 och innan den 1 oktober 2025. Det innebär att du som ännu inte avlagt din doktorsexamen vid utlysningens stängning kan söka förutsatt att du kommer att ha avlagt din examen och har skickat in ditt examensbevis till Formas senast 1 oktober 2025. Din doktorsexamen kan vara utfärdad i Sverige eller annat land. Licentiatexamen eller annan forskningskompetens motsvarande doktorsexamen räknas inte som doktorsexamen.

Examensdatum är det datumet examensbeviset är utfärdat. För dig med svensk doktorsexamen är det datumet som registrerats i Ladok. För dig med utländsk doktorsexamen gäller det datum då din doktorsexamen utfärdades av universitetet, oftast med en stämpel.

Du kommer inte att kunna slutföra din ansökan i Prisma om din doktorsexamen är äldre än angivet datum för spåret. Undantaget är om du har avstått från förvärvsarbete under en eller flera längre perioder efter din doktorsexamen, och detta har påverkat din möjlighet att meritera dig som forskare, så kallad avräkningsbar tid (läs mer under Avräkningsbar tid nedan).

Om du inte har erhållit din doktorsexamen innan utlysningen stänger ska du i ansökan ange planerat datum när din doktorsexamen kommer utfärdas. Du som sökande ansvarar för att, senast den 1 oktober 2025, skicka en kopia av din doktorsexamen till Formas ansvariga för utlysningen eller registrator via e-post. Din ansökan kommer att avslås om du inte uppfyller kravet om utfärdad doktorsexamen inom avsatt tid eller inte har tillhandahållit en kopia av examensbeviset till Formas.

Avräkningsbar tid

Du som inte har kunnat forska under tiden närmast efter doktorsexamen kan undantas regeln att doktorsexamen ska ha avlagts tidigast 1 januari 2022 om du har en godkänd anledning för avräkningsbar tid.

Formas godkänner följande anledningar till avräkningsbar tid:

• föräldraledighet
• längre sjukdom (sjukskrivning eller vård av barn/närstående)
• militärtjänstgöring
• förtroendeuppdrag inom politisk organisation, facklig organisation eller studentorganisation

Notera att vi inte godkänner andra anställningar, arbetslöshet eller semester som avräkningsbar tid.

Du åberopar avräkningsbar tid och anger godkänd anledning och omfattning i ansökan. Uppehållet ska anges beräknat som heltid, avrundat till hela kalendermånader. Du behöver själv kontrollera att datumet för din doktorsexamen hamnar inom det godkända tidsintervallet för respektive spår innan du ansöker.

Vi utför stickprovskontroller. Det innebär att vi kan begära in intyg som styrker dina skäl till avräkningsbar tid. Din ansökan kommer att avslås om det inte finns intyg som kan styrka den avräknade tiden.

Antal ansökningar och pågående projektbidrag hos Formas

Du får bara ha en ansökan inskickad och registrerad i utlysningen Karriärstöd för forskare tidigt i karriären när den stänger. Om du anser dig vara behörig i båda spåren för karriärålder får du endast skicka in din ansökan till ett av spåren. Om du har fler än en slutregistrerad ansökan till utlysningen Karriärstöd för forskare tidigt i karriären i Prisma efter utlysningens stängning, kommer samtliga dina ansökningar avslås.

Det är inte tillåtet att söka medel i utlysningen Karriärstöd för forskare tidigt i karriären om du är projektledare för ett pågående projekt beviljat i någon av Formas forskarinitierade utlysningar och som har en bidragsperiod som inkluderar 2026. I Formas beslut framgår under vilka kalenderår som projektmedel kommer att betalas ut samt hur länge medel får disponeras. Ett projekt räknas som pågående under de år som medel betalas ut till medelsförvaltaren från Formas. Formas forskarinitierade utlysningar innefattar:

• Mobilitetsstöd för forskare tidigt i karriären
• Årliga öppna utlysningen – bidragsformerna Forskningsprojekt och Forskningsprojekt för forskare tidigt i karriären
• Karriärstöd för forskare tidigt i karriären
• Utforska - Formas öppna utlysning för forskningsprojekt.

Ansökningar där projektledare har ett pågående projekt från någon av Formas forskarinitierade utlysningar och en bidragsperiod som inkluderar 2026 kommer att avslås.

Det är däremot tillåtet att söka medel i utlysningen om projektets bidragsperiod, det vill säga utbetalningsperiod, har passerats men dispositionstiden fortfarande löper under 2026. Det är också tillåtet att söka medel i utlysningen Karriärstöd för forskare tidigare i karriären om du är projektledare för eller medverkar i löpande projekt beviljat i någon av Formas övriga utlysningar. Formas kan dock inte finansiera en forskare med mer än 100 procent av en heltid. Observera att kravet i denna utlysning är att du som projektledare ska arbeta i projektet om minst 60 procent av en heltid i genomsnitt under projekttiden.

Projektet ska innehålla inslag av nationell och/eller internationell mobilitet till andra forskningsmiljöer, såsom lärosäten eller forskningsinstitut. Utöver besök till ett eller flera av dessa forskningsmiljöer, finns även möjlighet att inkludera mobilitet till andra typer av organisationer, nationellt och internationellt. Exempelvis kan detta omfatta näringslivet, offentlig sektor, civilsamhället, intresseorganisationer, forskningsbaserade policyinstitut, tankesmedjor eller internationella organisationer, både mellanstatliga och icke-statliga.

Som sökande har du stor flexibilitet att planera mobilitetsvistelser utefter egna och projektets förutsättningar. Välj lärosäte(-n), forskningsinstitut och/eller organisationer samt utforma mobilitetsvistelser på sådant sätt att de bidrar till din karriärutveckling.

Vistelsernas längd

Den totala längden på mobilitetsvistelsen/mobilitetsvistelserna med besök hos minst en värdorganisation (annan nationell eller internationell forskningsmiljö) ska vara:

• Projekt om 3 år (36 mån): minst 4 månader och max 24 månader.
• Projekt om 4 år (48 mån): minst 5 månader och max 32 månader.

Vistelserna hos en eller flera värdorganisationer kan delas upp i flera perioder. Formas ställer inga krav på hur lång varje enskild vistelse ska vara. Utöver kravet på den totala längden på mobilitetsvistelsen gäller också att:

• den totala tiden vid respektive värdorganisation ska vara minst 1 månad om du besöker flera värdorganisationer. Detta gäller oavsett om dina värdorganisationer finns i Sverige eller utomlands.
• längden på vistelserna och antalet vistelser ska anpassas till vad som är bäst för projektets genomförande och för att du ska kunna ta nästa steg i din karriär.
• vistelserna ska ske i fysisk form. Om längdkraven är uppfyllda får digitala inslag förekomma om det lämpar sig för projektet.
• en eventuell vistelse hos en värdorganisation som inte är en forskningsorganisation får vara max 6 månader.

Hemorganisation

Hemorganisationen är medelsförvaltare av det beviljade bidraget och betalar ut din lön under hela projekttiden. Hemorganisationen ska också tillhandahålla infrastruktur och andra nödvändiga förutsättningar för att du ska kunna genomföra projektet samt ska ge dig som projektledare goda möjligheter att utveckla din forskning och ta nästa steg i din karriärutveckling. Du och ditt projekt ska också vara en del av och bidra till din hemorganisations verksamhet. Din hemorganisation kan vara samma eller en annan jämfört med den du disputerade vid.

I denna utlysning måste hemorganisation vara ett svenskt lärosäte, forskningsinstitut, eller myndighet med forskningsuppdrag. Organisationen ska också uppfylla Formas krav för att vara allmänt godkänd medelsförvaltare när ansökan skickas in. Andra organisationer som är allmänt godkända medelsförvaltare hos Formas får inte stå som medelsförvaltare i denna utlysning. Hemorganisationen benämns i ansökningssystemet Prisma som ”Medelsförvaltare”.

Läs mer om hemorganisationens/medelsförvaltarens roll i denna utlysning:

FAQ för utlysningen Karriärstöd för forskare tidigt i karriären

Vad räknas som myndighet med forskningsuppdrag?

Som myndighet med forskningsuppdrag avses alla statliga myndigheter som enligt instruktion ska bedriva forskning, samt universitetssjukhus i de regioner som ingår i ALF-avtalet.

Klinisk forskning i ALF-regionerna Länk till annan webbplats.

Värdorganisation(er)

Ett grundläggande krav i utlysningen är du ska inkludera minst en värdorganisation som du ska besöka under projekttiden. Värdorganisationen ska vara en nationell eller internationell forskningsmiljö vid annat lärosäte, forskningsinstitut eller motsvarande forskningsorganisation, än hemorganisationen. Utöver kravet att besöka en annan forskningsmiljö är det möjligt att även besöka annan för projektet lämplig organisation för att bedriva din forskning (se nedan).

Värdorganisationerna bör inte ta ut några avgifter för lokaler eller liknande under din vistelse, och det går inte att söka medel i ansökan för värdorganisationers lokalkostnader (så kallade ”bench fees”).

• Krav i ansökan: Inkludera minst en fysisk vistelse till en nationell eller internationell värdorganisation. Godkända värdorganisationer är universitet, högskolor, forskningsinstitut eller annan forskningsorganisation utomlands och/eller i Sverige. Värdorganisationen måste vara en annan organisation än din hemorganisation (medelsförvaltare). Det finns ingen övre gräns för antalet värdorganisationer.
• Möjlighet för ansökan: Inkludera en vistelse om max totalt 6 månader vid annan organisation lämplig för projektets genomförande (internationell organisation, statlig eller kommunal organisation, näringslivsorganisation, civilsamhällesorganisation). Under vistelsen ska du fortsatt bedriva forskning inom ramen för projektet. Du ska vara anställd av projektets medelsförvaltare under hela vistelsen. Notera att du även behöver inkludera besök till minst en annan forskningsmiljö utöver denna vistelse.

Stödbrev

Ett enskilt stödbrev från hemorganisationen och respektive värdorganisation ska bifogas ansökan. Stödbreven ska innehålla en beskrivning av hur du och ditt projekt passar in i deras organisation, hur organisationen kommer att stötta dig i genomförandet av ditt projekt och i utvecklingen av din karriär, samt hur du kommer kunna bidra till verksamheten och dess utveckling (se information för stödbreven under Det här ska din ansökan innehålla).

Tänk på följande delar när du förbereder din ansökan:

• Formulera en projektidé med ny eller delvis ny riktning för forskningen jämfört med det du gjort tidigare.
• Utforma ditt projekt så att det gör det möjligt för dig att ta nästa steg i din karriär.
• Diskutera möjliga anställningsformer med din tilltänkta hemorganisation/medelsförvaltare, inklusive val av projekttid, innan du planerar ditt projekt och skickar in din ansökan.
• Välj värdorganisation(er) att besöka som kan bidra till just ditt projekt och din karriärutveckling.
  • Formas tillåter inte att värdorganisationen är en annan institution vid samma universitet eller högskola som din hemorganisation (medelsförvaltare).
  • Valet att göra nationell och/eller internationell mobilitet utgör i sig ingen bedömningsgrund för ansökan.
  • Inga kvantitativa indikatorer, exempelvis universitetsrankinglistor, kommer att användas i bedömningen av val av hem- och värdorganisationer.
• Diskutera med din hemorganisation, förslagsvis HR-funktionen, vilka förutsättningar det finns för dig att anställas med stationering utomlands (exempelvis på URA-kontrakt eller motsvarande).
• Planera din/dina mobilitetsvistelser så att de i längd uppfyller utlysningens krav.
  • För en projekttid om 3 år (36 månader) ska minst 4 månader och max 24 månader av den totala tiden spenderas vid en eller flera värdorganisationer.
  • För en projekttid om 4 år (48 månader) ska minst 5 månader och max 32 månader av den totala tiden spenderas vid en eller flera värdorganisationer.
  • Vid besök till flera värdorganisationer ska den totala tiden hos varje organisation vara minst 1 månad.
• Diskutera dina möjligheter till stöd i din karriärutveckling med din tilltänkta hemorganisation, och hur de kommer verka för att bidra till det. Detta är grund för det stödbrev som hemorganisationen ska ta fram till dig och som ska bifogas ansökan (se instruktioner för stödbrev från hemorganisationen under Stödbrev).
• Se till att din värdorganisation/dina värdorganisationer tar fram stödbrev till dig att bifoga ansökan och att detta sker i god tid innan utlysningen stänger (se instruktioner för stödbrev från värdorganisation(er) under Stödbrev).

Bidraget får användas för lön, för indirekta kostnader, för direkta lokalkostnader i enlighet med hemorganisationens praxis, för projektkostnader, för resor till och från mobilitetsvistelserna, för boende under mobilitetsvistelserna, traktamente samt merkostnadstillägg enligt URAs regler eller motsvarande omkostnader för dig och dina medföljande familjemedlemmar (läs mer om vilka kostnader du kan söka finansiering för under Budget).

Formas förutsätter att hemorganisationen, som ansvarig arbetsgivare och medelsförvaltare, täcker eventuella omkostnader för att genomföra projektet och de planerade mobilitetsvistelserna utöver bidraget.

Lönekostnader

Du kan söka för dina beräknade lönekostnader i nivå med praxis hos din hemorganisation. Observera att det lönebelopp som totalt erhålls inte får överskrida 100 procent av en heltidsanställning. För forskare med annan finansiering, innebär det att medel för egen lön inte kan beviljas om den totala lönefinansieringen överstiger 100 procent. I den här utlysningen är det inte tillåtet att söka medel för doktorander. Det är inte heller tillåtet att inkludera medverkande forskare i ansökan.

Indirekta kostnader

Du kan söka medel för indirekta kostnader för ditt projekt samt för direkta lokalkostnader hos hemorganisationen i enlighet med den praxis som gäller. Indirekta kostnader, även kallat overheadkostnader, är kostnader som delas med övriga inom organisationen, exempelvis kostnader för administration, IT och lokalhyra. Dessa uppgifter kan din hemorganisation, som ska förvalta medlen, hjälpa dig att räkna ut.

Driftskostnader inklusive resor och mobilitetsvistelser

Driftskostnader avser kostnader som uppkommer i samband med projektets genomförande. Det kan avse:

• finansiering av exempelvis intervjuer, analyser, administrativ/teknisk personal, fältarbete, publicering i tidskrifter och databaser som nyttjar Open Access
• deltagande vid konferenser, som faller inom det sökta projektet
• resor till och från vistelser vid värdorganisationen/värdorganisationerna.
• boendekostnader vid mobilitetsvistelserna, traktamente eller merkostnadstillägg enligt URAs regler eller motsvarande omkostnader för dig och dina medföljande familjemedlemmar.

Mer om stödberättigade kostnader hittar du i Formas generella villkor för beviljade medel till forskning och innovation.

Forskningssamarbeten med Ryssland och Belarus

På grund av kriget i Ukraina kommer det inte att vara möjligt att få medel för projekt som involverar forskningssamarbete med statliga eller federala forskningsinstitutioner i Ryssland och Belarus. Formas följer och agerar på utvecklingen i Ukraina Länk till annan webbplats..

Bidragets storlek

Du kan söka bidrag om max 1,5 miljoner kr per år i genomsnitt över de kalenderår ansökan avser. Kalenderår är den period som löper från och med 1 januari till och med 31 december. Du kan alltså söka för mer än 1,5 miljoner kronor för ett kalenderår så länge det sökta beloppet ett annat år av projekttiden är lägre än 1, 5 miljoner kronor.

Projekttid

Du kan söka medel för projekt om 3 år (36 månader) eller 4 år (48 månader).

Projektstart är 1 januari 2026. I Prisma är startdatum förvalt och går inte att ändra. Projektet har ytterligare 12 månaders dispositionstid utöver projekttiden. Dispositionstiden kan användas för att slutföra projektet. Du kan också utnyttja dispositionstiden för att senarelägga projektstarten med 12 månader. Det gör att du kan påbörja projektet under kalenderåret 2026 och ändå hinna slutföra ditt projekt inom projektets dispositionstid. I Formas beslut och projektspecifika villkor anges under vilken tidsperiod projektmedel kommer att betalas ut samt dispositionstid. Notera att en senarelagd projektstart inte är ett giltigt skäl till förlängning av dispositionstid.

Du bör skriva din ansökan på engelska, eftersom den beredningsgrupp som ska bedöma din ansökan är internationell. Om du skriver din ansökan på svenska översätter Formas enbart den text som angetts under sidan ”Projektbeskrivning” i Prisma till engelska. Översättningen görs av en professionell översättare. Du kommer inte ha möjlighet att se eller ändra i den översatta texten innan ansökan går till bedömning i beredningsgruppen.

För att underlätta handläggningen ber vi dig meddela oss om du har skrivit din ansökan på svenska.

Den populärvetenskapliga beskrivningen ska dock skrivas på svenska, medan sammanfattningarna ska finnas på både svenska och engelska. Din budgetspecifikation, din akademiska profil samt dina stödbrev översätts inte. Se därför till att dessa är skrivna på engelska.

Din ansökan (inklusive bilagor) betraktas enligt svensk lag som allmän handling när den kommit in till oss. Det innebär att vem som helst kan begära ut och ta del av din ansökan. Information kan endast döljas om den omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400).

Formas har begränsade möjligheter att belägga personuppgifter med sekretess. Därför bör ansökan inte innehålla personuppgifter för dig som deltar i ansökan.

Den populärvetenskapliga beskrivningen och projektsammanfattningarna på svenska och engelska kommer, om projektet beviljas medel, publiceras i öppna projektdatabaser utan sekretessprövning. Innehållet i dessa fält bör därför inte innehålla känslig information.

Vi ser i dagsläget inga problem att du som sökande använder AI som ett hjälpmedel när du utformar din ansökan. Det är dock viktigt att du är medveten om att ansvaret för att uppfylla de åtaganden som du gör i ansökan ligger hos dig som sökande. Du som sökande ansvarar för att innehållet i både ansökan och projektplanen är korrekt och att forskningen genomförs som du beskrivit. Detta intygar du i samband med att ansökan registreras. Du som sökande ska följa god forskningssed vid ansökningsförfarandet, vilket innebär att plagiat, falsifiering eller fabricering av innehåll i ansökan inte får förekomma.

Vi på Formas är mycket måna om att finansierade projekt utförs på ett sätt som maximerar positiv och minimerar negativ påverkan på miljö och klimat. Vi uppmanar därför dig som söker medel att utforma projektet så att resor till värdorganisationer genomförs så klimatsmart som möjligt. I övrigt uppmuntras att samarbeten och samverkan via seminarier och konferenser genomförs i digitala format. Vi föreslår också att du redan i projektplaneringen inkluderar åtgärder som minimerar energianvändning och annan resursförbrukning, utsläpp och avfall. Detta kommer dock inte att vara en del av bedömningen av din ansökan.

Läs gärna om Formas eget hållbarhetsarbete.

Din ansökan till Formas gör du i vårt ansökningssystem Prisma. Där lägger du in den information som behövs för din ansökan. För det behöver du ett personligt konto.

Ansök om personkonto i Prisma Länk till annan webbplats.

Din hemorganisation måste vara ett svenskt lärosäte, forskningsinstitut eller myndighet med forskningsuppdrag för att du ska kunna registrera din ansökan.

Bli medelsförvaltare för alla typer av utlysningar

När utlysningen stängt kommer Formas kontrollera om din ansökan ligger inom utlysningens ramar. Gör den det går den vidare till beredningsgruppen för bedömning. Om ansökan inte gör det kommer den att avslås och inte gå vidare för bedömning.

Följande krav kommer att kontrolleras i denna utlysning:

• att medelsförvaltaren har signerat ansökan inom sju kalenderdagar efter att utlysningen har stängt.
• att ansökan inte har nekats av medelsförvaltaren.
• att ansökans inriktning ligger inom Formas ansvarsområden.
• att ansökans inriktning ligger inom utlysningens område.
• att du som sökande uppfyller kravet om utfärdad doktorsexamen inom avsatt tid. Sökande som vid ansökanstillfället inte erhållit en doktorsexamen ska senast 1 oktober 2025 ha inkommit med en kopia på examensbeviset enligt riktlinjerna i utlysningstexten.
• att du har inkommit med efterfrågad information vid åberopande av avräkningsbar tid.
• att ansökan är fullständig, det vill säga att den innehåller all information som är obligatorisk i ansökningsformulär och i bilagorna
• att du bara har en ansökan inskickad och registrerad i utlysningen Karriärstöd för forskare tidigt i karriären när den stänger. Om du anser dig vara behörig i båda spåren för karriärålder får du endast skicka in din ansökan till ett av spåren.
• att de krav som ställs på projektledare, hem- och värdorganisation samt mobilitetsvistelsernas längd är uppfyllda.
• att du som ansvarar för andra projekt eller verksamheter finansierade av Formas har inkommit med de rapporter som efterfrågats inom utsatt tid.

Alla ansökningar inklusive tillhörande CV, akademisk profil och stödbrev bedöms av internationella och nationella experter i en av utlysningens beredningsgrupper. I denna utlysning finns inga på förhand definierade beredningsgrupper. I stället kommer beredningsgrupper att skapas induktivt, baserat på de ansökningar som skickas in. I varje beredningsgrupp finns bred kompetens som täcker in Formas alla ansvarsområden. Kompetens för att granska mång- och tvärvetenskapliga projekt kommer att finnas i samtliga beredningsgrupper. Varje beredningsgrupp består av aktiva forskare, personer med erfarenhet av att bedöma potentialen för akademisk karriärutveckling, samt användare av forskningsresultat. Detta för att kunna bedöma den vetenskapliga kvaliteten, forskarens potential samt projektets samhällsrelevans.

Beredningsgruppens bedömning av din ansökan görs endast utifrån det innehåll som finns beskrivet i ansökan inklusive bilagor. Därför är det viktigt att ansökans innehåll är så tydligt som möjligt samt att all nödvändig och relevant information finns med. Notera att citeringsindex och universitetsrankingar inte kommer att bedömas och därför inte ska inkluderas i ansökan.

Din ansökan inklusive stödbreven och akademisk profil bedöms med stöd av fyra bedömningskriterier.

Förväntat kunskapsmässigt bidrag

• Är projektets problemformulering tydlig, logisk samt ändamålsenlig i relation till projektets forskningsfält och det projektet vill bidra till?
• Kan projektet bidra med nytänkande perspektiv och metoder som kan utmana det nuvarande kunskapsläget, förståelsen och tillvägagångssätten inom de valda forskningsfrågorna?
• Har utformningen av projektet och dess förväntade resultat tagit relevant hänsyn till olika gruppers behov och förutsättningar?

Kompetens- och karriärutveckling

• Hur väl passar det planerade projektet med den sökandes tidigare meriter och erfarenheter? (vetenskapliga, pedagogiska, nätverk, av samverkan)
• Har forskaren potential att med projektet vidga/fördjupa sina perspektiv och ta nästa tydliga steg i sin karriär?
• Har den sökande forskaren potential att under projektets genomförande öka sin kompetens och vetenskapliga självständighet?
• I vilken utsträckning har den sökande med projektet goda förutsättningar att vidareutveckla sina förmågor att leda, samverka och bygga nätverk?
• I vilken utsträckning ger projektet förutsättningar för den sökande att utveckla sin förmåga att använda och förmedla kunskap och erfarenheter till andra?

Plan för genomförande med deltagande organisationer och aktörer

• Är plan för genomförande lämplig och ändamålsenlig för att genomföra det föreslagna projektet?
• Är projektets tidsplan och budget realistiska och ändamålsenliga i förhållande till projektets syfte och mål?
• Är de etiska övervägandena och hanteringen av dem nödvändiga och relevanta för projektet?
• Är valet av hem- och värdorganisationer ändamålsenligt för forskningen, och forskarens fortsatta karriär?
• Är längd på och upplägg av vistelsen(erna) hos värdorganisationen(erna) väl motiverade och ändamålsenliga för projektets genomförande?
• Kan forskaren via sitt projekt integreras i och bidra till hem- och värdorganisationernas verksamheter?

Relevans för samhället

• I vilken grad kan projektets resultat bidra till behov i samhället i närtid eller på längre sikt, och är forskningen av relevans för Formas ansvarsområden?
• I vilken utsträckning har projektet identifierat de viktigaste områdena där resultaten skulle kunna användas och hur det skulle kunna gå till?
• Är de insatser som planeras för att sprida och tillgängliggöra resultaten relevanta, realiserbara och ändamålsenliga?

Alla fyra bedömningskriterierna ska adresseras i ansökan och du som sökande ska klart och tydligt relatera ansökan till dessa bedömningskriterier.

Alla fyra bedömningskriterier kommer att värderas lika i den initiala bedömningen. För att skilja ansökningar med jämförbar kvalitet åt i den slutgiltiga bedömningen kommer bedömningsgrunden Kompetens- och karriärutveckling att värderas högre än de andra.

AI som stöd i granskningen av ansökningar

Våra granskare får i dagsläget inte använda AI-verktyg som stöd i granskningen av ansökningar. Det finns flera skäl till detta. Dels finns det en stor risk att information som laddas upp sprids vidare. Det finns även risker kopplat till sekretess och behandling av personuppgifter. Att ladda upp en ansökan eller information från en ansökan till någon form av AI-verktyg, innebär en olovlig spridning av information. Detta gäller inte bara för AI-verktyg utan även många andra tjänster och verktyg för lagring och delning av data.

Att använda AI-verktyg i granskningen av ansökningar kan också vara svårförenligt med principer om ansvarsfull bedömning. EU-kommissionen har tillsammans med länderna inom European Research Area, ERA, och andra intressenter lanserat Riktlinjer för ansvarsfull användning av generativ AI i forskning och innovation Länk till annan webbplats.. I riktlinjerna anges att AI-verktyg bör undvikas i sakkunniggranskning.

AI som stöd i andra delar av beredningsprocessen

Formas kommer i denna utlysning testa ett AI-verktyg som stöd i klustringen av ansökningar för att skapa beredningsgrupper för utlysningen. AI-verktyget använder sig av semantisk analys för att identifiera likheter mellan ansökningar baserat på deras innehåll.

Formas fattar beslut om vilka projekt som beviljas bidrag 21 oktober 2025. Besluten offentliggörs senast dagen efter på Formas webbplats och information om att beslut tagits skickas senare ut via e-post från Prisma. Beslutet kommer finnas tillgängligt i Prisma. Beslut om bidrag kan ej överklagas.

Samtliga beviljade projekt ska återrapportera till Formas med avseende på ekonomi och projektresultat, inklusive hur projektet har bidragit till utveckling av din karriär, tre månader efter dispositionstiden är slut. En ekonomisk lägesrapportering ska lämnas till Formas årligen. Samtliga rapporteringar görs i Prisma.

Så här rapporterar du utgifter och resultat

Formas kan komma att ställa krav på hur projekten ska redovisas vad gäller innehåll och resultat för att möjliggöra spridning och nyttiggörande. Detta kommer att framgå av beslutet till projektet vid eventuell finansiering.

Byte av projektledare är inte tillåtet för beviljade projekt inom denna utlysning

Finansierade projekt förväntas även delta på nätverksträffar, seminarier och dialoger som anordnas av Formas för projekten beviljade inom utlysningen, så som Formas Karriärdag. Syftet är att skapa synergier och plattformar för lärande och kunskapsutbyte.

Resultat från forskning finansierad av Formas ska publiceras med öppen tillgång (open access).

Du ska även ha en datahanteringsplan för den data som produceras i projektet. Om du får finansiering från oss ska du ta fram en sådan plan. Planen ska inte skickas in till oss men du ska på förfrågan kunna uppvisa planen. Genom att signera våra bidragsvillkor intygas att en datahanteringsplan kommer att finnas innan forskningen påbörjas och att den underhålls.

Öppen tillgång till forskningsresultat och data