Nya villkor för indirekta kostnader
Från och med 1 januari 2025 tillämpar Formas, Energimyndigheten och Vinnova nya villkor för indirekta kostnader i finansierade projekt. Dessa villkor är nu lika oavsett vilken myndighet som ansvarar för utlysningen.
Vi har nu tre olika nivåer för hur indirekta kostnader kan vara stödberättigande.
- Universitet och högskolor får som tidigare göra påslag för indirekta kostnader enligt den fullkostnadsprincip som de tillämpar.
- Forskningsorganisationer där staten utövar inflytande, får enligt de nya villkoren ta upp faktiska indirekta kostnader till ett belopp motsvarande högst 45 procent av sina stödberättigande personalkostnader under förutsättning att projektet bedrivs i en icke-ekonomisk verksamhet.
Till den här kategorin räknas forskningsorganisationer som är aktiebolag eller handelsbolag där staten direkt eller indirekt utövar ett rättsligt bestämmande inflytande. Det gäller också stiftelser där regeringen utser en eller flera styrelseledamöter. Hit räknas även statliga myndigheter (andra än universitet och högskolor) som enligt sin instruktion ska bedriva egen forskning. - Övriga bidragsmottagare får ta upp faktiska indirekta kostnader till ett belopp som högst motsvarar 30 procent av sina stödberättigande personalkostnader.
Övriga förändringar
Utöver nya ersättningar för indirekta kostnader, tar Formas bort takbeloppet på 500 000 kronor för utrustning och avskrivningskostnader för utrustning. Du får ansöka om kostnader för utrustning i den utsträckning och under den tid som de används för projektet.
Projektpart i ett flerpartsprojekt, som ansöker om medel motsvarande tre miljoner kronor eller mer, ska enligt Formas kompletterande villkor för flerpartsprojekt lämna ett revisorsintyg i samband med slutrapporteringen av projektet, får nu ansöka om medel upp till 30 000 kronor för revisorsintyg från auktoriserad eller godkänd revisor. Revisorsintyg från internrevisor accepteras för kommun, landsting, statliga myndigheter, universitet och högskola.
Dessa nya regler finns i de uppdaterade generella villkor och kompletterande villkor för flerpartsprojekt som gäller för alla projekt där beslut om beviljande av medel fattas från och med 1 januari 2025. De nya villkoren för indirekta kostnader gäller dock bara utlysningar som öppnat från och med detta datum.